Beredskapsplan ved sykdom, ulykke eller død for Spongdal skole - En plan for hva og hvordan skolens ansatte skal håndtere alvorlig sykdom og dødsfall blant ansatte eller elever ved skolen
I. Forord 3 II. Sjekkliste og ansvarsliste for beredskap 4 III. Elev dør plutselig 5 Hvis beskjeden kommer på ettermiddag/tidlig kveld /på morgenen 5 Hvis beskjeden kommer sent på kvelden: Hvis beskjeden kommer på morgenen: Organisering samme dag 5 Organisering første virkedag 6 Informasjonsskriv til fore satte 6 Videre arbeid i klassen e/sfo 7 IV. Minnestund 8 Begravelsesdagen 8 Markering videre i skoleåret 9 V. Plutselig dødsfall eller ulykke på skolen 10 VI. Å følge en elevs langvarige sykdom 12 VII. Elev mister nært familiemedlem 13 Kontaktlærers oppfølging 13 VIII. En ansatt dør 14 IX. Selvmord 16 Ved selvmordstanker 16 En elev har begått selvmord 16 Foreldre eller søsken har begått selvmord 17 X. Forslag til litteratur 18 XI. Merknader til handlingsplanen 18 2
I. Forord Når døden rammer en familie og et skolemiljø, er det av stor betydning hvordan skolen møter elevenes følelser og reaksjoner. Det er viktig å ha åpenhet omkring død og sorg. Som lærere bør vi sette oss inn i emnet slik at vi bedre kan være til støtte når døden rammer skolemiljøet vårt. Dette er en handlingsplan til hjelp i sorgarbeidet. Planen er laget slik at den kan brukes som førstehjelp ved ulike former for dødsfall som vi som ansatte i skolen må forholde oss til. I regelen gjelder det å gi nøktern, saklig og verdig informasjon så tidlig og synkront som mulig. Ikke bli stresset av sosiale medier ha fokus på fakta og verdighet. La hele skolen få informasjon, men sørg for at berørte ansatte/elevgrupper/barn får informasjon i trygge rammer først. Tanker og ideer er blant annet hentet fra litteratur skrevet av Atle Dyregrov, Steinar Ekvik og Magne Raundalen. Spongdal skole, juni 2017 Marianne Uran Løkken, rektor 3
II. Sjekkliste og ansvarsliste for beredskap Om ansatte ved skolen får kjennskap til eller varsel om ulykker, dødsfall eller annet som omfattes av denne planen SKAL disse varsle rektor umiddelbart. Per juni 2017 - Marianne Uran Løkken 41439397 Kryss Hva Når Ansvarlig Rektor får varsel om ulykke/dødsfall eller annet. Hvis andre ansatte får varsel om ulykke/dødsfall. Ringe rektor. Ringe skolesjef Så raskt som mulig Med en gang Straks Eva Elisabeth Belboe, 917 60 230 Ringe lederteam Straks Rektor Ringe spes.ped-koordinator og verneombud Kontakte Arbeidsmiljøenheten Hans Jacob Busch, 952 63 723 Mona Elisabeth Roald, 952 63 273 Erlend Holthe Olsen, 952 63 755 Svein Erik Hamnes, 952 18 104 Ringe pårørende Straks Straks Straks om det passer Den som mottar beskjed Rektor Rektor Rektor Rektor Ringe berørte ansatte. Straks Rektor. Kan delegere Varsle øvrige ansatte, husk studenter/vikarer Så snart som mulig Avdelingsleder og Varsle ansatte i permisjon, sykemelding o.l. Varsle berørte naboskoler Varsle foresatte i skolekretsen Varsle renhold (hensyn) og drift (flagg) Så snart som mulig Så snart som mulig Så snart som mulig Før kommende skoledag skolesekretær Avdelingsleder og skolesekretær Rektor Rektor Avdelingsleder 4
III. Elev dør plutselig Hvis beskjeden kommer på ettermiddag/kveld - Rektor etablerer kontakt med pårørende og i samråd finner ut hvordan skolen kan bistå med i sorgen. - Rektor gir beskjed til lederteam og berørte ansatte. - Beredskap for varsling iverksettes. Bruk varslingsliste. (Meldeboka/mail til nød). - Rektor vurderer å samle skolens personale på skolen samme kveld eller 0730 dagen etter. - Rektor planlegger kommende skoledag sammen med avdelingsleder og støtteteam (se egen plan for dette). - Rektor kontakter kommunaldirektøren eller dennes representant og informerer. - Presse: Ikke slipp disse uanmeldt inn på skolen. Skjerme elevene. Det er kun rektor som snakker med pressen. Ring kommunikasjonsrådgiver Rolf Ivar Svensli (907 07 611) først. Hvis beskjeden kommer om morgenen: - Rektor gir beskjed til lederteam og berørte kontaktlærere/ansatte. - Hvis andre enn rektor får beskjed, ta kontakt med rektor umiddelbart. Hvis rektor ikke nåes skal skolesjef kontaktes. - Beredskap for øvrig varsling iverksettes. Rektor må vurdere å vente til morgenen etter eller ta i bruk ringeliste. - Rektor kontakter kommunaldirektøren eller dennes representant og informerer. - Rektor planlegger kommende skoledag sammen med lederteam og støtteteam (se Organisering første virkedag). - Presse: Ikke slipp disse uanmeldt inn på skolen. Skjerme elevene. Det er kun rektor som snakker med pressen. Ring kommunikasjonsrådgiver Rolf Ivar Svensli (907 07 611) først. - Rektor styrer informasjonsstrømmen, ev delegerer. Organisering første virkedag: - Beredskapsboks med duk, ramme, lys, fyrstikker o.l. ligger inne på lageret ved skolens administrasjon. - Åpningsvakt på SFO varsles om dens rolle og oppgaver fram til skolestart. - Samle flest mulig til informasjonsmøte på personalrommet kl. 0730. Kl. 0815 går disse ut og møter elevene i klasserommene. - Når rektor orienterer klassen skal en annen voksen være tilstede. 5
- Samle hele skolen i aulaen senest klokken 12. Rektor informerer, og man presenterer hjelpeapparat. - Et såkalt «sørgerom» må etableres i aulaen eller annet egnet rom. - Flagget heises på halv stang etter informasjon er gitt og etter melding er sendt ut til foresatte. - Styrket beredskap på skolen: Helsesøster, skolepsykolog, BFT. - Budskap: Sorgen har mange uttrykk. Vi står sammen. Ta kontakt med en voksen om du ønsker å prate. Gi rom for å sørge. - Ikke send elever hjem før det er sendt ut beskjed til foresatte. - Om mulig, samling av ansatte etter endt undervisning for debrief og erfaringsdeling etter dagen. SFO-ansatte med behov må være med på denne samlingen. Informasjonsskriv til foresatte Rektor sender ut felles informasjon på Meldeboka til hele foresattegruppen så snart som mulig. Innhold: - Nøktern og saklig informasjon om hva som er skjedd. - Redegjøre for at skolen har gitt informasjon til personale (først) og elevene (etterpå) og ellers fulgt handlingsplanen for sorgarbeid. - Redegjøre for plan for dagen og dagene som kommer: Hva prioriterer skolen? Hva skal elevene forholde seg til? Hva skal foresatte forholde seg til? - Orientere om at skolen har vært i kontakt med pårørende, og at våre tanker går til dem. - Gi et råd til foresatte om å snakke med elevene når de kommer hjem. - Lyse fred over avdødes minne. Eksempel på tekst: I dag tidlig mottok Spongdal skole en veldig trist beskjed. En av våre elever på x. trinn døde i går kveld. x avsluttet sitt eget liv. Våre tanker og vår dypeste medfølelse går i dag til x nærmeste. Vi har nå informert alle elever, og Trondheim kommunes kriseteam og prest bistår skolen. Elever og ansatte er sterkt preget av det som har skjedd. På barnetrinnet foregår undervisning, men i dag har vi fokus på å ivareta barna.ungdomstrinnet forsøker også å ha undervisning så langt det lar seg gjøre. I tillegg er alle lærere, xxx fra kriseteam og prest tilgjengelig for å snakke med og ivareta elevene. Vi skal ha en felles samling klokken 1200, der vi tenner lys. Det blir ordinær undervisning etter samlingen, så langt dette er mulig. Elever som vil opplever dette som vanskelig vil kunne fritas fra denne. Skolen vil være åpen for alle foresatte, elever og ansatte fra klokken x-x. Det blir lagt ut protokoll. Varme tanker fra rektor. 6
Videre arbeid i klassen og på SFO - Ta god tid til felles samtale med elevene/barna. La elevene sitte i ring dersom det faller seg naturlig. Stille enkle spørsmål som f. eks: - Hvor var du da du fikk greie på NNs død? - Hvordan fikk du greie på det? - Hvordan har du reagert fra du fikk høre om dødsfallet? - Elevene kan få pynte den avdødes pult (f. eks blomster, lys, bilder). - Elevene kan tegne, skrive, lage dikt, høre på musikk. - Legg opp til veksling mellom vanlig undervisning og samtale. - Lage et minnealbum til pårørende. - Lage siste hilsen til den døde eleven. Dette kan legges på kisten (avklare med pårørende). - Det kan være positivt med turer ut i naturen eller fysisk aktivitet. - Oppfordres til ellers mest mulig vanlig aktiviteter. - Ta opp med elevene om følelsesreaksjoner som kan forventes. IV. Minnestund Avholdes i Aulaen (hele skolen) eller på klasserommet. En minnestund bør avholdes mellom dødsfallet og begravelsen. Forslag til innhold: - Rektor taler - Musikkinnslag, helst av elever - Diktlesning (forslag: se vedlegg) - Ekstern aktør, f eks prest, sier noe om sorg - Sang med spesiell betydning for den avdøde eleven eller for gruppa. En minnestund gir et sterkt inntrykk på alle i skolemiljøet. Vær særlig varsom med elever og 7
hverandre resten av dagen. - Det bør vurderes å åpne skolen på kveldstid for elever, foreldre og ansatte som ønsker å være sammen. Begravelse/bisettelse - Ekstern kommer til skolen for å fortelle om begravelse. - Viktig med tydelig informasjon til foresatte: Elever som skal i begravelse, må levere skriftlig melding. Skolen tar ikke ansvar for elever som skal i begravelse, vi anbefaler foresatte å følge. - Viktig å si til elevene at det ikke er noe krav om å gå i begravelse. Ingen skal føle seg presset. - Skole og SFO går ellers som vanlig, dog med verdig innhold. - Flagget heises på halv stang. - Rektor og andre voksne deltar i begravelsen. - Hver enkelt kan ev legge ut en blomst på kisten, eller i graven til slutt. Snakk med presten. - En hilsen fra Spongdal skole (blomst/krans el.) - Flagget heises til hel stang etter begravelsen er overstått. Markering videre i skoleåret - La den tomme pulten bli stående en stund, men «bytte av plasser» kan komme ved anledning. Omorganiser av klasserommet kan være hensiktsmessig. - Bilde av avdøde kan henge i klasserommet eller settes på annen hensiktsmessig plass. - Markering av den dødes fødselsdag og dødsdag. - Besøk graven Jeg har lett 8
Jeg har lett etter deg i sokkene dine. Jeg har lett i skogen. På fjellet, i byen, ensomheten, i tårene og på graven. Jeg har lett over alt. Og så var du der hele tiden. Inne i meg. Linn Stokke V. Plutselig dødsfall eller ulykke på skolen eller i SFO-tida Politiet har ansvar for å underrette pårørende ved dødsfall etter ulykke. 1. Medisinsk førstehjelp - En av personalet/helsesøster blir hos den skadde. Gi nødvendig førstehjelp. 2. Ambulanse (113) og politi (112) varsles. 3. Rektor varsles så raskt det lar seg gjøre. Rektor kontakter avdelingsleder SFO om det skjer i sfotida. 4. Pårørende varsles øyeblikkelig av en ansatt. 5. En av personalet følger med i ambulansen dersom pårørende ikke er ved ulykkesstedet. Dersom det skjer i sfotida må personalet forsterkes. 6. En av personalet leder bort de andre elevene/barna - Samle elevene/barna for å snakke om hendelsen - Gi informasjon om hva som skjer NB! Husk evt. søsken på skolen som må ivaretas. 7. Informasjon til resten av personalet (se punkt II - Sjekkliste og ansvarsliste for beredskap) 8. Plan for resten av skoledagen og/eller SFO-tida (en annerledes skoledag) - Samtale, støtte/omsorg i klasserommet på SFO - Etter hvert kan det være bra med litt ordinær undervisning/aktiviteter - Kontaktlærer tar kontakt med foreldrene til elever som har vært vitne til ulykken. SFO: kontakt med hjemmet skal skje via rektor eller leder SFO. NB! Elever som har vært vitne til ulykken må ikke komme hjem til tomt hus. - Personalet samles etter at undervisningen er ferdig for dagen for å få ytterligere informasjon og samtale. Berørte ansatte ved SFO må få avlastning for å delta på samlingen. Skjer ulykken i SFO-tida må berørte få relevant oppfølging etter arbeidsslutt. - Støtte involverte voksne - Diskutere planene for de påfølgende dagene 9. Hvis presse/media møter opp, skjerm medelever, evt. familie og ansatte. Henvis presse videre til rektor. 9
10. Skolen gir oppmerksomhet til pårørende. Kontaktlærer eller annet personell som står barnet nære, anbefales å besøke hjemmet og eleven/barnet på sykehuset. 11. Klassen/gruppa gir oppmerksomhet til den skadde eleven. 10
Tror du, tror du at venner møtes på nye kloder? Sigbjørn Obstfelder VI. Å følge en elevs langvarige sykdom - Kontaktlærer/skolen/SFO får beskjed fra pårørende om eleven/barnets sykdom. - Kontaktlærere eller annen ansatt som står barnet nært og helsesøster inviteres til sykehuset og får informasjon om elevens sykdom (fast rutine for kreftsyke barn). - Kontaktlærer og helsesøster informerer hele personalet på skolen. - Kontaktlærer og helsesøster informerer klassen og SFO til den syke eleven. - Kontaktlærer og evt. foresatte gir informasjon til de andre elevenes foresatte. Kan tas opp på foreldremøte. Hvis ønskelig kan helsesøster være med. NB! All informasjon må gis i samråd med den syke eleven og pårørende - Kontaktlærer, helsesøster eller avdelingsleder SFO fungerer som kontaktledd mellom skolen/sfo, familien og sykehuset. Eleven er på sykehus - Skolearbeid - Viktig at den syke eleven får undervisning og får oppleve at han fortsatt er en del av klassen. Kontaktlærer samarbeider med sykehusets lærer. - Selv om både elev og lærer vet at døden nærmer seg føles det riktig for den syke at skolearbeidet blir gjort. - Kontaktlærer og helsesøster holder seg orientert om den syke elevens tilstand, slik at de kan gi de andre elevene informasjon om hvordan den syke har det. Ikke glem den syke eleven - Besøk den syke eleven på sykehuset eller hjemme. - Lag tegninger, dikt og skriv brev til hverandre. - Ta vare på hilsninger fra den syke eleven. Disse kan være viktige i sorgprosessen dersom den syke eleven dør. Eleven kommer tilbake til skolen/sfo - Ved informasjon i gruppa skal den syke eleven/barnet gå inn sammen med de andre elevene og sitte ved sin pult/plass eller komme på SFO. La eleven selv få snakke hvis hun/han ønsker det. Avtal på forhånd med eleven og evt. pårørende. - La den syke eleven gli naturlig inn i klassemiljøet/sfo-miljøet igjen. De fleste barn med alvorlig eller kronisk sykdom misliker å skille seg ut eller bli forskjellsbehandlet. - Evt. spesialpedagogisk hjelp og ekstra oppfølging vurderes individuelt. 11
Eleven dør - Se punkt III - Elev dør plutselig. - Dersom eleven dør av kreft eller andre spesielle sykdommer kan det være en idé at gruppa har utlodning/basar el med inntekt til sykehusets barneavdeling eller til en støtteorganisasjon. Det er mange tilgjengelige ressurser/litteratur rundt kreft som kan fåes ved å kontakte St. Olavs barneavdeling. Kan være til god hjelp i etterarbeid. VII. Elev mister familiemedlem Hvis dødsfallet skjer mens eleven er på skolen/sfo er det best at en representant fra familien kommer til skolen og informerer eleven. - Kontaktlærer, sfo-arbeider har samtale med eleven/barnet og pårørende på skolen. - Kontaktlærer/rektor eller avdelingsleder informerer de andre elevene i klassen/på sfo (i samråd med eleven og pårørende). - Klassen/SFO lager en hilsen til eleven. - Før den rammede eleven kommer tilbake til gruppa er det viktig at kontaktlærer har en samtale med eleven. Gjennom samtale kan det avklares spesielle ønsker og behov eleven kan ha i forhold til skolen, klassekameratene og SFO. Det er viktig å presisere at de andre elevene/barna ser fram til at eleven/barnet skal komme tilbake til skolen. - Kontaktlærer har deretter samtale med klassen. Dersom elevene ønsker det, kan han/hun selv fortelle om det som har skjedd. Det vurderes om SFO-leder, eller annen relevant ansatt bør ta en samtale med barn på SFO. - Ansatte som ønsker det deltar i begravelsen. Elevens venner kan delta. - La eleven selv bestemme hvor mye hun/han ønsker å snakke om det som har hendt. - La eleven få vite at du vil være der å lytte hvis hun/han trenger noen å snakke med. - Dersom dødsfallet skjer utenom skole- og sfotid, er det viktig at rektor, kontaktlærer og avdelingsleder SFO får vite dette så tidlig som mulig. - Det tas kontakt med hjemmet. - S e ellers punkt VI. - Å følge en elevs langvarige sykdom, for flere innspill. VIII. En ansatt dør - Rektor informerer direkte berørte kolleger, etter først å ha etablert kontakt med nærmeste pårørende. - Rektor sammenkaller til møte hvor hele skolens personale får informasjon og kan samtale om det som har skjedd. - Markere arbeidspult og ev kateteret i klasserommet med f. eks lys, bilder, blomster. Egnet rom brukes til felles markering av sorg. - La elevene få lage en siste hilsen til den døde ansatte (tegne lage dikt, skrive brev). - Rektor informerer den berørte gruppa. Vær alltid minst to voksne. - Rektor informerer de foresatte i klassen, samt hele skolens foreldregruppe. - Minnestund. Gjerne én minnestund for skolens ansatte og én for hele skolen. 12
- Foresattemøte (den berørte klassen). Rektor og eventuelt ny kontaktlærer/fagarbeider. - Forsøk å etablere de daglige rutinene i gruppa så raskt som mulig. - La elevene få anledning til å snakke om det som har hendt. - Skolens virksomhet legges ned på begravelsesdagen slik at ansatte og elever som ønsker det kan delta. Den dag kjem aldri Den dag kjem aldri at eg deg gløymer, for om eg søver, eg um deg drøymer. Om nott og dag er du like nær, og best eg ser deg når myrkt det er. Du leikar kringom meg der eg vankar. Eg høyrer deg når mitt hjarta bankar. Du støtt meg fylgjer på ferdi mi, som skuggen gjeng etter soli si. Når nokon kjem og i klinka rykkjer, d'er du som kjem inn til meg, eg tykkjer: Eg sprett frå stolen og vil meg té, men snart meg sig atter ende ned. Når vinden lint uti lauvet ruslar, eg trur d'er du som gjeng der og tuslar! Når sumt der burte eg ser seg snu, eg kvekk og trur det må vera du. I kvar som gjeng og som rid og køyrer, d'er deg eg ser; deg i alt eg høyrer: I song og fløyte- og felelåt, men endå best i min eigen gråt. A. O. Vinje 13
14
IX. Selvmord En elev har begått selvmord - Punkt II - Sjekkliste og ansvarsliste for beredskap iverksettes når rektor får varsel om at en elev har begått selvmord. - Rektor avtaler med foresatte hva som skal sies i klassen og elevmassen forøvrig. - Se ellers punkt III - Elev dør plutselig, for informasjonsflyt og organisering. - Viktig med åpenhet om selvmordet for å unngå rykteflom, spekulasjoner og lignende. En faktisk orientering om hendelsen. - Åpenhet og samtale i klassen og på SFO om dødsfallet øker ikke faren for at venner skal gjøre det samme. - Selvbebreidelse og dårlig samvittighet er reaksjoner som ofte kommer i forbindelse med slike dødsfall. Derfor er det viktig å få pratet om disse tankene og følelsene. - Ressurspersoner ( helsesøster, fastlegen, hjelpetjenesten, Kirkens SOS, alarmtelefon 116 111 o.s.v) kan kontaktes. - Gi en orientering i alle gruppene der eleven var kjent. - Kontaktlærer skal ha oversikt over hvilke elever som har vært til samtaler. - Vurder om voksne på trinnene skal gjøre undersøkelser (eks. relasjonskartlegging) for å sikre at andre elever føler seg sett og hørt. - Sørge for en oversikt over elever som kan bli særlig påvirket av traumatiske hendelser. Dette for å forebygge nye hendelser. - Rektor sørger for at ansatte får forsvarlig oppfølging (kommunens kriseteam, arbeidsmiljøenheten). Foreldre eller søsken har begått selvmord - Informasjon til personalet. - Skolen oppfordrer til åpenhet når en elev opplever at en av de nærmeste begår selvmord. - Se også punkt VII - Elev mister nært familiemedlem 15
Å bli glad i er å legge grunnsteinen til et savn. Kolbein Falkeid 16
X. Forslag til litteratur Dikt til bruk ved minnestunder - Grip, Johann (red): Lene din ensomhet stille mot min. Diktsamling av norske lyrikere om det å føle sorg. 2003 - Bang, Karin: Reise, fra Etter den første dag - Bosmans, Phils: Leve hver dag på nytt, fra Lykkens blomster 1981 - Bratland, Sondre: Gje meg handa di - Bruheim, Jan-M. Um å bera - Christie, Erling: Døden er ingen avskjed, fra Tegnene sluker 1960 - Stokke, Linn: Jeg har lett, fra Tanker fra en sorg 1991 - Vinje, A. O: Den dag kjem aldri, fra Storegut fra 1866 Litteratur om emnet døden - Heivoll, Gaute: Himmelen bak huset. Cappelen Damm. - Skeie, Eyvind: Sommerlandet. Luther Forlag - Sortland, Gaute M.: Johan, Samlaget 2009 - Olafsen, Espen og Dahl, Per Arne: Hva skal vi med stjerner nå? Schibsted Forlag 2007 - Kaldhol, Marit: Farvel, Rune. 1986 XI. Merknader til handlingsplanen 1. Oppdaterte telefonlister bør foreligge ved skolestart. Rektor har ansvar for at listene blir ajourført. 2. På det første foreldremøtet om høsten, må det orienteres om handlingsplanen. 3. Nye ansatte må få orientering om handlingsplanen. Vedtatt og publisert 28.06.2017 17