Statens vegvesen Referat Dato: Tid: 11.00 Referent: John Tenden Saksbehandler/telefon: Bernhard Langer / 97552656 Vår dato: 20.01.2017 Vår referanse: 15/224811-7 Referat Tilbudskonferanse E1455 Fjordane 2017-2022 Møte nr.: 1 Sted: Møteleder: Til stede: Møterom Sanderplassen Førde John Tenden Tilbydere, Lars Erik Karlsen, Bernhard Langer, John Tenden Forfall: Kopi: Ansvar / frist 1. Åpning/innledning - Praktiske opplysninger, se lysark. - Ingen spørsmål på tilbudskonferansen. 2. Orientering om prosjektet - Tidsfrister, se lysark - Kapittelstruktur, se lysark - Kart over kontraktsområdet, fra kap. D2 S01, se lysark - Opplisting av de viktigste anlegg og installasjoner kontrakten omfatter, se lysark. Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Malakoff 2 Statens vegvesen Region vest firmapost@vegvesen.no 6770 NORDFJORDEID Landsdekkende regnskap Askedalen 4 6863 LEIKANGER Org.nr: 971032081 9815 Vadsø
2 - Stedkoder: Stedkoden allevt skal det ikke faktureres mot. Fakturering skal skje mot henholdsvis fylkesveg Sogn og Fjordane, eller riksveg avhengig av hvor arbeidet utføres, jf. kap. C3 pkt. 37.3 - Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet, se lysark. - Tunnelrehabiliteringsprosjektet, se lysark - Spesielle forhold, se lysark - Oppstartsmøte samhandlingsprosess, se lysark - Samhandling med overnatting avholdes på Alexandra hotell Loen. - Mengder, se lysark Ansvar / frist
Tilbudskonferanse Driftskontrakt elektro E1455 Fjordane 2017-2022
Program Åpning/innledning Orientering om Driftskontrakt elektro E1455 Fjordane 2017-2022 Spørsmål fra tilbydere (leveres skriftlig)
Åpning/innledning
Driftskontrakter Statens vegvesen Kva er ein driftskontrakt elektro? Drift av elektriske anlegg på og langs riks og fylkesvegar med gangvegar i eit større geografisk område. Omfatter mellom anna veglys, bruer, fergekaier, tunnelar og overvåkingssytem. Døgnet rundt, året rundt, helg og yrke i 5 år. Omfattande kontrakter. Entreprenør: Krav til drift, planar, utførelse, kvalitet, oppfølging, overvåking, rapportering, dokumentasjon. Byggherre Statens vegvesen: Følge opp kontraktene på vegne av Sogn og Fjordane fylkeskommune og Staten. Prosjektbestilling til Drift om planlegging, utlysing av kontrakt. Følge opp kontraktene. HMS. «Nulltoleranse på avvik» Drift og vedlikehaldsoppgåver.
Lyssignal
Veglys
Underganger
Mange eldre anlegg.
Skadesaker. Trafikkskader.
Skilttavler
Variable skilt Friteksttavler.
Byggherrevakt Vær og vind - Press frå trafikantar og media
Statens vegvesen avdeling Sogn og Fjordane Hovedkontor på Leikanger i Sogn. Avdelingsdirektør Svenn Finden Vegseksjon Sogn. Seksjonsleiar Eivind Yttri. Vegseksjon Fjordane. Seksjonsleiar Margot Åsebø. Kontorlokasjonar Fjordane er Førde og Nordfjordeid. Driftskontrakt elektro 1455 Fjordane ligg under vegseksjon Fjordane.
Driftskontrakt elektro1455 Fjordane omfatter 4 driftskontrakter veg, Nordfjord pluss Strynefjellstunnelane, Ytre Sunnfjord, Indre Sunnfjord minus Høyanger kommune, HAFS. Driftskontrakter i Sogn og Fjordane.
Løpende driftskontrakter i vegseksjon Fjordane 1403 Nordfjord 2010 2015-2018 Presis vegdrift AS 1404 Ytre Sunnfjord 2013-2018. Mesta AS 1405 Indre Sunnfjord 2015 2020.Mesta AS 1406 HAFS 2012-2017. Veidekke Industri AS 1455 Elektro Fjordane 01.04.2012-2017. Mesta elektro
Prosjekt Drift og vedlikehald Fjordane Prosjektleiar Lars Erik Karlsen Byggjeleiar 1403 Nordfjord, Vidar Solheim Byggjeleiar 1404 Ytre Sunnfjord, Tone Anette Espe Byggjeleiar 1405 Indre Sunnfjord, Steinar Håvik. Byggjeleiar 1406 HAFS, Grethe Rakneberg Byggjeleiar E1455 Elektro, Bernhard Langer Kontrollingeniør/Koordinator Skule Jacobsen Kontrollingeniør Even Hjelle. Planleggingsleder John Tenden Skadesaker/ økonomi/ avtaler mm Marianne Rogne NVDB oppdatering. Geodata.
Orientering om Driftskontrakt elektro E1455 Fjordane 2017-2022
Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen, skal leveres skriftlig Alle spørsmål som stilles, gjengis i referatet med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, besvares i referatet Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettside. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens internettside Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag
Tidsfrister (kap. A2)
Kapittelstruktur i konkurransegrunnlaget A A0 A1 A2 A3 B B1 B2 B3 C C1 C2 C3 C4 Prosjektinformasjon Forside og innholdsliste Dokumentliste Innbydelse til anbudskonkurranse Orientering om prosjektet Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler Krav til tilbyders kvalifikasjoner Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen Spesielle kontraktsbestemmelser Avtaledokument
Kapittelstruktur, forts D Beskrivende del D1 Beskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter D2-H SHA-plan D2-I Supplerende beskrivelse og kravspesifikasjon D2-K Kvalitetssystem D2-R Skjema for rapportering til byggherren D2-S Informasjon om vegnettet m.m. D2-V Objektdata E E1 E2 E3 E4 E5 Svardokumenter Dokumentasjon fra tilbyder Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner Beskrivelse med utfylte priser Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner Tilbudsskjema
Diverse E1455-D2-S01-Kart-20160510.pdf
Stedkoder
Kap. A3 pkt. 6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet Andre: driftskontrakter veg vegoppmerking dekkelegging Rekkverk
Tunnelrehabiliteringsprosjekter
Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold
Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold
Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold
Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold
Stavøy Bryggja Utvikfjellet (bygg)
Bygg Stavøy Fv 547 Hp 1 Km 4,392
Bygg Bryggja Rv 15 Hp 8 Km 1,690
Bygg Utvikfjellet Fv 60 Hp 1 Km 7,271
Kap. C2 pkt. 8, kap. C3 pkt. 7.1, kap. D1 pr 18.5 Oppstartmøte - samhandlingsprosess SAMHANDLING VIL BLI AVHOLDT PÅ ALEXANDRA HOTELL I LOEN (DETTE ER IKKE BESTILLT).
Kap. D1 og Kap. E4 Mengder Mengdene gitt i kap. D1 og kap. E4 er anslåtte mengder for kontraktsperioden. Disse mengdene inkluderer også byggherrens forventninger om behov for endringsarbeid i kontraktsperioden knyttet til kontraktens prosesser og innsatsfaktorer, inkludert skader påført av kjent/ukjent motorvogn.