Prosjektlederskolen. Få en grundig innføring i prosjektledelse prosjektgjennomføring fra A til Å

Transkript

1 Kurset består av modulene Ny som prosjektleder og Praktisk prosjektledelse Prosjektlederskolen Få en grundig innføring i prosjektledelse prosjektgjennomføring fra A til Å Oppnå trygghet i rollen slik lykkes du som prosjektleder Ansvar og rolleavklaringen i en hektisk prosjekthverdag Få det beste ut av prosjektet og skap resultater gjennom godt samarbeid OSLO / 2016 /

2 Modul 1 - Ny som prosjektleder Dag 1: Mål for dagen: Skape forståelse for rammeverket, organisasjonen rundt prosjektet og hva du skal levere Introduksjon til prosjektledelsesfaget Suksessfaktorer og fallgruver ved prosjekt som arbeidsform hva må du passe på Praktisk øvelse som belyser utfordringer i prosjekt Ulike prosjekttyper - og når er en oppgave riktig å løse som prosjekt? Sentrale begreper og definisjoner innenfor prosjektledelsesfaget Hvordan etablere prosjektets rammeverk og styringssystemer Beslutningsstruktur og prioriteringer i og mellom flere prosjekter De forskjellige prosjektfasene Forskjellige typer prosjekt hva er det som skiller disse, og hva er det viktig å være klar over Målstyring av prosjekter på tid, kvalitet og resurser Hva er prosjektets interessenter og organisering hva er ditt ansvar? Interessentanalyse som praktisk verktøy hvem er interessentene, og hva forventer de? Prosjektorganisering har du fullt ansvar og ingen myndighet? Matriseorganiserte prosjekter fordeler og ulemper Prosjektlederrollen Hva skal du levere? Scope - Styring av omfang for å klare å holde kontrollen Viktigheten av tydelige mål som skiller på leveranse og effekt Lær å lage konkrete mål som sikrer en god prosjektavslutning Hva er forskjellen på mål og delmål i prosjekthierarkiet? Hvordan formulere et godt prosjektmandat som sikrer deg som prosjektleder Dag 2: Mål for dagen: Få en oversikt over praktiske fremgangsmåter, samt konkrete verktøy for å komme i gang som prosjektleder Planlegging: Milepæler og fremdrift Prosjektplanlegging generelt fra Work Breakdown Structure til Gantt-diagram, nettverksplan og kritisk linje Milepæler og aktiviteter er to forskjellige ting lær deg forskjellen slik at du beholder styringen selv om du ikke er fagspesialist Tid og ressursplanlegging få full kontroll på fremdriften i prosjektet Fremdriftsplanlegging og ressursallokering ved bruk av ansvarsmatrise Hvordan håndtere usikkerhetsstyring i prosjekt Usikkerhet Er det en trussel eller mulighet Hvordan identifisere risikomomenter i et prosjekt Risikomatrise et verktøy for å identifisere risiko og bestemme prosjektets risikofaktor Usikkerhetsstyring og prioritering av tiltak Prosjektgjennomføring hvordan beholder du ledelsen Ha kontroll på tidsstyring og fremdrift i prosjektet Hvordan du får kontroll på kvaliteten i leveransen få prosjektet til å levere det det faktisk skal levere Hvordan drive oppfølging og rapportering uten å bli byråkratisk Ta kontroll på prosjektavslutningen, det er den du måles på Du som fersk prosjektleder metodikk og verktøy Hvordan identifisere oppdraget og oppdragsgiver Få praktiske maler og metodikk for å komme godt i gang De tre viktigste tingene du kan gjøre individuell handlingsplan Når du går fra kurset vet du hvor du skal begynne! Elin Maageng Jakobsen, kursleder Om prosjektlederskolen: Prosjektlederskolen er et komplett prosjektlederkurs, hvor du får en grundig og komplett innføring i prosjektledelse gjennom to nivåmoduler. Kurset består av modulene «Ny som prosjektleder» og «Praktisk prosjektledelse». Modul 1: Ny som prosjektleder Ny som prosjektleder har en faglig tilnærming til prosjektlederfaget og tar for seg de grunnleggende aspektene av prosjektledelse. Modul 2: Praktisk prosjektledelse Dette kurset gir deg en større dybde innenfor fagfeltet prosjektledelse. Kurset gir deg kunnskapen til å lede prosjekter av forskjellige størrelser på en enda bedre og mer profesjonell måte. Få rabatt Det er fullt mulig å melde seg på kun en av modulene, om du ønsker det. Melder du deg på begge modulene i form av «Prosjektlederskolen», gir vi deg imidlertid en rabatt på kroner 4 299,-.

3 Modul 2 - Praktisk prosjektledelse Dag 1: Verktøy og metoder for god kontroll og ledelse av prosjekter Innledning sentrale elementer i prosjektledelse Hva er et prosjekt? Hvorfor og når bør vi benytte denne arbeidsformen for å løse definerte oppgaver i en organisasjon? Prosjekter krever en balanse mellom organisert kreativitet og etablert struktur. Hva sier beste praksis om dette? Ditt ansvar for å etablere og planlegge prosjektet viktigheten av å komme riktig i gang Viktigheten av en god oppstart, etablering og organisering av planleggingsfasen Definisjon av mål og løsningskonsept, produktog arbeidsomfang i prosjekter Viktigheten av god planlegging - etablering og estimering av tidsplan, kostnadsramme og budsjett Identifiser prosjektets interessenter avgjørende for å lykkes Hvordan etablere og håndtere god kommunikasjon og forventningsstyring i prosjektet Hvilke fallgruver er det viktig å være oppmerksom på i planleggingsfasen for å skape grunnlaget for et vellykket prosjekt Du er ansvarlig for styring og oppfølging av dine prosjekter hvordan unngå at du mister kontrollen Viktigheten av god budsjett og fremdriftsrapportering Hvordan håndtere avviks- og usikkerhetshåndtering på en riktig måte for å unngå uforutsette problemer underveis i prosjektet Sakshåndtering og endringshåndtering Prosjektlederen i samhandling med prosjekteier og styringsgruppen Hvordan forholde deg til prosjekteier og styringsgruppen på en god måte Prosjektledelse kontra linjeledelse hva er forskjellene og likhetene Samspill mellom prosjektleder og linjeledelse hvilke kriterier må ligge til grunn for å skape god samhandling Hva er effektiv samhandling gode spilleregler? Lars Sunde Løseth, kursleder Dag 2: Prosjektlederen hvordan utøve din lederrolle Hva er god ledelse av prosjekter? Hva gjør gode prosjektledere? Likheter og ulikheter mellom linjeledelse og prosjektledelse Kommunikasjon og samarbeid i prosjektet hvordan etablere klare rutiner allerede fra starten Konflikthåndtering de vanskelige og ubehagelige sakene, hvordan håndtere og forebygge disse Prosjektlederen roller og ansvar Prosjektlederen som øverste ansvarlig Tydelighet i ansvar En rolle med stor variasjon avhengig av virksomhet og type prosjekt hvordan du skal forvalte rollen i ditt prosjekt Muligheter og trusler i din rolle som prosjektleder hva er viktig å være klar over, og hvordan skal du håndtere dette Fallgruver, råd og tips til deg som prosjektleder Prosjektteamet effektive grupper Teamdynamikk teamets forskjellige utviklingsfaser Teamets sammensetning team består av forskjellige mennesker, hvordan få disse til å spille best mulig sammen mot samme mål Hva skal til for å etablere effektive prosjektteam? Hva er viktig å fokusere på for best mulig samspill i prosjektgruppen Verktøy og hjelpemidler til utvikling av team Den enkeltes profil sett i sammenheng med teamarbeid alle er forskjellige PRAKTISK INFORMASJON Alle dager starter klokken Oppmøte og registrering fra klokken Det blir lagt inn regelmessige pauser med servering av kaffe, te og forfriskninger. Lunsj serveres kl.11:30 alle kursdager. Kursbevis deles ut etter siste samling. Alle dager avsluttes klokken 15:30 Kursdokumentasjon og modeller blir sendt elektronisk i etterkant av prosjektlederskolen

4 Dine kursledere: Elin Maageng Jakobsen Daglig leder, Adire AS Elin er en av landets fremste kursledere innen prosjekt ledelse, og har selv vært prosjektleder og prosjekt deltaker i ulike utviklings- og endringsprosjekter i både privat og offentlig sektor. Elin har som motto å bygge bro mellom prosjekt teori og din virkelighet. Hun har 17 års erfaring fra prosjekt opplæring gjennom sitt firma Adire AS. Hun har også bred erfaring i å utvikle kurskonsepter for en stor variasjon av private og offentlige virksomheter, og er spesielt opptatt av å legge til rette for at kursdeltakerne får med seg praktiske verktøy de kan ta i bruk umiddelbart. Elin er sertifisert PRINCE2 Practitioner, PMP (Project Management Professional) og CSM (Certified Scrum Master), samt at hun har Master of Management-programmet i prosjektledelse fra Handelshøyskolen BI. I tillegg har hun universitetsbakgrunn innenfor fagfeltene kommunikasjon og pedagogikk. Lars Sunde Løseth Senior Consultant, Metier Lars Sunde Løseth er utdannet økonom med spesialisering innen strategisk analyse og finans fra høyskole og universitet i Norge og USA. Han har også bakgrunn som gründer og leder av avisvirksomhet med 20 ansatte. Lars har de siste 4 årene vært kursholder for Metier. Han har holdt over 170 heldagskurs for mer enn 2500 personer, og de fleste kursene er innenfor Energi, Olje & Gas, Bygg & Anlegg og IT. Han holder kurs i grunnleggende prosjektledelse, HMS, risk, kontrakt og kommunikasjon, og kurser jevnlig kunder som JBV, Skanska, FMC, Nexans og Siemens både på norsk og engelsk. I tillegg er han sertifisert i PRINCE2 Foundation og Practitioner. Innenfor prosjektledelsesfaget har Lars hatt en rekke konsulentoppdrag hvor han har bistått kunden med analyser, kvalitetssikringer, utvikling av prosjektmodeller og innføring av «beste praksis» innenfor prosjektfaget. Han har også god erfaring med operativt prosjektstyringsarbeid med oppfølging, rapportering og kvalitetssikring av utbyggingsprosjekter, bl.a. fra Statkraft.

5 Om kurset: Ønsker du å lykkes som prosjektleder? Bli rustet og klar for å lede prosjekter på en profe sjonell og sikker måte. Med Confex sin prosjekt lederskole får du bakgrunnen, tyngden og kunn skapen du trenger for å utføre din jobb som prosjektleder optimalt. Du får en omfattende innføring i prosjektlederfaget, som gjør deg i stand til å kunne lede alt fra små og enkle prosjekter til store og omfattende prosjekter. Kurset gir deg En grundig innføring i fagfeltet prosjektledelse Kunnskapen og tyngden du trenger for å for å kunne gjennomføre prosjekter av alle typer og størrelser Eksempler og casearbeid hentet fra virkelige prosjekter du kan bygge videre på Verktøy og kunnskap du kan ta med deg videre og benytte i dine prosjekter allerede neste dag. Hvem passer prosjektlederskolen for? Prosjektlederskolen er utviklet for deg som er ny i rollen som prosjektleder, for deg som ønsker å bli prosjektleder eller du som allerede er prosjekt leder, men som ikke har den faglige kompetansen og bakgrunnen innenfor prosjektledelsesfaget. Få kompetansen du trenger Etter å ha deltatt på prosjektlederskolen skal du være klar og faglig rustet til å lede alle typer prosjekter, og ha grunnlaget for å gjennomføre disse på en profesjonell måte innenfor de satte rammene for prosjektet, uavhengig om du jobber i privat eller offentlig sektor. Bli en profesjonell prosjektleder; meld deg på prosjektlederskolen i dag! Vennlig hilsen Confex Norge AS David Støle Ruud Prosjektleder

6 Returadresse: Confex Norge AS Postboks Lysaker Benytt din unike kode for enklere påmelding Prosjektlederskolen Deltakeravgift: Kr ,- (mva-fritt) pr. person Avgiften inkluderer kursmateriell, lunsj, servering i pauser og deltakerbevis. Dato: og april 2016 (161066) mai og juni 2016 (161157) 31. oktober - 1. november og november 2016 (162036) Kurssted: Fossekallen Konferansesenter, Vollsveien 13 H, 1366 Lysaker Prosjektleder: David Støle Ruud dsr@confex.no Våre prosjektlederkurs: Nivå 1: Ny som prosjektleder For deg som er ny som prosjektleder eller i ferd med å bli det. Kurset gir deg trygghet til å lede prosjekter i alle størrelser. Nivå 2: Praktisk prosjektledelse For deg er prosjektleder og ønsker en bredere og dypere faglig kompetanse innenfor fagområdet prosjektledelse. Nivå 3: PRINCE2 Foundation Sertifiseringskurset PRINCE2 Foundation gir en god basis for prosjektarbeid og ledelse med PRINCE2. Nivå 4: PRINCE2 Practitioner Sertifiseringskurset PRINCE2 Practitioner gir deg videregående forståelse for prosjektarbeid og -ledelse med PRINCE2. PRINCE2 is a registered trade mark of AXELOS Limited. Accredited PRINCE2 training is provided by Metier AS, PeopleCert Accredited Training Organisation. Følg Confex på Facebook: Avbestillingsregler: Nyhetsbrev med våre mest aktuelle kurs og konferanser: Behøver du overnatting? Confex har avtale med Scandic Hotels: Vi tar forbehold om trykkfeil og endringer i programmet som er utenfor vår kontroll. Oppdatert informasjon til enhver tid på vår2016-1