Kulturkontoret Referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.11.2014 69056/2014 2012/2556 004 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/24 Formannskapet 17.12.2014 Orientering om fremdrift for Skjerstad gårds- og Sammendrag I denne saken legges status for arbeidet med Skjerstad gårds og slektshistorie frem. I møte 29.3.2007, PS 07/19 vedtok Bodø bystyre å iverksette skriving av gårds- og slektshistorie for tidligere Skjerstad kommune. Prosjektet ble, i tråd med samme vedtak, evaluert i 2009. Rapporten fra Skjerstad bygdeboknemd konkluderte med at prosjektet ville være klargjort for trykking ved utgangen av 2011. I mars 2012 leverte Skjerstad bygdeboknemd en ny statusrapport, hvor man vurderer at arbeidet med gårds- og slektshistorien er så omfattende at prosjektet må ytterligere forlenges, og kan være trykkeklart vinteren 2014. På møte med kulturkontoret i april 2013 orienterte bygdeboknemnda igjen om, at de ville starte arbeidet med redigering og oppsett av stoffet høsten 2014, med trykking første halvår 2015. Siste rapport datert 05.09.2014 beskriver store utfordringer som ytterligere forsinker ferdigstillelse og trykking av verket til første halvår 2016. Trykkeutgiftene til Skjerstad gårds- og slektshistorie må behandles som egen sak og bli behandlet i forbindelse med økonomiplanen for 2015-2018. Saksopplysninger I møte 29.3.2007, PS 07/19 vedtok Bodø bystyre å iverksette skriving av gårds- og slektshistorie for tidligere Skjerstad kommune. Prosjektet ble, i tråd med samme vedtak, evaluert i 2009. Rapporten fra Skjerstad bygdeboknemd konkluderte med at prosjektet ville være klargjort for trykking ved utgangen av 2011. Prosjektet har aldri vært fullfinansiert, og kulturkontoret har vært nødt til å finne midler i budsjettet for å løse de økonomiske utfordringene. Skjerstad bygdeboknemd leverte i mars 2012 en ny statusrapport. Arbeidet med gårds- og slektshistorien er så omfattende at prosjektet må ytterligere forlenges, og kan være trykkeklart vinteren 2014. Med bakgrunn i denne statusrapporten, innarbeidet kulturkontoret midler i budsjettet i 2012, 2013 og 2014. Forfatter Terje Gudbrandson gikk av med pensjon 01.05.2013, men jobber ulønnet videre for å fullføre Skjerstad gårds- og slektshistorie. I september 2014 leverte Skjerstad bygdeboknemnd ny statusrapport for arbeidet, som beskriver en situasjon med utfordringer for framdriften som forårsaker ytterligere forsinkelser: Forsinkelsene skyldes flere forhold: Bygdeboknemnda har lite erfaring fra denne type arbeid, og det har medført for optimistisk framdriftsplan. Side57
Stofftilgangen har vært formidabel. Det gjelder både det historiske kildematerialet, og det forhold at det opp gjennom årene er skrevet mye historisk stoff fra grendene i Skjerstad som må gjennomgås, kvalitetssikres og, i noen grad, tas inn i gårdshistoria. Problemene med tilgang til grunnboka har vært forsinkende de seineste månedene. Terje Gudbrandson jobber svært mye, men det vurderes som urimelig å operere med for mange frister, og andre krav til jobbinga, så lenge han arbeider gratis. Erfaringstall fra Bodøs historie antyder trykkeutgifter på kroner 1,4 mill for dette historieverket. Det er ikke avsatt midler til trykkeutgiftene i økonomiplanen. Vurderinger På bakgrunn av Skjerstad bygdebok nemnd sin rapport mars 2012 vedtok Bodø formannskap at manus for gårds- og slektshistorien for Skjerstad skulle være trykkeklart innen utgangen av 2013. Finansiering av trykkeutgiftene ble jamfør vedtaket vurdert i forbindelse med økonomiplanen 2013-2016, og trykkeutgiftene ble jfr vedtak i Bystyret lagt inn i budsjettet for 2014. I rapporten fra bygdeboknemnda fra 2012, skisseres det en fremdrift der Terje Gudbrandson ferdigstilte perioden 1930-1950 til 31.12.2012. I juni 2014 orienterte Gudbrandson kultursjefen om at han håpet å få på plass manuskriptet fram til 1955 innen 24.06.2014. Målsetningen er at verket skal være komplett fram til dags dato. Kulturkontoret er bekymret for fremdriften av arbeidet. Det gjenstår en periode på mellom 50 og 60 år. Skjerstad bygdeboknemnd har det daglige ansvaret når det gjelder oppfølging av forfatteren og gjennomføringen av arbeidet. Arbeidet blir gjort ved frivillig innsats fra forfatter og billedredaktør, og bygdeboknemnda sier at «Sjøl om Terje Gudbrandson jobber svært mye, er det urimelig å operere med for mange frister, og andre krav til jobbinga, så lenge han arbeider gratis». Forfatter Terje Gudbrandson leverer et historieverk med høy kvalitet. Bildematerialet er formidabelt og kildematerialet omfattende. En total vurdering basert på statusrapportene bygdeboknemnda har levert, gjør at det stilles spørsmål ved hvorvidt man skal holde fast ved ambisjonen om å skrive frem til dags dato, eller å avslutte i tidligere periode. Sekundært vurdere kommunal bistand for å styrke prosjektet for å sikre arbeidet som har blitt gjort og ferdigstille det. Konklusjon Trykkeutgiftene til Skjerstad gårds- og slektshistorie må behandles som egen sak og bli behandlet i forbindelse med økonomiplanen for 2013-2016. Saken for øvrig tas til orientering. Saksbehandler: Hege Ness Grøtterud Trykte vedlegg: Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus Kommunaldirektør Skjerstad gårds- og slektshistorie - rapport 05.09.14 Gårdshistorie rapport 05.09.2014 Side58
GÅRDS OG SLEKTSHISTORIE FOR SKJERSTAD. STATUSRAPPORT SEPTEMBER 2014. BAKGRUNN. I forbindelse med kommunesammenslåingen tok Skjerstad bygdeboknemnd og Skjerstad kommunedelsutvalg opp spørsmålet om å få utarbeidet gårds- og slektshistorie for Skjerstad. Vår begrunnelse var todelt: Alle kommunedelene hadde fra slutten av 70-tallet og fram til 2004 fått utarbeidet slike gård- og slektshistorier. Skjerstad bygdeboknemnd hadde over lang tid prøvd å få til et slikt verk, uten å lykkes. Nå i forbindelse med kommunesammenslåingen så vi muligheten til at den nye kommunedelen ble inkludert også på denne måten. Og Terje Gudbrandson som har laget alle disse verkene, var svært positiv til å komplettere arbeidet. Omtrent samtidig med sammenslåingen ble Skjerstad kraftlag avviklet, og Bodø kommune fikk utbetalt gevinsten av salget. Vi argumenterte med at litt av denne gevinsten kunne tilfalle grendene i Skjerstad gjennom et gårds- og slektshistorieverk. Vår argumentasjon nådde fram, budsjettmidler ble bevilget og Terje Gudbrandson ble ansatt fra 01.06.07. ORGANISERING AV ARBEIDET. Skjerstad bygdeboknemnd, i samarbeid med kulturkontoret, står for den daglige ledelsen av prosjektet. Det profesjonelle arbeidet utføres av Terje Gudbrandson. I Skjerstad skjer arbeidet gjennom: Bygdegrupper som har arbeidet med innsamling av muntlig tradisjon og bilder. Enkeltpersoner som arbeider med gårdsbeskrivelser og anna stoff til hjelp i arbeidet. Fellesmøter for alle historieinteresserte 2-3 ganger pr. år, der vi gjør opp status og Terje Gudbrandson foredrar og kåserer om funn fra arbeidet. Bildeinnsamling organisert i tilknytning til det lokale fotoarkivet. Robert Vinje har ansvaret for fotoarkivet som etter hvert er svært omfattende Nyfotografering av grendene i Skjerstad både fra land, sjø og fly. Lokale kontaktpersoner tilsendes manus fortløpende for gjennomlesing og kommentar. Disse skaffer også, bruk for bruk, nyere informasjon enn den vi finner i kirkebøker og andre skriftlige kilder. Side59
Det må også nevnes at Gunnar Berg som tidligere har laget bygdebok og slektsbøker for Skjerstad og Fauske deltar aktivt som samtalepartner og konsulent.. TERJE GUDBRANDSONS ARBEID. Terje Gudbrandson jobber med stoffet i 20-årsbolker fra de første skriftlige kildene på 1500- tallet og framover. For tiden reinskriver han manusene fram til 1955, og deretter vil han arbeide med det nyeste stoffet. Målsettingen er at verket skal være komplett fram til dags dato. Kildematerialet er omfattende, men det er samtidig slik at vi på denne måten får dokumentert så godt som alt som kan dokumenteres skriftlig, om innbyggerne i bygdene og deres liv og livsvilkår. Et problem for arbeidet med de siste tiårene, er at forfatteren mangler tilgang til grunnboka for kommunen. Dette er et svært viktig kildemateriale, og uten denne tilgangen forsinkes arbeidet vesentlig. FRAMDRIFT Terje Gudbrandson ble pensjonist 01.05.13. Siden den gang har han jobbet ulønnet med gårds- og slektshistoria. Det medfører at fra den dato har kostnadene for kommunen begrenset seg til godtgjørelse for kontorhold, noen reiser og noen små utgifter til kjøp av kildemateriale. Skjerstad bygdeboknemnd beklager at framdriftsplanen slik den ble presentert i 2012/13 ikke har holdt. Forsinkelsene skyldes flere forhold: Vi har lite erfaring fra denne type arbeid, og det har medført for optimistisk framdriftsplan. Stofftilgangen har vært formidabel. Det gjelder både det historiske kildematerialet, og det forhold at det opp gjennom årene er skrevet mye historisk stoff fra grendene i Skjerstad som må gjennomgås, kvalitetssikres og, i noen grad, tas inn i gårdshistoria. Problemene med tilgang til grunnboka har vært forsinkende de seineste månedene. Og sjøl om Terje Gudbrandson jobber svært mye, er det urimelig å operere med for mange frister, og andre krav til jobbinga, så lenge han arbeider gratis. Side60
Vi er svært fornøyd med det arbeidet Terje Gudbrandson utfører. Vi kommer til å få et historieverk av høy kvalitet og som vil bli lagt merke til i floraen av gårds- og slektshistorer. Dette gjelder også bildematerialet. Vi hadde ei stor lokal bildesamling i Skjerstad allerede før vi startet dette arbeidet. Nå er tilfanget av interessante historiske bilder formidabelt. FERDIGSTILLING. Slik det nå ser ut, trenger vi hele 2015 for å ferdigstille arbeidet. I siste møte med kulturkontoret i april 2013 orienterte bygdeboknemnda om at vi ville starte arbeidet med redigering og oppsett av stoffet høsten 2014, med trykking første halvår 2015. Denne planen forskyves altså med et år. Vi håper denne forskyvingen ikke får andre konsekvenser enn at budsjetterte midler til trykking utsettes ett år i økonomiplanen. 04.09.14. For Skjerstad bygdeboknemnd Randolv Gryt Leder. Side61