NATIONAL POLICE DIRECTORATE Prosjektmetode i Politiet Hvorfor og hvordan tilpasse prosjektmetoden modenheten i organisasjonen? ENHET/AVDELING
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Agenda Hvorfor er valg av prosjektmetode viktig? Utfordringer ved "beste praksis" prosjektmetode Modenhet, endring og kompetanseledelse Der det gjør vondest Gevinststyring i politiet ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 2
HVORFOR ER VALG PROSJEKTMETODE SÅ VIKTIG? Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 3
Hvilke utfordringer står vi overfor i dag?
NATIONAL POLICE DIRECTORATE De seks viktigste driverne for politiets digitale transformasjon Big Data Cloud Services Internet of Things Mobility Social Media Machine learning & AI ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT Page 5
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Politiets arbeid er i rask endring Kriminalitetsbilde er i stadig endring. Kriminaliteten beveger seg fra det offentlige rom til det private, og fra fysisk tilstedeværelse til kriminalitet utført i det digitale rom Teknologisk utvikling fører til økt transparans, økte forventninger fra publikum og et eksponensielt mulighetsrom både for kriminelle såvel som for politi og borgerne Politiet må endre arbeidsmetoder raskere enn noen sinne for å kunne utføre vårt samfunnsoppdrag ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT Page 6
Crime as a Service Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 7
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Politiet er kanskje den offentlige virksomheten som er under størst innovasjonspress i Norge ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 8
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Vi må endre oss! Endringer initieres gjennom prosjekter Derfor viser vår evne til å gjennomføre prosjekter hvor gode vi er til å omsette vår strategi til drift Prosjektmetoden vi bruker definerer hvordan vi arbeider med prosjekter ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 9
UTFORDRINGER VED "BESTE PRAKSIS" PROSJEKTMETODE Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 10
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Før jeg kritiserer beste praksis, ja jeg er sertifisert: Managing Benefits Foundation ITIL Foundation PRINCE2 Practitioner MoP Foundation MSP Practitioner Lean Black Belt BPM Professional P3O Foundation ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 11
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Rammeverkene for "beste praksis" beskriver hvordan man arbeider i en virksomhet som fungerer godt De beskriver ikke hvordan man kommer dit ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 12
Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 13
MODENHET, ENDRING OG KOMPETANSELEDELSE Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 14
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Å innføre en prosjektmodell er først og fremst endrings- og kompetanseledelse ikke prosjektfag ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 15
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Politiets modenhetsreise 2010 Prosjekter ble organisert ad hoc 2013 Politiet utviklet "Politiets prosjektmodell" basert på PRINCE2 og prosjektveiviseren 2015 Merverdiprogrammet ble bestemt ikke iverksatt etter KS2 2015 P3M3 modenhetsanalyse Nivå 2 2016 Strategisk handlingsplan for å øke prosjektmodenheten 2017 En prosjektmodell for hele politiet ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 16
2015 Prosjektmodenhet Nivå 3 Nivå 2 Nivå 1 Styringssystem Interessenthåndtering Leveranseoppfølging Gevinststyring Usikkerhetsstyring Økonomistyring Ressursstyring Nivå nådd Nivå delvis nådd Nivå ikke nådd Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 17
2016/2017 Tiltak for å øke prosjektmodenheten Styrt forvaltning av prosjektmodellen Tverrfaglig forvaltningsstyre To faste releaser av prosjektmodellen i året Etablert et kompetansesenter for prosjektstyring Rådgivning i prosjekters tidligfase Rådgivning til prosjekteiere Fasiliteringsstøtte til prosjekter Etablert forum for prosjektledere Etablert forum for prosjekteiere Arbeide med PPM-verktøystøtte Synliggjøre avhengigheter mellom porteføljeprosessen og prosjektprosessen Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 18
DER DET GJØR VONDEST GEVINSTSTYRING I POLITIET Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 19
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Gevinststyring i politiet 2014 2015 2016 2017 Gevinstplaner brukt ad hoc i prosjekter og ikke fulgt opp av linja Definerte effektmål for politireformen Rammeverk for gevinststyring på porteføljenivå Piloterte bruk av gevinstkart Digitaliseringsstrategi Prosjekter knyttet til mål i politireformen og digitaliseringsstrategien Standardisere bruk av gevinstkart Standardisere bruk av gevinstrealiseringsplaner Virksomhetsstrategi Prosjektene knyttes til strategiske mål fra virksomhetsstrategien Gevinstpotensialet i prosjektene kartlagt på porteføljenivå Metode for mottak av prosjekter og innføring ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 20
2015 Rammeverk for gevinststyring basert på beste praksis Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 21
Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 22
2015 Piloterte bruk av gevinstkart fra MSP Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 23
Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 24
2016 Standardiserte bruk av gevinstkart Leveranser Virksomhetsendringer Gevinster Strategisk verdi Nytt saksbehandlingssystem for NN-saker Ny arbeidsprosess Opplæring i ny arbeidsprosess Sikre etterlevelse av ny arbeidsprosess Kvalitet: Antall klager grunnet saksbehandlingsfeil er redusert med 75% Effektivitet: Politiet behandler 50% flere NNsaker med dagens ressurser Et politi som skaper bedre resultater i en kultur preget av åpenhet og tillit gjennom god ledelse og aktivt medarbeiderskap Et politi som arbeider mer effektivt ved å ta i bruk bedre metoder og ny teknologi Ny driftsavtale for saksbehandlingssystem for NN-saker Gevinsten omdisponeres i budsjettet de neste 5 årene Økonomi: 4 MNOK reduserte utgifter knyttet til lisenser over en 5-årsperiode Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 25
2017 Innføring av metode for mottak av prosjekter og innføring Virksomhetsstyring Porteføljestyring Prosjektmottak og -innføring Prosjektstyring Gevinstrealisering Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 26
NATIONAL POLICE DIRECTORATE Takk for meg! ENHET/AVDELING Seksjon for portefølje og prosjekt/pod IKT 18.05.2017 Side 27