Protokoll Regionstyremøte nr. 2/11 Regionstyremøte nr. 2/11 onsdag 27. april 2011 på Rica Nidelven Hotell, Trondheim. Tilstede: Olaf Løberg Regionsleder Gro Eide Nestleder Mariann Berg Styremedlem Kirsti Fjær Styremedlem Noralf Heggem Styremedlem Harald Eidsaa Styremedlem Stein Aarøen 1. varamedlem (deltok på telefon) Ingebjørg Svarliaunet 2. varamedlem og ungdomsrepresentant Arild Stav Ansatterepresentant Fra admin.: Svein Olav Øie Daglig leder Roar Aksdal Seksjonsleder (Sak 11042/11047) Ove Grubba Seksjonsleder (Sak 11048) Bente Restad Referent Andre: Erik Horghagen Revisor (Sak 11040) Forfall: May Romundstad Styremedlem NHF/FS Saksliste SAK 11038 Godkjenning av innkalling og dagsorden SAK 11039 Protokollgjennomgang SAK 11040 Årsregnskap 2010 SAK 11041 Daglig leders rapport SAK 11042 Evaluere arbeidet med mål- og handlingsplan etter 1 år SAK 11043 Forbundstinget 2011 SAK 11044 Rapportering geografiske ansvarsområder/fs SAK 11045 Møteplan for Regionstyret og Arbeidsutvalget 2011/12 SAK 11046 Samarbeid med Trøndelag Fotballkrets SAK 11047 Evaluering av Topphåndballprosjektet SAK 11048 EM kvalifiseringskampen Norge - Hellas SAK 11049 Evaluering av møte Side 1
SAK 11038 Godkjenning av innkalling og dagsorden Regionsleder gjennomgikk innkallingen og dagsorden for møte. Vedtak sak 11038 Innkalling og dagsorden som var utsendt 15/4 ble godkjent. Innkalling må komme tidligere og tidspunkt kommuniseres tydligere. SAK 11039 Protokollgjennomgang Regionsleder gjennomgikk Regionstyreprotokoll nr 01/11 og AU-protokollene nr 02-03/11. Vedtak sak 11039 Regionstyreprotokoll nr.1/11 ble godkjent. AU-protokollene nr 02-03/11 ble godkjent. SAK 11040 Årsregnskap 2010 Daglig leder og revisor gjennomgikk Årsregnskapet for 2010. Forslaget til økonomisk beretning fra revisor ble lest opp og gjennomgått. Det vil bli en gjennomgang av fondsplasseringer i neste styremøte for bedre kjennskap til bl.a risikoprofil. Vedtak sak 11040 Årsregnskapet tas til etterretning og forslaget til økonomisk beretning vedtas. Styret uttrykker stor tilfredshet med administrasjonens arbeid. SAK 11041 Daglig leders rapport Daglig leder ga en status på hva som har skjedd siden siste styremøte i henhold til Mål- og Handlingsplanen. Styret er meget godt fornøyd med rapporten. Idrettens Hus Leieavtalen med Trondheim Spektrum går ut 31/12 2011. Prosjektgruppen som har jobbet med et felles Idrettens Hus har konkludert med at hvis vi skal skape et Idrettens Hus hvor alle idretter er lokalisert, må dette ligge på Lerkendal Stadion. Det jobbes nå med ulike alternativer frå å overta eksisterende lokaler til å bygge nytt. Det forventes en avklaring før ferien. Side 2
Byhall Realinvest har presentert prosjektet Trondheim Arena på Brattøra som kan løfte store arrangement av nasjonal og internasjonal størrelse. Dette vil ha enorme lokale ringvirkninger innen idrett, reiseliv og kultur. En slik Arena vil kunne gjøre Trondheim til en viktig arrangørby i forbindelse med at NHF har søkt VM for menn i 2017. Serie, treningstid, lisens og rapporter Påmelding til sesongen 2011/2012 er i full gang. Nytt av året er at man må velge nivå (a-b-c) og aldersklasse på lagene (1. års, 2. års eller blandet alder) før man får meldt på lagene. Treningstildeling for hall i Trondheim i sommer er nå ferdig. Har fått 40 timer i mai, og ca 20 timer i juni og august. Vanlig tildeling frå 22/8. Hallfordeling Trondheim for sesongen er godt i gang. Ser ut til at vi får bedre rammevilkår kommende sesong bl.a med to nye flater på Leangen. Byåsen søker om CL kvalifisering, og Spektrum er ledig den aktuelle helgen. Lisenskontroll 2 avsluttet, med like tall for sesongen 2010. Ca 100 spillere, ledere og dommere avdekket. Levanger 2 ble trukket etter de ikke møtte på to kamper og at de benyttet ikke berettigede spillere på seks kamper. De ble degradert til 4. divisjon med opprykksperre etter gjeldende regelverk for NHF. Tre dommerrapporter har endt med sanksjoner i NHF`s domsutvalg. Disse går på grov munnbruk. To irettesettelser og en med en kamps karantene. Marked Regnskap 2010 Planlegging og gjennomføring av Sluttspill på Røros og Levanger - Tre møter pr arr. i forkant med arr.-alliansen Planlegging RMN Forbundstinget 2011 Oppfølging sponsorer (Nye avtaler 2011 >) - Implementering av TrønderEnergi Kartlegging nye samarbeidspartnere Aktivitetsplanlegging - alle samarbeidsavtaler Oppstart arr.komite Landskamp, EM kvalik Norge-Hellas 11.juni 2011 - Planlegging aktiviteter/seminar - Søknader samarbeid ST Fylke og Trondheim kommune Side 3
Inkludering Utviklingshemmede: Gjennomført serie i Trøndelag, en pulje med rene jentelag og en med mix-lag. Økt rekruttering av unge spillere og gutter. Til tross for iherdig forsøk og tilgjengelige ressurser kom vi ikke i gang med lag i Møre- og Romsdal denne sesongen heller. Men vi forsøker igjen kommende sesong! Sju av 12 spillere, samt trener fra RMN, som skal delta i World Games, Special Olympics i Athen (juni/juli). Rullestolhåndball: Jobber med å få midler til å etablere lag/gruppe i Trondheim til høsten. Venter svar på søknader i begynnelsen av mai. Etniske minoritetsgrupper: Med hjelp fra Kolstad har vi gjennomført rekrutteringstiltak i skolene i Trondheim kommune. Veldig positivt. Gjennomført ulike møter med Trondheim kommune, Fylkeskommunen, IMDI Midt Norge, for samarbeid om videre rekrutteringsarbeid i klubbene. Fått sentrale midler fra IMDI og UDI som skal fordeles til aktivitet i regionene. Arbeidet med en infobrosjyre er i gang. Vedtak sak 11041 Rapporten tas til etterretning. SAK 11042 Evaluere arbeidet med mål- og handlingsplan etter ett år Roar Aksdal gjennomgikk Mål- og Handlingsplanen etter ett års arbeid. Det er for lav aktivitet på klubbutvikling. Vanskelig å få med klubber, noe som er veldig viktig i forhold til totalen; spiller/dommer/trener og klubb. Klubbutvikling bør selges inn på resultater av vellykkede prosesser for å fremheve gevinsten her. Systemene for dommerstøtte begynner å komme på plass, positiv utvikling både i kvantitet og kvalitet. God aktivitet rundt trenerutdanning, tiltakene stort sett i gang, men det er fortsatt for få trenere totalt i regionen. Det ønskes flere spesielt på trener 2- og trener 3-utdanningen. Side 4
En del endringer er gjort på spillerutviklingssystemer med hell. Mange spillere med på utviklingstiltak, hele seks årganger har vært med i sesongen 2010/11. Det er mange og gode spillerutviklere samt en god mal rundt samlingene. Det jobbes også med å få spillerfrie uker/helger for å legge til rette for spillerutviklingstiltak, bl.a. for å få ned skolefravær som kan være et problem. Representasjonslagene har levert gode resultater. Det jobbes godt på anleggssiden, flere haller er under bygging og planlegging, i tillegg til de vi allerede har fått. Etterslepet er fortsatt stort. Vedtak sak 11042 Orienteringen tas til etterretning. SAK 11043 Forbundstinget 2011 Alle tingdelegatene samles torsdag kveld 12. mai i Oslo. Det vil bli et felles møte fredag 13. mai kl 09:00-13:00). Her vil det bli en evaluering av arbeidet med soneteamene, samt fokus og gjennomgang av aktuelle tingsaker. Vedtak sak 11043 Styret vedtok å samle tingdelegatene torsdag 12.- og fredag 13. mai. SAK 11044 Rapportering av status fra geografiske ansvarsområder Styremedlemmene rapporterte fra sitt geografiske ansvarsområde. Helgeland: Kun tre klubber på siste klubbledermøte (uvær og stengte veier) Her savnes dommer i kurs Ønsker så sen påmelding som mulig for 10-årslagene pga usikkerhet i forhold til antall spillere Stort behov for spilleflater i Mo i Rana Sunnmøre: Godt i gang med Beach og planlegging og bygging av bane. Søndag 8. mai er det Kick-Off i Ålesund med Aksla som arrangør Sør - Trøndelag: Hall bygges i Orkdal til høsten, to nye flater Ny spilleflate i Os klar til høsten Det jobbes for å få toppidrettslinje håndball på Røros VGS Side 5
Jobbes godt mot Smøla og Aure for å få i gang håndballen i ny hall Vedtak sak 11044 Orienteringene tas til etterretning. SAK 11045 Møteplan for Regionstyret og Arbeidsutvalget 2011/12 Administrasjonen foreslår følgende møteplan for Regionstyret og Arbeidsutvalget frem til sommeren 2012: Møte Ukedag (er) Dato Kl. Sted AU-møte Tirsdag 23/08 17-20 Regionskontoret RS-møte Fredag/Lørdag 23-24/09 18-21/09-13 Rica Nidelven AU-møte Tirsdag 18/10 17-20 Regionskontoret RS-møte Fredag/Lørdag 11-12/11 18-21/09-13 Rica Nidelven AU-møte Tirsdag 20/12 17-20 Regionskontoret RS-møte (EM-finale) Lørdag 28/01 09-17 Beograd, Serbia AU-møte Torsdag 28/02 17-20 Regionskontoret RS-møte Fredag/Lørdag 23-24/03 18-21/09-13 Rica Nidelven AU-møte Torsdag 17/04 17-20 Regionskontoret RS-møte/Klubbkontaktene Fredag/Lørdag 11-12/05 18-21/09-11 (Rica Nidelven) Regionsting Lørdag/Søndag 12-13/05 15-19/09-13 (Rica Nidelven) NHFs Strategikonferanse Fredag/Søndag 08-10/06 Ikke fastsatt Vedtak sak 11045 Den foreslåtte møteplanen ble vedtatt. Administrasjonen bes finne et egnet sted for et styremøte i nord og ett i sør, slik at disse flyttes ut av Trondheim. SAK 11046 Samarbeid med Trøndelag Fotballkrets Daglig leder ga en oppdatering på de aktiviteter som er gjennomført sammen med Trøndelag Fotballkrets for å gjøre hverdagen enklere for klubbene. Dette for å klare å beholde flest mulig spillere lengst mulig. Vedtak sak 11046 Orienteringen tas til etterretning. Det bes om at administrasjonen har fokus på proaktivt arbeid mot media i hele regionen. SAK 11047 Evaluering av Topphåndballprosjektet Vårt Topphåndballprosjekt har pågått i to år, Roar Aksdal gjennomgikk evalueringen. Side 6
Mål og hensikt: Utvikle en toppidrettskultur i våre 8-10 beste håndballklubber Heve kompetansen og profesjonaliteten i disse klubbene innenfor planverk, trening, spillerutvikling, ledelse, økonomistyring, markedsaktiviteter og arrangement Sikre talentene våre flere og bedre arenaer for sportslig utvikling Reetablere RMN som landets fremste spillerutviklingsregion Oppnå ambisjonene i revidert målsetting 2009/12 Oppsummering fra klubbene: Elitesatsingsinitiativet vurderes som vellykket av klubbene og får i snitt karakteren 6,5 på en skala fra 1 til 10 Det er skapt et betydelig løft i klubbene og treningsmessig har det vel aldri vært så bra som nå (herrer) Nesten ingen av satsingslagene peker på RMN når de forklarer hvorfor de ikke nådde målene. Heller motsatt opplevelse, hvor de sier at de kanskje i større grad burde hørt på oss og at de ønsker enda tettere oppfølging neste år Opprettelse av en prosjektlederstilling for Topphåndballsatsingen har blitt svært godt mottatt i samtlige klubber Evaluering fra regionen: RMN har to sesonger på rad rykket opp både med herre- og damelag!! Selv om Strindheim rykket ned, mener vi fortsatt at intensjonene i prosjektet er riktige og som sådan vellykket. Samtidig er det liten tvil om at vi burde vært enda tydeligere overfor Strindheim vedr. hva som kreves for å overleve i 1.divisjon Utleira beholdt plassen i 1. div Kristiansund (h) og Sverresborg (d) rykket opp i 1.divisjon Det er startet opp gutteprosjekter for 95-årgangen i Trondheim og Skogn, og jenteprosjekter i Trondheim og Ålesund Vedtak sak 11047 Styret vedtok at prosjektet videreføres innenfor de budsjetterte rammene. Prosjektet må spisses med det mål at vi får opp et herrelag fra Trondheim i 1. divisjon og et damelag, Ålesund, i 1. divisjon etter sesongen 2011/12. Videre skal prosjektet bidra til at Kristiansund (herrer) etablerer seg i øvre halvdel av 1.divisjon, og tilrettelegge for at Byåsen Elite holder seg i Norgestoppen, at Levanger HK etablerer seg i øvre halvdel av Postenligaen og at våre tre 1.divisjonslag på kvinnesiden (Selbu, Utleira og Sverresborg) holder seg i divisjonen. Side 7
SAK 11048 EM kvalifiseringskamp Norge - Hellas Prosjektleder Ove Grubba ga en orientering rundt komiteens arbeid i forbindelse med kampen som arrangeres 11. juni i Trondheim Spektrum. Det jobbes også denne gangen med et seminar som skal arrangeres i hall A i forkant av kampen, her er ungdommen målgruppe. Vedtak sak 11048 Orienteringen tas til etterretning. SAK 11049 Evaluering av møte Nestleder i styret tok en evalueringsrunde blant møtedeltagerne: Godt gjennomført møte til tross for dårlig tid (fire timer) Gode diskusjoner med mange gode innspill God møteledelse, men noe feil disponering av tid på sakene i starten Bedre samhold i styret, mer tid sammen Viktig at topphåndballprosjektet videreføres Ambisiøs saksliste på kort møtetid Det må være tid til å følge opp alle saker Spennende saker For få møter? Ny opplevelse å være lytter i fire timer på godt og vondt (Stein på tlf.) Daglig leders rapport var veldig bra Åpenheten og takhøyden er god! Bra! Spillereglene følges Evaluering av styrets arbeid må inn på sakslisten for neste møte Arbeidsutvalgsmøte nr 4/11 avholdes på regionskontoret 24. mai 2011. Arbeidsutvalgsmøte nr 5/11 avholdes på regionskontoret 21. juni 2011. Regionstyremøte nr 3/11 avholdes 23-24/09 (sted fastsettes senere) Olaf Løberg Gro Eide Mariann Berg Kirsti Fjær Harald Eidsaa Noralf Heggem Stein Aarøen Ingebjørg Svarliaunet Arild Stav Side 8