Kursbeskrivelser Del II vedlegg 1b

Like dokumenter
M01 - Grunnleggende prosjektarbeid

FORESPØRSEL NR.: Undervisningstjenester Prinsix DEL II Vedlegg 1 LEVERANSEOMFANG Side 1 av 9. DEL II bilag 1

Modul 01 - Leksjon 1.0 -E-læring

Innhold. Forord Innledning... 13

Etablering av en felles prosjektmodell i politiet

ABBs fellesprogram i Prosjektledelse

Anskaffelse av ny kampflykapasitet Metodikk for usikkerhetsanalyse siv.ing. Eilif Holte

Spørsmålet er besvart under spørsmål nummer 6..

Struktur foredrag. Prosjektkompetanse som suksessfaktor. Diskusjonsforedrag Prosjekt Hvorfor meg: Statskonsults tilbud innen

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

Omsorgsbyggskolen og Omsorgsbyggs prosjektmodell er nærmere forklart i vedlagte brosjyre. Se vedlegg 4.

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse

Prosjektseminar for journalister

Øk din prosjektkompetanse

Profesjonalisering av prosjektledelse

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser

Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform. Hva er et prosjekt? Prosjektets livssyklus

UiO Saksbehandling og arkiv:

1 Prosjektbeskrivelse med kravspesifikasjon

Overordnet planlegging

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 4 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

Introduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner

Studieplan 2017/2018. Verdiskapende prosjektledelse (vår 2018) Studiepoeng: 15. Målgruppe. Opptakskrav og rangering. Arbeids- og undervisningsformer

Prosjektansvaret i kommunale byggeprosjekter

Concept-programmet: Innledning til kvalitetssikring av prosjekter. Knut Samset NTNU

Spørsmål og svar Henvisning til punkt

Foreløpig innholdsfortegnelse

VKE Årskonferanse. Hva gjør de beste prosjektvirksomhetene, de som leverer gode resultater hver gang? Halvard Kilde, Adm. dir.

PRINSIX - Rammeverk. Norwegian Ministry of Defence. Steffen Evju Fagdirektør FD IV Mai 2012

NÆRINGSFORENINGEN Hvordan lykkes i prosjektgjennomføring? Regiondirektør Åge Alexandersen

Innhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier...

Metier Academy. - Øk din prosjektkompetanse. Ta den ledende prosjektutdanningen i Norge og oppnå 30 studiepoeng SERTIFISERINGER:

Kast Prosjekthåndboka!

EVU KURS PROSJEKTERINGSLEDELSE 2014/15

Bachelor of Management

1. Initiativ og prosjekter for systemutvikling

Møte Tilbudskonferanse prosjektlederskolen Vår ref. Referent Sølvi Halck Telefon Referatdato Neste møte

Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon. Kursholder i prosjektledelse og prosjekteierskap

Prosjektledelse og støtte PRIS

Hensikt, roller, konseptet bak kvalitetssikring av beslutningsdokumenter. Krav til Sentralt styringsdokument (FL) Agnar Johansen (SINTEF)

Tom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT Januar Prosjektstyring. Deltemaer innen prosjektstyring

UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert

Usikkerhetsseminar Kielferga 2 Okt 07 Oblt A Helling FLO/I/Preprosjekt

NTE Prosjekt - utdanningsprogram. Prosjekt id: Prosjekt navn: NTE Prosjekt Prosjekteier: Kenneth Brandsås Prosjektleder: Stein Ola Moksnes

Prosjektlederskolen. Få en grundig innføring i prosjektledelse prosjektgjennomføring fra A til Å

Kommunale investeringsprosjekter. Prosjektmodeller og krav til beslutningsunderlag.

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)

Tom Røise 28.Jan 2010

Suksesshistorie fra Statsbygg

Forsvaret Eierstyring i prosjekter

Kapittel 9. Kvalitet i prosjekt. Kapittel 10. Tidsplanlegging Organisering. Kapittel 11. Usikkerhet og risiko

Overføring til drift. Presentasjons for LOGMAKT Ob Leif Otto Strand Stsj FLO Landkapasiteter og Oblt Morten Molteberg HST

MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE

Prosjektlederskolen. Få en grundig innføring i prosjektledelse prosjektgjennomføring fra A til Å

PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI

Ettersom IT-bransjen er meget kompleks, kan kurset også anbefales til andre bransjer.

Konsernrevisjonen Rapport 7/2019. Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019.

LEDER- OG PERSONALUTVIKLING

Studieplan 2007/2008

Det skal også oppgis en oversikt over antall sertifiserte medarbeidere/konsulenter innen etterspurte SAP-kompetanseområder.

BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE. Best i Prosjektledelse Metier Forum, 6. februar

UiO Økonomi og lønn: Sist oppdatert av Ellen Koyote Millar

HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT?

Kvalitetssikring i alle ledd

Politiets nasjonale beredskapssenter «Nye samarbeids- og gjennomføringsmodeller» RIFs Høstkonferanse, 23. oktober 2018 Paul Torgersen, Prosjektsjef

«Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk

Idèfase. Skisse. Resultat

Tom Røise 27.Jan 2011

Bedre lønnsomhet med effektiv prosjektledelse

Løsningsforslag oppgavesett 18

PROFF Gjentagende gode prosjekter

Finansdepartementet KRAV TIL INNHOLDET I DET SENTRALE STYRINGSDOKUMENT

Løsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1

Årsrapport 2014 Internrevisjon Pasientreiser ANS

Metodikk innen kvalitetssikrin o risikos rin

Kommunale investeringsprosjekter prosjektmodeller og tidligfasevurderinger. NKRFs Fagkonferanse 2017 Haugesund 13. Juni 2017

Prosjekteierstyring. Bedre prosjekter eller mer byråkrati? Prosjekteierrollen Historisk perspektiv

Introduksjon til prosjektarbeid del 3. Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse

En ny teori for prosjektfaget

Utviklingsprosjekt. Prosjektveiledning

Tips og råd til effektiv prosjektoppstart. Agnar Johansen Olav Torp. Inkludert CD med 25 verktøy for effektiv prosjektoppstart kr.

Kurs i prosjekt- og prosessledelse i Møre og Romsdal fylkeskommune. Program over 2 samlinger: januar og februar 2019

Innhold. Forord Kapittel 1 Innledning... 13

Innhold. Forord 5 Kapitteloversikt 8 Figur- og tabelloversikt 13

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm

Håndtering av risiko i store omstillings og endringsprosesser. Tor Saglie, direktør NAV interim Risikostyring i staten, lanseringsseminar 7.

Felles begrepsapparat KS 2

Hoppsann slik ble det - Hva er et vellykket prosjekt? Torgeir Skyttermoen

Prosjektplan. Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn]

Mandat for Konseptfasen. Modernisering UNN Breivika Bygningsmessig realisering av Pasientens helsevesen Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Dypere forståelse av egen rolle. Svein Dyrrdal, leder IKT Drift NHH LEDERSKOLE

Eksamen Prosjektstyring

SLUTTRAPPORT FOR PILOTPROSJEKT DIGITALT TILSYN - ROOMMATE MIDTÅSENHJEMMET

Oversikt over kurs, beskrivelser og priser Høst Bedriftsinterne kurs Kursnavn Forkunnskaper Dato/Sted

Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Prosjektmodellen. Utredning. Forberedelse. Gjennomføring. Avslutning STYRENDE LEDENDE UTFØRENDE. Leveranse

Studieplan 2016/2017

Transkript:

Kursbeskrivelser Del II vedlegg 1b Kursbeskrivelsene er basert på dagens praksis og krav til ny leveranse som beskrevet i Del II Vedlegg 1a Leveranseomfang. Hvis det er motstrid og/eller avvik mellom dokumentene er det Leveranseomfanget som er bestemmende. Kursbeskrivelsene er ment å være utfyllende. M01 Grunnleggende prosjektstyring (kun e-læring) (kort forklaring; Grunnleggende prosjektstyring er i dag delt i to deler grunnleggende og profesjonell, dette er slik beskrevet her på samme måte som på www.prinsix.no, vi ser for oss en mulighet å slå sammen dagens opplegg i en grunnleggende modul hvis dette er hensiktsmessig, eventuelt flere trinn) Kurset gir deltakerne grunnleggende kunnskaper om prosjekt som arbeidsform, med fokus på de 9 kompetanseområdene i PMI, samt innsikt i de metoder og verktøy som anvendes i Forsvaret for å gjennomføre vellykkede prosjekter. Det faglige innholdet er basert på god praksis i prosjektledelse, PRINSIX rammeverk og internasjonale standarder for prosjektledelse. Forstå prosjekt som arbeidsform Være kjent med oppbyggingen og formålet med Forsvarets prosjektrammeverk PRINSIX Være kjent metoder og verktøy for å gjennomføre vellykkede prosjekter Ha overordnet kjennskap til usikkerhetsstyring i prosjekter Ha overordnet kjennskap til kravutvikling knyttet til prosjektleveranser Prosjektmedarbeidere og ansatte i linjen som arbeider med prosjekter i Forsvaret. Dagens kurs inneholder følgende leksjoner, moduler med strek under er ikke generiske men Forsvarsspesifikke: a. Prosjektteori b. Målformulering c. Prosjektorganisering d. Prosjektoppstart e. Prosjektstruktur f. Tidsplanlegging g. Kostnadsestimering h. Prosjektoppfølging i. Kontrahering og innkjøp j. Endringshåndtering k. Styring av usikkerhet l. Usikkerhetsprosessen m. Kommunikasjon og samarbeid n. Kvalitetsstyring o. Dokumentstyring p. Tilrettelegging for drift q. Prosjektavslutning r. PRINSIX prosjektmodell

s. Kapabilitets og strukturplanlegging t. Idefase u. Konseptfasen v. Definisjonsfasen w. Anskaffelsesfasen

M01 Grunnleggende prosjektarbeid del 2 / Profesjonell prosjektledelse med bruk av PRINSIX (kun e-læring) (Kurset heter i dag Profesjonell prosjektledelse med PRINSIX) Kurset gir deltakerne praktisk trening i planlegging og gjennomføring av prosjekter i henhold til Forsvarets prosjektrammeverk PRINSIX. Målet med denne kursmodulen er å gi deltakerne kunnskap om ulike teknikker og metoder for å sikre profesjonell planlegging og oppfølging av prosjekter i henhold til god praksis og PRINSIX. Kurset vil gi deltakerne forståelse og kunnskap om utfordringer i de ulike faser av prosjektet, om organisering, planlegging og oppfølging av fremdrift. Det fokuseres på grunnleggende teori og forståelse som anvendes på praktiske eksempel. Være i stand til å beherske de mest sentrale teknikker og metoder for planlegging og gjennomføring av prosjekter Ha forståelse for bruk av PRINSIX som rammeverk og kjenne til faser, roller og ansvar i henhold til PRINSIX Dagens kurs inneholder følgende leksjoner (moduler med strek under er ikke generiske men Forsvarsspesifikke: Prosjektstyring Trekanten Omfangsplanlegging Tidsplanlegging Planleggingsteknikker Kritisk vei Kostnadsestimering Fra plan til realisering Fredriftsoppfølging Inntjent verdi Endringshåndtering Prognoser Revisjoner Avslutning Prosjektmodellen Prosjektideen Konseptfasen Definisjonsfasen Anskaffelsesfasen Driftsfase

M02 - Grunnleggende prosjektstyring og PRINSIX (klasserom 2 dager, leveres av Forsvaret) Kurset baseres på de, i dag, to grunnleggende e-læringsmodulene og problemstillinger. Det fokuseres på praktis i forhold grunnleggende prosjektarbeid med fokus på prosessen for utarbeidelse av grunnlagsdokumentasjon i Fremskaffelsesløsningen samt oppstart og gjennomføring av anskaffelsesfasen. Styrende dokumenter og ansvar og roller i prosessen dekkes. Kunne PRINSIX faser og forstå prosessen fra ide til avslutning av prosjekt Kjenne til problemstillinger i det å formulere behov, gjennomføre behovsanalyser, håndtere interessenter, utarbeide målformulering og krav Kjenne til etiske problemstillinger i prosjektarbeid Kunne grunnleggende planleggingsteknikk Kunne sentrale element i en prosjektledelsesplan Kjenne til hvordan porteføljestyringen fungerer/styres og er organisert Kjenne til alle sentrale aktører med roller og ansvar i materiellinvesteringsprosessen Kjenne til Styringssystemet i FLO og hvordan man bruker dette i Anskaffelsesfasen n er prosjektkoordinatorer, prosjektledere, sentrale prosjektmedarbeidere og andre ansvarlige innenfor prosjektstyring.

M03 - Grunnleggende usikkerhetshåndtering i prosjekt Kurset har fokus på stokastisk / hendelsesusikkerhet og praktisk håndtering av dette i gjennomføring av prosjektet. Kurset dekke også usikkerhetsanalyser, hva de omfatter og når man må og bør gjennomføre slike. Kurset dekker begge sider av usikkerhet, både risiko og muligheter, slik at prosjekt kan utnytte usikkerhetsbildet for å kunne fatte gode beslutninger. Usikkerhet er også en sentral del av det styrings- og beslutningsunderlag som skal presenteres og godkjennes ved de sentrale faseoverganger. Usikkerhetshåndtering/analyser er et viktig verktøy for prosjektleder for proaktiv prosjektstyring. Vite hvor man finner kravene til usikkerhetshåndtering i Forsvaret Vite når man skal og bør gjennomføre usikkerhets analyser Vite hvorfor det er viktig å håndtere usikkerhet gjennom hele prosjektet Vite hvordan usikkerhet styres og ledes i gjennomføring av et prosjekt Kunne forskjellen på de ulike styrbarhetsnivåene, ekstern, intern, ekstrem Kunne styre usikkerhet i eget prosjekt Kunne identifisere og kategorisere usikkerheter i kritikalitet Kunne forskjellen på sannsynlighet og konsekvens Kunne sentrale begreper inne usikkerhetsområdet Kjenne til hvordan usikkerhetsanalyser gjennomføres Kjenne til forskjellen mellom estimat og hendeleseusikkerhet Kjenne til hvilke krav Finansdepartementet stiller til estimering av usikkerhet og krav til ekstern kvalitetssikring n er prosjektledere, sentrale prosjektmedarbeidere og ansvarlige overfor prosjektet som har behov for kunnskap om styring av prosjektusikkerhet. Kurset er i dag basert på e-læring og en dag i klasserom med gruppeoppgaver. E-læringskurset består av følgende moduler i dag; a. Usikkerhet i prosjekter b. Prosjektledelse og styring av usikkerhet c. Usikkerhetsprosessen d. Initiering e. Identifikasjon f. Kvantitativ analyser g. Kvalitative analyser h. Kommunikasjon i. Tiltak j. Oppfølging k. Påslag tid og kostnad l. Kontrakt m. Mennesket i prosessen Kurset består i dag av en innledende e-læringsmodul og 1 dag i klasserom.

M04 - Styring av usikkerhet i prosjekter praktisk bruk av Forsvarets verktøy og metode (Klasserom, leveres av Forsvaret) Det å kunne verktøy for usikkerhetshåndtering er viktig for å kunne være med i usikkerhetsstyringsprosessen. Verktøyet gir brukerne en god oversikt over de hendelsesusikkerheter som påvirker prosjektets mål. Det gir også en oversikt over prosjektets usikkerhetshistorikk. Kunne opprette og tilpasse eget prosjekt i EasyRisk Kunne opprette brukere og administrere EasyRisk i eget prosjekt Kunne til rapporter og oppfølgingsfunksjonalitet Kunne registrere usikkerheter og tiltak i EasyRisk Kunne planlegge hvordan usikkerhetshåndtering skal gjennomføres i eget prosjekt Kjenne til hvor man finner krav til usikkerhetshåndtering i Forsvaret Kjenne til Praktiske metoder for identifisering av usikkerheter Kjenne til hvordan en setter grenser for sannsynlighet og konsekvens Kjenne til Praktisk bruk av verktøyet som en del av ledelsesprosessen av prosjektet Kurset gjennomføres i dataklasserom over ca 6 timer ved gjennomgang av praktiske caseoppgaver.

M05 - Introduksjon til ILS-SE-LCC (leveres av Forsvaret) Materiellinvesteringsprosjekter i Forsvaret fremskaffer både materiellsystemer og tilhørende støttesystemer. I Definisjonsfasen er det viktig å få frem de riktige kravene til materiellsystemet og legge grunnlaget for støttesystemene ved å utarbeide logistikkonsepter. Sammenhengen mellom logistikkonsepter og krav til materiellsystemet skal danne en helhet som er balansert og som har fokus på å få den totalt sett beste løsningen for Forsvaret i et levetidsperspektiv. Integrert Logistikkstøtte (ILS) og Systemteknikk (Systems Engineering (SE)) er en sentral del av prosjektet. Kurset gir deltakerne en innføring i SE og ILS som begrep, metode og verktøy i sammenheng med planlegging og gjennomføring av prosjekter og er tilpasset anvendelsen i Definisjonsfasen. Hvordan man skal utarbeide de riktige kravene og hvordan man skal ha sammenheng mellom eksempelvis krav til funksjonalitet og krav til tilgjengelighet diskuteres. Kurset tar også for seg beregning av livssykluskostnader (LCC) og hvordan dette inngår i beslutningssammenheng for valg av anbefalt løsning. Kurset belyser også hvordan man gjennom ILSog SE-arbeidet legger grunnlaget for å gjøre LCC-beregninger og kunne fokusere på de forholdene som påvirker kostnadene. Målet med denne kursmodulen er å skape forståelse for nødvendigheten av SE, ILS og LCC for å gi kostnadseffektive materiellanskaffelser i et levetidsperspektiv. Læringsmål og nytteverdi - etter avsluttet modul skal deltakerne: Kjenne til hva SE er og hvordan dette kan brukes for å finne balanserte anskaffelser Kjenne til ILS begreper og nødvendigheten av ILS i materiellanskaffelser Kjenne til hva som påvirker pålitelighet, driftssikkerhet, kostnader og ytelse Vite når de sentrale ILS aktivitetene gjennomføres i prosjektfasene, herunder VFS Kjenne til gjeldende logistikkonsepter i Forsvaret og hvilken betydning dette har for ILS arbeid Kunne bruke Forsvarets verktøy og maler for estimering av LCC som vedlegg til FL Kjenne til hvordan LCC modellen er bygd opp Kunne gjennomføre LCC analyse i eget prosjekt Primært: Prosjektkoordinatorer og øvrige medarbeidere som skal delta i utarbeidelsen av Fremskaffelsesløsning (FL) med vedlegg for materiellinvesteringsprosjekt i Forsvaret. Sekundært: Personell i Forsvaret som skal anvende FL informasjonen innen materiellinvesteringsprosjekt; dvs saksbehandlere i linjen og prosjektledelse.

M06 - Skriv gode krav fra behov til verifikasjon Kurset vil gi deltakerne kunnskap om hvordan en god og effektiv kravutviklingsprosess skal gjennomføres, fra behov til verifikasjon, for å sikre at prosjektet blir en suksess for bruker, eier og forvaltning. Kvaliteten på kravene bestemmer kvaliteten på leveransen. Det er derfor viktig tidlig å ta kontroll over kravene i prosjektet. Kostnadene ved å rette feil i krav etter systemleveranse er svært høye. Kunne de ulike nivå en normativt har fra det konseptuelle og overordnede behov på topp til detaljkrav i bunn Kjenne til når i prosessen en utarbeider krav på ulike nivå, fra behov til effekt og resultatmål og videre Forstå hvordan man bør utarbeide kravtekst Forstå hvordan og hvorfor man bør sette krav til arbeidsprosesser og produkt/systemer Kjenne til normer for kravtekt, blant annet funksjonelle, spesifikke, skal og bør krav Kjenne til bruk av standarder i kravstilling og problemstillinger en kan møte ved bruk av standarder Forstå viktigheten av en god kravutviklingsprosess for å oppnå en effektiv prosjektgjennomføring Kjenne til V-modellen og hvordan en tenker verifikasjon, sporbarhet og akseptansekriterier i krav stilling fra på alle nivå i V-modellen Kjenne til hvordan organisering av test og verifikasjon treffer prosjektet. Dette gjelder valg av verifikasjonsmetoder, valg av verifikasjons nivåer og detaljer i forhold til funksjonell og spesifikke kravstillinger Forstå prosesser knyttet til kvalitetssikring av arbeidet, ansvar og roller. Dette skal sees i forhold til kontrakt, ansvar og roller i test og verifikasjonsprosesser Kjenne til suksessfaktorer og fallgruver i forbindelse med kravutvikling i prosjekter n for kurset er prosjektkoordinatorer, prosjektledere og personer i Forsvaret som kommer i befatning med, eller skal bidra i kravutvikling i prosjekter fra behov og nedover, det være seg fra brukersiden, eiersiden, prosjektsiden eller forvaltning. Tilbyder velger eget opplegg

M07 - Prosjektusikkerhet Estimering av kostnadsusikkerhet Estimering av prosjektets kostnadsomfang er en sentral del av Definisjonsfasen. Analyse av kostnadsbildet underveis i Anskaffelsesfasen er en viktig del av kostnadsstyringen i prosjektet. Usikkerhetsavsetning skal beregnes etter krav fra Finansdepartementet og legges inn i gjeldende maler i Forsvaret. Kunne prosessen for å gjennomføre og lede arbeidet for å estimere kostnadsusikkerhet Kunne bruke Forsvarets maler og metoder for kostnadsestimering (regneark) Kunne legge inn kostnadsdata og andre usikkerhetselementer som påvirker kostnadsrammen Kunne fastsette kostnadsramme og lage s-kurver som viser kostnadsusikkerhet for eget prosjekt Kunne de sentrale begreper fastsatt av "Finansdepartementet i deres føringer for Kvalitetssikring av kostnadsoverslag, herunder risikoanalyse for store statlige investeringer Kunne de begreper Forsvaret bruker i budsjettering av prosjekter Kjenne til normer for relativ usikkerhet og styrbarhet Kjenne til hvordan en setter grenser for sannsynlighet og konsekvens Kjenne til grunnleggende statistikk og regnemetoder for å estimere kostnader Ha gjennomført vurderinger på hvordan usikkerhetsprofiler ser ut og hvordan styrbarheten av prosjektet er basert på en praktisk case-oppgave n for kurset er prosjektkoordinatorer, prosjektledere og personer i Forsvaret som kommer i befatning med, eller skal bidra i skriving av FL eller gjennomføre kostnadsanalyser i prosjektets levetid. Tilbyder velger eget opplegg

M08 - Innkjøp- og kontraktsstyring i prosjekter Innkjøp og kontraktstyring innebærer å bruke kontrakten aktivt som et styringsverktøy i prosjektet. Leveransebeskrivelse, priser, fremdriftsplan og generelle kontraktselementer ses i forhold til hverandre og i sammenheng med de aktiviteter som foregår under gjennomføringen av prosjektet. Kurset gir deltakerne innsikt i samarbeidet mellom prosjektledelsen, merkantil saksbehandler og merkantil sjef, kontraktsadministrasjon av prosjekter i henhold til PRINSIX og FLOs styringssystem. Kjenne prinsippene for god kontraktsstyring i prosjektet og Forsvarets metodikk i så måte Forstå kontraktens sentrale rolle for godt prosjektresultat Kunne bruke kontrakten som et effektivt styringsverktøy og forstå hvordan endringer påvirker kontrakten Kjenne de mest sentrale fasene i kontraktsprosessen Ha kunnskap om Anskaffelsesregelverk for forsvarssektoren og Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser samt forskrift om forsvars og sikkerhetsanskaffelser Kjenne sentrale bestemmelser i anskaffelsesregelverkene som påvirker tiden i Anskaffelsesfasen og dermed prosjektplanlegging Kjenne kontraktsmaler i bruk i Forsvaret er prosjekteiere, prosjektkoordinatorer, prosjektledere og sentrale medarbeidere i prosjekter, både på merkantil og teknisk side, samt innkjøpere. I dag gjennomføres et e-læringskurs og 1 dag i klasserom.

M09 Tidsplanleggingsmetodikk og bruk av prosjektstyringsverktøy MS Project. Kurset dekker grunnleggende prosjektplanlegging og metodikk for detaljplanlegging av prosjekter i forhold til oppsett av prosjektkalender, ressurser, nettverk og oppfølging av fremdrift. rapportmuligheter. Målet er å gjøre prosjektlederen god på planlegging av prosjekter ved hjelp av verktøyet Microsoft Project (MSP). Kunne bruke MSP som et planleggings- og oppfølgingsverktøy Kunne sentrale funksjoner i MSP i forhold til kalenderfunksjoner, WBS, ressurs, tid og økonomiplanlegging Kunne nettverksplanleggingsteknikk, milepæler og analysere av tids- og ressurskonflikter. Kunne, estimere varighet av prosjektet og finne kritisk sti Prosjektledere og sentrale prosjektmedarbeidere. Tilbyder velger eget opplegg

M010 - Forsvarets verktøy Artemis, økonomistyring og Forsvarets Investerings Database (FID)(leveres av Forsvaret) God prosjektledelse er avhengig av verktøy til strukturering av prosjektet, til planlegging av aktiviteter og ressursforbruk, til oppfølging av fremdrift og til generering av ulike rapporter. Deltakerne vil få opplæring i bruk av de mest sentrale funksjonene i Forsvarets prosjektstyringsverktøy, Artemis. Og hvordan man bruker Artemis i etablering av prosjekt og styring og rapportering gjennom året. Kunne krav til rapportering og bruk av FID Kunne skrive månedsrapport i FID Ha grunnleggende kunnskap om Artemis i styring og rapportering av prosjektet. Kjenne til regler for oppstart og avslutning av prosjekter i Artemis samt rutinemessig rapportering. Kunne oppdatere kostnadsplan, milepælsplan og de årlige tildelingsprosesser Kunne grunnleggende økonomistyringsprinsipper og regler for bruk av drift/investering/og forprosjektmidler Kunne FLOs prosedyrer for bruk av Artemis Kunne endringsprosesser for endring av prosjektets mål og rammer Kjenne til hvordan kodeverket i Artemis brukes Prosjektledere og sentrale prosjektmedarbeidere Innhold Metodikk for registrering og strukturering av prosjekter. Styringssystemets prosedyrer og styrende dokumenter for styring og rapportering av prosjekter. Planlegging - Budsjettering - Kostnadsoppfølging - Ressursallokering Rapportering. Etablering av tidsplan; milepæler og aktiviteter. Kostnadsoppfølging og rapportmuligheter. I dag gjennomføres i den enkelte divisjon med valgfritt e-læringskurs og klasserom.

M011 - Prosjektoppgave For å kunne bli sertifisert Prosjektleder i Forsvaret må man minimum ha 1 års relevant praksis som prosjektmedarbeider eller annen stilling relevant for prosjektledelse, samt ha gjennomført et nærmere beskrevet antall av kursmodulene i Forsvarets program for prosjektledelse eller ha fått godkjent real / formalkompetanse og levert en prosjektoppgave. Ekstern leverandør sensurer oppgaven ift akademisk innhold mens Forsvaret bestemmer i samarbeid med forfatteren av oppgaven en problemstilling. Oppgaven skal være på mellom 4000-6000 ord og ha en aktuell problemstilling hvor deler av dagens prosjektpraksis beskrives, drøftes og forslag til forbedringer utledes. Man skal bruke Forsvarets mal for stabsstudie, belysende stabsstudie, som grunnlag for oppgaven. Kjenne til PRINSIX fasene og de styrende dokumenter Kjenne til dagens praksis knyttet problemstilling Kunne drøfte pro et contra problemstillinger og trekke konklusjoner, samt komme med anbefalinger basert på drøfting. Gjennom prosjektoppgaven tilegne seg dypere kunnskap om Konsept for fremskaffelse av materielle kapasiteter til Forsvarssektoren. n er prosjektledere og andre som innehar lederroller i prosjekter. I dag gjennomføres dette ved å gi en oppgave som må løses innen begrenset periode.

Kurs som ikke er obligatoriske M012 - Strategisk investeringsstyring, eierstyring Kurset gir deltakerne en innføring i «Konsept for fremskaffelse av materielle kapasiteter i forsvarssektoren». Hovedfokus er, eierstyring, sammensetning og ledelse av Forsvarets totale investeringsportefølje. I tillegg vil kurset gi en innføring i struktur- og investeringsplanlegging fra overordnet kapasitetsbehov, Konseptuell løsning (KL) og Fremskaffelsesløsning (FL), til gjennomføringsoppdrag foreligger for den enkelte investering. Kurset setter også fokus på viktige momenter i anskaffelsesfasen. Kurset tar i bruk eksempler basert på aktuelle problemstillinger og prosjekter fra Forsvarets investeringsvirksomhet. Kjenne til Konseptfasens innhold Kjenne til samspillet mellom politisk, strategisk og operasjonelt nivå Kjenne til beste for investerings- og eierstyring, inkludert eksempler fra andre virksomheter Kjenne til beslutningsprosessen og krav til beslutnings-underlag fra KL via FL til gjennomføringsoppdrag, inkl. konsekvenser av politiske prosesser, rammebetingelser og prioriteringer fra overordnet nivå, samt prosjektkategorier Kjenne til Finansdepartementets krav til ekstern kvalitetssikring Kjenne til utarbeidelse av KL med behovsanalyse, strategi-dokument, kravdokument og alternativanalyse Kjenne til utarbeidelse av FL med beskrivelse av behov, strategier og prosjektmål, kravdokument, alternativanalyse, organisering og planlegging av prosjektet (prosjektstyringsbasis) og usikkerhetsanalyse Kjenne til oppfølging av prosjektporteføljen i Anskaffelsesfasen Representanter fra Forsvarsdepartementet, Forsvarets ledelse, gjennomføringsansvarlige og prosjektansvarlige som innehar roller relatert til investeringsvirksomheten. I dag gjennomføres et e-læringskurs og 1 dag i klasserom. Tilbyder velger eget opplegg

M013 - Prosjektledelse, team og kommunikasjon. I denne kursmodulen får deltakerne innsikt i vesentlige aspekter ved lederrollen generelt og prosjektlederrollen spesielt. Som prosjektleder må man delegere og jobbe gjennom andre. Skal man få til dette, må man sørge for at alle involverte har forståelse for prosjektets mål og for de oppgaver de er ansvarlige for. Kurset gir innsikt i motiverende ledermetoder og deltakerne lærer hvordan man ved hensiktsmessig kommunikasjon blir en motiverende og tydelig leder. Kurset er lagt opp som en kombinasjon av teori og aktiv trening, med hovedvekt på trening. Innholdet i kurset fokuserer på lederskap generelt og i Forsvaret spesielt, vanskelige kommunikasjonssituasjoner, ulike kommunikasjonsmodeller og fremfor alt aktiv trening på relevante situasjoner fra egen hverdag. Etter avsluttet modul skal deltakerne: Ha forutsetninger for å tilpasse lederrolle/-stil avhengig av situasjon, gruppe og strategiske mål Være i stand til å benytte ulike kommunikasjonsstiler avhengig av situasjon. Ha kunnskap om metoder for konflikthåndtering Ha grunnleggende kunnskap om hvordan man omsetter visjon til praktisk handling n er prosjektledere og andre som innehar lederroller i prosjekter. Kurset består av en innledende e-læringsmodul og 2 dager samling i klasserom.

M14 - Bygging av effektive team I prosjektvirksomheter hvor det er det temporære team som sammen skal realisere både prosjektmålet og nytten prosjektet skal gi, er det en avgjørende suksessfaktor at teamet fungerer optimalt. Nytten av et riktig sammensatt tverrfaglig prosjektteam er stor. For å optimalisere nyttesiden fordrer dette at vi i større grad jobber på tvers av de ulike virksomhetsområder og på tvers av viktige kompetansekategorier. n er alle som jobber i team, prosjektledere/-medarbeidere. Læringsmål Etter avsluttet modul skal deltakerne - Ha fått innsikt og ferdigheter i bygging, vedlikehold og ledelse av et team - Kjenne til de viktigste prinsipper for godt teamarbeid og god teamledelse Innhold Modulen omfatter følgende områder: - Teamutvikling og teambasert organisering. - Hvordan sette sammen det optimale team. - Hvordan få størst effekt ut av teamorganisering - Hvordan få hele prosjektteamet til å dra i samme retning mot felles mål - Hvordan motivere - Hva er et team Modulen gjennomføres som et e-læringskurs med 2 dager avsluttende samling i klasserom. E- læringsmodulen er obligatorisk forberedelse til klasseromssamlingen. I klasseromssamlingen får deltakerne anvendt teorien i praksis gjennom oppgaver, øvelser og diskusjoner.