Til stede: Dag Rune Olsen, rektor (leder) Knut Fægri, viserektor, UiO Simone Heinz, forskningsdirektør, UiA Jan Olav Henriksen, forskningsdekan, MF Pål A. Pedersen, rektor, UiN Peter Tornqvist, rektor, NMH Gunn Rognstad, studie- og forskningsdirektør, HiG Alexander Sæbø Løtvedt, fagpolitisk ansvarlig, NSO Marie Nedregotten Sørbø, prorektor, HVO (vara for Synnes) Forfall: Marianne Synnes, rektor HiÅ Hege Rudi Standal, stipendiat, SiN Fra UHRs sekretariat: Ragnar Lie og Rakel Christina Granaas Referat fra møte i UHRs forskningsutvalg 18. mars 2014 Møtet fant sted kl. 10.00 15.00 i UHRs lokaler. Det var følgende saksliste: Sak 10/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 11/14 Referat fra møte 28. januar, 2014 Sak 12/14: Sak 13/14: Sak 14/14: Sak 15/14: Sak 16/14: Sak 17/14: Sak 18/14: Sak 19/14: Oppfølging Regjeringens syvpunktsplan. Innledning ved professor Peter Maassen, UiO. Oppfølging av Regjeringens EU-strategi: Opplegg for mulig besøk i Brussel i samarbeid med KD og NFR Oppstart Kari Melby-gruppa om Karriere og mobilitet Presentasjon av CRIStin. Besøk av daglig leder Katrine Weisteen Bjerde. KD-prosjekt om norske UH-institusjoner og rankinger Besøk av Elisabeth Hovdhaugen, Gunnar Sivertsen og Mari Elken, NIFU Oppfølging evaluering av publiseringsindikatoren Mulig Workshop om lokalt bruk? Orienteringssaker: Opplegg for FU-møtet 23. mai NARMA konferansen Bruk av TDI i helseforetakene UHR flytter til nye lokaler Eventuelt Forskningsutvalget
Sak 10/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 11/14 Referat fra FUs møte 28. januar 2014 Til saken fulgte referat fra 20. november 2013. Det var ikke kommet kommentarer til referat utkastet innen merknadsfristen. Referatet tas til orientering. Sak 12/14 Oppfølging Regjeringens syvpunktsplan. Hva skjer i Europa? Som oppfølging av Bjørn Haugstads besøk i FU i januar og UHRs arbeid med en rekke temaer knyttet til Regjeringens syvpunktsplan for forskning, hadde FU bedt professor Peter Maassen fra Universitetet i Oslo innlede om Forskning og UH-politiske utviklingstrekk i et europeisk perspektiv. Hva er utviklingstrekkene i Europa, og hvordan vil det som skjer i Europa prege norske forskningsinstitusjoner? Hvordan kan Regjeringens syvpunktsplan ses i lys av dette og hva kan være UHRs rolle i denne type prosesser fremover? Maassen ga FU et nyttig overblikk over status og utviklingstrekk i en del av de europeiske landene som det er interessant å sammenligne Norge med. Etter hans mening er det særlig Tyskland, Nederland, Sveits og Danmark, og i noen grad Finland, at vi finner viktige fellestrekk med Norge. Fra disse landene kan det hentes inspirasjon til strategier og tiltak i Norge. I tillegg må vi følge med på hva som skjer i EU. Generelt kan det sies at samtidig med at flere land må redusere sine bevilgninger til offentlig finansiert forskning, iverksettes tiltak i mange land for å styrke kvalitet, både mht. struktur, personalpolitikk og finansieringssystem, og for å skape bedre samspill mellom utdanning, forskning og innovasjon. Med tanke på endringer i struktur skjer det mye av interesse for Norge i særlig Tyskland og Nederland. For å frembringe forskningsmiljøer i verdensklasse er Sveits, Nederland og UK interessant. På det personalpolitiske området har Danmark, Finland, Sveits og Nederland interessante modeller. I Finland gjennomgås nå finansieringssystemet på nytt. Interessante paralleller finnes også i Danmark og Sveits. En interessant modell, trolig også for KD, er den nederlandske. Her formulerer institusjonene selv overfor Regjerningen sine ambisjoner og foreslår tiltak med utgangspunkt i egen profil og rolle. En ekspertgruppe har forhandlet med hver enkelt institusjon om den endelige versjonen av en slik prestasjonsavtale. Avtalene har blitt brukt til å differensiere og profilere institusjonene. Institusjonene er blitt delt inn i fire kategorier etter kvalitet. Dette bryter med den tidligere likhetstenkningen, men ser ut til å virke godt.
FU takker Maassen for en nyttig og informativ presentasjon og tar dette med seg i den videre oppfølgingen bl.a. av Regjeringens syvpunktsplan. Sak 13/14 Oppfølging av Regjeringens EU-strategi: Opplegg for mulig besøk i Brussel I etterkant av Bjørn Haugstads besøk i FU i januar og i forbindelse med ferdigstillelse av Regjeringens EU-strategi rundt påsketider, kan det være aktuelt å organisere et besøk i Brussel i løpet av 2014. Aktuelle temaer er ERA og Horisont 2020. Strategien vil være sentral for oppfølging for alle UH-institusjoner og en bedre kunnskap og innsikt i EUs forsknings- og kunnskapspolitikk, ERA. Å få bedre innblikk i hvordan ulike aktører (sam)arbeider i og med EU-kommisjonen vil være nyttig kunnskap for FU og UHR. FU er enige i at dersom UHR ønsker å være proaktiv på dette området i Norge, kan en Brussel-tur gi nyttig kunnskap og inspirere til videre oppfølging. FU er enige om at sekretariatet arbeider videre med å utarbeidet et program. Når det gjelder tidspunkt vil oktober trolig være hensiktsmessig. Følgende aktører kan være aktuelle å møte: Forskningsrådet ved Den norske delegasjonen i Brussel (Erik Yssen)* Forskningsrådets kontor i Brussel (Yngve Foss) Stortingets EU-kontor i Brussel (Per Nestande) DG forskning European Research Council, ERC European University Association, EUA League of European Research Universities, LERU European Association of Research Manager and Administrators, EARMA UKRO Research Office (UKRO) (European office of the UK Research Councils) Det kan også være aktuelt med besøk/omvisning hos noen av EU-institusjonene, som Kommisjonen, EU-parlamentet og Rådet. *Det kan være en idé å trekke inn det nordiske perspektivet, slik FU gjorde i forbindelse med sin reise til Svalbard. Kanskje det går an å sondere interesse blant forskningsrådene til de andre nordiske landene også? Sekretariatet har fått signaler om at politisk ledelse i KD ønsker å delta. Vi foreslår dessuten at FU inviterer Forskningsrådet. At UHR, KD og Forskningsrådet reiser sammen til Brussel vil trolig gi god effekt for alle parter. FFA er muligens også en aktør som det kan være utbytterikt å reise sammen med. FU er positive til forslag om et besøk til Brussel høsten 2014. I samråd med leder bes sekretariatet arbeide videre med tidspunkt som passer, bl.a. for KD. Forslag til datoer og utkast til program vil bli sendt FU på epost.
Sak 14/14 Oppstart av arbeidsgruppe om karriere og mobilitet Det var følgende saksdokumenter: Diskusjonsnotat til møtet i arbeidsgruppen for karriere og mobilitet 24.3. Etter en noe lang oppstartsfase skal UHRs nye arbeidsgruppe for bedre forskerkarrierer og økt forskermobilitet, under ledelse av prorektor ved NTNU Kari Melby, ha sitt første møte 24. mars. UHR og forskningsutvalget har siden UHRs innspill til forskningsmeldingen arbeidet med å løfte fram forskerkarriere og -mobilitet på den forskningspolitiske agendaen. UHRs workshop om dette temaet i mai 2013 var et ledd i dette arbeidet, noe som førte fram til oppnevning av den nasjonale arbeidsgruppen med Kari Melby som leder. Ragnar Lie orienterte kort om bakgrunnen for arbeidsgruppen. Han viste til at dette temaet nå er løftet høyere opp av den nåværende regjeringen. FU ser med interesse på dette feltet og ga en del innspill til arbeidet. Det ble særlig lagt vekt på hvordan man kan konkurrere bedre om de beste hodene og mulig bruk av innstegsstillinger. En mer inngående orientering vil bli gitt på FUs maimøte, der Kari Melby vil delta. Forslag til vedtak: Sekretariatet overbringer kommentarer og innspill fra FU til møtet i arbeidsgruppen for karriere og mobilitet. Sak 15/14 Presentasjon av CRIStin. Sekretariatet i CRIStin ønsket å komme til Forskningsutvalget for å presentere sitt arbeid, bl.a. med utvikling av ny strategi. Katrine Weisteen Bjerde, daglig leder, i CRIStin innledet om "Tjenester fra CRIStin - Nåtid og mulig fremtid." Forslag til vedtak: Tas til orientering. Sak 16/14 KD-prosjekt om norske UH-institusjoner og rankinger KD har initiert et analyseprosjekt om norske UH-institusjoners forhold til internasjonale universitetsrankinger. Det er NIFU som har fått i oppdrag å gjennomføre analysen, som skal ferdigstilles 1. juli 2014. NIFU ønsket i den sammenheng et møte med FU for å drøfte ulike problemstillinger knyttet til institusjonenes ev. bruk av slike rankinger. Det var forskerne Elisabeth Hovdhaugen, Gunnar Sivertsen og Mari Elken som møtte fra NIFU. Det var særlig vekt på de globale rankingene Times Higher Education World Universitry Rangings og Shanghai (ARWU).
FUs medlemmer fikk anledning til å fortelle om sine forhold til rankinger, hvor de fleste uttrykte seg kritiske til disse. Spesielt kritiske er studentene, som har tatt avstand fra slike rankinger fordi studentenes stemme og vurderinger ikke tas med. En oppfatning er at slike rangeringer kan brukes an institusjonsledelsen som ambisjons- og kommunikasjonsverktøy, men for den enkelte forsker eller student som vurderer å søke seg til en institusjon, vil globale rankinger være på et for aggregert nivå. Det er som regel kvaliteten på fag og studentmiljø som vil være avgjørende. Den kommende EU-Multirank kan trolig fylle et slikt behov bedre. Denne offentliggjøres 13. mai 2014. FU takker for anledningen til å bidra til analysen og ser frem til offentliggjøring av rapporten når den er ferdig (ca. 1. juli 2014). Sak 17/14 lokalt bruk? Oppfølging evaluering av publiseringsindikatoren. Mulig Workshop om Evalueringen ble presentert på FUs forrige møte. Her ble det vedtatt å særlig arbeide med to temaer i oppfølgingen av dette arbeidet; lokal bruk av publiseringsindikatoren og fagrådenes rolle. FU drøftet sekretariatets forslag om å organisere en workshop om ulike erfaringer med lokal bruk av indikatoren. Evalueringen avdekket at det er stor variasjon mellom både institusjoner og fagmiljø når det gjelder dette og som et første skritt på veien til en mulig læringsarena for lokal bruk av publiseringsindikatoren kan være en slik workshop. Her kan nøkkelpersoner i miljøer som har et aktivt forhold til bruk- (og ikke-bruk) av indikatoren i fagmiljøene inviteres, personer på analyse og forvaltningssiden, samt relevante forskningspolitiske aktører inviteres. Arrangementet kan gjøres i samarbeid med publiseringsutvalget. Tidspunkt kan være mai-juni eller tidlig høst. Forslag til vedtak: FU ser positivt på forslaget om en workshop om lokalt bruk av publiseringsindikatoren og ber sekretariatet i samråd med leder å utarbeidet et program. Tidspunkt, profil og organisering i tråd med FUs diskusjoner. Sak 18/14 Orienteringssaker: Opplegg for FU-møtet 23. mai. Det ble orientert om at FUs møte 23. mai vil finne sted på Norges Musikkhøyskole i Oslo hvor det etter møtet legges opp til et kombinert faglig og sosialt arrangement som avsluttes med et felles måltid. Det ble orientert om NARMA konferansen 1. - 2. april. To uker før er det påmeldt om lag 200 personer.
TDI i helseforetakene. Det ble orientert om en arbeidsgruppe, nedsatt av HOD og KD, som skal vurdere bruk av TDI også i for beregning av kostnader ved ekstern finansiering av forskning i helseforetakene. UHR flytter. 1. mai 2014 flytter UHR til nye lokaler i Stortorget 2. Sak 19/14 Eventuelt Ingen saker