FØRST 2014 31.03.2014 Lønnsforhandlingsmodulen - nyheter og tips
Tine Evjen Fåne I EVRY siden 2010 Utdannet på UiO (bachelor samf.vit) og BI (master orgpsyk. og ledelse) Jobber med Agresso HR og lønn, RPW og lønnsforhandling Sertifisert i Prosci endringsledelsemetodikk 2
Agenda Hva driver utviklingen videre og tidligere erfaringer Hovednyheter i forrige release Ny release mars (M3) og juni (5.5.3) o Nyheter o Rettelser o Anbefalinger 3
Bakgrunn for utvikling Fokus på stabilitet og robusthet Nye (store) kunder Brukerforum 4
Tilbakeblikk på forrige release Funksjonalitet for å begrense visningen i forhandlingsbildet til de ansettelsesradene som er nærmest virkningsdato, i tilfeller hvor en ansettelse har en/flere fremtidige endring(er). Funksjonalitet styres av SPR_EFFECTIVE_DATE_ONLY Funksjonalitet er i henhold til KS sine retningslinjer Funksjonalitet gir et mer riktig bilde av forbruket av potten 5
Ny release 2014 Release 6.0 for Agresso M3 er tilgjengelig fra mars Ny versjon av LFM 5.4.1 for Agresso 5.5.3 kommer i juni Nyutvikling vil i hovedsak skje på M3/M4 6
FØRST 2014 31.03.2014 Forbedringer i ny release
Mulig å velge serverkø ved bestilling av SPR05 Det er nå mulig å velge serverkø fra nedtrekksmeny når man bestiller Oppdatering av grunnlaget (SPR05) o På samme måte som for SPR04, SPR06 og SPR07. Nedtrekksmenyen er filtrert, slik at systemspesifikke køer (eks. AINAPS) ikke listes ut. 8
Støtte for å stillingsprosent 2 i forhandlinger Kunder som bruker stillingsprosent 2 kan nå bruke denne i forhandlingene 9
Støtte for å stillingsprosent 2 i forhandlinger Kunder som bruker stillingsprosent 2 kan nå bruke denne i forhandlingene Kunder på malbaseoppsett som bruker stillingsprosent2 til annet enn eid stillingsprosent/ utlønningsprosent bør ikke ta i bruk denne funksjonaliteten. Ny funksjonalitet er parameterstyrt (SPR_PARTTIME_PCT_2) Det forutsettes at det ligger en verdireferanse knyttet til dette feltet 10
Støtte for å stillingsprosent 2 i forhandlinger Når parameter er på på vil beregningene ta utgangpunkt i verdiene i denne verdireferansen i stedet for stillingsprosent 1 Stillingsprosent 2 legger seg i egen kolonne (Ans%) i forhandlingsskjermbildene Stillingsprosent 2 kan velges i brevmal 11
Støtte for å stillingsprosent 2 i forhandlinger 12
Støtte for å stillingsprosent 2 i forhandlinger Stillingsprosent 2 vises i egen kolonne i SPR04-rapporten o NB! Den nye kolonnen vil vises uavhengig av om systemparameter SPR_PARTTIME_PCT_2 er slått på eller ikke. 13
Nummerering av rader i forhandlingsbildene Hver rad i forhandlingsskjermbildene er nå nummerert Gir bedre oversikt og gjør det enklere å skille mellom de ulike radene i en forhandling 14
Utvidet utvalgsboks i forhandlingsskjermbildene Det blir nå mulig å se lønnsmasse før endring for utvalget i skjermbildet Feltet Lønnsm. (forrige) er plassert under feltet Lønnsmasse (nå) og vil vise resultatet av forrige simulering e.l. Dette feltet vil forandre beløp etter hver endring i skjermbildet. 15
Eksport av uformaterte Excel-rapporter I skjermbildene Krav, Forslag, Tilbud og Simuler tilbud er den nå introdusert en ny knapp Eksporter til Excel. Dette gjør det mulig å eksportere en uformatert rapport, «flatfil», direkte fra forhandlingsskjermbildet til Excel Denne funksjonaliteten muliggjør videre bearbeiding av data i Excel, da det ikke inkluderes noen formler i forbindelse med eksport. Excelerator rapportene utgår 16
Bedre utplukksmuligheter ved søk Det er nå mulig å gjøre utplukk på rader som har både krav og forslag i skjermbildet for tilbud o Ansatte med krav og forslag. 17
Tilbudsbrev til ansatt direkte via epost Det er nå mulig å sende ut tilbudsbrev på epost basert på brevmal i LFM, slik at ansatte får resultatet formidlet elektronisk Når boksen Oppdater dokumentarkiv er krysset av, vil både dokumentarkiv blir oppdatert, og epost blir sendt ut til ansatte Forutsetninger: o Registeret epost-adresse på den enkelte ressurs i ressursregisteret o Teknisk oppsett for utsendelse av epost fra Agresso-klient o Rapportparameterne knyttet til dokumentarkiv og epost settes opp i SPR06 Generer brev til ansatte 18
Overføringsknapp deaktiveres etter overføring Knappen Bestill i skjermbildet Overføring til Agresso deaktiveres etter overføring til lønnssystemet Deaktivering skjer ved at knappen «gråes ut» i 15 sekunder etter at overføring er bestilt Hindrer bruker i å bestille overføring med oppdatering flere ganger. 19
Bedre kontroller innebygd i SPR04 Overføring til lønn SPR04 sjekker nå om det er gjort endringer på datoer for ansettelsen i ressursregisteret i forhold til data brukt i forhandlingen. Dette for å hindre at korrupte data blir lest inn i Agresso. I tilfeller der avvik blir funnet, stopper SPR04 og lister ut i loggen ressurser og stillinger med avvikende data, med en kort forklaring. Avviket kan løses ved å kjøre SPR05 på nytt eller korrigere i Agresso. 20
Bedre kontroller innebygd i SPR04 Eksempelvis hvis det er foretatt endringer i fagforeningstilhørighet og/eller ansvarssted uten at oppdatering er kjørt vil man nå få feilmelding i SPR04. SPR04 lister ut hvilke ressurs(er), fagforening og ansettelse det gjelder 21
FØRST 2014 31.03.2014 Viktigste rettelser i ny release
Viktigste rettelser Queriene som ligger bak søkemotoren er nå utvidet til å ta hensyn til Periode til o Sluttbruker får nå kun opp gyldige verdier i lønnsforshandlingsmodulen Feil i kalkulasjon av prosentvis fordeling av forhandlingsresultatet mellom kvinner og menn i Arbeidsrapport tilbud er nå rettet. 23
Viktigste rettelser Kunder som hadde parameter SPR_FULL_TIME av opplevde at kolonne-header 30/4 og header som anga dato før virkningsdato ble forskjøvet. Feilen er rettet. Informasjon om lønnspott ble vist i rapportene for Krav og Forslag. o Denne informasjonen var ikke tilgjengelig i skjermbildene for Krav og Forslag, og skulle derfor ikke fremkomme i rapportene. Dette er nå rettet. 24
FØRST 2014 31.03.2014 Anbefalinger
Anbefalinger Kjør alltid SPR05 for å oppdatere grunnlaget før overføring til lønn Tilbudet bør alltid kontrolleres etter at SPR05 er kjørt. o Dersom det er generert en ny ansettelsesrad gjeldende fra før virkningsdato, vil allerede lagret tilbud kun gjelde den historiske ansettelsesraden o Ny ansettelsesrad vil ikke automatisk få det samme tilbudet. Dermed blir ikke ressursen med når SPR04 kjøres. o Nye, fremtidige ansettelsesrader etter virkningsdato vil ikke automatisk få det samme tilbudet som er gitt til raden som er gyldig på virkningsdato. Hvis tilbudet ikke korrigeres, vil bare én av ansettelsesradene få ny lønn, gjeldende frem til den neste stillingsraden blir gyldig. 26
FØRST 2014 31.03.2014 Oppsummering
Oppsummering Ny release av lønnsforshandlingsmodulen: o o Tilgjengelig for kunder på M3 i mars Tilgjengelig for kunder på 5.5.3 i juni Hovednyheter i ny versjon: o o o Bedre kontroll ved at overføring (SPR04) til lønn stopper hvis det er endringer som ikke er oppdatert i grunnlaget Mulighet til å eksportere uformaterte Excel-rapporter direkte fra forhandlingsskjermbildet Brevmaler kan nå sendes direkte til ansatt via epost Anbefaling o o Grunnlaget bør alltid oppdateres (SPR05) før resultatet overføres til lønn (SPR04) Sjekk alltid tilbudet på nytt etter at oppdatering før man overfører resultatet 28
FØRST 2014 31.03.2014 Lokale forhandlinger 2014
Bistand til lokale forhandlinger 2014 EVRY tilbyr nå en bistandspakke rundt forhandlingsprosessen o Konsulentstøtte før under og etter lokale forhandlinger o Dedikerte konsulenter med god innsikt i lønnsforshandlingsmodulen Ta kontakt med servicedesken på FØRST, eller foredragsholder hvis dette er aktuelt 30
Løsning for lønnspottberegning EVRY har en kundetilpasning som kan brukes til å beregne lønnspotten i de lokale forhandlingene Ta kontakt med salgsapparatet dersom dette er aktuelt 31
Spørsmål? 32