Bodø legevakt - evaluering

Transkript

1 Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /6113 G21 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/1 Eldrerådet /1 Ruspolitisk råd /1 Råd for funksjonshemmede /3 Komitè for levekår Bystyret Bodø legevakt - evaluering Sammendrag Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten har gjennomført en brukererfaringsundersøkelse ved legevakten som må sees i sammenheng med en tidligere intern evaluering. Resultatene fremgår av trykt vedlegg. Bodø legevakt følger opp evalueringen og tilbakemeldingene i brukerundersøkelsen med konkrete tiltak. Saksopplysninger I forbindelse med behandlingen av Plan for legetjenesten (PS 08/57) ble det fattet vedtak på at evaluering av legevakten skal gjøres annet hvert år og forelegges HS komiteen. Siden det ikke ble bevilget ressurser for å innhente ekstern bistand til formålet gjennomførte legevakten en intern evaluering høsten 2009, som ble fremlagt for komite for helse- og sosial i mars 2010 (RS 10/6). I forlengelsen av den interne evalueringen var det planlagt en brukerundersøkelse som et prosjekt i samarbeid med Nasjonalt senter for legevaktmedisin ved Universitet i Bergen. Det ble da anbefalt at den interne evalueringen så langt ble tatt til orientering, og at administrasjonen skulle komme tilbake med en ny sak når resultatet av brukerundersøkelsen foreligger. Nasjonalt kunnskapssenter for folkehelse og Nasjonalt kompetansesenter for legevaktmedisin gjennomførte våren 2010 en spørreundersøkelse blant pasienter og pårørende som hadde vært i kontakt med Bodø legevakt. Undersøkelsen hadde som formål å prøve ut ulike måter å øke svarprosenten i en spørreundersøkelse på, i tillegg til å gi informasjon om pasienter og pårørendes erfaringer i sitt møte med Bodø legevakt. Resultatet av undersøkelsen viser at pasienter og pårørende ga Bodø legevakt generelt positive vurderinger. Undersøkelsen ble gjennomført med fokus på fire hovedområder: telefonkontakt, legekontakt, sykepleierkontakt og organisering. Resultatet av undersøkelsen viste at organisering kom ut med en noe lavere gjennomsnittskår enn på de andre hovedområdene. Resultatet av undersøkelsen er gjennomgått med medarbeiderne på Bodø legevakt på personalmøte. Legevakten har forsøkt å rette fokus på at sykepleiere må bli flinkere til å informere pasientene som blir sittende å vente. Dette er en kontinuerlig prosess som legevakten fortsatt må jobbe aktivt med. Legevakten har som mål å gjennomføre en fagdag i 2012 med hovedfokus på kommunikasjon. Side 34

2 På bakgrunn av de tilbakemeldinger legevakten fikk fra pasienter og pårørende har legevakten nå tatt kontakt med kommunikasjonsavdelingen i Bodø kommune. Kommunikasjonsavdelingen har sagt seg villige til å bistå legevakten i utformingen av en informasjonsplakat hvor det vil informeres om hvorfor det til tider kan bli lang kø på legevakten. Legevakten har også innhentet pris på hva det vil koste å få installert informasjons- tv skjerm på venterommet. Dette har legevakten foreløpig avventet med å anskaffe pga. pris. Skjerm, programvarer og installasjon er kostnadsberegnet til ca kr ,-. Legevakten har kontaktet JB reklame for å få tilbud på stopp-plakat som skal stå foran ekspedisjonsluken, og har vært i kontakt med Inventum for å få hjelp til å se på ulike løsninger med tanke på skjerming foran ekspedisjonsluken. Når det kommer til punktet som omhandler informasjon om resultat av prøver og undersøkelser er det i mange tilfeller vanskelig å komme med denne informasjonen der og da. Resultatet av ulike tester/undersøkelser foreligger ikke før de er blitt analysert på laboratorium, og denne prosessen kan ta noe tid. Legevakten har installert programvare slik at alle epikriser nå blir sendt elektronisk mellom sykehuset og legevakten. Denne programvaren gjør det også mulig å sende epikriser elektronisk mellom legevakten og pasienten fastlege. På denne måten har pasienten mulighet til å innhente informasjon angående svar på prøver og undersøkelser foretatt på legevakten hos sin fastlege. For ytterligere å kvalitetssikre arbeidet på legevakten er det bestilt ny lydlogg. Den nye lydloggen medfører at legevakten kan åpne en egen telefonlinje som skal fungere som en samarbeidslinje overfor hjemmesykepleien og sykehjem. Dette vil bety at ventetiden på telefonen vil gå ytterligere ned. Vurderinger Den interne evalueringen og resultatene fra brukererfaringsundersøkelsen gir et generelt positivt inntrykk. Bodø legevakt vurderer selv å ha en kompetent stab lokalisert i moderne og hensiktsmessige lokaler. At evalueringen og tilbakemeldingene følges opp med konkrete tiltak viser at gjennomgangen har vært nyttig for Bodø legevakt. Forslag til innstilling Resultatene fra brukererfaringsundersøkelsen og iverksatte tiltak tas til orientering. Saksbehandlere: Stian Wik Rasmussen, Linda Kristin Karlsen Rolf Kåre Jensen rådmann Ingunn Lie Mosti kommunaldirektør Trykte vedlegg: 1 Kunnskapssenteret - brukererfaringsundersøkelse 2 Bodø legevakt - intern evaluering Side 35

3 Side 36

4 Side 37

5 Side 38

6 Side 39

7 Side 40

8 Side 41

9 Side 42

10 Side 43

11 Side 44

12 Side 45

13 Side 46

14 Side 47

15 Side 48

16 Side 49

17 Side 50

18 Side 51

19 Side 52

20 Side 53

21 Side 54

22 Side 55

23 Side 56

24 Side 57

25 Side 58

26 Side 59

27 Side 60

28 Side 61

29 Side 62

30 Side 63

31 Side 64

32 Side 65

33 Side 66

34 Side 67

35 Side 68

36 Side 69

37 Side 70

38 Side 71