Statens vegvesen. Driftskontrakt 1707 Steinkjer Tilbudskonferanse Referat

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Hilde M. Flåen Saksbehandler/telefon: Hilde Merete Flåen / Vår dato: Vår referanse: 15/ Driftskontrakt 1707 Steinkjer Tilbudskonferanse Referat Sted: Møteleder: Til stede: Quality Hotel Grand Steinkjer Audun Vognild Entreprenører Fra Statens vegvesen: Johan Olav Hagen, Svein Willy Aglen, Jan Morten Boneng Johan Olav Hagen ønsket velkommen. Deltakerne presenterte seg. Tilbudskonferansen ble holdt samtidig for to kontrakter, 1701 Indre Namdal og 1707 Steinkjer Første del var felles for begge kontraktene mens en etterpå tok for seg kontraktene enkeltvis. Det skrives to separate referater, dette referatet gjelder kontrakt 1707 Steinkjer. Audun Vognild orienterte om endringer i årets mal for konkurransegrunnlag. Jan Morten Boneng orienterte om driftskontrakt 1707 Steinkjer. Det er mottatt spørsmål fra tilbydere før tilbudskonferansen. I tillegg ble det stilt følgende spørsmål under tilbudskonferansen: - Dispensasjonsliste for sideplog: entreprenør ber om at byggherre vurderer listen over veger/strekninger hvor det kan gis dispensasjon. - FoU-prosjekt «veiesystem på strøapparat» skal pågå i tre vintersesonger; Er det avklart hvilke tre vintersesonger? Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Byavegen 48 Statens vegvesen Region midt firmapost@vegvesen.no 7737 STEINKJER Landsdekkende regnskap Postboks MOLDE Org.nr: Vadsø

2 2 Alle spørsmål med svar publiseres på kontraktens internettside. Alle presentasjoner fra tilbudskonferansen er vedlagt referatet. D2-P Vegbilder ble utdelt på minnepenn Vedlegg: Presentasjoner

3 Tilbudskonferanse Steinkjer, Driftskontrakt 1701 Indre Namdal og 1707 Steinkjer

4 Program Åpning/innledning Endringer i årets mal for konkurransegrunnlaget Orientering om driftskontraktene 1701 og 1707 Mottatte spørsmål fra tilbydere Spørsmål fra tilbydere (leveres skriftlig) Utdeling av (Vegbilder) minnebrikke

5 Åpning/innledning

6 Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen, skal leveres skriftlig Alle spørsmål som stilles, blir lagt ut på kontraktens internettside med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, blir lagt ut på kontraktens internettside med svar Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettside. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens internettside Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag

7 Kapittelstruktur i konkurransegrunnlaget A A0 A1 A2 A3 B B1 B2 B3 C C1 C2 C3 C4 Prosjektinformasjon Forside og innholdsliste Dokumentliste Innbydelse til anbudskonkurranse Orientering om prosjektet Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler Krav til tilbyders kvalifikasjoner Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen Spesielle kontraktsbestemmelser Avtaledokument

8 Kapittelstruktur, forts D Beskrivende del D1 Beskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter D2-H SHA-plan D2-I Supplerende beskrivelse og kravspesifikasjon D2-K Kvalitetssystem D2-P Vegbilder D2-R Skjema for rapportering til byggherren D2-S Informasjon om vegnettet m.m. D2-T Oversikt over utvalgte vegobjekter med tilstand og eventuelle merknader, data fra Vegdatabanken D2-V Vegnett og objektdata fra Vegdatabanken E E1 E2 E3 E4 E5 Svardokumenter Dokumentasjon fra tilbyder Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner Beskrivelse med utfylte priser Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner Tilbudsskjema

9 Endringer i årets mal for konkurransegrunnlaget

10 Mal for driftskontrakter med oppstart 2016 Grunnlag for endringer Endringer og forbedringer er basert på erfaring fra gjennomføring av driftskontrakter, innspill fra byggherremiljøet, bransjen og andre samt tilpasning til endrede føringer og rammebetingelser

11 Mal for driftskontrakter 2016 Endringer Endringsliste finnes på: Endringer gjennomført etter utgivelse av første versjon av mal for driftskontrakter 2016 (dokumentdato eller tidligere) er angitt under overskriften Endringer/suppleringer på samme web-side

12 Mal for driftskontrakter 2016 Viktige endringer Kap. C3, pkt c Krav om deltagelse på vinterkurs med bestått eksamen er erstattet av kompetansekrav til de som styrer og utfører vinterdrift og krav om verifisering av kompetanse gjennom en kompetanseprøve. Entreprenør er ansvarlig for opplæring. Kap. C3, pkt (tidligere pkt a) Innrapportering av DAU-filer i ELRAPP pr 10 min. Bestemmelser om modifisering/korrigering av DAU-data, mobildekning og GPS-dekning. Månedlig rapport over forbruk/mengder for vinterdrift, basert på data direkte fra entreprenørens driftsinformasjonssystem (automatisk dataoppsamling) forklaring av avvik fra R12. Månedlig rapport med dokumentasjon av kalibrering av strøutstyr

13 Mal for driftskontrakter 2016 Viktige endringer Kap. C3, pkt Bestemmelse om føring av saltjournal med oversikt over beslutninger av salt-tiltak. Månedlig rapportering og evaluering 2 ganger pr vintersesong. Kap. C3, pkt Vilkår for refusjon av leveringsavgifter for avfall (jf. kap. D1, prosess , og 73.31)

14 Mal for driftskontrakter 2016 Viktige endringer Kap. D1 prosess 48.3 Rensk av grøfter Prosessen er omarbeidet Ikke skilt mellom veger med fast dekke og grusdekke Kap. D1 prosess 48.4 Utskifting av stikkrenner Prosessen er omarbeidet Gitt basisforutsetning mht trafikkavvikling og tid på døgnet for utførelse Kap. D1, prosess 62.1 Faste dekker Supplert med bestemmelse om håndtering av løs grus på vegbanen etter dekkearbeider

15 Mal for driftskontrakter 2016 Viktige endringer Kap. D1prosessene /73.222/73.31 Leveringsavgifter for avfall skal ikke inngå i prosessprisen (jf. kap. C3, pkt. 43.7). Kap. D1 prosess Grunnpakke (renhold) Fjerning av tagging og graffiti er tatt ut av grunnpakken og etablert som ny prosess med funksjonsansvar men oppgjør etter mengde. Egeninspeksjon for prosess ligger i prosess

16 Mal for driftskontrakter 2016 Viktige endringer Kap. D2-ID7480b Bruk av plantevernmidler Ny forskrift om plantevernmidler trådte i kraft 1. juni 2015: FOR Forskrift om plantevernmidler Viktige endringer: Kunngjøring, varsling og merking ved bruk av plantevernmidler Reviderte regler på andre områder (anvendelsesområder, autorisasjon, funksjonstest av utstyr, journalføring, m. fl) Vannforurensning Integrert plantevern

17 Mal for driftskontrakter 2016 Viktige endringer Kap. D1 prosess 95 Brøyting, rydding, strøing m.m. Supplert med bestemmelse om at krav til syklustid skal overholdes ved værhendelse med varighet 4 og 72 timer ved gitt nedbørintensitet (krav om håndtering av langvarig værhendelse i kap. C3, pkt er tatt ut)

18 Stedkoder I disse kontraktene benyttes disse stedkodene : riksveg = c3rveg riks-g/s-veg = c6gsvg fylkesveg Nord-Trøndelag= Fv17NT fylkes-g/s-veg Nord-Trøndelag = fv17zn alle vegtyper i kontrakten = allevt

19 Kap. A3 pkt. 7 Spesielle forhold Pris på prosess 95.2 Brøyting og strøing variabel del [kap. A3, pkt 7.1, kap. D1 prosess 95.2] Prosess 95.2 er priset av byggherren, og tilbyderen skal derfor ikke gi egen pris her. Prisene på prosess 95.2 inngår i summene i kap. E3 og E5. Jf. også omtale i kap. C3, pkt. 29, kap. D1, prosess 95 og kap. B3, pkt

20 Kap. C3 pkt b og pkt c Vinterdrift: Krav til kompetanse (1 av 4) Krav om deltagelse på vinterkurs med bestått eksamen er erstattet av kompetansekrav til de som styrer og utfører vinterdrift og krav om verifisering av kompetanse gjennom en kompetanseprøve. Kompetansekravene er differensiert på følgende personellkategorier: A Arbeidsledelse - Personell som styrer vinterdrift Us Utførende/salting - Personell som utfører vinterdrift: Fører på bil/maskin som strør salt (uansett vinterdriftklasse) U Utførende - Personell som utfører vinterdrift: Fører på annen bil/maskin enn bil/maskin som strør salt Entreprenøren skal selv stå for vurdering av opplæringsbehov og gjennomføring av opplæring. Entreprenøren skal melde behov for kompetansetest (antall personer i hver personellkategori) til byggherren

21 Kap. C3 pkt b og pkt c Vinterdrift: Krav til kompetanse (2 av 4) Kompetansetesten vil foregå på NAVN PÅ TRAFIKKSTASJON trafikkstasjon hos Statens vegvesen. Det er dessuten krav til opplæring i praktisk utførelse av vinterdrift. Det er også innført krav om et vintermøte før kontraktens første vintersesong hvor byggherren kan gjennomgå HMS, trafikksikkerhet og spesielle forhold knyttet til kontrakten

22 Kap. C3 pkt b og pkt c Vinterdrift: Krav til kompetanse (3 av 4) Rapport 369 er utviklet for driftskontrakter med oppstart Ved motstrid mellom rapport 369 med vedlegg og øvrige dokumenter i konkurransegrunnlaget/kontrakten, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlagets/- kontraktens øvrige dokumenter foran rapport 369. Rapport 369 er en oppdatert versjon av rapport 310 som er publisert på Rapport 369 vil også bli publisert på denne adressen

23 Kap. C3 pkt b og pkt c Vinterdrift: Krav til kompetanse (4 av 4) Personell Krav til kompetansetest for personell med ansvar for egen utkalling er endret ift kap. D2-IC0833a. Arbeidsledelse Personell som styrer vinterdrift Utførende/salting og Utførende med ansvar for utkalling av andre utførende Vinterdrift: Krav til kompetanse Kap. C3, pkt c Rapport 369 Som for arbeidsledelse Kap. C3, pkt c Rapport 369 Verifisering av kompetanse: Kompetansetest A A Utførende/salting: Fører på bil/maskin som strør salt Gjelder også utførende med ansvar for egen utkalling Utførende*: Fører på annen bil/maskin enn bil/maskin som strør salt Gjelder også utførende med ansvar for egen utkalling Kap. C3, pkt c Rapport 369 Kap. C3, pkt c Rapport 369 Kap. 8: Kun kap. 8.1 Us U Manuelt praktisk arbeid Kun kontraktens øvrige kompetansekrav *Utførende som normalt ikke salter, men som i gitte tilfeller kan komme til å utføre salting, eller vurdere behov for salting, skal gjennomføre kompetansetest Us. Nei

24 Kap. D1 og Kap. E4 Mengder Mengdene gitt i kap. D1 og kap. E4 er anslåtte mengder for kontraktsperioden. Disse mengdene inkluderer også byggherrens forventninger om behov for endringsarbeid i kontraktsperioden knyttet til kontraktens prosesser og innsatsfaktorer, inkludert skader påført av kjent/ukjent motorvogn

25 Tilbudskonferanse Driftskontrakt 1707 Steinkjer

26 Tidsfrister (kap. A2) Tilbudsfrist: , kl STATENS VEGVESEN REGION MIDT FYLKESHUSET, JULSUNDVEGEN 9, 3 ETG 6412 MOLDE Tilbudsåpning: , kl STATENS VEGVESEN FYLKESHUSET, JULSUNDVEGEN MOLDE Vedståelsesfrist: Driftskontrakt 1707 Steinkjer

27 Vegnettet Vegnettet som omfattes av oppdraget (inkludert armer og ramper) består av: 1023,13 km 92,024 km riksveg 15,782 km riks-g/s-veg 867,985 km fylkesveg Nord-Trøndelag 47,339 fylkes-g/s-veg Nord-Trøndelag Driftskontrakt 1707 Steinkjer

28 Kap. A3 pkt. 6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten omfatter Arbeider knyttet til elektriske anlegg Vegoppmerking Dekkelegging Rekkverksarbeid Fjellsikring Skiltarbeid Bruvedlikehold Grøntanlegg Driftskontrakt 1707 Steinkjer

29 Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold Bruk av byggherrens eiendommer, bygninger, lager og utstyr [kap. A3, pkt 7.3] C3 pkt. 22. Byggherre stiller følgende utstyr/eiendommer til entreprenørens disposisjon i kontraktsperioden: Beredskapshenger med innhold som beskrevet i D1 prosess 18.3 Berededskap-veg. Vilkår for entreprenørens disponering av eiendommer/bygninger/lager/utstyr er gitt i kap. D2-S Driftskontrakt 1707 Steinkjer

30 Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold Ytre miljø, inkl. kulturminner [kap. A3, pkt 7.4] Spesielle forhold som krever spesielle hensyn og som byggherren kjenner til, er omtalt i kap. C3, pkt og i kap. D2-ID7482, D2-S07,D2-S Driftskontrakt 1707 Steinkjer

31 Kap. C2 pkt. 8, kap. C3 pkt. 7.1, kap. D1 pr 18.5 Oppstartmøte - samhandlingsprosess 7.1 Oppstartmøte og samhandlingsprosess Formen for og omfanget av ulike underentreprenørers deltakelse i samhandlingsprosessen vurderes av partene, bl.a. i lys av krav stilt i kap. C3, pkt. 8. *** Spesiell Beskrivelse *** a) Samhandlingsprosessen fram til oppstart av kontrakten vil bli gjennomført med 4-8 en dagers samlinger Driftskontrakt 1707 Steinkjer

32 Kap. A3 pkt. 7.2, C3 pkt , D1 pr Sand/saltspreder: Veiesystem 1707 Steinkjer: Denne kontrakten er valgt ut til å inngå i prosjektet «Veiesystem på strøapparat», et prosjekt som er felles for flere driftskontrakter. Spredere for salt/sand som normalt nyttes på følgende vegstrekninger skal være utstyrt med spesielt mengderegistreringsutstyr som måler utlagte mengder tørrstoff/løsning under spredning, jf. kap. D2-IC0845b. E6. HP 11 KM 1,974 til X Fv. 17 Asphaugen med vinterdriftsklasse DkB, Middels Driftskontrakt 1707 Steinkjer

33 Mottatte spørsmål fra tilbydere (mottatt før tilbudskonferansen)

34 Spørsmål fra tilbydere (mottatt på tilbudskonferansen, leveres skriftlig)