Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 15.11.2016, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, møterom Newtontoppen, 3. etg. Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Markus Bech-Mikalsen Medlem AP Torgeir Prytz Medlem H Kjetil Figenschou Medlem H Stein-Ove Johannessen Medlem H Khanitta Sinpru Medlem H Terje Aunevik Medlem V Eirik Berger Nestleder V Kristin Furu Grøtting Medlem V Espen Klungseth Rotevatn Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Elise Strømseng MEDL AP Helga Bårdsdatter Kristiansen MEDL MDG Bente Næverdal MEDL AP Geir Hekne MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Svein Jonny Albrigtsen Elise Strømseng AP Tone Løvberg Bente Næverdal AP Torstein Lilleeng Geir Hekne H Kristin Jæger Wexahl Helga Bårdsdatter Kristiansen MDG Andre frammøtte: Malin Alexandersen Elin Dolmseth Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Merknader: Ingen Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. Anne Rakel Østli sekretær
Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 16/89 Godkjenning av protokoll fra møte 25.10.2016 PS 16/90 Referatsaker PS 16/91 Fremmes uten behandling i AU 08.11.2016 møtet avlyst pga evakuering Valg av forliksrådsdommere og faste møtefullmektiger PS 16/92 Behandles i TU 15.11.2016 innstilling framlegges i møtet Endring av mal for ordensforskrift for Longyearbyen havn PS 16/93 Behandles i TU 15.11.2016 innstilling framlegges i møtet Revisjon av byggeforskrift for Longyearbyen med ikrafttreden 1.1.2012 PS 16/94 Klage på vedtak - Orienteringer ved lokalstyreleder og administrasjonssjef om: - Beredskapssituasjonen uke 45 - KVU havn - Framtidig barnehagetilbud - Tilbud videregående avdeling
PS 16/89 Godkjenning av protokoll fra møte 25.10.2016 Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte i LS 25.10.2016 godkjennes. PS 16/90 Referatsaker RS 16/35 Protokoll fra møte i TU 31.10.2016, korrigering i vedtak i sak 16/29 Klage på vedtak: Ingrid Vinje representerer Venstre og ikke Arbeiderpartiet som notert. Protokoll korrigeres. Ellers ingen merknader. Referatsakene tas til orientering. PS 16/91 Valg av forliksrådsdommere og faste møtefullmektiger Korrigering: Korrekt valgperiode er 1.1.2017-31.12.2020. Arbeiderpartiet ved Svein Jonny Albrigtsen fremmet følgende forslag til vedtak: Som forliksråd for perioden 1.1.2017 31.12.2020 velges: Medlemmer Odd Gunnar Brøto Braathen Heidi Bruun Elisabeth Leinan Johannessen Varamedlemmer 1. Jann-Egil Gjerde 2. Hege Haraldsdatter 3. Markus Bech-Mikalsen Som formann velges: Odd Gunnar Brøto Braathen Som faste møtefullmektiger velges: Kai Ketil Sand Tone Lise Rekdal Trond Erik Johansen Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Som forliksråd for perioden 1.1.2017 31.12.2020 velges: Medlemmer Odd Gunnar Brøto Braathen Heidi Bruun Elisabeth Leinan Johannessen Varamedlemmer 1. Jann-Egil Gjerde 2. Hege Haraldsdatter 3. Markus Bech-Mikalsen Som formann velges: Odd Gunnar Brøto Braathen Som faste møtefullmektiger velges: Kai Ketil Sand Tone Lise Rekdal Trond Erik Johansen Administrasjonsutvalget 08.11.2016 Lokalstyreleder og administrasjonssjef besluttet 8.11.2016 at møtet utgår som følge av pågående evakuering og beredskapssituasjon. Administrasjonsutvalgets behandling 01.112016 Arild Olsen (A) foreslo å utsette saken til neste AU møte den 8. november 2016. Administrasjonsutvalgets vedtak 01.112016 Saken utsettes til neste AU møte den 8. november 2016. PS 16/92 Endring av mal for ordensforskrift for Longyearbyen havn Teknisk utvalgs behandling - 15.11.2016 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Teknisk utvalgs innstilling - 15.11.2016 Forskrift etter ny mal vedtas og sendes Kystverket.
Enstemmig som anbefalingen. Forskrift etter ny mal vedtas og sendes Kystverket. PS 16/93 Revisjon av byggeforskrift for Longyearbyen med ikrafttreden 1.1.2012 Teknisk utvalgs behandling - 15.11.2016 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Teknisk utvalgs innstilling - 15.11.2016 Longyearbyen lokalstyre fastsetter med hjemmel i delegeringsvedtak av 7. oktober 2002 nr. 1145 med hjemmel i lov av 17. juli 1925 nr. 11 om Svalbard 4, jf. Kgl.res. av 14. desember 2001 nr. 1389, byggeforskrift for Longyearbyen planområde, med tilhørende veileder. Administrasjonssjefen bes om å se på konsekvenser og kostnadsramme ved å endre byggeforskriften i den hensikt å lage en forskrift som inneholder mer tilpasset bestemmelser for Longyearbyen og hvor forholdet til Svalbardmiljøloven fremgår tydeligere slik Sysselmannen og Klima - og miljødepartementet anbefaler i sine høringssvar. Enstemmig som anbefalingen. Longyearbyen lokalstyre fastsetter med hjemmel i delegeringsvedtak av 7. oktober 2002 nr. 1145 med hjemmel i lov av 17. juli 1925 nr. 11 om Svalbard 4, jf. Kgl.res. av 14. desember 2001 nr. 1389, byggeforskrift for Longyearbyen planområde, med tilhørende veileder. Administrasjonssjefen bes om å se på konsekvenser og kostnadsramme ved å endre byggeforskriften i den hensikt å lage en forskrift som inneholder mer tilpasset bestemmelser for Longyearbyen og hvor forholdet til Svalbardmiljøloven fremgår tydeligere slik Sysselmannen og Klima - og miljødepartementet anbefaler i sine høringssvar. PS 16/94 Klage på vedtak Teknisk utvalgs behandling - 31.10.2016 Venstre ved Ingrid Vinje fremmet følgende forslag til vedtak:
Teknisk utvalg slutter seg til administrasjonssjefens vurdering om at det ikke har fremkommet nye momenter i klagen som tilsier at Longyearbyen lokalstyre skal endre sitt vedtak. Klagen datert 30.9.2016 fra Flåtekompaniet AS tas ikke til følge. Vedtak i sak 70/16 opprettholdes. Saken oversendes Sysselmannen for endelig klagebehandling. TU er positive til utvikling av området, men dette må gjøres gjennom en rullering av delplan med økt detaljgrad og vurdering av konsekvenser. Høyre ved Stein-Ove Johannessen fremmet følgende alternative forslag til vedtak. TU tar klagen til følge. Pr. i dag er området regulert som «småbåthavn» og det foreligger ingen grenser for hva defineres som småbåthavn. Votering Arbeiderpartiets forslag ble vedtatt mot 2(H) stemmer. Anke I henhold til møtereglement vedtatt 14.10.2014 sak 60/14, pkt. 6.2 anket mindretallet (H) saken inn for lokalstyret. Mindretallet ønsker at administrasjonen skal legge frem et alternativt forslag til vedtak med begrunnelse til lokalstyret. Teknisk utvalgs vedtak - 31.10.2016 I henhold til møtereglement vedtatt 14.10.2014 sak 60/14, pkt. 6.2 anket mindretallet (H) saken inn for lokalstyret. Mindretallet ønsker at administrasjonen skal legge frem et alternativt forslag til vedtak med begrunnelse til lokalstyret. Anbefalingen ble vedtatt mot 5 (H) stemmer, som ble avgitt for administrasjonens alternative forslag til vedtak. Lokalstyret slutter seg til administrasjonssjefens vurdering om at det ikke har fremkommet nye momenter i klagen som tilsier at Longyearbyen lokalstyre skal endre sitt vedtak. Klagen datert 30.9.2016 fra Flåtekompaniet AS tas ikke til følge. Vedtak i sak 70/16 opprettholdes. Saken oversendes Sysselmannen for endelig klagebehandling.