Byteknikk Oppdragsbeskrivelse for åpen anbudskonkurranse Detaljprosjektering av Havnepromenade Bodø kommune - Byteknikk 1
1 Innholdsfortegnelse 1 INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 2 INVITASJON TIL Å GI TILBUD... 3 3 BESKRIVELSE AV PROSJEKTERINGSTJENESTEN... 4 AKTIVITETSOMFANG BESKRIVES NEDENFOR... 5 4 DETALJPROSJEKTERING... 5 I REGULERINGSBESTEMMELSENE ER DET SATT KRAV TIL GATEVARME I PROMENADEN. PROSJEKTERING AV DETTE ØNSKES SOM OPSJON OG FØRES TIL SUM I ANBUDSBLANKETTEN.... 6 4.1 Markdata/innmålinger... 6 INNHOLD I PROSJEKTERINGSTJENESTEN:... 7 ANBUDET... 7 4.2 Anbudets innhold... 7 4.2.1 Anbudsbehandling... 8 4.2.2 Arbeidstegninger... 8 4.3 SHA og fremdrift... 8 4.4 Administrasjon... 9 4.4.1 Møteaktivitet... 9 4.4.2 Oppretting av planer... 9 4.4.3 Søknad etter Plan- og bygningsloven... 9 4.4.4 Trykking / kopiering/digital plan... 9 4.5 Bistand... 10 5 OPPDRAGSGIVERS YTELSER... 10 6 TILBUDSREGLER OG UTFORMING... 10 KONTRAKTBESTEMMELSER... 10 INNHOLD I TILBUDSBREV... 11 KRAV TIL DOKUMENTASJON SOM SKAL VEDLEGGES TILBUDET... 11 7 PRISSAMMENDRAG... 12 8 TIMEPRISER... 12 2
2 Invitasjon til å gi tilbud Bodø kommune ved Byteknikk inviterer til en åpen anbudskonkurranse for detaljprosjektering og utarbeidelse av anbudsbeskrivelse for Havnepromenade Anbudet skal stiles og sendes til: Besøk/levering til: Bodø kommune Byteknikk Postboks 319 8001 BODØ (Postadresse) Bodø kommune Postgården Havnegata 9 8006 Bodø (Besøksadresse) Anbudet skal leveres i forseglet konvolutt merket Havnepromenade Anbudsfrist: For at anbud skal være rettidig levert må det være mottatt hos Bodø kommune, Byteknikk innen 07.01.15 kl. 12.00 Anbud skal leveres skriftlig på norsk. Det tillates ikke anbud levert per telefaks eller e-post. Vedståelsestid: Spørsmål kan rettes til: 90 dager fra anbudsfristen Jan Erik Thorbergsen Telefon 75 55 53 19 E-post: jan.erik.thorbergsen@bodo.kommune.no Spørsmål som har betydning for anbudsgivingen skal være skriftlig og mottatt hos ovenfor nevnte innen 19.12.14, kl. 12:00. Det vil i samsvar med anbudsreglene bli sendt likelydende svar til alle interesserte. Orientering/befaring: Anbudsåpning: Melding til anbyderne om resultat: Befaring planlegges ikke gjennomført. Dersom rådgiver ønsker dette må det meldes til e-post: jan.erik.thorbergsen@bodo.kommune.no innen 15.12.14, kl:1200. Hvis slikt ønske mottas, blir det gitt melding til alle registrerte i Doffin om at det arrangeres orientering og evt. befaring 19.12.14 kl. 1200 Anbudsåpning blir gjort 07.01.15 kl. 14:00. Lukket åpning. Bodø kommune sender ut åpningsprotokoll. Bodø kommune vil foreta gjennom den kommunale anbudsnemnda en avgjørelse om kontraktinngåelse januar/februar 2015 Bodø kommune Byteknikk, 01.12.14 Jan Erik Thorbergsen (sign) 3
3 Beskrivelse av prosjekteringstjenesten Bodø havnepromenade skal utvikles over tid. Prosjektet gjennomføres i to uavhengige utbyggingsetapper. Planbestemmelsene krever at etappene skal tilsammen utgjøre en helhet. Denne oppdragsbeskrivelsen gjelder konkret for ferdigstilling av Havnepromenade fra Molorota til Nedre Torg. Denne etappen inkluderer totalt 3 delstrekninger; B-C, C-D og D- E (se oversiktsplan). Avsnitt C-D er ikke en del av konkurransen. Avsnitt B-C (ca. 465 m fra Nedre torg til Sjøgata 1) og avsnitt D-E (ca. 200 m fra Sandkaia til Molorota) prosjekteres og bygges i regi av Bodø kommune v/byteknikk. For å sikre havnas funksjon skal videre utvikling av havnepromenaden skje i nært samarbeid med Bodø Havn. Bodø Havns faglige vurderinger skal vektlegges både i forhold til havnefunksjon, adkomst og parkering. Oppdraget går ut på: Prosjekteringsoppgaven består i detaljprosjektering av overflater og anlegg som er i forbindelse med kai. Ikke selve kaia. Ca. 665 m promenade (eks. Kulturkvartalet sitt avsnitt C-D) med minimum 3m ferdselsone og gjennomgående høy standard. Tilstøtende arealer utformes som ferdsels-/oppholdsareal fram til bebyggelsen der dette er mulig. Antatt areal som må opparbeides er på totalt ca. 6000m². Det forutsettes belegg av sklisikkert og kjøresterkt materiale. Det må sørges for nødvendig avrenning og drenering pga. antatt endring av fall på overflaten. 4
Ca. 465 m rehabilitering av kaikant av betong. (ref. kaikant i avsnitt C-D-E), inkl. armaturer som nødtrapper, livbøyer, fortøyningspullerter og stålskinner. Gjennomgående belysning med lyspullerter (ref avsnitt C-D) og evt. tilleggsbelysning. Etablering av skap for ferskvann- og strømuttak (Byteknikk/Bodø havn). Skapene er prosjektert. (ref vedlegg) Møblering/beplantning. Møblering/beplantning skal plasseres etter nærmere avklaring med byggherre. Anbudet kan bli oppdelt i etapper. Bodø kommune ser for seg følgende fremdrift: 8.juni 2015 Anbud klar for utlysning. Døgnmulktbelastet frist. Aktivitetsomfang beskrives nedenfor 4 Detaljprosjektering Overvann Overvannshåndtering i promenaden og tilstøtende områder ivaretas. Universell utforming Det skal være universell utforming av hele promenaden. Promenade Dimensjoneres ihht gjeldene regler. Se reguleringsplan med bestemmelser samt forprosjekt. Tilstøtende arealer utformes som ferdsels-/oppholdsareal fram til bebyggelsen der dette er mulig. Rehabilitering av kaikant Ca. 465 m rehabilitering av kaikant av betong, inkl. armaturer som nødtrapper, livbøyer, fortøyningspullerter og stålskinner. Oppmerking/skilting Skilt og oppmerkingsplan utarbeides. Se reguleringsplan med bestemmelser. Belysning Gjennomgående belysning med lyspullerter og evt. tilleggs-belysning. Ferskvann/strømuttak Etablering av skap for ferskvann- og strømuttak inkludert tilknytning til offentlig vann og strøm. Omfanget av skap er ikke avklart, men må avklares i samarbeid med Bodø Havn. Antatt 5 stk. skap. Grunnlaget for produksjon og levering av skap medtas i anbudet. 5
Møblering/beplantning Arealer avsettes og det medtas poster i anbudet for benker, søppelkasser, kunstnerisk utforming, trær, planter etc. Kabler I traseen ligger det kabler tilhørende flere kabeletater. Det forutsettes at rådgiver i nært samarbeid med disse planlegger evt. flytting av disse. Nye tilkoblingspunkt skal påpekes og beskrives. Eventuelle ønsker om føringsveier for kabeletatene skal medtas. Grunnundersøkelser/bæreevne Det forutsettes ikke gjennomført grunnundersøkelser. Rådgiver skal gi anbefaling om hvilken bærevene som anbefales på de ulike kaier. Kostnadsoverslag Rådgiver skal utarbeide kostnadsoverslag for Havnepromenaden. Gatevarme(Opsjon) I reguleringsbestemmelsene er det satt krav til gatevarme i promenaden. Prosjektering av dette ønskes som opsjon og føres til sum i anbudsblanketten. 4.1 Markdata/innmålinger Posten omfatter innhenting av markdata som er nødvendig for å sikre at detaljplanene inneholder de krav som spesifisert i tilbudsinnbydelsen. Valg tilbyder skal: Eventuelle fastmerker som hentes fra Bodø kommunes Geodatakontor skal alltid kontrolleres med egne målinger på stedet. EUref89 koordinatsystem må benyttes. Foreta visuell inspeksjon av tilstand og dimensjon på eksisterende kommunaltekniske installasjoner som vil være av betydning for prosjektet. Kontrollere høyder på nødvendige elementer. Forestå nødvendig kontakt med berørte parter for supplerende opplysninger. Kontakte aktuelle kabeletater for utlevering av kabelkart og inntegning av kabelselskapenes planer for nyanlegg i Bodø kommunes anlegg. Dokumentere eksisterende forhold mhp plassering og tilstand på private installasjoner som vil bli berørt under anleggsdrift. (Film eller bilder) Kommunalteknisk norm for Bodø kommune og andre nødvendige standarder skal ligge til grunn for prosjekteringen. Normen finnes tilgjengelig på Bodø kommunes nettside. Kommunalteknisk norm for Bodø kommune http://bodo.kommune.no/vann-ogavloep/kommunalteknisk-norm-for-anlegg-og-parker-article36885-193.html Standardtegninger i normen finnes i DWG-format, og kan ettersendes ved behov. Disse kan fritt kopieres inn i prosjektets tegninger. Kart (terrengmodell) i SOSI-format. Lastes ned via www.infoland.no Det understrekes at: UTLEVERT GRUNNLAGSMATERIALE TILHØRER BODØ KOMMUNE. ANBYDERS RETTIGHET TIL BRUK AV MATERIALET ER BEGRENSET TIL DETTE ANBUDET. 6
Innhold i prosjekteringstjenesten: Prosjekteringstjenesten skal omfatte alle nødvendige arbeider til og med levering av komplett anbudsgrunnlag og arbeidstegninger, beregninger og beskrivelser for anlegget. Prosjektet planlegges i sin helhet tegningsmessig frem til arbeidstegninger. Anbudet Posten omfatter utarbeidelse av komplette detaljplaner og anbudsdokumenter etter siste utgave av NS 3420 for det planlagte arbeidet. Alle arbeider skal planlegges og være i henhold til krav i Kommunalteknisk norm for Bodø kommune. 4.2 Anbudets innhold Detaljplanene skal som et minimum inneholde følgende tegninger: Forside Oversikt plan og profil Promenade plan og profil Sekundærveg plan og profil Normalprofiler og overbygning Overvann/VA ledninger Kabler og linjer/belysning Byggetekniske detaljer, armeringstegninger Skilt og oppmerking Tverrprofiler Møblering/beplantning Grunnlag for produksjon og levering/montering av vann-/strømskap medtas i anbudet. Utsettingsdata leveres for: Alle linjer og punkter som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet Anbudet skal som et minimum inneholde: Generell del Mengdebeskrivelse: Skal utformes slik at hver enkelt post skal kunne identifiseres i anbudstegningene. SHA plan tilpasset prosjektet. Digital del: Følgende digitale dokumenter skal oversende byggherren sammen med ferdige plansett (på e- post eller cd): Tegningsliste (excel eller pdf) Tegninger (pdf). Navn og nummer med referanse til tegningliste.gab1 fil av masseoppsett. 7
4.2.1 Anbudsbehandling Dersom prosjektet skal ut på anbud kan det bli aktuelt at valgt tilbyder forestår anbudshåndtering. Posten omfatter alle kostnader med: Annonsering av anbudet Kontakt mot/med eventuelle anbydere Anbudsåpning Anbudsinnstilling iht. forskrift om offentlige anskaffelse. 4.2.2 Arbeidstegninger Arbeidstegninger mv. for anlegget Dimensjoneringsberegninger, arbeidstegninger, bøyelister, stikningsdata mv. som er nødvendig for gjennomføringen av anlegget skal leveres før anleggstart. Revisjoner av dimensjoneringsberegninger, arbeidstegninger i anleggsfasen. Det påpekes at revisjoner som skyldes at byggherrestyrte endringer i forhold til tidligere besluttet utførelse, vil bli avregnet som tilleggsarbeid, enten ved honorering etter anvendt tid eller etter omforent fast pris. 4.3 SHA og fremdrift Valgt tilbyder vil pålegges rollen som SHA koordinator i prosjekteringsfasen. Gjennom ytelsen skal det utarbeides plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø med utgangspunkt i Bodø kommunes mal. Tilbyder skal i tillegg utarbeide fremdriftsplan for utførelsesfasen som angir detaljert framdrift knyttet opp til bruk av ressurser (person/maskin). Fremdriftsplanen skal inneholde milepæler som er av betydning for gjennomføring av prosjektet samt forhold som påvirker eksterne berørte parter (eks omlegging eller stenging av vei, vannstenging, koordinering mot øvrige instanser og lignende). Oppdragsgiver vil utarbeide en overordnet fremdriftsplan for prosjekteringsfasen. Tilbyder skal utarbeide detaljert fremdriftsplan for egne arbeider som skal inngå i oppdragsgivers overordnede fremdriftsplan under prosjektering. Fremdriftsplan vil være grunnlag for kontraktforpliktende ferdigstillelse. Milepæler av stor betydning (innlevering av planer til 1. gangs behandling, innlevering av søknad om ramme/igangsettingstillatelse etc.) vil bli gjort kontraktsforpliktende. Øvrige milepæler vil være av retningsgivende karakter. SHA plan skal ivareta en overordnet risikovurdering av arbeidene. Det skal fremgå hendelse konsekvens - sannsynlighet vurdering med systematisering av risikobilde. Det utarbeides en skriftlig avtale mellom byggherre og prosjekterende om ivaretakelsen av SHA i prosjekteringsfasen. 8
4.4 Administrasjon Posten omfatter kostnader i forbindelse med administrasjon av prosjektet; herunder møteaktivitet, oppretting av planer, rolle som ansvarlig søker samt trykking/kopiering av tegninger/anbud. 4.4.1 Møteaktivitet Posten omfatter kostnader i forbindelse med møteaktivitet mellom valgt tilbyder og oppdragsgiver samt evt. øvrige parter som oppdragsgiver finner nødvendig å innkalle. Alle møter avholdes hos oppdragsgiver. Kostnadene ved møtevirksomhet skal inkludere alle utgifter med evt. reise, kost, losji etc. Møtevarighet ca. 4 timer i gjennomsnitt. Valgt tilbyder skal delta i følgende møter: 1 stk avklaringsmøte/oppstartsmøte/befaring 3 stk prosjekteringsmøter 1 stk anbudsbefaringer 4.4.2 Oppretting av planer Posten omfatter alle kostnader med 2 opprettinger av planene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve ytterligere opprettinger dersom valgt tilbyder leverer planer som betraktes som ufullstendige. Eksempel på ufullstendige planer er; mengden av åpenbare feil som skyldes at tilbyder ikke har satt seg inn i gjeldende regelverk samt svikt i sidemannskontroll, beskrivelse uten mengdeangivelse, SHA mal som ikke er tilpasset prosjekt etc. 4.4.3 Søknad etter Plan- og bygningsloven Rådgiver skal være ansvarlig søker for prosjektet. Posten omfatter kostnader i forbindelse med søknad om ansvarsrett, rammetillatelse og igangsettingstillatelse etter Plan og bygningsloven. Rådgiver skal anmode om ferdigattest når anlegget er ferdigstilt. 4.4.4 Trykking / kopiering/digital plan Posten omfatter trykking/kopiering av følgende materiell: 2 sett foreløpige planer 3 sett ferdige planer 6 sett arbeidstegninger 9
2 sett ferdige planer brettet for bruk i kontrakt Kostnader for trykking av planer utover dette oppgjøres etter dokumenterte utgifter. Når prosjektet er ferdig skal tilbyder utarbeide CD med digitalt plansett (as built tegninger). CD skal inneholde: Digitale tegningssett (.dwg,.pdf) 4.5 Bistand Posten omfatter bistand fra valgt tilbyder i anleggsutførelsen. Oppdragsgiver ønsker bistand vedrørende vurdering av løsning/utførelse som måtte oppstå i anleggsperioden Ramme for timeantallet settes til totalt 40 timeverk. Regulerbar post 5 Oppdragsgivers ytelser Oppdragsgiver stiller til rådighet følgende informasjon: Oversikt over grunneiere/hjemmelshavere som berøres av prosjektet.(lastes ned fra www.infoland.no) Digitalt grunnkart (lastes ned fra www.infoland.no ) Digitalt ledningskart (SOSI) Kumkort Mal for SHA plan i utførelsesfasen Mal for anbudets generelle del Oppdragsgiver utarbeider følgende: Avtale om ansvar for SHA koordinering i prosjekteringsfasen Avtaledokument på bakgrunn av NS 8401 6 Tilbudsregler og utforming Tilbudsregler gjelder i henhold til FOR-2006-04-07 nr 402: Forskrift om offentlige anskaffelser. Tildeling av kontrakt skjer på bakgrunn av lavest pris. Kontraktbestemmelser Som generelle kontraktbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktbestemmelser for prosjektering. NBR 8401 Blankett Formular for kontrakt om prosjektering benyttes. 10
Innhold i tilbudsbrev a) Tilbudsbrev med: o Tilbudt fast pris som har i seg alle honorar og utlegg o Pris pr møte utover det som er inkludert i fastpris. b) Anbyder skal som eget punkt i anbudsbrevet redegjøre for eventuelle forbehold som ikke fremkommer annet sted. c) Dokumentasjon på sentral godkjenning SØK og PRO for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2, alternativt dokumentasjon som sannsynliggjør at anbyder vil få tilsvarende lokal godkjenning. Prisregulering for lønns- og prisstigning skal være inkludert i anbudets priser frem til 1.7.2015. For arbeider etter denne dato reguleres prisen i henhold til SSB indeks for Byggeteknisk konsulentvirksomhet med basis i 1.6.2015. Krav til dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet Type dokumentasjon: Bekreftet vedlagt Firmaattest HMS erklæring Skatteattest (ikke eldre enn 6mnd) MVA attest (ikke eldre enn 6 mnd) En utskrift over foretakets totale omsetning og dets omsetning de siste 3 år for de ytelser som kontrakten omhandler Årsregnskap eller utdrag fra dette Oversikt over foretakets gjennomsnittlige bemanning Organisasjonsplan for prosjektet. Planen skal som et minimum inneholde navn og cv for; oppdragsleder, SHA koordinator, ansvarlig for kvalitetssikring, faglig leder etc. Vedlagt organisasjonsplan vil være bindende og det skal foreligge overveiende grunner før oppdragsgiver vil akseptere avvik. Avvik uten aksept fra oppdragsgiver vil bli ansett som kontraktsbrudd. Stor oppdragsmengde ansees ikke som overveiende grunn. 11
7 Prissammendrag Prosjekteringstjenesten som beskrevet i Detaljprosjektering Havnepromenade tilbys utført for anbudspris som gitt i tabellen nedenfor, med grunnlag i beskrivelsen ovenfor. Nr Spesifikasjon Sum 4 Detaljprosjektering 4.1 Markdata/innmålinger 4.2 Anbudets innhold 4.3 SHA og fremdrift 4.4 Administrasjon 4.5 Bistand i byggefasen Gatevarme (Opsjon) Sum eks. mva for hele prosjekteringstjenesten, honorar og utlegg inkludert 8 Timepriser FOR EVENTUELLE TILLEGGSTJENESTER ELLER ANNEN REGULERING AV OPPDRAGET TILBYS TIMEPRISER FOR FORSKJELLIG PERSONELL SOM FREMGÅR AV TABELLEN NEDENFOR: Personellkategori Timehonorar eks mva. Tilbyders forpliktende underskrift og stempel på ferdigstillelse til 8.juni 2015 Sted og Dato:. Tilbyders forpliktende underskrift 12
Vedlegg: Tegning og kravspesifikasjon av vann-/strømskap Reguleringsplan m/bestemmelser Kart over ledningsnettet i området Forprosjekt del I og II 13