Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 22.06.2009 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Anne Larsen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ellen Mikalsen Hals Medlem SP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Grethe Skollevoll Medlem KRF Sissel Ramfjord Paulsen Medlem FLD Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Varaordfører AP Randi Lillegård Medlem AP Nina Bolle Gabrielsen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Svein Jakob Jæger Medlem FLD Anders Sletten Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Marit Kastnes Karl Johan Olsen SV Torodd Espenes Nina Bolle Gabrielsen AP Berit Jakobsen Randi Lillegård AP John Bernhard Andersen Ronny Nordahl AP Frode Forsberg Anders Sletten FLD Pål Hugo Skog Svein Jakob Jæger FLD Merknader Ingen merknader til innkalling. Anne Larsen valgt til settevaraordfører. Enst. På sakslisten utgår sak 23 og 24. Enst. Kommunestyret godkjente å behandle 1 ekstra sak.
Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Viktor K. Olsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Vigdis Sæbbe Dag Agnar Solbakk Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling PS 16/09 Regnskap 2008 2009/61 PS 17/09 Årsberetning 2008 2009/61 PS 18/09 Dyrøy kontrollutvalg - årsmelding 2008 2007/23 PS 19/09 Økonomirapport 1-2009 2009/216 PS 20/09 PS 21/09 PS 22/09 Byggeregnskap Elvetun skole - ventilasjon/utskifting lysarmatur Byggeregnskap Finnlandsnes småbåthavn - utvidelse molo Ny plan- og bygningslov(plandelen). Delegering fra kommunestyret. Justering av delegasjonsreglementet som følge av endringer. 2007/201 2007/167 2009/241 PS 23/09 Reguleringsplan Kjosen boligfelt 2008/511 PS 24/09 Trafikksikkerhetsplan 2009-2012 2009/134 PS 25/09 Opprettelse av 5. avdeling Dyrøy barnehage 2009/206 PS 26/09 Skuddpremieordning i Dyrøy 2009/68 PS 27/09 Søkand om kommunal garanti 2009/19 PS 28/09 Godkjennelse av sluttavtale - Nordring - Dyrøy kommune - Norstat X 2007/1031 PS 29/09 Endring av vedtekter i Senja Avfall IKS 2008/114
Saker til behandling PS 16/09 Regnskap 2008 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for 2008. 2. Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige overskudd avsettes til disposisjonsfond. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2009 Vedtak i Formannskapet - 10.06.2009 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for 2008. 2. Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige overskudd avsettes til disposisjonsfond. 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for 2008. 2. Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige overskudd avsettes til disposisjonsfond. PS 17/09 Årsberetning 2008 Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsberetning for 2008 til orientering. Ordførers innstilling: Som rådmannens innstilling.
Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2009 Vedtak i Formannskapet - 10.06.2009 Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsberetning for 2008 til orientering. Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsberetning for 2008 til orientering. PS 18/09 Dyrøy kontrollutvalg - årsmelding 2008 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding til orientering. Ordførers innstilling: Som rådmannens innstilling. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding til orientering. PS 19/09 Økonomirapport 1-2009 1. Økonomirapporten tas til orientering. 2. Regulering av budsjettet iverksettes som foreslått i vedlegg med netto utgifts-/inntektsøkning på kr 540.000,- Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2009 I møtet la rådmannen fram et tilleggsforslag om omdisponering i forhold til kommunestyrets vedtak 2.3.09, sak 6/09, om disponering av innvilget tilskudd gjennom den statlige tiltakspakken for 2009 (tilskudd til vedlikehold). Forslaget om omdisponering gjelder tiltak 90206 Fjernvarme utbedring, ferdigstilling kr 250 000. I ettertid har Dyrøy kommune, etter søknad til Enova, fått melding om at det er innvilget tilskudd på til sammen ca 4,8 mill kr til diverse energi-/fjernvarmeutbedringstiltak. På dette grunnlag ble beløpet, kr 250 000, foreslått omdisponert til vedlikehold av utleieboliger.
I debatten framkom synspunkter om at disponeringen burde fordeles mellom vedlikehold av utleieboliger og vegvedlikehold, og etter forslag fra ordføreren ble det vedtatt et forslag til fordeling slik at kr 100 000 avsettes til økt vedlikehold kommunale veier, og kr 150 000 til økt vedlikehold utleieboliger. Vedtatte forslag til budsjettregulering sammenstilles i ett regneark og legges fram for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 10.06.2009 1. Økonomirapporten tas til orientering. 2. Regulering av budsjettet vedtas i hht rådmannens forslag og med formannskapets endring, med netto utgiftsøkning på kr 1.770 000 som sammenstilt i vedlagte regneark. 1. Økonomirapporten tas til orientering. 2. Regulering av budsjettet vedtas i hht rådmannens forslag og med formannskapets endring, med netto utgiftsøkning på kr 1.770 000 som sammenstilt i vedlagte regneark. PS 20/09 Byggeregnskap Elvetun skole - ventilasjon/utskifting lysarmatur Byggeregnskap for ventilasjon barneskolen Elvetun og skifting av lysarmatur som inneholdt PCB i hele skolen, godkjennes med et merforbruk på kr 51 197,70. Byggeregnskap for ventilasjon barneskolen Elvetun og skifting av lysarmatur som inneholdt PCB i hele skolen, godkjennes med et merforbruk på kr 51 197,70. PS 21/09 Byggeregnskap Finnlandsnes småbåthavn - utvidelse molo Byggeregnskap for utvidelse molo Finnlandsnes småbåthavn godkjennes med et merforbruk på kr 248 982,38. Forslag om tillegg: Som dekkes ved låneopptak. Omforent forslag om nytt pkt. 2. Avtale med Dyrøy båtforening justeres tilsvarende. Enst. vedtatt som innstillinga med nevnte tillegg.
1. Byggeregnskap for utvidelse molo Finnlandsnes småbåthavn godkjennes med et merforbruk på kr 248 982,38, som dekkes ved låneopptak. 2. Avtale med Dyrøy båtforening justeres tilsvarende. PS 22/09 Ny plan- og bygningslov(plandelen). Delegering fra kommunestyret. Justering av delegasjonsreglementet som følge av endringer. 1. Dyrøy kommunestyre vedtar å videreføre ordningen med eget utvalg for behandling av plansaker, benevnt Plan- og naturutvalget, for å løse de samme oppgaver som tidligere lå til det lovpålagte faste utvalg for plansaker. Eventuelle endringer i utvalgets myndighet vurderes i forbindelse med revisjonen av delegeringsreglementet. 2. Dyrøy kommune viderefører ordning med barnerepresentant for å ivareta barn- og unges interesser i planleggingen, jf 3-3 i ny PBL. Barnerepresentanten skal ivareta barn og unges interesser i planprosesser, men skal ikke ha møte, tale og forslagsrett i Plan- og naturutvalget. 3. Ovennevnte delegering i fra kommunestyret til plan- og naturutvalget gjelder i fra ikrafttredelsen av ny plan og bygningslov fra 1. juli 2009 (plandelen) og innarbeides i øvrig delegeringsreglement. Forslag fra Ellen Mikalsen Hals: Dyrøy kommunes representanter i råd for funksjonshemmede skal ha samme høringsrett. Enst. Tillegget føres på i pkt. 2. 1. Dyrøy kommunestyre vedtar å videreføre ordningen med eget utvalg for behandling av plansaker, benevnt Plan- og naturutvalget, for å løse de samme oppgaver som tidligere lå til det lovpålagte faste utvalg for plansaker. Eventuelle endringer i utvalgets myndighet vurderes i forbindelse med revisjonen av delegeringsreglementet. 2. Dyrøy kommune viderefører ordning med barnerepresentant for å ivareta barn- og unges interesser i planleggingen, jf 3-3 i ny PBL. Barnerepresentanten skal ivareta barn og unges interesser i planprosesser, men skal ikke ha møte, tale og forslagsrett i Plan- og naturutvalget. Dyrøy kommunes representanter i råd for funksjonshemmede skal ha samme høringsrett. 3. Ovennevnte delegering i fra kommunestyret til plan- og naturutvalget gjelder i fra ikrafttredelsen av ny plan og bygningslov fra 1. juli 2009 (plandelen) og innarbeides i øvrig delegeringsreglement. PS 23/09 Reguleringsplan Kjosen boligfelt Saken utsettes. Enst. Saken utsettes.
PS 24/09 Trafikksikkerhetsplan 2009-2012 Saken utsettes. Enst. Saken utsettes. PS 25/09 Opprettelse av 5. avdeling Dyrøy barnehage Forslag 1: Øke kapasiteten. For å kunne gi plass til søkere som kommer i løpet av året øker vi kapasiteten ved Dyrøy barnehage fra 15.8.2009. Vi undersøker muligheten for å leie lokaler som egner seg. Kostnadene vedr økt kapasitet innarbeides i budsjettet og konkretiseres ved tertialrapporten til høsten. Arbeidet med å planlegge nybygg som skal erstatte Blåhuset startes opp. Dette bør stå ferdig til barnehageåret 2010. Forslag 2: Forsette med samme kapasitet som i dag. Alle som søkte til hovedopptaket for barnehageåret 2009/10 har fått barnehageplass. Dersom det kommer flere som ønsker barnehageplass, må de vente til neste hovedopptak, som da vil gi plass fra 15. august 2010, dersom det ikke har blitt noe ledig. Arbeidet med å planlegge nybygg som skal erstatte Blåhuset startes opp. Dette bør stå ferdig til barnehageåret 2010. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.05.2009 Utvalgsleders forslag til vedtak: Rådmannens forslag nr. 1. Enstemmig vedtatt. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.05.2009 For å kunne gi plass til søkere som kommer i løpet av året øker vi kapasiteten ved Dyrøy barnehage fra 15.8.2009. Vi undersøker muligheten for å leie lokaler som egner seg. Kostnadene vedr økt kapasitet innarbeides i budsjettet og konkretiseres ved tertialrapporten til høsten. Arbeidet med å planlegge nybygg som skal erstatte Blåhuset startes opp. Dette bør stå ferdig til barnehageåret 2010. Berit Jakobsen stiller spørsmål om sin habilitet siden hun er aktuell for en stilling i en evt. 5. avd. Kommunestyret enst. om at Jakobsen er habil. Forslag til vedtak fra ordfører:
1. Kommunestyret tar til orientering at Dyrøy kommune vil dekke forventet etterspørsel etter barnehageplass i høsthalvåret 2009, innenfor nåværende lokaler. 2. Administrasjonen bes om å utrede og vurdere framtidige behov og hvordan disse kan dekkes, herunder vurdere permanente bygningsmessige løsninger. 3. Administrasjonen bes innarbeide økonomiske konsekvenser av aktuell løsning i økonomiplan og budsjett. 4. Kommunestyret anser Blåhuset i nåværende form for uegnet som permanent løsning. Etter votering ble det gitt 11 stemmer for ordførers forslag, og 4 stemmer for OpOms forslag. 1. Kommunestyret tar til orientering at Dyrøy kommune vil dekke forventet etterspørsel etter barnehageplass i høsthalvåret 2009, innenfor nåværende lokaler. 2. Administrasjonen bes om å utrede og vurdere framtidige behov og hvordan disse kan dekkes, herunder vurdere permanente bygningsmessige løsninger. 3. Administrasjonen bes innarbeide økonomiske konsekvenser av aktuell løsning i økonomiplan og budsjett. 4. Kommunestyret anser Blåhuset i nåværende form for uegnet som permanent løsning. PS 26/09 Skuddpremieordning i Dyrøy Viltutvalget sender saken videre til formannskapet med slik innstilling: Kommunestyret i Dyrøy godkjenner, i medhold av Viltlovens 51, skuddpremie på rødrev i Dyrøy kommune. Ordningen trekkes tilbake ved tegn eller mistanke om lav bestand. Skuddpremieordningen godkjennes som en prøveordning t.o.m. 31.12.2011. Deretter gjøres det en evaluering av nytten ved skuddpremieordningen, før den eventuelt videreføres. Følgende vilkår/betingelser bør ligge til grunn før utbetaling. Det innføres skuddpremie på rødrev innenfor kommunens grenser. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51 og i henhold til brev datert 13.06.01 fra fylkesmannen i Troms, vedr. fullmakt til å fastsette skuddpremie. Viltloven har et generelt forbud mot all jakt og fangst i tiden 24.- 31.12, samt langfredag, påskeaften og 1. påskedag. I praksis skal alle fangstredskaper i disse dagene være satt ut av funksjon. Det gis skuddpremie på rødrev som er lovlig fanget/skutt, i jakttiden fra og med 15. juli til og med 15. april. I dette tidsrommet betales det ut skuddpremie på kr. 250,- pr. individ. Utenom dette tidsrommet betales det ikke ut skuddpremie, men eventuelle fellinger av rødrev skal likevel registreres på eget skjema. Dyrene, eller hele skinn, skal merkes/kontrolleres før utbetaling kan skje. Dyrene skal forevises kommunens representant. Kommunen klipper høyre klo på høyre framfot. Alternativt kan avklippet høyre framfot på rødrev, over ulvekloa, framvises til destruksjon. Skudd/fangststed, avmerkes på kart. Jegere som krever skuddpremie på rødrev må vise kvittering for betalt jegeravgift. Det forutsettes at grunneiers skriftlige eller muntlige tillatelse foreligger før jakten tar til.
Ordningen bortfaller dersom bestandsituasjonen antas å være for lav eller at avsatte midler, for det enkelte år, eller i sin helhet, skulle bli brukt opp. Skuddpremieordningen finansieres slik: Innarbeides i ansvar 451 primærnæring. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Viltutvalget - 17.03.2009 Viltutvalget kom med en tilføyning til rådmannens forslag til vedtak: Det settes av en årlig pott på kr 10 000,- til ordningen. Vedtak i Viltutvalget - 17.03.2009 Viltutvalget sender saken videre til formannskapet med slik innstilling: Kommunestyret i Dyrøy godkjenner, i medhold av Viltlovens 51, skuddpremie på rødrev i Dyrøy kommune. Ordningen trekkes tilbake ved tegn eller mistanke om lav bestand. Skuddpremieordningen godkjennes som en prøveordning t.o.m. 31.12.2011. Deretter gjøres det en evaluering av nytten ved skuddpremieordningen, før den eventuelt videreføres. Følgende vilkår/betingelser bør ligge til grunn før utbetaling. Det innføres skuddpremie på rødrev innenfor kommunens grenser. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51 og i henhold til brev datert 13.06.01 fra fylkesmannen i Troms, vedr. fullmakt til å fastsette skuddpremie. Viltloven har et generelt forbud mot all jakt og fangst i tiden 24.- 31.12, samt langfredag, påskeaften og 1. påskedag. I praksis skal alle fangstredskaper i disse dagene være satt ut av funksjon. Det gis skuddpremie på rødrev som er lovlig fanget/skutt, i jakttiden fra og med 15. juli til og med 15. april. I dette tidsrommet betales det ut skuddpremie på kr. 250,- pr. individ. Utenom dette tidsrommet betales det ikke ut skuddpremie, men eventuelle fellinger av rødrev skal likevel registreres på eget skjema. Dyrene, eller hele skinn, skal merkes/kontrolleres før utbetaling kan skje. Dyrene skal forevises kommunens representant. Kommunen klipper høyre klo på høyre framfot. Alternativt kan avklippet høyre framfot på rødrev, over ulvekloa, framvises til destruksjon. Skudd/fangststed, avmerkes på kart. Jegere som krever skuddpremie på rødrev må vise kvittering for betalt jegeravgift. Det forutsettes at grunneiers skriftlige eller muntlige tillatelse foreligger før jakten tar til. Ordningen bortfaller dersom bestandsituasjonen antas å være for lav eller at avsatte midler, for det enkelte år, eller i sin helhet, skulle bli brukt opp. Det settes av en årlig pott på kr 10 000,- til ordningen. Skuddpremieordningen finansieres slik:..
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.05.2009 Vedtak i Formannskapet - 15.05.2009 Kommunestyret i Dyrøy godkjenner, i medhold av Viltlovens 51, skuddpremie på rødrev i Dyrøy kommune. Ordningen trekkes tilbake ved tegn eller mistanke om lav bestand. Skuddpremieordningen godkjennes som en prøveordning t.o.m. 31.12.2011. Deretter gjøres det en evaluering av nytten ved skuddpremieordningen, før den eventuelt videreføres. Følgende vilkår/betingelser bør ligge til grunn før utbetaling. Det innføres skuddpremie på rødrev innenfor kommunens grenser. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51 og i henhold til brev datert 13.06.01 fra fylkesmannen i Troms, vedr. fullmakt til å fastsette skuddpremie. Viltloven har et generelt forbud mot all jakt og fangst i tiden 24.- 31.12, samt langfredag, påskeaften og 1. påskedag. I praksis skal alle fangstredskaper i disse dagene være satt ut av funksjon. Det gis skuddpremie på rødrev som er lovlig fanget/skutt, i jakttiden fra og med 15. juli til og med 15. april. I dette tidsrommet betales det ut skuddpremie på kr. 250,- pr. individ. Utenom dette tidsrommet betales det ikke ut skuddpremie, men eventuelle fellinger av rødrev skal likevel registreres på eget skjema. Dyrene, eller hele skinn, skal merkes/kontrolleres før utbetaling kan skje. Dyrene skal forevises kommunens representant. Kommunen klipper høyre klo på høyre framfot. Alternativt kan avklippet høyre framfot på rødrev, over ulvekloa, framvises til destruksjon. Skudd/fangststed, avmerkes på kart. Jegere som krever skuddpremie på rødrev må vise kvittering for betalt jegeravgift. Det forutsettes at grunneiers skriftlige eller muntlige tillatelse foreligger før jakten tar til. Ordningen bortfaller dersom bestandsituasjonen antas å være for lav eller at avsatte midler, for det enkelte år, eller i sin helhet, skulle bli brukt opp. Det settes av en årlig pott på kr 10 000,- til ordningen. Skuddpremieordningen finansieres slik: Innarbeides i ansvar 451 primærnæring. Omforent forslag der andre setning strykes. Enst. Kommunestyret i Dyrøy godkjenner, i medhold av Viltlovens 51, skuddpremie på rødrev i Dyrøy kommune. Skuddpremieordningen godkjennes som en prøveordning t.o.m. 31.12.2011. Deretter gjøres det en evaluering av nytten ved skuddpremieordningen, før den eventuelt videreføres. Følgende vilkår/betingelser bør ligge til grunn før utbetaling.
Det innføres skuddpremie på rødrev innenfor kommunens grenser. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51 og i henhold til brev datert 13.06.01 fra fylkesmannen i Troms, vedr. fullmakt til å fastsette skuddpremie. Viltloven har et generelt forbud mot all jakt og fangst i tiden 24.- 31.12, samt langfredag, påskeaften og 1. påskedag. I praksis skal alle fangstredskaper i disse dagene være satt ut av funksjon. Det gis skuddpremie på rødrev som er lovlig fanget/skutt, i jakttiden fra og med 15. juli til og med 15. april. I dette tidsrommet betales det ut skuddpremie på kr. 250,- pr. individ. Utenom dette tidsrommet betales det ikke ut skuddpremie, men eventuelle fellinger av rødrev skal likevel registreres på eget skjema. Dyrene, eller hele skinn, skal merkes/kontrolleres før utbetaling kan skje. Dyrene skal forevises kommunens representant. Kommunen klipper høyre klo på høyre framfot. Alternativt kan avklippet høyre framfot på rødrev, over ulvekloa, framvises til destruksjon. Skudd/fangststed, avmerkes på kart. Jegere som krever skuddpremie på rødrev må vise kvittering for betalt jegeravgift. Det forutsettes at grunneiers skriftlige eller muntlige tillatelse foreligger før jakten tar til. Ordningen bortfaller dersom bestandsituasjonen antas å være for lav eller at avsatte midler, for det enkelte år, eller i sin helhet, skulle bli brukt opp. Det settes av en årlig pott på kr 10 000,- til ordningen. Skuddpremieordningen finansieres slik: Innarbeides i ansvar 451 primærnæring. PS 27/09 Søkand om kommunal garanti Vekst A/S innvilges kommunal garanti på kr 139.000,- til kjøp av bil. Garantitiden settes til 5 år tilsvarende nedskrivingstiden på bilen. Ordførers innstilling: Som rådmannens innstilling. Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2009 Vedtak i Formannskapet - 10.06.2009 Dyrøy Vekst A/S innvilges kommunal garanti på kr 139.000,- til kjøp av bil. Garantitiden settes til 5 år tilsvarende nedskrivingstiden på bilen. Dyrøy Vekst A/S innvilges kommunal garanti på kr 139.000,- til kjøp av bil. Garantitiden settes til 5 år tilsvarende nedskrivingstiden på bilen.
PS 28/09 Godkjennelse av sluttavtale - Nordring - Dyrøy kommune - Norstat PS 29/09 Endring av vedtekter i Senja Avfall IKS Dyrøy kommunestyre godkjenner navneendring gjort i Senja Avfallselskaps representantskapsmøte 14.12.2007 - endret til Senja Avfall IKS - og at selskapsavtalens 1-4 endres i samsvar med dette. Terje Johansen erklærer seg som inhabil. Kommunestyret erkjenner Johansen som inhabil. Enst. Dyrøy kommunestyre godkjenner navneendring gjort i Senja Avfallselskaps representantskapsmøte 14.12.2007 - endret til Senja Avfall IKS - og at selskapsavtalens 1-4 endres i samsvar med dette.