Protokoll fra sameiermøtet i Vestre Ullern Boligsameie

Protokoll fra sameiermøtet i Vestre Ullern Boligsameie Møtedato 21. mars 2007 Møtetidspunkt 1830 Møtested Lilleaker skole, adresse Lilleakerveien 49 Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 49 seksjonseiere 12 med fullmakt 61 stemmeberettigede Annveig Ghebreselasie Nestleder Anne-Brit Folkvord 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått advokat Jan Erik Nielsen fra Advokatfirmaet Haavind & Vislie AS. Jan Erik Nielsen ble valgt som møteleder. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler og fullmakter navneliste som bevis for antall stemmeberettigede. Godkjent C Valg av referent Som referent ble forretningsfører ved Annveig Ghebreselasie foreslått. Valgt D E F G Valg av en person til å underskrive protokollen sammen med møteleder Som protokollvitne ble Rikke Monrad-Hansen foreslått. Valgt Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Møtet ble godkjent som lovlig satt Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den utsendte dagsorden. Godkjent Valg av tellekorps Det ble foreslått følgende kandidater: Steinar Gjøvik Steinar Knutsen Valgt Sameiermøtet ble deretter erklært for konstituert. 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått og erklært behandlet. Styrets beretning ble tatt til etterretning. Side 1 av 6

3 Årsregnskapet for 2006 Revisjonsberetningen fra sameiets revisor Ernst & Young AS ble sendt eierne sammen med innkallingen til sameiermøtet. Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og godkjent. Det ble foreslått at årets resultat på kr 516 116,- overføres balansen under konto for egenkapital. Godkjent 4 Budsjett for 2007 Styrets forslag til budsjett for 2007 ble gjennomgått. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2007. Styret viser til innlegget om Omtekking av tak med etablering av bedre fall og tilleggsisolering side 7 og 8. Styret har valgt å utsette regulering/økning av fellesutgiftene til 1. januar 2008. Dersom oppstart av takrehabiliteringen skjer før januar 2008 har styret forutsatt å benytte egenkapital tilsvarende kr 3 500 000,- som ble vedtatt på ordinært sameiermøte 23. mai 2006. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 664 000,-. Det fremkom ingen innvendinger til dette, og det fremlagte budsjett for år 2007 anses som behandlet. Styrets forslag til budsjett for 2007 ble tatt til orientering. 5 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 214 000,-. Godkjent B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til kr 18 000,-. Godkjent Side 2 av 6

6 Forslag 6 A) fra Tom R. Svendsen, Frode H. Haagensen og Kjell Prytz, Vækerøvn 133 1. Strømkontrakten Den løpende strømkontrakten sameiet har var bundet i 5 år. Denne tiden er nå gått ut og det synes nødvendig å foreta en etterprøving for å vurdere om den fortsatt er tjenlig for oss. Styret bes orientere om hva som er gjort i det siste året og åpne for en utveksling av erfaringer. Herunder er det av betydning å se på om det finnes bedre/billigere leverandører i markedet Styret har undersøkt og sammenlignet priser og valgt å fortsette avtalen med Scandinavian Electric AS. Kontrakten kan sies opp årlig. : Styrets orientering ble tatt til etterretning. 2. Skifting av tak Ved siste Sameiermøtet ble det besluttet å skifte takmembran etc. på alle blokker. De lave foranliggende blokkene ble ved vedtaket om skifte av membran ikke vurdert gitt spesiell isolasjonsutbedring så langt vi kan forstå. Erfaringene i det siste året har vært at strømregningen i toppleilighetene på vår lavblokk i Vækerøveien 133, er dobbel i forhold til de underliggende leiligheter. Vi ber derfor om at det må tas spesielle hensyn mhp takisolasjonen også på lavblokkene under den kommende utbedring. Det ble vedtatt med overveldende flertall på ekstraordinært sameiermøte 28.03.06 følgende: Vedlikehold/omtekking av takene. Alle tak tekkes om med nytt takbelegg, men kun tak som ikke er til sjenanse internt tilleggsisoleres. Øvrige tak beholder ballaststein. : Styrets orientering ble til etterretning 3. TV-kontrakten Sameiets TV-leverandør UPC har i det siste året ikke bare skiftet navn til GET men også gått inn i en teknisk videreutvikling. Vi registrer tilbudet om nytt modem for digital TV, men har ikke blitt orientert om styrets håndtering av denne utviklingen. Sameiermøtet bes gitt en oppdatering av styrets engasjement på området. Styret henstiller den enkelte seksjonseier å henvende seg til GET for å få oppgradert sine tekniske løsninger. : Styrets orientering ble tatt til etterretning 4. Gassleveranser Gjennom tilfeldige eiendomsmeglere har det blitt annonsert at styret arbeider med gassleveranser for felles tilknytning til leilighetene. Sameiermøtet bes gjort kjent med hva som foregår. Styret viser til informasjon i årsberetningen under punktet Styrets Arbeid og VU-nytt. : Sakene behandles under ett se sak 6C sak 1 Forslag 6 B) fra Inger E. Tornøe, Vesteråsvn 38 Undertegnede ønsker at sak fellesopplegg for gasspeis - blir tatt opp på sameiermøtet. Styret viser til informasjon i årsberetningen under punktet Styrets Arbeid og VU-nytt. : Sakene behandles under ett se sak 6C sak 1 Side 3 av 6

Forslag 6 C) fra Unnar Aarsæther og Margrethe Klokk, Vækerøveien 131 1032 Vestre Ullern Boligsameie Sak 1: Gasspeis i sameiet: Sameierne har ikke noen alternativ energikilde dersom strømmen forsvinner. Det er ikke akseptabelt og styret i sameiet bes snarest undersøke interessen for felles gassanlegg. Dersom tilstrekkelig antall sameiere slutter seg til, bes styret innen 1. september 2007 ha klart tilbud fra valgt leverandør på gasspeis. Dette av sikkerhetsmessige grunner for å sikre autorisert vedlikehold på et felles anlegg i sameiet, slik at vi unngår mange private anlegg med varierende ettersyn og sikkerhet. Videre vil en alternativ energikilde kunne gi sikkerhet for varme i en nødsituasjon. Forslag til vedtak: Styret i VUBS pålegges snarest å utrede muligheten for og interessen for blant sameierne om å knytte seg til felles gassanlegg for installasjon av egen gasspeis. Dersom det oppnås tilstrekkelig interesse og bindende påmelding om å være med, pålegges styret innen 1. september 2007 å ha klart et konkret tilbud med 2-3 alternative løsninger som hver enkelt sameier kan bestille fra valgt leverandør. Hver enkelt sameier bestiller hos valgt leverandør og betaler selv egne kostnader knyttet til egen bestilling. Prinsippet blir som for bestilling av nye selskap for hver leilighet. Styret viser til informasjon i årsberetningen under punktet Styrets Arbeid. Styrets intensjon er å kartlegge interessen for gassanlegg i løpet av 2007. Revidert forslag: Styret i VUB s pålegges snarest å utrede muligheten for og interessen for blant sameierne om å knytte seg til felles gassanlegg og for installasjon av egen gasspeis. Dersom det oppnås tilstrekkelig interesse og bindende påmelding om å være med, bes styret innen 1. november 2007 å ha klart 2-3 alternative tilbud som fremlegges på et ekstraordinært sameiermøte for beslutning. : Revidert forslag ble vedtatt med 42 stemmer for og 17 i mot Sak 2: Nye vinduer i sameiet: Forslag til vedtak: Styret i sameiet pålegges til Generalforsamlingen 2008 å innhente konkurransedyktig tilbud på felles utskiftning av vinduer i hele sameiet for hver enkelts sameiers kostnad. Alternative finansieringsmodeller må være en del av utredningen også individuelt tilbud på ekstern finansiering for hver enkelt sameier, dvs. tilbud på lån fra finansinstitusjon til hver enkelt sameier med egen nedbetalingsplan. En utskiftning av vinduer vil eksempelvis kunne kombineres med rensing og maling av endegavler, som vil kunne gjøres til en marginal merkostnad når stillaser likevel er oppe. Styrets innstilling til saken Styret er positiv til forslagsgiver forslag. Redigert forslag: Styret i sameiet pålegges til Generalforsamlingen 2008 å innhente konkurransedyktig tilbud på utskiftning av vinduer for hver enkelts sameiers kostnad. Alternative finansieringsmodeller må være en del av utredningen også individuelt tilbud på ekstern finansiering for hver enkelt sameier, dvs. tilbud på lån fra finansinstitusjon til hver enkelt sameier med egen nedbetalingsplan. En utskiftning av vinduer vil eksempelvis kunne kombineres med rensing og maling av endegavler, som vil kunne gjøres til en marginal merkostnad når stillaser likevel er oppe. : Redigert forslag ble godkjent mot 7 stemmer. Forslag 6 D) fra Sissel Garaas og Arve Hansen, Vesteråsvn 26A Sak til Sameiermøte 2007 Vi ønsker å fremme forslag om ny vurdering av rengjøring/blanking av fasadeplater i forbindlese med takomleggingen. Dette er blitt gjort på en del gavlvegger tidligere med bra resultat. Kostnadene er selvfølgelig avhengig av oppsett av stillaser i forbindelse med takomlegging. Kan eventuelt prioritere å utføre rengjøring/blanking kun på gavlvegger som er mest synlig for folk flest. Det er ikke mange som gjenstår. Dette vil gi sameiet vårt estetisk løft. Styrets innstilling til saken Side 4 av 6

Styret støtter ikke forslaget. Dette ble utredet i forbindlese med gavlprosjektet 2006 og konklusjonen fra fagfolk var at dette ikke var tilrådelig. : Forslagsgivers forslag ble vedtatt med 51 stemmer for og 4 stemmer mot. Forslag 6 E) fra Bodil E. Jelsness, Vækerøvn 129 C Det foreslås at husordensreglenes punkt 7 endres til å lyde: Dyr som er til ulempe for andre beboere må ikke holdes i leilighetene. Det er ikke tillatt å holde hund i sameiet. Bakgrunnen for forslaget er et stadig økende antall hundeeiere som ikke overholder husordensreglene. Hunder luftes uten bånd på lekeplassen, på sameiets plener foran og mellom husene, samt i skråningen mellom Vækerøveien og Vesteråsveien. Dette fører til et økende problem med avføring som ligger igjen slik at barn får tak i det. Vi har også sett hundeeiere som sparker snø over avføringen etter hundene sine på plenene i sameiet, i stedet for å ta dette med seg til nærmeste søppelkasse. Løse hunder har også ved flere anledninger løpt mot og hoppet opp mot våre små barn noe som naturligvis er veldig skremmende for barna. Dette er en situasjon som er blitt stadig verre ved at flere og flere hundeiere velger å lufte hundene sine løse på sameiets områder. Siden flere henstillinger i VU Nytt ikke har hjulpet, ser vi nå dessverre ingen annen løsning enn å foreslå et forbud mot hunder i sameiet. Styret støtter ikke forslaget med følgende begrunnelse: I henhold til eierseksjonslovens 19. Rett til bruk (6) (6) Sameiermøtet kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Selv om det er vedtatt forbud mot dyrehold i seksjonssameiet, kan bruker av seksjonen holde dyr dersom gode grunner taler for det, og dyreholdet ikke er til ulempe for de øvrige brukere av eiendommen. I Eierseksjonsloven kommentarutgaven til Ørnulf Hagen, Kåre Lilleholt og Christian Fr. Wyller, side 133, 1.5.2 Særlig om dyrehold: De ordensregler som det tidligere er nevnt kan fastsettes av sameiermøtet, kan inneholde bestemmelser om dyrehold, dvs at dette ikke tillates. Men i tråd med de to høyesterettdommer som gjelder dyrehold i borettslag Rt 1977.97 og Rt 1993.1260 er det i eierseksjonsloven 19 sjette ledd utrykkelig lovfestet at sameieren kan sette seg utover et slikt forbud i særlige tilfeller. Den enkelte behøver ikke å respektere forbudet hvis gode grunner taler for det og dyreholdet ikke er til ulempe for de øvrige. Begge forhold må være oppfylt. Styret viser for øvrig til Lov om hundehold (hundeloven) og Politivedtektene for Oslo 30 Person med ansvar for hund skal straks fjerne ekskrementer fra sin hund på fortau, gater, veier, plasser, parker samt andre offentlige steder hvor barn ferdes. : Forslaget falt mot 2 stemmer. Side 5 av 6

7 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått: Fred Paulsen Vesteråsveien 44 2007/2008 B Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått: Rikke Monrad-Hansen Vesteråsveien 28 2007/2009 Paul H. Hareide Vesteråsveien 28 2007/2009 Fredrik Unnar Aarsæther Vækerøveien 131 2007/2009 C Som styremedlem for 1 år ble foreslått: Erik Irgens Vækerøveien 133 2007/2008 Andreas Kristiansen har varslet styret 14.03.07 om at han skal flytte fra sameiet innen kort tid og ønsker av den grunn å fratre sitt styrevervet. Han er valgt for perioden 2006/2008. Styret har akseptert hans søknad om å fratre styrevervet og har varslet valgkomiteen. Nytt styremedlem for perioden 2007/2008 er foreslått: Sissel Garaas Vesteråsveien 26A 2007/2008 D Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Knut Maroni Vækerøveien 137 Turid Manshaus Vesteråsveien 28 Kari Rosenstrøm Vesteråsveien 42 Sameiermøtet ble hevet kl: 2040 Protokollen godkjennes av undertegnede Jan Erik Nielsen /s Rikke Monrad-Hansen /s møteleder protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder : Fred Paulsen Vesteråsveien 28 2007/2008 Styremedlem : Berit Ruud Berve Vækerøveien 135C 2006/2008 Styremedlem : Rikke Monrad-Hansen Vesteråsveien 28 2007/2009 Styremedlem : Paul H. Hareide Vesteråsveien 28 2007/2009 Styremedlem : Fredrik Unnar Aarsæther Vækerøveien 131 2007/2009 Styremedlem : Erik Irgens Vækerøveien 133 2007/2008 Styremedlem : Sissel Garaas Vesteråsveien 26A 2007/2008 Oslo 21. mars 2007 Side 6 av 6