Konkurransegrunnlag for Bygningsmessige arbeider for Utvidelse av port Skoletomten For levering til Skoletomten på Bardufoss Saksnummer: 1/2015 Konkurransegrunnlag Utvidelse av port 1
1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.3 Anskaffelsen gjelder... 3 1.4 Tidsplan... 3 2 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 3 2.1 Kvalifikasjonskrav... 3 2.2 Krav til dokumentasjon... 3 2.3 HMS-egenerklæring... 4 3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt... 4 3.1.3 Kontrakt... 4 3.2 Tildelingskriterier... 4 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 4.2 Forenklet kunngjøring... 4 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted... 4 4.4 Tilbudsfrist... 5 4.5 Vedståelsesfrist... 5 4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse... 5 4.7 Forbehold... 5 Det tas forbehold om økonomi/ bevilgning.... 5 5 VEDLEGG... 5 Konkurransegrunnlag Utvidelse av port 2
1 Oppdraget og administrative bestemmelser Forsvarsbygg MO Nord inviterer samtlige leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelse av bygningsmessige arbeider for utvidelse av port i eksisterende bygning. 1.1 Om Oppdragsgiver Forsvarsbygg Markedsområde Nord. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Halle Fossbakk E-postadresse : halle.fossbakk@forsvarsbygg.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Utvidelse av eksisterende port til parkeringskjeller. Eksisterende rømningsdør fjernes og det monteres ny, bredere port med rømningsdør integrert. 1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet 26 Invitasjonen sendt til tilbydere/konkurranse ble kunngjort 33 Tilbudsfrist tirsdag 11. august 33 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 35 Kontraktsinngåelse 36 Oppstart av kontrakt 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Konkurransegrunnlag Utvidelse av port 3
2.3 HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse 3.1.1 Generelt om leveransen Det vises til vedlagte teknisk kravspesifikasjon. Arbeidene omfatter demontering av eksisterende dør og port, betongsaging, tømrerarbeider, levering og montering av ny port, samt tilhørende elektroarbeider. 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Ytelsene skal utføres i perioden september-oktober 2015, på dagtid mellom kl. 0730-1800. Men, dersom spesielle behov, kan det avtales jobbing på kveld/natt med styret i Skoletomten. 3.1.3 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av kontraktsvilkår etter NS8405 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste pris 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Forenklet kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) som en forenklet kunngjøring. 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes «Utvidelse port, Skoletomten». Konkurransegrunnlag Utvidelse av port 4
Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Asplan Viak Tromsø v/beate Mortensen Adresse: Rådhusgt. 3, 9008 Tromsø Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 11.08.15 kl 13:00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 11/09/2015 klokken 13:00. 4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 4.7 Forbehold Det tas forbehold om økonomi/ bevilgning. 5 Vedlegg Vedlegg 1: Teknisk beskrivelse Vedlegg 2: Tilbudsskjema Vedlegg 3: Bilder eksisterende port Skoletomten Vedlegg 4: Tegning BF 00 001 Konkurransegrunnlag Utvidelse av port 5