STYRINGSKORT 2013 FOR ENHET SKOLE, SFO, PPT OG VOKSENOPPLÆRING Prioriterte Overordnet styringskort: OPPDRAG FOR 2013 Samfunn: Vegårshei kommune skal fortsatt være et attraktivt lokalsamfunn. Bruker/ Tjeneste: Vegårshei kommune skal fortsette å være positiv til interkommunalt samarbeid i regionen. Organisasjon og medarbeider: Vegårshei kommune skal være en effektiv organisasjon som tilpasser seg stadig endrede forutsetninger. Økonomi: Vegårshei kommune må etablere en økonomisk situasjon, som er tilstrekkelig robust, til å takle uforutsette hendelser. Perspektiv Mål 2013 suksesskriterier Måleparameter Tid Ønsket oppnådd innen SAMFUNN Mål 1 kommunens omdømme opprettholdes og styrkes A Godt læringsmiljø B Allsidige elevaktiviteter C Dele på kompetansen (eks. rektor foreleser for pensjonistforeningen om aktuelle ønskede tema) Minst 5 positive medieoppslag Foreldreundersøkels en og elevundersøkelsen Innen utgangen av 2013 Resultatmål Minst 5 positive medieoppslag relatert til enhetens virksomhet
D Utnytte lærerressursene på en best mulig måte til beste for elevene. Mål 2 Bedre læringsmiljøet A God individuell oppfølging av elevene Mål 3 Tilpasset opplæring B Kompetente ansatte C Nok rom og plass for gruppedeling A Nok lærere og fagarbeidere ifht. utfordringene og gjeldene lovverk (GSItall) B Tilstrekkelig med hjelpemidler Elevundersøkelsen for 5.-10. trinn Resultat på brukerundersøkelsen og elevundersøkelser Ved ansettelser, se til skolens kompetanseplan og behov Skolens bygninger Nasjonale prøver skår som landssnittet Grunnskolepoeng skår minimum som landssnittet GSI-tall er et måleparameter for ressurser Styrket ressursbruk, flere delingstimer. Antall pcèr Antall smartboarder Begynne planlegging av ny skole i forhold til befolkningsvekst og elevgruppedeling. Innen 2014 C Kompetente ansatte som er løsningsorienterte Nødvendig kursing/skolering av ansatte. At ansatte oppdaterer seg selv
Mål 4 Holde et godt samarbeid med lokale lag og foreninger som Vegårshei idrettslag, VSA, Bygdekvinnelaget og Frivillighetssentralen m.fl. A Gi innblikk og opplæring i lokal matkultur B Samarbeid om orientering i kø, leksehjelp for 1.-4. klasse og matkultur for 10. klasse. Mål 5 Bedre samarbeidet med lokalt politi A Årlige temamøter mellom politi og skolen på hvert klassetrinn iht. faglig oppdatering jmfr. arbeidstidsavtalen for lærere. Økt elevinteresse for lokal matkultur Antall temamøter med politiet BRUKER/ TJENESTE La elevene få mulighet til å dra på flere ekskursjoner av faglig og kulturell art A Elevene får varierte vinklinger til læring Antall ekskursjoner MÅL 2 MÅL 3 1.-4.trinn skal det være to lærere i alle fag tidlig innsats gir sparte inntekter senere i skoleløpet. 5.-10. trinn skal det være deling i minimum 15 t/ pr. klasse. Best mulig resultater ut fra elevenes forutsetninger A Mer TPO B Se hver enkelt elev C Elevmotivasjon A Tett oppfølging B Mindre elevgrupper Antall lærere i 1.- 4. trinn Antall lærer i 5.- 10.trinn Karakterer Grunnskolepoeng Nasjonale prøver Grunnskolepoeng Karakterer
C Varierte arbeidsformer MÅL 4 Fortsette med Ny Giv på u-trinnet A Remotivere elever Grunnskolepoeng Eksamens resultat ORGANISASJ ON OG MEDARBEID ER kommunens målsetting om maks 6,5 % sykefravær innen utgangen av 2013 A Fornøyde ansatte B Gode hjelpemidler til å utføre jobben sin C Medvirkning Måleparameter: Sykefraværsstatistikk. Resultatmål: Sykefravær i enheten skal være maks 6 % Innen utgangen av 2013 MÅL 2 Kompetanse- heving jf. inn- hold i læreplan og kompetansehevingsplan D Følge seniortiltak i htht. gjeldene lovverk A Motivere lærere til å ta etterutdanning, og sørge for at det gis tid ihht. gjeldene fordelingsnøkkel. B Oppdatere og skolere lærere og fagarbeidere gjennom relevante kurs og fagdager. Antall lærer på etterutdanning Resultat i medarbeiderundersø kelsen Våren 2013 C Følge de ansatte opp gjennom medarbeidersamtaler, og veiledning. D.Gjennomføre brukerundersøkelser og følge disse opp Medarbeidersamtale Oppstart og oppfølgingssamtaler med nyansatte jmfr.planen for oppfølging av nyansatte Våren 2013 Kontinuerlig gjennom året og ved nyansettelser
med tiltak og midler MÅL 3 ØKONOMI Få sosialpedagogisk team på plass (restart) kommunen når sin målsetting om positivt netto driftsresultat i 2013 A Stor oversikt over det sosiale miljøet for skolen B Ser hvor skoen trykker A Være kreativ søke midler der det er mulighet (eks.søke etterutdanningsmidler) Antall timer tilgjengelig for elevene ved deres behov. Synlighet blant elevene og i personalet. Måleparameter: Regnskapstall Ved utgangen av 2013 B Utnytte ressursene på best mulig måte C God internkontroll på økonomi føre Regnskap i balanse Regnskap i balanse
MÅL 2 Skolens mål: Økonomi til å gjennomføre mål satt i styringskortet. månedlige økonomirapporter A Nok økonomi tildelt skolen. Deling på alle trinn 1.-4. trinn. Minimum 15 delingstimer på 5.-10. trinn. Skoleåret TILTAKSKORT (skal justeres fortløpende gjennom året) Perspektiv Enhetens mål 2012 Suksesskriterier Tiltak Hva må gjøres for å innfri suksesskriteriene og nå målene SAMFUNN Rektor o.a. foreleser på Mål 1 pensjonistforeningen og andre steder om ønskelig kommunens omdømme opprettholdes og styrkes B Skolen arrangerer musikaler og andre arrangement Ta initiativ til å holde forelesning tilby sine tjenester, være aktive og være på tilbudssiden Rektor legger forholdene til rette for dette, samt motiverte og kompetente lærere er tilgjengelige Tidsfrist C Skolen er med på prosjekter som gagner skolen D Polenturene. Polenturene er nå formelt skolens ansvar jmfr. politisk vedtak.
E. Gode elevresultat F Kontakte media for positive innslag Gjøre positive saker og kontakte media Mål 2 Bedre samarbeidet med lokalt politi A Årlige temamøter mellom Politi og skolen Lærerne for de respektive klasser kontakter Politiet i Vegårshei, slik at planen politi-skole blir etterfulgt August 2013 BRUKER/ TJENESTE Gapahuk på u-trinnet og flere samtaleplasser på uteområdet A Fornøyde u-tr.elever B Elevmedvirkning Søke midler til å sette i gang tiltaket midler en nødvendighet. MÅL 2 Best mulig resultater ut fra elevenes forutsetninger A Tett oppfølging B Mindre elevgrupper Rett kompetanse på rett plass rektors ansvar Prioritere delingstimer på rett sted. Inspektører ansvarlige for å legge timeplanen Må på plass innen skolestart MÅL 3 MÅL 4 Kunne ivareta og gi IOP elevene lovpålagte tilbud Opprettholde pc-standarden ved skolen C Varierte arbeidsformer A Bruke TPO B Stille krav (til foreldreoppflg. og elev innsats) A Oppdaterte læremidler VFL (vurdering for læring) viktig virkemiddel for systemjobbing. Lærerne må bruke dette aktiv i sin undervisning og samarbeid med foresatte. Lite sykefravær i kollegiet Stabilt og kompetente og ansvarsbevisst undervisningspersonell Økonomi til å holde dette på ønsket nivå Hvert skoleår Kontinuerlig MÅL 5 Fortsette med Ny Giv på u- trinnet B Varierte undervisningsformer A Remotivere elever Rektor må prioritere ressurser til Ny Giv timer.
ORGANISASJON OG MEDARBEIDER kommunens målsetting om maks 6,5 % sykefravær innen utgangen av 2013 A Fornøyde ansatte B Gode hjelpemidler Gjennomføring av medarbeidersamtaler Oppfølgingssamtaler med nyansatte Tydelig ledelse - forventningskrav og støtte Strebe etter å gi riktige arbeidsoppgaver til rett personer Gode velferdstilbud Brekke av med sosiale happenings på fellestider (eks. quiz) UDF ansvar for sosiale happenings for sine medlemmer? Her er alle ansatte ansvarlig for å bidra. MÅL 2 Kompetanse- heving jf. inn- hold i ny læreplan og kompetansehevingsplan A Motivere lærere til å ta etterutdanning Være positiv til evt. lærere som søker om etterutdanning, om rammene tillater det. B Oppdatere og skolere lærere og fagarbeidere Gjennom bra innhold i planleggingsdager og riktig faglig innhold på fellestider At lærerne sørger for å holde seg faglig oppdatert jmfr. arbeidstidsavtalen C Følge de oppsatte opp gjennom medarbeidersamtaler og samtaler/veiledning Rektor kaller inn og gjennomfører medarbeidersamtaler en gang pr. år, samt at rektor tar samtaler med aktuelle lærere ved behov. D Gjennomføre brukerundersøkelser og følge disse opp med tiltak og midler Presentere resultatene på fellestider og lage plan for utbedringer sammen med kollegiet i etterkant Mål 3 Få sosialpedagogisk team på A Stor oversikt over Utpekte egnede folk til dette teamet.
plass det sosiale miljøet for skolen Få på plass stillingsinstruks for teamet. B Ser hvor skoen trykker ØKONOMI kommunen når sin målsetting om positivt netto driftsresultat i 2013 A for å opprettholde undervisningstilbudet på et akseptabelt nivå. Månedsrapporter på økonomi. Tertialrapporter på økonomi. Være kreativ og bruke kontakter for billige tjenester Rektor må prioritere hardt innenfor rammene som er enhver tid er tilgjengelige for enheten C Argumentere overfor skoleeier om nødvendigheten av økte bevilgninger for å nå målet om flere delingstimer Rektor må bruke de rette kanaler for å synliggjøre behov og drift for enheten. Faste enhetsvise samtaler med kommunalsjef Faste møter i Skoleforum 17.03.13. Odd Arne Eliassen Rektor/enhetsleder Vegårshei skule