MØTEREFERAT ARBEIDSUTVALGET I VÆRNESREGIONEN Møtedato/sted: 22.02.12 kl. 09.00 13.30 i Tydal rådhus, kommunestyresalen Tilstede: Forfall: Arne Ketil Auran, Henrik Vinje, Kjell Fosse og Kari L. Øfsti, Karsten Reitan, Gunnbjørn Berggård, Kristian Rolstad, Marit Bjerkli og Kari Krogstad. Ingen Andre: Ingrid Rolseth Holt (11/12), Frode Revhaug (12/12), Inge Falstad (10,14-17/12) og Asbjørn Brenne. Referent: Asbjørn Brenne Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak 09/12 Sak 10/12 Referat fra møte 12.januar 2012 ble godkjent. Referatsaker 1. Referat fra møte 8.februar 2012 i Næringsalliansen om SNP i VR (utsendt 9.febr). 2. Evaluering av innkjøp status legges fram i møtet. 3. Prosjektrapport Frisklivssentralen, delprosjekt 8, av des 2011 (utsendt). 4. Søknad om midler til kreftkoordinator (utsendt). 5. Ny fastlegeforskrift; uttalelse fra KS NT (utsendt). 6. ekommunestrategi videre behandling. 7. Besøk fra Ålesund 11. eller 12. april om bl.a. IT-samarbeid. 8. Forhandlinger med Helse NT og St. Olavs Hospital om ny driftsavtale for VR DMS orientering fra PL. 9. Forhandlinger med helseforetakene om 7 nye tjenesteavtaler orientering fra PL. Til pkt. 1 Til pkt. 2 Til pkt. 3 Sekretariatet legger fram rapport fra QuestBack undersøkelsen i AU 21. mars. Endelig rapport og sak om oppfølging legges fram for AU 21.mars. Vurdering av lokalisering, og finansieringsløsning (er)
Til pkt. 4 Til pkt. 5 Til pkt. 6 Til pkt. 7 Til pkt. 8 Til pkt. 9 ved ordinær drift, må inntas i rapporten. Tas til etterretning. Det søkes også om statlige midler for å bli nasjonal pilot. AU slutter seg til uttalelsen fra KS NT om ny fastlegeforskrift. ekommunestrategi for VR legges fram for RR og kommunene til behandling. Handlingsplan utarbeides og legges fram senere. Leder i AU, leder for VARIT og sekretariatsleder møter Ålesund 11. eller 12. april i Stjørdal. PL Inge Falstad representerer VR inntil videre i forhandlinger med helseforetakene. Sak 11/12 Kvalitetssida i VR PL, Ingrid Rolseth Holt, orienterte i møtet om status og utfordringer i det videre arbeidet. 1. Prosjektgruppe fullfører arbeidet med struktur på Kvalitetshåndboka for hver enkelt sektor/fagområde. Dette i samarbeid med noen fra hver enkelt fagfelt. 2. Prosjektgruppa kjører superbrukerkurs for de som er plukket ut av ledere til å være det. 3. Prosjektgruppa legger fram skisse til drift til AU før sommerferien. Dette omfatter også oppgaver knyttet til personvernombud samt årlig rapportering til AU. 4. Prosjektet avsluttes etter at superbrukerkurset er avholdt og senest ved utgangen av 2012. Det legges fram sluttrapport til AU og RR. Sak 12/12 Administrativ organisering RR s vedtak 25. januar 2012: 1. Det videre arbeidet med administrativ organisering forankres hos tillitsvalgte, sekretariatet og andre berørte. 2. RR ønsker å drøfte forslag fra AU til administrativ organisering i RR 28.mars. Leder i RR, Frode Revhaug, deltok for å fremme ulike betraktninger. Noen hovedpunkter som ble berørt av regionlederen; åpenhet, dialog, involvering, tillit, forutsigbarhet for sekretariatet både ressurser og lokalisering, høgt ambisjonsnivå vekst i alle kommuner i VR, fokus på bosetting og etablering, bygge videre på det gode omdømme, ha tro på VR, bygge laget, følge opp interessen fra fylkesmenn og fylkeskommuner om samarbeid, styringsmodeller framover som gir raskere handling, ressurser til oppfølging av SNP i sekretariatet, struktur i arbeidet og oppgavefordeling hvem gjør hva, RR med sterkere rolle i oppfølging av SNP, viktig med rolleavklaringer VR/kommunene, uformelle arbeidsmøter for leder i RR, leder i AU og leder for sekretariatet enten faste eller etter behov, formannskapene og kommunestyrene møtes minst 1 gang pr. år, leder i RR kan om ønskelig bistå med å løfte VR mht innovasjon, utvikling, tiltrekning av arbeidskraft.
Kort resymé av drøftinger i AU: Ikke motsetninger mellom RR og AU, viktig at AU legger grunnlaget for adm. organisering, viktig å ha et høgt ambisjonsnivå, mer direkte engasjement og viktig med faste møtepunkter mellom lederne i RR, AU og sekretariatet (SL), stort ansvar å være vertskommune og derfor viktig med forankring hos fagansvarlige i egen kommune, må være ressurser som styrer med regional utvikling og interessepolitikk, Malvik og Stjørdal er også med i Trondheimsregionen og videre arbeid med SNP i VR må vektlegge dette, har vært mye utvikling, men nå over i drift for flere områder, fornuftig å samlokalisere mest mulig av fellestjenester i VR, men også nødvendig å ha et visst skille på roller mellom VK, fellestjenester i VR og kommunene, uheldig at sekretariatet har måtte flytte mye. AU ser det som viktig at sekretariat lokaliseres i Stjørdal Rådhus for lettere å kunne utøve nødvendig koordineringsrolle drift, delta på arenaene ihht vedtak nedenfor, ha nær tilgang på støttetjenester hos vertskommunen, og være en del av et større arbeidsmiljø. 1. Adm. organisasjonsskisse lagt fram av AU i møte med RR 25. jan 2012 suppleres med disse arenaene: Politisk arbeidsutvalg under RR ansvar for regional utvikling (SNP) og interessepolitikk. Arbeidsmøter mellom lederne av RR, AU og SL. Informasjons-/drøftingsmøter mellom rådmenn i vertskommunene og enhetslederne. Informasjons-/drøftingsmøter mellom rådmenn i vertskommunene og lederne for fellestjenester i VR inkludert sekretariatet. Fellesmøte mellom både formannskapene og kommunestyrene minst ett møte pr. år. 2. AU sluttbehandler administrativ organisering i møte 21. mars 2012 og resultatet sendes ut til RR for behandling i møte 28.mars 2012. Sak 13/12 Årshjul for fellesaktiviteter i VR Sekretariatet har fremmet endelig forslag til årshjul for VR som var utsendt før møtet. 1. AU slutter seg til forslag til årshjul for 2012. 2. Årshjulet legges ut på hjemmesiden for VR samt sendes ut til tjenestesentra i VR og RR. Sak 14/12 Samarbeidsavtale for Værnesregionen Legevakt Samarbeidsavtale og saksframlegg var utsendt. PL, Inge Falstad, orienterte om avtalen i møtet. Forslag til samarbeidsavtaler for Værnesregionen Legevakt legges fram til RR og kommunene for sluttbehandling.
Sak 15/12 Eldreombud i VR Kommunestyret i Stjørdal har i møte 16.12.2011 kommet med innspill om utredning av felles eldreombud i VR. Stjørdal kommune bør konkretisere hvilken rolle et eventuelt eldreombud skal ha. Det oppfordres til at komité levekår definerer mandatet for en slik utredning. Sak 16/12 Kjøp og salg av tjenester i VR; nye betalingssatser Notat av 13.02.12 fra internt møte med noen tjenesteledere og sekretariatsleder var utsendt. 1. Fra 1. mars 2012 innføres flg. betalingssatser i VR, med unntak for ITtjenester: Kr. 400 pr. time inkl. sosiale utgifter for kjøp/salg av interne tjenester Kr. 560 eks mva pr. time for salg av tjenester til eksterne 2. Standardvilkår endres i tråd med dette og sendes ut til tjenestelederne. Endringene inntas på hjemmesiden. Sak 17/12 Eventuelt 1. Stillingsannonse for leder av forvaltningskontoret i VR status fra VK 2. Stillingsannonse for prosjektleder for helsetjenester i VR status fra VK 3. Kostnadsfordeling mellom kommune status fra arbeidsgruppa 4. Søknadsfrist for midler fra Regionalt Forskningsfond Midt-Norge for prosjekter innen offentlig sektor er 18.april 2012, jfr. e-post av 17.jan. 2012 fra sekretariatet til rådmenn og ordførere. Prioriterte fagområder for regionale offentlige innovasjonsprosjekt er folkehelse og kommunale/regionale samarbeidsmodeller. Tema som prioroteres for regionale forskningsstøtte (forprosjekt) er forskning for innovasjon i offentlig sektor. 5. Innkjøp av legemidler (multidose) anbudsprosess stoppet. 6. Lokalt forvaltning av verneområdene Sylan og Skarvan/Roltdalen berørte kommuner er invitert til møte 23. febr. 2012 med statssekretær i Miljøverndep. Heidi Sørensen. Til pkt. 1 Til pkt. 2 Til pkt. 3 Til pkt. 4 Følges opp videre av vertskommunen. Annonsen sendes tillitsvalgt. Utkastet ble drøftet. Følges opp videre av vertskommunen. Annonsen sendes tillitsvalgt. Ønskelig at stillingen lyses ut med det første. Arbeidet vil starte med det første. Dagens satser sendes over til arbeidsgruppa. Arbeidsgruppa legger fram status i AU 21. mars. En bør vurdere å søke på midler til både arbeidet med SNP i VR og utprøving av ny politisk styringsstruktur i VR med politiske nemnder. En bør vurdere å søke bistand hos Trøndelag Forskning og Utvikling for utforming av søknad (er).
Til pkt. 5 Til pkt. 6 Ny anbudsprosess er satt i gang.