Konkurransegrunnlag UV anlegg Eidsneset VBA Vedlegg: 06.06.2016 - Beskrivelse datert 06.06.2016 - Tilhørende tegning datert 06.06.2016 - Bilder fra Eidsneset - Egenerklæring
1. GENERELT 1.1 Tilbudsinnbydelse Hemne kommune er oppdragsgiver for dette prosjektet. Kontaktperson er prosjektleder Olav Aa tlf. 72460323/ 97953234. E-post: olav.aa@hemne.kommune.no Eksisterende vannbehandlingsanlegg ved Eidsneset fra 2002 med utvidelse i 2009 og 2014 skal nå kompletteres med UV anlegg. 1.2 Organisering av prosjekt Prosjektledelse og byggeledelse: Hemne kommune v/ Olav Aa, 7200 Kyrksæterøra. E-post: olav.aa@hemne.kommune.no Telefon 72 46 03 23, mobil 979 53 234. 1.3 Oppdragets verdi Denne anskaffelsen har en verdi som overstiger kr. 500.000,- men ligger under EØS terskelverdi. 1.4 Utlevering av tilbudsgrunnlag Tilbudsgrunnlaget legges ut i Doffin basen. 1.5 Behov for tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner ut at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, oppfordres tilbyder til å rette en skriftlig forespørsel pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Forespørsel rettes til oppdragsgiver inntil 10 dager før tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver plikter ikke å svare på henvendelser etter denne tid. Svar skal sammen med anonymisert spørsmålstekst umiddelbart sendes kontaktperson hos alle som har bedt om grunnlaget. 1.6 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Disse skal umiddelbart sendes alle kontaktpersoner. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for tilbyder å ta hensyn til dette i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av leveringsfristen. Henvendelser må være mottatt av oppdragsgiver kontaktperson senest 10 dager før tilbudsfristen.
1.7 Konkurransens formål/ finanisering Inngå avtale om installering av UV anlegg ved behandlingsanlegget. Oppdragsgiver vil forholde seg til vedtatt budsjett. Dersom det viser seg at de økonomiske rammene blir for små, kan det bli aktuelt å redusere omfanget. 1.8 Forskrift om offentlige anskaffelser og forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Gjeldende forskrift for offentlige anskaffelser legges til grunn for konkurransen. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder, og det vises spesielt til 5 som omtaler krav til kontraktsklausul om lønns- og arbeidsvilkår. Egenerklæring skal underskrives og vedlegges tilbudet. 1.9 Regelverk og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjøres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og II. For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Konkurranseformen er en åpen anbudskonkurranse, og det er ikke tillatt å forhandle. 1.10 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offentleglova 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offentleglova 13 og Forvaltningsloven 13. Dersom tilbyder mener at tilbudet inneholder forretningshemmeligheter, skal det leveres ytterligere en digital kopi som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offentleglova krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jfr. Offentleglova 13, tredje ledd. 1.11 Språk Det er et krav at all korrespondanse og kommunikasjon skjer på norsk.
2.0 KRAV TIL TILBUDET 2.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde tilbudsgrunnlag og forpliktende brev som skal være datert, underskrevet og stemplet med firmanavn. Alle dokumenter skal vedlegges i elektronisk format på microsoft office eller PDF format. Det samme gjelder eventuelle sladdede versjoner. 2. Tilbudet leveres/ sendes i lukket forsendelse merket: Tilbud UV anlegg Eidsneset. 3. Tilbudet med tilhørende dokumentasjon skal leveres på norsk. Korrespondanse i avtaleperioden skal foregå på norsk. 4. Tilbud sendes/ leveres: Hemne kommune Postmottak Trondheimsveien 1, 7200 Kyrksæterøra 2.2 Tilbudsfrist / tilbudsåpning Tilbud skal være mottatt av oppdragsgiver innen: Tirsdag 28.06.2016 kl. 1200. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudsåpning finner sted umiddelbart etter tilbudsfristen, og det er ikke anledning for tilbydere å være tilstede. 2.3 Tilbyders forbehold Dersom tilbyder tar forbehold mot deler av det samlede konkurransegrunnlaget, skal dette klart gå frem av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Vesentlige forbehold eller avvik vil føre til avvisning. 2.4 Tilbudsbefaring Det blir tilbudsbefaring: Torsdag 09.06.2016 kl. 12.00 med oppmøte Eidsneset.
3 KONKURRANSEGRUNNLAGET 3.1 Frist for påmelding til konkurransen Ingen spesiell frist. 3.2 Tilbudsmateriell Konkurransegrunnlag med tilhørende vedlegg Utlyste dokumenter i Doffinbasen 3.3 Vedståelsesfrist Tilbyders vedståelsesfrist skal være: 3 måneder. 3.4 Kvalifikasjonskrav Tilbyder må dokumentere å ha gjennomført tilsvarende oppdrag, enten i egenregi eller ved innleide underentreprenører innenfor de 2 siste år. Det skal vedlegges referanser fra offentlige oppdragsgivere. Tilbyder må ha økonomisk soliditet for å gjennomføre konkurransen. Tilbyders kreditt-rating skal være på minimum A eller tilsvarende karakteren kredittverdig. 3.5 Tilbudet Konkurransen er ett-trinns, dvs at all dokumentasjon skal sendes inn sammen med tilbudet. Obligatoriske krav/dokumentasjon som må foreligge sammen med tilbudet: Skatteattest og mva. attest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsdato. Firmaattest, herunder eierforhold ikke eldre enn 6 mnd. HMS-erklæring, underskrevet av begge parter, ikke eldre enn 6 mnd. For øvrig dokumenteres følgende: Annen dokumentasjon som etterspørres i konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon. Det skal også vedlegges et sammendrag av offisielt regnskap for de to siste avlagte regnskapsår med bekreftelse fra revisor. Dersom tilbyder ikke har levert etterspurte informasjon kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av dokumentasjon. 3.6 Prisforutsetninger Det gitte pristilbud skal være fast fram til 01.03.2017.
3.7 Tilbudet Komplett tilbud skal minimum bestå av følgende: Tilbud i henhold til konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon. Etterspurt dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon. 3.8 Alternative tilbud Tilbydere kan ikke levere alternative tilbud. 3.9 Forhandlinger Det er ikke tillatt med forhandlinger. 3.10 Kontrakt mellom entreprenør og oppdragsgiver Det benyttes NS 8406 med de endringer som er bestemt i dette grunnlaget. 4 TILDELINGSKRITERIER Tildeling blir gitt etter laveste pris. 5 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 5.1 Noen opplysninger om eksisterende bygg Eksisterende vannbehandlingsanlegg og brønnhus er fra 2001, med utvidelse av vannbehandlingsanlegget i 2009 og 2014. Stedet ligger i sydlig ende av Rovatnet, ca. 1 km fra Fv 680. Adkomst skjer via privat veg til anlegget. 5.2 Drift og hygiene under arbeidet Det stilles store krav til hygiene da anlegget nødvendigvis må være i drift. Alle funksjoner i eksisterende vannbehandlingsanlegg må opprettholdes under arbeidet. Entreprenørene må sette opp egen brakke og verksted utenfor behandlingsanlegget. Vanntilførsel til brakke fås fra vannslange gjennom port på behandlingsanlegget. Avløp må gå til tett tank utenfor bygget. Innendørs benyttes plast utenpå fottøy. Rydding og vasking etter eget arbeid skal skje hver dag. Avfall fjernes hver dag. NB! Det tillates ikke noe form for oljesøl ved anlegget hverken utendørs eller innendørs. Årsaken til dette er grunnvannskilder like ved anlegget. 5.3 Krafttilførsel Krafttilførselen kommer fra egen trafo utenfor behandlingsanlegget. Spenningen i bygget er på 400 V.
5.4 Overvåkning av anlegget Overvåkning av nye grunnvannsbrønner skal tilknyttes overvåkningssystem fra Ing. Paul Jørgensen AS. Den daglige driften av anlegget ivaretas av driftsoperatør. Spørsmål i forbindelse med daglig drift rettes til teknisk vakt tlf. 72 46 01 42. 5.5 Kapping og sliping Kappe- og slipearbeider skal skje utendørs. Dersom dette ikke lar seg gjøre skal alt sideliggende tildekkes. 5.6 Arbeidsopplegg Arbeidet må planlegges nøye før oppstart. Det tillates kun korte avbrudd på max. 2 timer. På grunn av lavt vannstandsnivå i filtertanker der rentvannet kommer fra, må UV anlegget plassers lavt. Det kan derfor bli behov for svanehalser både foran og bak UV aggregatene slik at de ikke blir stående tomme for vann. Ved alle tilknytninger må driftsansvarlig kontaktes. 6 FRAMDRIFT 6.1 Orienterende fremdriftsplan, kan bli endret!!! Utlegging i doffinbasen: Uke 23/ 2016 Tilbudsbefaring: Torsdag 09.06.2016 kl. 12.00 med oppmøte Eidsneset. Frist for levering av tilbud: Tirsdag 28.06.2016 kl. 12.00 til Rådmannskontoret. Tilbudsåpning: Tirsdag 28.06.2016 Kontraktsinngåelse: uke 27/ 2016 ( forutsatt at klager ikke mottas ) Ferdigstillelse kontraktsarbeider: 13.10.2016
Eidsneset vannbehandlingsanlegg anno 2016 Prosesshall med filterhall i bakgrunnen
2 rør nærmest i bildet går til rentvannsbasseng. Dette arrangementet må gjøres om. Frekvensomformer til blåsemaskin må flyttes til naborom ved blåsemaskin.
I dette området må UV aggregatene plasseres lavt ved golv. Kompressor for styreluft til ventiler til venstre i bildet skal fjernes og erstattes med ny kompressor et annet sted. Blåsemaskin til høyre skal flyttes til nytt repos i filterhall. Rør fra blåsemaskin (øverste rør) kappes ved tak og tilpasses ny plassering i filterhall..
Trykkluftfordelingsskap til pneumatiske ventiler er plassert foran marmorfiltertanker. Ny kompressor plasseres til venstre for skapet.