UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) 1.mars 2007 Tid og sted: kl 10.00-15.00, UHRs lokaler, Pilestredet 46B, 6. etasje. Tilstede: Bibliotekdirektør Ingar Lomheim (leder), Universitetsbiblioteket i Trondheim Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (nestleder), Høgskolen i Buskerud Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetsbiblioteket i Tromsø Bibliotekdirektør Kari Garnes, Universitetsbiblioteket i Bergen Informasjonsdirektør Paul Stray, Universitetet for miljø- og biovitenskap Hovedbibliotekar Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole Hovedbibliotekar Lars Bauna, Høgskolen i Bodø Hovedbibliotekar Kari Heitmann, Høgskolen i Finnmark Hovedbibliotekar Britt Elise Hjortnes Wold, Høgskolen i Hedmark (vara for Else-Margrethe Bredland, Høgskolen i Agder) Observatør: Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Andre: Sekjsonssjef Harald Bøhn, Universitetsbiblioteket i Trondheim Forfall: Biblioteksjef, Else-Margrethe Bredland, Høgskolen i Agder Høgskoledirektør Nils Røttingen, Høgskolen i Telemark Administrerende direktør Ragnar Fagereng, Norges Handelshøgskole SAKSLISTE UHR B 01/07 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. UHR B 02/07 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møte 07.12.06, sendt på sirkulasjon, se http://www.uhr.no/organisering/utvalg/bibliotekutvalget/motereferat Referatet godkjennes. UHR B 03/07 Orienteringssaker 1. BIBSYS 1
Vedtekter. Basert på innspill fra UHR B sendte UHR 29.01.07 innspill på vedtekter til BIBSYS. Om BIBSYS Moderniseringsprosjekt. Orientering v/ingar Lomheim. Se http://www.bibsys.no/wps/wcm/connect/for+bibsys- bibliotek/startmeny+- +venstre/prosjekter/forprosjekt+modernisering/ 2. Bibliotekets rolle i læringsmiljøet. Informasjon fra en undersøkelse ved NTNU v/ingar Lomheim. 3. Open Access: - Fra EU-kommisjonens konferanse i Brüssel 15-16.februar 2007 om vitenskapelig publisering v/sigrid Tollefsen. Se også http://ec.europa.eu/research/science-society/page_en.cfm?id=3184 - UHR vil være medarrangør på UHR European Conference on Scientific Publishing in Biomedicine & Medicine - Open Access and Researchers, våren/el høsten 2008. Dette er oppfølgingskonferansen av 1st European Conference on Scientific Publishing in Biomedicine & Medicine - Open Access and Researchers, 21-22 April, 2006, Lund - Norbib, se egen sak. 4. UHR B årsrapport. Er lagt ut på UHR Bs websider på http://www.uhr.no/documents/arsrapport_uhr_b_2006_1.doc 5. UHRs publiseringsutvalg arrangerer temakonferanse for UoHsektoren i forhold til vitenskapelig publisering. Aktuelle dager er fredag 4. mai, fredag 11. mai eller fredag 1. juni. UHR B vil bli holdt videre informert om endelig dato og program. Utkast til foreløpig program er vedlagt, det vil også bli en post om NORA-prosjektet også Punktene tas til orientering. UHR B 04/07 NORBIB- utlysning av prosjektmidler og konferanse Saken ble behandlet på UHR B møtet 07,12,06 og UHR B vedtok følgende: UHR-B mener at det er viktig at Norbib-programmet er godt forankret i de norske universitetene og høgskolenes strategier for Open Access og institusjonelle arkiver. Det vedtas at NORA-prosjektet ved Arne Jakobsson representerer UHR B i forhold til Norbib-prosjektet og UHR-B holdes orientert om aktuelle prosjekter i programmet. Det er nå flere utlysninger av prosjektmidler i Norbib og NTNU vurderer sammen med andre tekniske bibliotek i Norden å søke midler. Ingar Lomheim orienterer. Norbib arrangerer også en workshop i 23-24.april 2007 i Danmark. 2
Det vises til Norbib webside på http://www.nordbib.net/ UHR B holder kontakten med utvalgets kontakt, A. Jakobsson, og ber ham kanalisere prosjektforslag inn til utvalget. UHR B oppfordrer samtidig alle UH-bibliotek til å melde inn prosjektforslag. UHR B 05/07 Høring Nye forskrifter til Åndsverksloven KKD sendte ut forslag til nye vedtekter til forskriftene med høringsfrist 16.03.07. UHR har engasjert advokat Arne Ringnes fra Thommesen til å skrive høringssvar. En stor del av forskriftene omfatter bibliotekenes virksomhet og UHR B mener det er viktig å melde inn hvordan forslaget til forskrifter vil virke inn på UH-bibliotekenes virksomhet. Seksjonssjef Harald Bøhn, Universitetsbiblioteket i Trondheim orienterte om konsekvensene for bibliotek i UH-sektoren. Bøhn er medlem av UHR Bs beredskapsutvalg for opphavsrett. Han sitter i tillegg i NBFs opphavsrettsgruppe som også er høringsinnstans. UHR Bs sekretær har også vært i kontakt med Nasjonalbiblioteket og Forum for opphavsrett og personvern. Se forslag til forskrifter på KKDs websider på: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kkd/dok/hoeringer/hoeringsdok/2007/hori ng-endring-i-forskrift-til-andsverkloven.html?id=448915 UHR B takker Harald Bøhn for orienteringen og ber sekretariatet spille inn til UHR spesielle forhold som gjelder bibliotek i UHRs høringsuttalelse. UHR B 06/07 Høring Bibliotekreform 2014 - Bibliotekutredningen Det vises til behandling i UHR B-møte 7.12.06. ABM-utvikling avleverte innstillingen Bibliotekreform 2014 til KKD 25. september 2006. Utredningen er sendt på bred høring med utsatt frist til 1.05.07. For UH-sektoren vil det være viktig å samle seg om enkelte tiltak som koster penger. UHR Bs sekretariat vil følge opp mht kontakt og samarbeid med andre relevante aktører når det gjelder enkelte sentrale områder utredningen behandler (NB og NBF). UHR B etablerte på møtet i desember 2006 en beredskapsgruppe som fikk i oppdrag å forberede en høringsuttalelse til Bibliotekreform 2014. Medlemmer er Bente Andreassen, UiO, Lars Bauna, HiBø og Sigrid Tollefsen, UHRs sekretariat. Gruppen fikk også i oppdrag å holde kontakten med andre aktører i samråd med leder og nestleder i UHR B. Gruppen har etablert følgende kontakter: Koordinering i forhold til UB-bibliotekene 3
Koordinering i forhold til høgskolene (se vedlegg) Koordinering i forhold til NFF Koordinering i forhold til NB og NBF (gjenstår) KKD ber om at høringssvarene legges opp slik at generelle kommentarer settes først, deretter kommentarer til de enkelte forslagene i tilsvarende rekkefølge som de presenteres i utredningen. KKD ber spesielt om uttalelser knyttet til forslagene om en endret biblioteklov, et norsk digitalt bibliotek og konsolidering innen folkebiblioteksektoren. Gruppen har ikke kommet langt nok til å legge frem et ferdig høringsforslag til UHR B, men Lars Bauna hadde utarbeidet et utkast som UHR B tok utgangspunkt i under diskusjonen. Utkast til høringsuttalelse utarbeidet av Lars Bauna Se utredningen og høringsbrevet på http://www.regjeringen.no/nb/dep/kkd/dok/hoeringer/hoeringsdok /2007/Horing-Bibliotekreform-2014.html?id=440742 Referat fra møte i høgskolebibliotekgruppen 5.februar Beredskapsgruppen arbeider videre med høringsuttalelsen i samarbeid med UHR Bs leder og nesteleder. Høringssvaret sendes på sirkulasjon til kommentar og godkjenning i UHR B før innsending til KKD. UHR B 07/07 Permanent finansiering av NORA-prosjektet Universitetene og Høgskolene har utviklet NORA med støtte fra ABMutvikling. NORA er en nasjonal søketjeneste for vitenskapelig informasjon i åpne institusjonelle arkiv http://www.ub.uio.no/nora/. NORA er et 3-årig utviklingsprosjekt (2005-2007), som en del av programmet Norsk digitalt bibliotek. UHR har i flere år arbeidet for at våre medlemsinstitusjoner skal publisere i åpent tilgjengelige arkiv og NORA-prosjektet har vært svært vellykket. Nå begynner de fleste institusjonene å få på plass lokale løsninger for institusjonelle arkiv og høgskolene kommer også i løpet av 2007. Derfor vil det være viktig å fortsette driften av NORA. UHR Bs arbeidsutvalg inviterte ABM-utvikling og Kunnskapsdepartementet til et møte for å diskutere saken 14.02.07. Prosjektleder for NORA, Arne Jakobsson deltok også. Møtet var konstruktivt og fikk satt fokus på sentrale spørsmål. UHR B ønsker å bidra til at aktiviteten knyttet til NORA fortsetter. UHR B vil sende et brev til Kunnskapsdepartementet og henstille departementet om å støtte fortsatt drift av NORA, også etter at finansieringen fra ABM-utvikling opphører fra 2008. Sakspapir Utkast til ordlyd i brev som sendes Kunnskapsdepartementet 4
UHR B mener det er viktig å markere at driften av NORA-prosjektet er en oppgave som bør finansieres sentralt og ber UHR om å anbefale dette for KD. UHR B 08/07 Planlegging av møtene i 2007 UHR B vedtok på møtet 7.12.06 møteplan for 2007. UHR Bs arbeidsutvalg foreslår at informasjonskompetanse som læringsmål, og integrering i institusjonens læreplaner og fagplaner blir et gjennomgående tema for UHR B i 2007. Juni-møtet: 7-8. juni Arbeidsutvalget foreslår at møtet i juni legges til Tromsø og at det legges opp til et to-dagers møte der deler av møtet er åpent slik at bibliotekansatte ved universitetet og høgskolen i Tromsø kan delta. Tema: informasjonskompetanse og oppfølging av fellesmøtet med utdanningsutvalget. Planlegging av mulig konferanse/fellesmøte om saken til høsten Opplegg: Start 7.juni kl 12-13: Lunsj Kl 13-15: Åpent møte mellom UHR B og lokale interessegrupper. Fokus på Open access Omvisninger Middag på kvelden 8.juni: Kl 9-13: ordinært UHR B møte September-møtet: 27-28. september Arbeidsutvalget forslo også at møtet i september også blir et to dagers møte og legges til Bergen, og at deler av møtet arrangeres i samarbeid med Universitetet i Bergen, Høgskolen i Bergen og Norges handelshøyskole. Tema for åpent møte: informasjonskompetanse og integrering av bibliotekets tjenester Desember-møtet Foreslås flyttet fra 6. desember til 12. desember. UHR B er positiv til å legge møtene i vår- og høstsemestrene til hhv Tromsø og Bergen og utvide møtene med et åpent møte første dag. UHR B ønsker å invitere relevante eksterne aktører til temamøtene (lokalt ansatte, BIBSYS, Nasjonalbiblioteket, ABM-utvikling, NOKUT.) UHR B 09/07 Arbeidsplan UHR B 2007 Arbeidsplan 2007 5
UHR B godkjenner arbeidsplan for 2007. Sekretariatet innarbeider utvalgets merknader før dokumentet publiseres på UHRs nettsider.. UHR B 10/07 Eventuelt Oslo 12.03 2007 Ingar Lomheim leder Sigrid Tollefsen sekretær 6