Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Randi Elisabeth Taxt (leder), Universitetsbiblioteket i Bergen Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (nestleder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen, NTNU (vara) Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetsbiblioteket i Stavanger Hovedbibliotekar Tove Pemmer Sætre, Høgskolen i Bergen Hovedbibliotekar Astrid Sandnes, Høgskulen Sogn og Fjordane Hovedbibliotekar Klaus Jøran Tollan, Høgskolen i Gjøvik Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen FoU-koordinator Kjell Ove Kjølaas, Høgskolen i Østfold Fra UHRs sekretariat: Sekretær for bibliotekutvalget, Sigrid Tollefsen, UHR Andre: Tilvekstsjef Ole-Gunnar Evensen, Universitetsbiblioteket i Bergen Forfall: Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Hovedbibliotekar Kari Fagerjord, Høgskolen i Buskerud Referat Møtedato: 10. september 2010 Møtetid: 11 14 Møtested: Saksliste Universitetsbiblioteket i Bergen, Administrasjonen, Stein Rokkans hus, Nygårdsgaten 5 3. etasje, møterom 3330. Saksnr.: Sak 20/10 Sak 21/10 Sak 22/10 Sak 23/10 Sak 24/10 Sak 25/10 Sak 26/10 Sak 27/10 Godkjenning av innkalling og saksliste Referat fra forrige møte BIBSYS Prosjekt Nasjonale lisenser Status Cristin, Nasjonalbiblioteket og organisering av bibliotekoppgavene Bokprosjektet NSD Orienteringssaker Eventuelt
Sak 20/10 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 21/10 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møtet 07. juni 2010 er sendt på sirkulasjon og lagt på UHRs web: http://www.uhr.no/documents/referat_uhr_b 07.juni_1.pdf Referatet godkjennes formelt. Sak 22/10 BIBSYS Orientering fra styremedlemmer og leder av styringsgruppen for biblioteksystemkonsortiet Det vises til behandling på forrige møte. UHR B får en orientering fra UHR Bs medlemmer som deltar i ulike deler av BIBSYS-arbeidet, Bente / Dagmar i BIBSYS styre og Randi / Biblioteksystemkonsortiet. Reviderte retningslinjer og mandat for Biblioteksystemkonsortiet - Høring Innledning ved Randi Taxt. Leder av styringsgruppen for biblioteksystemkonsortiet. BIBSYS har sendt ut et notat med forslag til nye retningslinjer for Biblioteksystemkonsortiet med høringsfrist 9. september 2010. UHR har fått utsatt frist til etter møtet. Vedlagt er brevet UHR B sendte BIBSYS vedr biblioteksystemkonsortiet i mars 2009. Etter det meldte vi inn at vi ville har inn UiO i gruppen også. I tillegg har Sissel Hafstad gått inn i stedet for Hege Underthun. - Høringsbrev fra BIBSYS 9. juli 2010 - UHRs brev til BIBSYS med oppnevning av medlemmer til biblioteksystemkonsortiet fra 16, mars 2010. - Utkast til høring fra UHR B
- Biblioteksystemkonsortiets høringsuttalelse ble sendt ut i møtet Innspill BIBSYS brukermøte 21-24. mars 2011 For Brukermøtet 2011 har BIBSYS satt som mål: Nytt biblioteksystem muligheter og utfordringer På nettsidene sine skriver BIBSYS: Bibliotekene og BIBSYS går spennende og utfordrende tider i møte ved innføring av nytt biblioteksystem. Dette vil naturligvis prege Brukermøtet i 2011. Samtidig vil vi bestrebe oss på å sette sammen et program med andre interessante tema som kan gi nyttige debatter og faglig utvikling. Derfor ber vi om innspill på hvilke tema som vil være interessante å få belyst for dere. Frist for innspill er 1. oktober 2010 1. Reviderte retningslinjer og mandat for Biblioteksystemkonsortiet Høring: UHR B støtter utkast til høringsuttalelse og ber sekretariatet sende det til BIBSYS. 2. Innspill BIBSYS brukermøte 2011: Først av alt mener UHR B at det må avgjøres om brukermøtet skal møtene være mellom BIBSYS som organisasjon og brukerne, eller om møtene også skal være en faglig bredere arena innen fagfeltet akademiske bibliotek. UHR B anbefaler at møtet ikke har ambisjoner om å være et generelt fagbibliotekmøte og oppfordrer BIBSYS til å spisse brukermøtet, samt gjøre det mer kompakt, 4 dager er for lenge. UHR B mener møtet Vi tror det blir et bedre møte dersom det arrangeres som et kjernemøte og legges som et møte fra lunsj til lunsj. Temaer UHR B mener må være med er: en presentasjon av OCLC, de ulike prosjektene som vil være knyttet til implementering av systemet, økonomi, BIBSYS styringsmodell/ organisering, BIBSYS som et av flere felles systemer i UH-sektoren. UHR B mener dette brukermøtet bør være slik innrettet at kjernemøtet blir et møte på ledernivå. Det kan arrangeres brukermøter i de ulike konsortiene i tilknytning til dette møtet. Sak 23/10 Prosjekt Nasjonale lisenser Det vises til orientering på forrige møte. Ole-Gunnar Evensen presenterte resultat av arbeidsgruppens arbeid med skisse til modell og beløp for nasjonalt pilotprosjekt for tilgang til Elseviers Science Direct. Arbeidsgruppen hadde møte med Elsevier i Bergen 8. september vi ser nå klart konturene av en mulig avtale med anslått totalpris. - Legges frem på møtet/presenteres muntlig UHR B takker for orienteringen og støtter arbeidsgruppens innstilling og retning så langt.
UHR B ønsker at det legges opp til videre forankring og prosess i UHRs organer, samt at både KD og Forskningsrådet blir presentert for resultatet slik at man kan diskutere mulig fremdrift. UHR B fremhever det som svært viktig at eksisterende avtale ikke blir skadelidende som følge av dette arbeidet, dersom det ikke blir noe av piloten. Sak 24/10 Status Cristin, Nasjonalbiblioteket og organisering av bibliotekoppgavene Status Cristin Det vises til behandling på forrige møte. Status pt er at 5 av 6 stillinger fra ABM-utvikling formelt er overført til Usit og vil bli en del av NVI/Cristin fra 1.1.2011. Den siste stillingen er forventet avklaring på relativt raskt. Det er oppnevnt et styre for Cristin, se brev fra Kunnskapsdepartementet av 30. juni 2010, vedlagt. - Brev fra KD til institusjonene av 30. juni 2010 - Introduksjonsseminar av det nye systemet Cristin 12. oktober, se vedlegg. Organisering av bibliotekoppgavene høring Lov om folkebibliotek Det vises til diskusjon og behandling på forrige møte. Kulturdepartementet sendte 28. mai ut høring om forslag til endring av lovav 20. desember 1985 nr. 108 om folkebibliotek 13. UHR sendte sitt høringssvar 9. juli. Forslaget om lovendring er en oppfølging av St. meld 23 (2008-2009), den såkalte Bibliotekmeldingen og er en konsekvens av vedtaket om at ABMutvikling skal nedlegges og at bibliotekoppgavene i hovedsak skal overføres til Nasjonalbiblioteket, mens 6 årsverk fra ABM-utvikling nå knyttes til Norsk Vitenskapsindeks (NVI) under Kunnskapsdepartementet. - UHRs svar på høring- Lov om folkebibliotek av 9.juli 2010 Det legges opp til en diskusjonsrunde rundt bordet blant UHR Bs medlemmer som et ledd i forberedelse til hvordan vi videre skal ivareta kontakt med både Cristin og Nasjonalbiblioteket. Vi planlegger å legge opp til en grundigere behandling av spørsmålet på UHR Bs møte i desember. 1. Cristin. UHR B ser frem til å samarbeide med Cristin-sekretariatet og ber UHR B/AU følge opp i forhold til kontakt. 2. Organisering av bibliotekoppgavene. UHR B vil invitere Nasjonalbiblioteket til møte i desember for å drøfte hvordan vi kan samarbeide godt videre.
Sak 25/09 Bokprosjektet NSD Det vises til utsendt notat fra NSD til møte i UHR B 7. juni og til diskusjon med NSD i møtet. På møtet var det enighet om at NSD skulle lage et forslag til en videre plan som involverer UHR-B i forhold til rammer og retningslinjer for registrering av bøker som inngår i finansieringssystemet. - Plan fra NSD NSD foreslår at det nedsettes en gruppe som skal jobbe med oppfølging av prosjektet og der både NSD og BIBSYS deltar. Målsetningen for NSD vil her være at oppfølgingsarbeidet skal ende i et kurstilbud 1. Gruppen bør starte opp i begynnelsen av oktober. UHR B foreslår fem representanter til gruppen og melder fra om dette til NSD innen 1. oktober. Deretter bør gruppen komme sammen og starte arbeidet videre. I bokprosjektets videre gang ønsker NSD UHR Bs tilbakemelding på følgende: 1) UHR B utpeker medlemmer til en gruppe som skal jobbe videre med oppfølging av prosjektet. 2) Faglig bistand ved gjennomføring av opplæringsopplegg for bibliotekarer. 3) At det opprettes av system for registrering av bøker som klassifiseres som tvilstilfeller når det gjelder vitenskapelighet. UHR B mener det er viktig at det utarbeides et opplegg som inkluderer bibliotekene når det gjelder registrering av bøker i finansieringssystemet. UHR B mener at informasjon er viktig inn i dette bildet. Viktig at bibliotekarene får et sted der de kan få hjelp i tvilstilfeller. UHR B kan eventuelt også vurdere behovet for et startseminar i tilknytning til dette arbeidet. UHR B ber sekretariatet kontakte foreslåtte personer som kan delta i en arbeidsgruppe og melde dette tilbake til NSD slik at arbeidet kan komme raskt i gang. Sak 26/10 Orienteringssaker Indikatorer for norske universitets- og høgskolebibliotek Resultatet av arbeidsgruppen trykket opp som ABM-skrift #63 Også tilgjengelig på nett: http://www.abm-utvikling.no/publisert/abm-skrift/abm-skrift-63 Saken følges opp på neste møte i UHR B. Referansegruppe for mål- og resultatstyring Kunnskapsdepartementet har opprettet en referansegruppe for mål- og resultatstyring i UHsektoren. Departementet har de siste årene vektlagt mål og resultatstyring. 1 NSD vil utvide sitt eksisterende kurstilbud slik at informasjons- og analysebehovet angående bøker kan imøtekommes (http://dbh.nsd.uib.no/kurs/).
Etatsstyringsmøtene og styringsdialogen med de enkelte institusjonene har hatt økt fokus på en overordnet og strategisk dialog om institusjonenes resultater, planer, strategier og utfordringer. Departementet har også lagt vekt på at styrets ansvar for strategi og måloppnåelse ved institusjonene. Handlingsromsutvalgets innstilling pekte også på at tildelingsbrevene fra Kunnskapsdepartementet preges av for stor detaljeringsgrad og for omfattende krav til rapportering og anbefalte at føringer og forventinger i tildelingsbrev må bli mer overordnet og knyttet til ressurser og at rapporteringskravene må forenkles og reduseres. Utvalget mente også at styringsdialogen i enda større grad skal være en dialog om langsiktighet, strategisk utvikling og profil. Kunnskapsdepartementet har nå startet et arbeid for å tydeliggjøre og forenkle strukturen i seg selv, i tillegg til økt transparens i hva departementet og sektoren ønsker å oppnå med mål- og resultatstyringen. Hensikten er å komme fram til en felles forståelse av mål- og resultatstyringen og konkrete forslag til endringer i dagens system. Departementet har opprettet en referansegruppe med 5 institusjoner (Norges handelshøgskole, NTNU, Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Oslo og Universitetet i Stavanger). I tillegg er Nettverk for private høyskoler og UHR med i referansegruppen. UHR deltar i referansegruppen gjennom UHRs administrasjonsutvalg og leder av administrasjonsutvalget, universitetsdirektør Gunn-Elin Bjørneboe, UiO. Sigrid Tollefsen fra UHRs sekretariat/sekretær for administrasjonsutvalget deltar også i referansegruppen sammen med Gunn-Elin Bjørneboe. Første møte i referansegruppen er i september. Sluttdato for arbeidet er ikke fastsatt, departementet har signalisert at de ønsker å bruke tilstrekkelig med tid for å sikre en omforent mål- og styringsdialog. UHR B vil bli holdt informert om arbeidet og arbeidet med indikatorer for norske UH-bibliotek bør ses i sammenheng her. Møter/konferanser Møte høgskolebibliotekledere 23-24. september Åsgårdsstrand, se vedlagte program Seminar 27. september i Oslo: Fyll arkivene, se http://www.bibsys.no/files/pdf/andre_dokumenter/fyll_arkivene_2010_08_27.pdf Samarbejde om vejledning - vejen til en lettere vejledningsprocess, 3. november http://www.dfdf.dk/index.php?option=com_redevent&view=details&id=24:samarbejde Ta initiativ til tilsvarende i Norge? Sakene tas til orientering Sak 28/10 Eventuelt Ingen saker