EKSEMPLER- VARSLINGSBREV I det følgende finnes eksempler på varslingsbrev: 1) Mal for utforming av varslingsbrev (ordinær varsling): 2) Mal for utforming av varslingsbrev- vesentlig reguleringsendring med åpning for mindre vesentlig endring: 3) Mal for utforming av varslingsbrev Varsel om planoppstart og utleggelse av planprogram til offentlig høring (jfr. krav om konsekvensutredning) Kartskissen som viser planområdet skal i hovedsak være et oversiktskart. Den må være utformet slik at også de som ikke er nærmeste naboer forstår hvor man befinner seg i Bergen. Det er derfor særlig viktig at skissen påføres sentrale stedsnavn og veinavn. Orienteringen omkring reguleringsplaner bebyggelsesplaner finnes som et eget dokument i Startpakken og kan hentes der. 1
1) Mal for utforming av varslingsbrev (ordinær varsling): Til naboer, berørte parter, offentlige og private høringsinstanser. MELDING OM IGANGSETTING AV PRIVAT PLANARBEID. I medhold av plan- og bygningslovens 30, jfr. 27-1, varsles med dette at det skal utarbeides privat reguleringsplan for nedennevnte område. For informasjon om hva et privat planarbeid innebærer, se vedlegg 2. Grunneier og tiltakshaver Xx er gr.eier, yy er tiltakshaver, zz er utførende konsulent.. Planområdet. Xxx (bydel), gnr. yyy, bnr. z (m.fl.) Planområdet er avgrenset som vist på vedlegg 1. Området grenser mot xxx- veien i sør, mot xxxveien i vest og mot eksisterende bebyggelse i øst og nord. Planstatus Området er i kommuneplan / kommunedelplan avsatt til XXXX. Arealet er regulert til XXXX i reguleringsplan P. XXXX.XX.XX. Planens formål er: Tilrettelegging for utbygging av konsentrert boligbebyggelse med tilhørende anlegg, anslagsvisxxx etasjer og xxx boenheter Avklaring av adkomst til området. Både adkomst fra xxx-vegen og xxx-vegen kan være aktuelt. Etablering av friområder og opparbeiding av grøntdrag/gangsti fra xxxxvegen gjennom planområdet, i samsvar med Kommuneplanens overordnete grøntstruktur. Virkning av planen. Reguleringsplanen vil legge rammene for gjennomføring av utbygging, inklusiv oppgradering og omlegging av veinett, etablering av gangveier, turveier, fellesområder for lek etc. Informasjon og medvirkning. Det vil bli avholdt et orienteringsmøte for berørte eiere og nabolag denxxx (dato) i xxx (sted). For nærmere informasjon kan spørsmål rettes til arkitekt/konsulent (tlf. yyyyy, e-post: xxx) eller til arkitekt/kosulent/forslagsstiller (tlf. 55xxxx, e-post: xxx). Merknader/ uttalelser til oppstartsmeldingen. 2
Merknader/ uttalelser til oppstart av plan som har betydning eller interesse for planarbeidet kan stiles skriftlig til Firmanavn Gateadresse Postnr/sted Tlf. Fax E-mail: Det er ikke nødvendig å sende kopi av merknader til Bergen kommune dette vil bli ivaretatt samlet av oss. Alle mottatte dokumenter, merknader o.l. sendes til kommunen sammen med planforslaget. Frist for merknader/ uttalelser er satt til.. Videre saksgang. Etter meldingsfristen vil selve planforslaget bli utarbeidet innen ca. xx.xx. 20xx, hvoretter det blir sendt Bergen kommune for behandling. Etter 1.gangs behandling, sendes planforslaget på høring og legges ut til offentlig ettersyn før videre politisk behandling. Det vil da være anledning til å fremsette merknader og evt. protester til planforslaget før videre politisk behandling (jfr saksgangvedlegg 2). Konsulentselskap Konsulent/forslagsstiller Vedlegg 1: kartskisse Vedlegg 2: Orientering reguleringsplaner og reguleringsplanprosesser 3
VEDLEGG 1 2) Mal for utforming av varslingsbrev- vesentlig reguleringsendring med åpning for mindre vesentlig endring: Til naboer, berørte parter, offentlige og private høringsinstanser. MELDING OM IGANGSETTING AV PRIVAT PLANARBEID. I medhold av plan- og bygningslovens 30, jfr. 27-1, varsles med dette at dette igangsetting av privat reguleringsarbeid for vesentlig endring, evt. mindre vesentlig endring, jfr pbl 28-1, pkt. 2 for nedennevnte område. For informasjon om hva et privat planarbeid innebærer, se vedlegg 2. Det kan imidlertid være aktuelt med mindre vesentlig endring. Dette gir en annen saksgang, jfr siste avsnitt i dette brev. Grunneier og tiltakshaver Xx er gr.eier, yy er tiltakshaver, zz er utførende konsulent.. Planområdet. Xxx (bydel), gnr. yyy, bnr. z (m.fl.) Planområdet er avgrenset som vist på vedlegg 1. Området grenser mot xxx- veien i sør, mot xxxveien i vest og mot eksisterende bebyggelse i øst og nord. Planstatus Området er i kommuneplan / kommundelplan avsatt til XXXX. Arealet er regulert til XXXX i reguleringsplan P. XXXX.XX.XX. Planens formål er: Tilrettelegging for utbygging av konsentrert boligbebyggelse med tilhørende anlegg, anslagsvisxxx etasjer og xxx boenheter Avklaring av adkomst til området. Både adkomst fra xxx-vegen og xxx-vegen kan være aktuelt. Etablering av friområder og opparbeiding av grøntdrag/gangsti fra xxxxvegen gjennom planområdet, i samsvar med Kommuneplanens overordnete grøntstruktur. Virkning av planen. Reguleringsplanen vil legge rammene for gjennomføring av utbygging, inklusiv oppgradering og omlegging av veinett, etablering av gangveier, turveier, fellesområder for lek etc. Informasjon og medvirkning. 4
Det vil bli avholdt et orienteringsmøte for berørte eiere og nabolag denxxx (dato) i xxx (sted). For nærmere informasjon kan spørsmål rettes til arkitekt/konsulent (tlf. yyyyy, e-post: xxx) eller til arkitekt/kosulent/forslagsstiller (tlf. 55xxxx, e-post: xxx). Merknader/ uttalelser til oppstartsmeldingen. Merknader/ uttalelser til oppstart av plan som har betydning eller interesse for planarbeidet kan stiles skriftlig til Firmanavn Gateadresse Postnr/sted Tlf. Fax E-mail: Det er ikke nødvendig å sende kopi av merknader til Bergen kommune dette vil bli ivaretatt samlet av oss. Alle mottatte dokumenter, merknader o.l. sendes til kommunen sammen med planforslaget. Frist for merknader/ uttalelser er satt til.. Videre saksgang. Etter meldingsfristen vil selve planforslaget bli utarbeidet innen ca. xx.xx. 20xx, hvoretter den blir sendt Bergen kommune for behandling. Dersom kommunen finner at saken kan behandles som mindre vesentlig endring ferdigbehandles planen administrativt uten videre behandling. Dersom den derimot skal behandles som en vesentlig endring vil planen, etter 1.gangs behandling, sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn før videre politisk behandling. Det vil da være anledning til å fremsette merknader og evt. protester til planforslaget før videre politisk behandling (jfr saksgang- vedlegg 2). Konsulentselskap Konsulent/forslagsstiller Vedlegg 1: kartskisse Vedlegg 2: Orientering reguleringsplaner og reguleringsplanprosesser 5
3) Mal for utforming av varslingsbrev Varsel om planoppstart og utleggelse av planprogram til offentlig høring (jfr. krav om konsekvensutredning) Til naboer, berørte parter, offentlige og private høringsinstanser. VARSEL OM OPPSTART AV PRIVAT PLANARBEID OG UTLEGGING AV PLANPROGRAM TIL OFFENTLIG HØRING I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) 30, 27-1 og pbl kap VIIa (Konsekvensutredning) varsles med dette oppstart av privat planarbeid og utleggelse av planprogram for nedennevnte område. For informasjon om hva et privat planarbeid innebærer, se vedlegg 2. Grunneier og tiltakshaver Xx er gr.eier, yy er tiltakshaver, zz er utførende konsulent. Planområdet. Xxx (bydel), gnr. yyy, bnr. z (m.fl.) Planområdet er avgrenset som vist på vedlegg 1. Området grenser mot xxx- veien i sør, mot xxxveien i vest og mot eksisterende bebyggelse i øst og nord. Planstatus Området er i kommuneplan / kommunedelplan avsatt til XXXX. Arealet er regulert til XXXX i reguleringsplan P. XXXX.XX.XX. Planens formål er: Tilrettelegging for utbygging av konsentrert boligbebyggelse med tilhørende anlegg, anslagsvisxxx etasjer og xxx boenheter Avklaring av adkomst til området. Både adkomst fra xxx-vegen og xxx-vegen kan være aktuelt. Etablering av friområder og opparbeiding av grøntdrag/gangsti fra xxxxvegen gjennom planområdet, i samsvar med Kommuneplanens overordnete grøntstruktur. Virkning av planen. Reguleringsplanen vil legge rammene for gjennomføring av utbygging, inklusiv oppgradering og omlegging av veinett, etablering av gangveier, turveier, fellesområder for lek etc. Planprogram Planforslaget antas å kunne få vesentlige konsekvenser for miljø, naturressurser og samfunn. Det kreves derfor behandling etter forskrift om konsekvensutredninger 01.04.2005. Forskriften finner du på lovdata sine internettsider: Se http://www.lovdata.no/for/sf/md/md-20050401-0276.html 6
Kravet om konsekvensutredning innebærer at det må utarbeides et planprogram som grunnlag for utarbeidelse av planen. Et forslag til planprogram skal bl.a beskrive (jfr forskriftens 5): Et opplegg for informasjon og medvirkning Planen og antatte problemstillinger som vil bli belyst og hvilke alternativer som vil bli vurdert Hvilke utredninger som foreslås å inngå i planforslaget og hvilke metoder som vil bli benyttet Planprogrammet er utlagt hos Etat for byggesak og private planer i Allehelgengt 5. og på internett: www.yyyplanprogram.no Informasjon og medvirkning. Det vil bli avholdt et orienteringsmøte for berørte eiere og nabolag denxxx (dato) i xxx (sted). For nærmere informasjon kan spørsmål rettes til arkitekt/konsulent (tlf. yyyyy, e-post: xxx) eller til arkitekt/konsulent/forslagsstiller (tlf. 55xxxx, e-post: xxx). Merknader/ uttalelser til oppstartsmeldingen og planprogrammet. Merknader til planarbeidet og planprogrammet kan stiles skriftlig til: Firmanavn Gateadresse Postnr/sted Tlf. Fax E-mail: Vi presiserer viktigheten av at en i merknader skiller klart mellom innspill til planprogrammet og innspilll til selve planarbeidet. Jfr. nedenfor vil merknadene til hhv planprogram og planforslag bli behandlet i to ulike prosesser. Det er ikke nødvendig å sende kopi av merknader til Bergen kommune dette vil bli ivaretatt samlet av oss. Frist for merknader/ uttalelser er satt til.. Videre saksgang. Planprogrammet: På bakrunn av innkomne merknader vil en, i samråd med kommunen, vurdere endringer i planprogrammet. Planprogrammet skal så fastsettes av Byrådet (delegert fullmakt). Det vil, i sak som følger planprogrammet, bli redegjort for de innkomne merknader og hvordan disse er vurdert og ivaretatt. Planforslaget: Planforslaget med konsekvensutredning vil bli utarbeidet innen ca. xx.xx. 20xx, hvoretter det blir sendt Bergen kommune for behandling. De innkomne merknader, som gjelder selve planforslaget, vil i den forbindelse bli redegjort for. Etter 1.gangs behandling, sendes planforslaget på høring og legges ut til offentlig ettersyn før videre politisk behandling. Det vil da være anledning til å fremsette merknader og evt. protester til planforslaget før videre politisk behandling (jfr saksgang- 7
vedlegg 2). Konsulentselskap Konsulent/forslagsstiller Vedlegg 1: kartskisse Vedlegg 2: Orientering reguleringsplaner og reguleringsplanprosesser 8