UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET Møte i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) 28. september 2007 Kl 09.00-13.00 på Universitetsbiblioteket, Bibliotek for humaniora, Haakon Sheteligs plass 7 Tilstede: Medlemmene: Bibliotekdirektør Ingar Lomheim (leder), Universitetsbiblioteket i Trondheim Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetsbiblioteket i Tromsø Bibliotekdirektør Kari Garnes, Universitetsbiblioteket i Bergen Bibliotekdirektør, Else-Margrethe Bredland, Universitetsbiblioteket i Agder Hovedbibliotekar Lars Bauna, Høgskolen i Bodø Hovedbibliotekar Kari Heitmann, Høgskolen i Finnmark Hovedbibliotekar Anne-Berit Gregersen, Høgskolen i Akershus (vara for Kari Fagerjord) Vara Hovedbibliotekar Magnhild Bøyum Aase (vara for Tone Elofsson) Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø, Høgskolen i Sør-Trøndelag Forfall: Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (nestleder), Høgskolen i Buskerud Hovedbibliotekar Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole Andre: Administrasjonsleder Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI, Biblioteket, under sak 23/07 Observatører: Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Seniorrådgiver Torill Redse, ABM-utvikling Ass. universitetsdirektør Sverre Spildo, Universitetet i Bergen, styreleder i BIBSYS SAKSLISTE UHR B 19/07 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. UHR B 20/07 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møte 08.06.07, sendt på sirkulasjon, se http://www.uhr.no/organisering/utvalg/bibliotekutvalget/motereferat Referatet godkjennes. 1
UHR B 21/07 Orienteringssaker 1. BIBSYS styre er nå oppnevnt av Kunnskapsdepartementet. Kunnskapsdepartementet har oppnevnt følgende medlemmer og varamedlemmer til styret for BIBSYS for perioden 10. september 2007 til 9. september 2011: som medlemmer: Sverre Spildo, Bergen leder Bente R. Andreassen, Oslo nestleder Lasse Lønnum, Tromsø Else Norheim, Halden Marit Vestlie, Oslo som varamedlemmer: 1. Petter Kongshaug, Trondheim 2. Dagmar Langeggen, Oslo Ny styreleder i BIBSYS, Sverre Spildo, UiB deltar i UHR B-møtet. Han vil delta som observatør i utvalget fremover og tar over plassen til Ragnar Fagereng. UHR Bs sekretariat vil avklare formelt i forhold til utvalgets reglement. 2. Møte i Kunnskapsdepartementet 21. juni 2007 kl 12.15-12-45, mellom statssekretær Per B. Maurseth, og Forskerforbundet og UHRs bibliotekorganer. Tema var kvalitetsreformen og bibliotektjenesten og oppfølging av utredningen Bibliotek 2014. Orientering ved Ingar Lomheim og Hilde Trygstad. 3. BIBSYS Moderniseringsprosjekt. Nytt fast punkt under orienteringer. Ved Ingar Lomheim og Hilde Trygstad. 4. UHRs forhandlinger med Kopinor. Status og informasjon v/ Sigrid Tollefsen. 5. Endringer i utvalg under UHR: Informasjon fra UHRs sekretariat: UHRs styre oppnevnte i møte 4. september nye medlemmer til administrasjonsutvalget og forskningsutvalget. Nye retningslinjer for vara for håndtering av vararepresentasjon. UHR varsler med dette også arbeid vedr. harmonisering av oppnevningsperiode og representasjon av bibliotekutvalget. 6. Henvendelse fra ABM-utvikling om kompetanseutvikling. Det vises til sak 17/07 fra forrige møte. Referat fra møtet 7.juni i ABMutvikling følger vedlagt. UHR B sendte svar til ABM-utvikling 21.08.07, se vedlegg. Torill Redse, ABM-utvikling orienterer om status. 7. NORA-prosjektet. Det vises til o-sak 4 fra forrige møte. BIBSYS har i etterkant også sendt brev til Kunnskapsdepartementet vedr. NORA. Status? 8. Møte i UHRs publiseringsutvalg 25.09. 07. Sigbjørn Hernes, Høgskolen på Lillehammer, er invitert for å presentere sin analyse og funn i forhold til referansekvalitet på bøker (ISBN-titler) registrert i 2005. Resultatene ble kunngjort i en kronikk i Forskerforum nr 6/07. Hernes er også i gang med en analyse av 2006-data. Orientering ved Sigrid Tollefsen. 9. Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk. Alle UH- institusjoner har fått forslag til nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk til høring. Fristen er 1. november 2007. Kunnskapsdepartementet har sendt forslag til et nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for høyere utdanning ut på høring. Høringsfristen er 1. november 2007. http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/aktuelt/nyheter/2007/forslag-tilnasjonalt-kvalifikasjonsramm.html?id=476511 Hilde Trygstad orienterte om saken og relevante berøringspunkt for bibliotek. 10. Kort referat fra universitetsbibliotekenes ledersamling 11. Kort referat fra høgskolebibliotekledersnes studietur til Karlstad 2
Vedr. o-sak 9 Nasjonalt Kvalifikasjonsrammeverk vil UHR B oppfordre bibliotekene til å arbeide for å koble bibliotek inn i institusjonenes høringssvar. Et forslag til tekst er: Vi registrerer med tilfredshet at informasjonskompetanse er beskrevet i syklus 1. Institusjonenes bibliotek bør, i samarbeid med vitenskapelig ansatte, spille en sentral rolle i utvikling av studentenes informasjonskompetanse. Øvrige punkter tas til orientering. UHR B 22/07 Det 71. norske bibliotekmøte i Bergen 5-8. mars 2008. 1. Sekretariatet har etter drøfting i arbeidsutvalget meldt inn følgende tema: Måling, kvalitetsvurdering og utvikling av fag- og forskningsbibliotek. Innlegget arrangeres i samarbeid med ABM-utvikling og vi vil også ta sikte på å søke ABM-utvikling om støtte til å hente inn ekstern foredragsholdet. Tid 1, 5 timer. Frist for innmelding av endelig program er 1. oktober 2007 2. UHR Bs sekretariat har fått en henvendelse fra BIBSYS. Overordnet tema på bibliotekmøtet i Bergen er Biblioteket i verden, verden i biblioteket. Kan UH-bibliotekene bidra til dette temaet? Det er fint å få reflektert alle typer bibliotek inn i programmet. 1. UHR B slutter seg til valg av tema for utvalgets innlegg på bibliotekmøtet 2008 og ber sekretariatet og Torill Redse, ABM-utvikling ferdigstille programmet og innledere til Bibliotekmøtet 2008. 2. Sekretariatet ber programkomiteen for Bibliotekmøtet 2008 om å presisere hva de ønsker innspill på fra UHR B og fagbibliotekene. UHR B 23/07 Kvalitetsvurdering i bibliotek. Administrasjonsleder Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI, Biblioteket deltar under denne saken. 1. LibQUAL. Mulig samarbeid mellom UH-bibl. Bente Saxrud, BI presenterte LibQUAL. Diskusjon om det er grunnlag for et felles konsortium for innkjøp av LibQUAL. 2. Prosjekt ABM-utvikling; Benchmarking med bruk av resultat- og styringsindikatorer Det vises til referat fra forrige møte, Sak UHR B 13/07. Hensikten med prosjektet er, med bakgrunn i UHR-B s forslag til indikatorer for NOKUT, å komme frem til målbare indikatorer som kan si noe om det enkelte biblioteks kvalitet, og dets plassering i forhold til andre bibliotek det er naturlig å sammenligne seg med. Indikatorene skal 3
også kunne brukes ved intern evaluering av biblioteket og intern organisasjonsutvikling/forandring (som styringsverktøy). Sakspapirer: Prosjektbeskrivelse (vedlagt) 3. UHR B s indikatorer for kvalitetsvurdering i bibliotek Det vises til referat fra forrige møte, Sak UHR B 13/07. a) Det legges opp til diskusjon av mulige behov for tekstlig revisjon av indikatorene som UHR B har utarbeidet. Sekretariatet anbefaler i tilfelle revisjon at det opprettes en egen gruppe som er ansvarlig for revisjonen. Sakspapirer Kvalitetskriteriene ligger på UHR Bs websider på http://www.uhr.no/organisering/utvalg/bibliotekutvalget/aktue lt b) Oppfølging av referat fra 8.06 vedr. henvendelse til NOKUT. Brev er ikke sendt NOKUT enda. UHR B bør diskutere mulige fremgangsmåter; NOKUT skal evalueres, er det kanskje like relevant å melde inn via evalueringsarbeidet og ta det opp i forhold til hvordan NOKUT forbereder sakkyndig komité og forholder seg til ekstern informasjon. Vente til etter mulig revisjon? 1. UHR B takker Bente Saxrud for god presentasjon og informasjon om LibQUAL. Utvalgets medlemmer ønsker å gå videre med mulig samarbeid for innkjøp av LibQUAL. UBIT v/kvalitetsansvarlig der påtar seg ansvar for å trekke saken i gang og koordinere arbeidet. 2. UHR B ser positivt på prosjektet og ønsker å delta. Interesserte bibliotek melder fra til UHR Bs sekretariat som formidler videre til ABMutvikling. Prosjektet må ses i samarbeid med LibQUAL-initiativet. 3. UHR B vil be om at gruppen av UH-bibliotek som deltar i prosjektet i ABM-utvikling også tar ansvar for å foreslå endringer i indikatorene. UHR B avventer henvendelse til NOKUT til etter evalueringsarbeidet. UHR B medlemmer ble også gjort oppmerksom på kriteriene for målstyring og rapportering som institusjonene rapporterer på til Kunnskapsdepartementet. Til orientering vises det til at universitetene har et eget mål som gjelder museene, og det kan være relevant å henvise til bibliotektjenesten under enkelte av de andre delmålene. Institusjonenes tildelingsbrev inneholder detaljerte beskrivelser av mål og delmål. Vi kan også vise til arbeidsgruppen for krav til målstyring og rapportering, se http://www.uhr.no/organisering/utvalg/administrasjonsutvalget/utvalg_a rbeidsgrupper UHR B 24/07 Kontakt mellom HiO/JBI og UHR B Det vises til behandling på forrige møte, sak 15/07 med følgende vedtak: 4
UHR B ser at det er flere områder der det kan være interessant å samarbeide med bibliotekutdanningene. Utvalget ser behov for å forbedre kontakten mellom utdanningene og UH-bibliotekene og vil invitere bibliotekutdanningene til UHRs møte i desember. UHRs arbeidsutvalg gis i oppdrag å forberede møtet i løpet av høsten 2007, bl. a for å sikre at ideer til masteroppgaver kan foreslås fra vår sektor til utdanningene innen de aktuelle frister for å bestemme oppgavetemaer. Sekretariatet er i kontakt med JBI i forhold til avklaring for datoer for oppgavetemaer. Arbeidsutvalget vil møte representanter fra JBI i løpet av høsten og JBI har takket ja til å delta på UHR-B møtet i desember. Utredning av doktorgradsutdanning i bibliotek- og informasjonsvitenskap. Medlem fra UHR B i utvalgets referansegruppe JBI utreder hvordan HiO/JBI skal kunne få i stand en egen og enda mer spesifikk doktorgradsutdanning i bibliotek- og informasjonsvitenskap. Utvalget ble nedsatt 13. juni 2007 og har følgende medlemmer: Professor Ragnar Audunson, JBI, leder Førsteamanuensis Ragnar Nordlie, JBI Professor Niels Ole Pors, Danmarks bibliotekskole Førsteamanuensis Jofrid Karner Smidt, JBI Det oppnevnes en referansegruppe. Følgende institusjoner blir bedt om å oppnevne ett medlem hver: ABM-utvikling Nasjonalbiblioteket Norsk Bibliotekforening Universitets- og høgskolerådets bibliotekutvalg UHR B har mottatt invitasjon til å delta i referansegruppen. Første møte skal være 3. oktober 2007. UHR B gir arbeidsutvalget fullmakt til å oppnevne medlem i referansegruppen for utredning av doktorgradsutdanning i bibliotek- og informasjonsvitenskap. Mht videre kontakt, avventer UHR B oppfølging fra AU og ser frem til møtet med HiO/JBI i desember. 5
UHR B 25/07 ABM-utvikling og kontakt med UHR B / UH-sektoren Det foreslås at ABM-utvikling blir observatør i UHR B for å ivareta jevnlig kontakt mellom UHR B og ABM-utvikling. UHR B bør også drøfte andre oppfølgingstiltak for å bedre kontakt også i forbindelse med arbeid med konsortieavtaler og Open access. UHR B inviterer en representant fra ABM-utvikling som observatør til UHR Bs møter, og vil også arbeide for videreutvikling av kontakt og kommunikasjon med organisasjonen med tanke på prosjekter og saker som angår UH-bibliotekene. UHR B 26/07 Norsk tilslutning til SCOAP Saken UHR Bs sekretariat ble 17.09.07 blitt involvert i en forespørsel fra CERN om å bidra til norsk tilslutning til SCOAP-initiativet. Det var ønskelig å få tilslutningserklæring fra norsk side innen onsdag 19.09, men det har vist seg å være for knappe tidsfrister. UHR B bes derfor om å ta stilling til saken og vurdere om de vil anbefale norsk tilslutning til prosjektet og også hvordan tilslutningen kan organiseres. Bakgrunn CERN har tatt initiativ til et Open Access-publiseringskonsortium for High Energy Physics (HEP). Initiativet går ut på å konvertere høy-kvalitets artikler til Open Access. I den nye modellen vil forlagets abonnementsinntekter komme fra SCOAP (The Sponoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics) og ikke direkte fra institusjonene som abonnerer på tidsskriftene. SCOAP er et globalt nettverk av HEP-finansierende institusjoner, forskningsinstitutter og bibliotek. Hver SCOAP-partner vil få tilbakebetalt summen som betales inn til SCOAP gjennom oppsigelse av tidsskrifter som flyttes over i den nye modellen. Finansiering og bidrag til SCOAP er avhengig av det enkelte lands publiseringsaktivitet. For Norges del, er andelen beregnet til 33 000 Euro. Avgiften reguleres hvert år. Norges forskningsråd v/ Ole Henrik Ellestad er involvert i saken og i kontakt med CERN. Han har også diskutert saken med ABM-utvikling som har gitt positive signaler. ABM-utvikling støtter aktivt SCOAP-prosjektet på et mer generelt kunnskapspolitisk nivå. Imidlertid har ikke ABM-utvikling noen form for myndighet over universitet- og høgskolemiljøene som tilsier at ABM-utvikling forplikter dem økonomisk eller på annen måte. Det samme gjelder UHR, men UHR kan gi forpliktende tilbakemeldinger forutsatt at institusjonene gir UHR fullmakt til det. Vurdering: UHRs sekretariat har ikke vært kjent med saken før 17.09 og det har derfor 6
ikke vært særlig tid til å utrede saken. Det vises til vedlagte sakspapirer for mer informasjon om SCOAP. UHR B bes om å ta stilling til saken og vurdere om de vil anbefale norsk tilslutning til prosjektet og også hvordan tilslutningen kan organiseres. UHRs sekretariat mener dette er et positivt tiltak som norske institusjoner burde vurdere å slutte seg til. Det er også positivt at Forskningsrådet er engasjert i denne saken ettersom det kan bidra til økt fokus på Open Access-problematikken blant norske forskningsinstitusjoner. Sakspapirer Executive Summary of the Report of the SCOAP Working Party (som eget PDF-vedlegg) Utkast til avtale for Expression of Interest for Norge. Avtalen er lik den andre land (eks. Tyskland) har undertegnet UHR B er interessert i å støtte dette initiativer. I forhold til konkret oppfølging, vil utvalget vil be ABM-utvikling om å ta hånd om dette og arbeide for tilslutning til prosjektet slik at det kan signeres en Expression of Interest fra norsk side. UHR B ser det som naturlig å be ABM-utvikling om dette ettersom ABM-utvikling håndterer mange av konsortieavtalene for UHbibliotekene. UHR B vil be ABM-utvikling om å utarbeide en kostnadsanalyse for de enkelte institusjonene. UHR Bs sekretariat vil sørge for informasjon om saken til nasjonalt fagråd for fysikk og vil også be om å bli holdt orientert om fremdrift og tilbakemelding fra ABM-utvikling i saken. UHR B 27/07 UHR B bes ta initiativ til at UH-sektoren innleder forhandlinger med KOPINOR for å inngå en avtale om elektronisk formidling av artikkelkopier. UHR B har mottatt henvendelse fra UHR Bs beredskapsutvalg i forhold til innspill om elektronisk formidling av artikkelkopier. Sakspapirer: Notat fra Harald Bøhn, UHR Bs beredskapsutvalg Saken 1. juli 2005 ble Åndsverkloven endret. En av endringene i 16a gir rettslig grunnlag for å formidle artikkelkopier mellom bibliotek i digital form. Fagbibliotekene har ventet lenge på en anledning til å innføre denne tjenesten. UHRBs beredskapsutvalg for digital avtalelisens foretok våren 2006 en kartlegging av behov i forbindelse med forventete forhandlinger om digital avtalelisens for UH-sektoren. Responsen viste stor oppslutning at digital artikkelformidling avr en tjeneste man ønsket å innføre. Saken og tilbakemeldingene ble presentert for UHRB som sak UHR B11/06-5. UHR B bes ta initiativ til forhandlinger på dette området. 7
UHR B ber sekretariatet ta innspillet med til behandling i det nylig oppnevnte utvalg for utredning av digital bruk og utnyttelse av opphavsrettslig beskyttet materiale i UH-sektoren som består av UHR og Kopinor. Utvalget skal ha sitt første møte 8.november 2007. UHR B 28/07 Eventuelt Oslo 09.10 2007 Ingar Lomheim leder Sigrid Tollefsen sekretær 8