DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 20/12 Saksbeh. Rino Pettersen Jour.nr 11/10496 Fagavd. Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. av Styret Møtedato 19.3.2012 SAK 20/12 FRYDENHAUG SKOLE, PROSJEKTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport pr. 12.03.2012 til orientering. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale med FutureBuilt. Paul Røland daglig leder Rino Pettersen prosjektansvarlig 1
Saksutredning 1. Rapportering til styret Nye Frydenhaug skole er et byggeprosjekt med størrelse som forutsetter administrativ rapportering til styret løpende i perioden frem mot vår/sommer 2014, da byggeprosjektet er forutsatt ferdigstilt. Byggestart er planlagt høst 2012. Det vises til sak 08/12 på styremøte 19.03.2012. 2. Statusrapport pr. 12.03.2012 Det vises til vedlagte statusrapport fra HR Prosjekt AS pr. 09.03.2012, som omfatter perioden januar 2012 8. mars 2012. 2.1 Konkurransegrunnlag anbudskonkurranse totalentreprise Kunngjøring av åpen anbudskonkurranse for totalentreprise ble foretatt 1. februar 2012, med tilbudsfrist 30. april 2012. 2.2 Reguleringsplanbehandling/byggesøknad Skoletomten til Frydenhaug skole er ikke regulert til skoleformål, og reguleringsplan er utarbeidet og innsendt til behandling. Reguleringsplan ble førstegangsbehandlet av formannskapet 24.01.2012, og vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn. Fremdriftsplan nedenfor er forsøkt tilpasset videre behandling av reguleringsplan, men dersom privatpersoner, organisasjoner eller offentlige instanser fremmer klager og/eller innsigelser på reguleringsplan kan dette berøre planlagt fremdrift. Frist for merknader til reguleringsplanforslaget er 16. mars, og styret vil få en oppdatert status på resultatet av offentlig ettersyn på styremøte. Rammesøknad for nybygget er nabovarslet og innsendes til behandling så snart reguleringsplanprosessen tilsier det. 2.3 Fremdriftsplan Det arbeides nå ut fra følgende fremdriftsplan, som har noen mindre korreksjoner i forhold til tidligere rapportering: Januar/Februar 2012: Februar 2012 April 2012: Juni 2012: September/Oktober 2012: September 2012 Mars 2014: Mars Juni 2014: Juli August 2014: Kunngjøring entreprisekonkurranse Gjennomføring anbudskonkurranse Kontrahering entreprenør Byggestart Byggeperiode Prøvedrift, ferdigstillelse utomhusanlegg og start innflytting Overtakelse og bruk til skoleformål 2.4 Økonomi Bystyret har i ØKP 2012-2015 avsatt en brutto investeringsramme på 249 mill. kr. inklusiv mva. til byggeprosjektet. Investeringsrammen er korrigert og i tråd med fremlagt budsjett etter skisseprosjekt. 2
Investeringsrammen er basert på et nytt skolebygg med et bruttoareal på ca. 5.300 m2. Bruttoarealet er i prosjektutviklingsfasen økt til ca. 5.400 m2, hovedsakelig ved økning av frittstående bodarealer. Arealøkningen vurderes å være innenfor investeringsrammen. Kostnadsbildet vil bli revurdert/kvalitetssikret i forhold til investeringsrammen når tilbud på totalentreprisen foreligger, og totalt ambisjonsnivå (størrelse, løsninger, kvalitet mv.) kan fastsettes sammen med bestiller. 2.5 FutureBuilt I tråd med tidligere signaler er det søkt om deltakelse i FutureBuilt-programmet. Prosjektet har utarbeidet kvalitetsprogram og klimagassregnskap, som oversendes FutureBuilt og danner grunnlag for avtalen med FutureBuilt. Avtaleutkast fra FutureBuilt vedlegges saken. Det anbefales at administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale med FutureBuilt, dersom avtalen kan gjennomføres innenfor byggeprosjektets økonomiske rammer og planløsninger mv. /RP Vedlegg: Statusrapport fra HR Prosjekt AS datert 09.03.2012 Avtaleutkast FutureBuilt 3
DRAMMEN EIENDOM KF HR PROSJEKT AS FRYDENHAUG SKOLE 2014 STATUSRAPPORT Laget av: Jan Kjetil Wiese PERIODE JANUAR 2012 8 MARS 2012 Phone 46 80 55 55 E-post hr@hrprosjekt.no Web www.hrprosjekt.no Org nr 988 889 245 Adresse Widerøeveien 5 Postnr 1360 Fornebu
DRAMMEN EIENDOM KF FRYDENHAUG SKOLE 2014 Prosjektnummer: XXXX Periode: JANUAR 2012 8 MARS 2012 1. BAKGRUNN INKLUDERT BUDSJETT Frydenhaug skole har behov for utvidet lokaler, eksisterende lokaler einer seg ikke for oppgradering og er besluttet revet. Hovedhuset og drengestua skal bevares. Nye Frydenhaug skole skal etableres på eksiterende tomt, skolen skal bygges som passivhus og får et brutto areal på ca 5400m2. Budsjett er revidert etter avsluttet skisseprosjekt, budsjettet er gjennomgått av HolteByggsafe. Budsjettet er på kr 248.599.861,- Budsjettet inneholder estimerte kostnader for midlertidige lokaler og flytting. Avsatt i budsjettet 4mill kr. Budsjettet inneholder noe kostnader for tilpassing av Hovedhuset og Drengestua. Avsatt sum 7.5mill kr. 2. PROSJEKTERINGSSTATUS Forprosjekt er avsluttet i November 2011, konkurransegrunnlag er laget på bakgrunn av forprosjekt. Konkurransen er lagt ut på Doffin 1 februar 2012. 3. MYNDIGHETER Hva søkes om: Ansvar: Frist: Status/ kommentar: Detaljregulering ARK Offentlig høring, frist 16 mars. Rammesøknad ARK Nabovarsel er sendt frist for innsigelser 7 mars. Ingen innsigelser. Arbeidstilsynets samtykke DEKF Helsetjenesten DEKF Møte av avholdt, søknad sendes samtidig som rammesøknad 4. KONTRAHERING OG KONTRAKTSSTATUS Kontraheringsmåte: Anbudskonkurranse: Åpen Med forhandling: Nei Entrepriseform: Totalentreprise Kontrakts beløp: Forhandlingsmøter: Dato: Antall: Kontraktsmøte: Dato: Tilstede: Eventuelle direkte kjøp: Ja: Nei: X Hvilke direkte kjøp: Anbudsbrev sendt: Dato: 24.06.2011 Ansvarlig for prosjektet hos DE: Navn: Rino Pettersen Prosjektleder: Firma: HR Prosjekt AS Navn: Jan Kjetil Wiese Byggeleder: Firma: Navn: Arkitekt: Firma: Navn: SHA- koordinator: Firma: Navn: Side 1 av 4
5. FREMDRIFT OG PRODUKSJON Milepæler. Anbudsbefaring. 13.03.2012 Anbudsfrist. 30.04.2012 Tilbudsåpning. Uke 18 Utsendelse av tildelingsbrev Uke 23 Kontraktinngåelse Uke 25 Overtagelse Juni 2014 Arbeidene er i rute. 6. SHA / RENTBYGG/ BEMANNING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: RUH 0 0 HMS- avvik 0 0 Vernerunder 0 0 SJA 0 0 7. KONTROLLER/ KVALITETSSIKRING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Avviksvarsler 0 0 Mottatte sjekklister 0 0 Kontroll av spunt 0 0 8. MØTER Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Byggherremøter 2 15 Prosjekteringsmøter 0 12 Arkitektmøte 1 8 Byggemøter 0 0 KS-møter 0 0 HMS-møter Særmøter 5 52 9. UTFORDRINGER/ RISIKOFORHOLD Hva: Når: Konsekvenser: kr./ tid: Tiltak: 10. ØKONOMISK STATUS/ PROGNOSE Beløp vil bli kontrollert mot Drammen Eiendom KF annenhver måned. Side 2 av 4
Samtlige beløp er inkl. mva Totalt i kr. attesterte fakturaer 12.357.446 Totalt i kr. attesterte fakturaer kontraktsarbeider Totalt i kr. godkjente endringsmeldinger: 0,- 0 Totalt i kr. antatte kostnader 0,- Status endringsmeldinger/timearbeid bestilt, inkl mva, denne perioden Kostnad Godkjent Fakturert VEDLEGG Det er ingen vedlegg til denne rapporten. Fornebu, 09.03.2012 Jan Kjetil Wiese HR Prosjekt AS Prosjektleder Side 3 av 4
Side 1/4 Oslo, 12.12.2011 INTENSJONSAVTALE OM FORBILDEPROSJEKT Prosjekt navn Frydenhaug skole Prosjekt eier Drammen Eiendom KF Dato 12.12.2011 1. Partene i avtalen Partene i avtalen er programmet FutureBuilt, Drammen kommune v/ Byplan og Drammen Eiendom KF. 2. Bakgrunn for avtalen Ifølge FNs klimapanel må de internasjonale CO2 utslippene reduseres med 85% innen 2050 for å unngå global oppvarming større enn 2-3 C. Byggsektoren står for 1/3 av klimagassutslippene på globalt nivå, og tiltak innenfor byggsektoren er svært kostnadseffektive. Partene i avtalen ønsker å bidra til de nødvendige klimagassreduksjonene gjennom samarbeid i en by- og boligutstilling kalt FutureBuilt. Foreliggende avtale regulerer samarbeidet mellom partene i prosessen fram til gjennomført forprosjekt. FutureBuilt har som strategiske mål å: Stimulere til utvikling av klimanøytrale byområder og arkitektur Realisere 25-35 forbildeprosjekter lokalisert til kollektivknutepunkter i Oslo og Drammen Være en arena for FOU, innovasjon og leverandørutvikling Være en plattform for erfaringsutveksling og kompetanseutvikling for byggenæringen, kommunene og virkemiddelapparatet Gi bred profilering av utstillingens resultater, aktører og erfaringer i dagspresse, fagpresse og internasjonale medier 3. Hensikten med avtalen Hensikten med avtalen er å avklare partenes forventninger og forpliktelser knyttet opp til at byggeprosjektet Frydenhaug skole får status som forbildeprosjekt i FutureBuilt. Til grunn for avtalen ligger: Programbeskrivelse, datert 03.05.2010 (vedlegg 1) Kvalitetskriterier, datert 11.05.2010 (vedlegg 2) Mal for kvalitetsprogram og -oppfølgingsplaner, datert juli 2011 (vedlegg 3) Kvalitetsprogram for Frydenhaug skole, datert.. 4. Om partene FutureBuilt er et samarbeidsprogram og partnerskap mellom Oslo kommune, Drammen kommune, Husbanken, Enova, Miljøverndepartementet, Statens bygningstekniske etat, Transnova, Norske arkitekters landsforbund og Grønn Byggallianse. Samarbeidet mellom partene er regulert i Partnerskapsavtale FutureBuilt.
Side 2/3 Oslo, 12.12.2011 Noen linjer om Frydenhaug skole 5. FutureBuilts forpliktelser FutureBuilt forplikter seg til å: 1. Tilby kvalitetssikring og rådgivning innenfor temaene: a. kvalitetsoppfølging b. klimagassregnskap c. passivhus og lavenergibyggeri d. klimaeffektiv materialbruk e. transport og mobilitetsplanlegging 2. Gi årlig tilbud om frokostmøter, konferanse og studietur knyttet opp til FutureBuilts mål, kvalitetskriterier og prosesser. 3. Tilrettelegge for å utløse finansiell støtte fra Enovas støtteprogrammer for passivhus. 4. Bistå med å vurdere om det er mulig å utløse andre former for FoU-midler fra FutureBuilts samarbeidspartnere, forskningsmiljøer og andre relevante aktører. 5. Profilere forbildeprosjektet gjennom fagpresse, massemedia, nasjonale og internasjonale fagkonferanser og ulike former for utstillinger og visninger både underveis i byggeprosessen og av ferdige bygg. 6. Legge til rette for smidig saksbehandling i kommunen. 6. Prosjekteiers forpliktelser Prosjekteier forplikter seg til: 1. At byggeprosjektet oppfyller de krav til kvalitet og miljø som er formulert i FutureBuilts kvalitetskriterier (vedlegg 2) og de føringer som følger av kommunens saksbehandling. 2. Å dokumentere at byggeprosjektet oppfyller nevnte kriterier gjennom rapportering til FutureBuilt i henhold til Mal for kvalitetsprogram og oppfølgingsplaner (vedlegg 3) og foreliggende kvalitetsprogram for prosjektet, minimum ved avslutning av forprosjekt før rammesøknad, ved ferdigstillelse og ett år etter ferdigstillelse. Dette innebærer også å utarbeide et klimagassregnskap for prosjektet for: a. Et referansebygg (utarbeides før rammesøknad) b. Prosjektert bygg (utarbeides før rammesøknad) c. As built (uarbeides når bygget står ferdig) d. I drift (utarbeides etter ett års drift) 3. Å gjøre relevant materiell og dokumentasjon tilgjengelig for FutureBuilt. Dette gjelder blant annet i forbindelse med dokumentasjon på nett, prosjektsamlinger, seminarer, konferanser og utstillinger. 4. Å stille bygget vederlagsfritt til disposisjon for visning, i et omfang og tidsrom som avtales særskilt. 5. Delta på jevnlige kontaktmøter, anslagsvis annenhver måned. 6. Å bidra med en årlig deltageravgift til FutureBuilt inntil ett år etter ferdigstillelse. 7. Å profilere FutureBuilt på byggeplassen og på/ved det ferdige bygget i henhold til en felles mal for FutureBuilt prosjektene. Omfang og plassering avtales nærmere.
Side 3/3 Oslo, 12.12.2011 7. Profilering og markedsføring Avtalen gir Prosjekteier rett til å bruke prosjektets status som FutureBuilt forbildeprosjekt i sin omtale og markedsføring av gjeldende prosjekt så lenge denne avtalen gjelder. Dette gjelder også bruk av FutureBuilts logo i tråd med FutureBuilts designhåndbok. 8. Spesielle forhold som gjelder Frydenhaug skole Frydenhaug skole skal bidra med en deltageravgift til FutureBuilt på kr.. årlig, fra inngåelse av foreliggende avtale og fram til ett år etter ferdigattest. 9. Varighet Foreliggende intensjonsavtale er gyldig frem til den blir erstattet av en avtale om gjennomføring og utstilling ved avslutning av forprosjekt og før rammesøknad. 10. Oppsigelse av avtalen Dersom vesentlige forutsetninger for samarbeidet skulle falle bort kan avtalen sies opp. Oppfyllelse av kvalitetskriteriene er en forutsetning for deltakelse i FutureBuilt programmet, og et prosjekt kan i prinsippet kan utelukkes fra videre deltakelse i programmet dersom kvalitetskriteriene ikke tilfredsstilles. Dersom kvalitetskriteriene ikke oppfylles i forbindelse med rapportering, vil prosjekteier få anledning til å redegjøre for hvordan avviket vil bli håndtert og utbedret i de kommende prosjektfasene. Prosjektet må sannsynliggjøre at måloppnåelse er mulig og redegjøre for tiltak. Dersom prosjekteier i prosjekterings- og byggeperioden likevel finner at det ikke er mulig eller hensiktsmessig å realisere et forbildeprosjekt i henhold til kvalitetskriteriene i FutureBuilt, kan avtalen sies opp uten at dette resulterer i erstatningskrav fra FutureBuilt. Innbetalt deltageravgift refunderes ikke. Drammen, 12.12.2011 For Drammen Eiendom KF Paul Røland Daglig leder For Drammen kommune Bertil Horvli Konstituert byplansjef For FutureBuilt Birgit Rusten programleder Avtalen er utferdiget i tre eksemplarer, hvorav avtalepartene beholder ett hver.