ADMINISTRATIVT SAMARBEIDSUTVALG (ASU) MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Møtetid: kl Møtested: Fylkets Hus, Steinkjer Saksnr.: 01/ /2013 Arkivsaksnr: 2013/509 Møteleder: Arne Flaat Møtende medlemmer: Gudrun Fossem Håkon Kolstrøm Jacob Kr. Almlid Runar Asp Ragnhild H. Aunsmo John Ivar Toft Hilde Ranheim Eli Hansen Øystein Sende Arne Flaat Forfall: Hege Sørlie Paul Georg Skogen, som vara møtte ingen Møtende repr. med møte og talerett: Laila Steinmo, KS Øystein Bjørnes brukerrepresentant Brit Gulli Rones, ansattrepresentant KS Repr. med møte og talerett, ikke møtt: Sølvi Sæther, ansattrepresentant Helse Nord-Trøndelag Torgeir Skevik, Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Fra administrasjonen i Helse Nord-Trøndelag møtte: Rådgiver Marit Røvik Skjerve (referent) Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak 5/2013 ble behandlet før sak 4/2013. Innkalling utsendt pr. e-post Saksframlegg publisert på internettløsningen for styreadministrasjon: Presentasjonene publiseres på styreadministrasjonen:

2 Sak 01/2013 Godkjenning av protokoll fra møte Møteleder viste til protokollen. Protokoll fra møte godkjennes. Sak 02/2013 Orientering om årlig gjennomgang av tjenesteavtaler 2012 (Samhandlingsavtalen kap 12) - Status, framdrift og arbeidsform Liv Kjønstad og Anne Kari Haugdal orienterte om arbeidsutvalget status i evalueringen av Samhandlingsavtalen, tjenesteavtale 1, 3, 5 og 11(trådte i kraft ), og status på fremdrift og planlagte arbeidsmetoder underveis i prosessen. Administrativt samarbeidsutvalg tar orienteringen til etterretning. Administrativt samarbeidsutvalg utsetter frist for levering av revisjon fra arbeidsutvalget for årlig gjennomgang av samhandlingsavtalen og tjenesteavtale 1, 3, 5 og 11. Revisjonsrapporten behandles i neste møte i Administrativt samarbeidsutvalg 4. april Sak 03/2013 Ny forskrift for turnuslegeordningen endring av tilsettingsprosess Innstilling/tilråding: Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til konklusjonen i saksframlegget og legger forskriftens 12. alternativ b. til grunn for kobling av turnusstilling i foretak og kommune. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til at Helse Nord-Trøndelag HF foretar utvelgelse av turnuslegene ut fra felles kriterier både for kommunene og Helse Nord-Trøndelag HF. Administrativt samarbeidsutvalg gir Personalnettverket i mandat å utarbeide felles kriterier for turnuslegestillingene, gjeldende for både kommunene og Helse Nord-Trøndelag HF. Disse kriteriene vil gjelde for andre utlysning i Innstillingens tredje avsnitt siste setning: Disse kriteriene vil gjelde for andre utlysning i 2013, ble rettet til: Disse kriteriene vil gjelde for andre tilsetting i Astrid Stamnes gjennomgikk saken og presiserte endringer i tilsettingsprosessen i henhold til ny forskrift.

3 Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til konklusjonen i saksframlegget og legger forskriftens 12. alternativ b. til grunn for kobling av turnusstilling i foretak og kommune. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til at Helse Nord-Trøndelag HF foretar utvelgelse av turnuslegene ut fra felles kriterier både for kommunene og Helse Nord-Trøndelag HF, herunder kontakt mot angjeldende kommuner. Administrativt samarbeidsutvalg gir Personalnettverket i mandat å utarbeide felles kriterier for turnuslegestillingene, gjeldende for både kommunene og Helse Nord-Trøndelag HF. Disse kriteriene vil gjelde for andre tilsetting i Administrativt samarbeidsutvalg vil om ca. ett år, evaluere erfaringer med alternativ b jf. forskriftens 12 og vil da ta stilling til evt. endring av arbeidsmåte. Sak 04/2013 Standard mal for rapportering - Arbeidsutvalgene for oppfølging av tjenesteavtaler Eli Hansen gjorde rede for framlagt forslag til standard mal for rapportering til bruk i arbeidsutvalgene for oppfølging av tjenesteavtaler. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til framlagt forslag til standard mal for rapportering til bruk i arbeidsutvalgenes oppfølging av tjenesteavtaler. Sak 05/2013 Felles styringsindikatorer for helsetjenesten i kommunene og Helse Nord- Trøndelag Utdrag av statistikkmateriale Trude Mathiesen, Fylkesmannen i Nord-Trøndelag orienterte om kommunal medfinansiering (KMF) og la fram statistikkmateriale for kommunene i Nord-Trøndelag pr Sveinung Aune, Data- og analyseavdelingen i Helse Nord-Trøndelag la fram statistikkmateriale på styringsindikatorer for Helse Nord-Trøndelag og St. Olavs Hospital innen somatikk og voksenpsykiatri. Fra er det etablert en regional modell for registrering av reinnleggelser. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til orientering, med følgende tillegg: Administrativt samarbeidsutvalg konstaterer at deler av Samhandlingsreformen ikke er fullfinansiert for kommunene.

4 Administrativt samarbeidsutvalg ber KS og Politisk samarbeidsutvalg om å intensivere arbeidet opp mot sentrale myndigheter mht. å sikre at Samhandlingsreformen fullfinansieres. Sak 06/2013 Regionalt møte mellom KS og Helse Midt-Norge RHF. Spørsmål til drøfting Administrativt samarbeidsutvalg drøftet innspill til spørsmålene. 1. I hvor stor grad mener partene at det foreligger tilstrekkelige styringsdata til å kunne evaluere effektene av implementering av både endret praksis når det gjelder inn-/utskriving av pasienter, samt kommunal medfinansiering? - Styringsdata må være tydelige på utfordringer mht. finansiering. Administrativt samarbeidsutvalg har i møte i dag gjort vedtak om at KS og Politisk samarbeidsutvalg intensiverer arbeidet opp mot sentrale myndigheter mht. å sikre at Samhandlingsreformen fullfinansieres. 2. På hvilke måter kan Administrativt samarbeidsutvalg være et redskap for å «framsnakke» reformen? - Administrativt samarbeidsutvalgs representanter må ha mening om og tilrå samarbeidspartnere om ikke å overfokusere på at reformen har skyld i alt som ikke fungerer optimalt i helsesektoren. - Stor tilslutning i alle kommuner om at samhandlingsreformen har sin berettigelse, men at minus i KMF vil bli mediastoff. - Administrativt samarbeidsutvalg må forplikte seg selv til også å få fram suksesshistorier. 3. Hvilke aksjoner mener Administrativt samarbeidsutvalg at partene regionalt (i Midt-Norge) bør sette på dagsorden i 2013 for å sikre framdrift i reformarbeidet? - Implementering og involvering av tjenesteavtalene er ikke godt nok gjennomført og forankret i helseforetak og kommuner. Sak 07/2013 Orienteringer - Nytt nasjonalt legevaktnummer fra høsten 2013 Hva innebærer dette for legevaktsentralene og kommunene John Ivar Toft gikk igjennom oversikt over legevaktsentralene i Nord-Trøndelag og legevakt øyeblikkelig hjelp, og orienterte om hva nytt nasjonalt legevaktnummer vil innebære av endring for legevaktsentralene og kommunene. - Implementeringsdokument videre oppfølging Eli Hansen informerte om at det er nedsatt et arbeidsutvalg (Olav Bremnes i samarbeid med

5 informasjonssjef i Helse Nord-Trøndelag) med oppdrag å utarbeide et utkast til implementeringsdokument. Før trykking vil Administrativt samarbeidsutvalg få utkastet til høring på e-post via arbeidsutvalget - Folkehelsekonferansen Laila Steinmo orienterte om at Folkekonferansen må inn i det felles samhandlingsrommet. Det oppnevnes representanter fra alle parter til arrangementskomiteen, og program for konferansen legges fram for Administrativt samarbeidsutvalg. - Integrering av Rusbehandling Midt-Norge HF i øvrig spesialisthelsetjeneste Arne Flaat orienterte om prosessen med integrering av rusbehandling til de lokale helseforetak i Midt-Norge, og viste til status på forprosjektet. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til orientering. Sak 08/2013 Eventuelt - Oppnevning av nye medlemmer til Personalnettverket I møte sak 38/12 ble det vedtatt at Administrativt samarbeidsutvalg oppnevner nye medlemmer fra kommunene til Personalnettverket og utarbeider nytt mandat, som foreslått i referat fra arbeidsutvalg tjenesteavtale 6 b. Administrativt Samarbeidsutvalg behandler oppnevning av nytt personalnettverk med mandat i møte Som medlemmer til Personalnettverket oppnevnes fra KS: Hans Fredrik Selvåg, Værnesregionen Bjørn Engelin, Innherred Samkommune og Frosta Karsten Saugestad, Inn-Trøndelag Gunni Grannes, Indre Namdal Atle Lydersen, Midtre Namdal Kristian Skålhavn, Ytre Namdal (perm i 2 mnd) Som medlemmer til Personalnettverket oppnevnes fra Helse Nord-Trøndelag: Aud-Mai Sandberg, HR-sjef Atle Busch, HR-rådgiver Utkast til mandat legges fram i neste møte i Administrativt samarbeidsutvalg. - Tjenesteavtale 8 Samarbeid om svangerskaps-, fødsels- og barseltilbud Status nettverk i regionen sjekkes ut. Det forberedes sak til behandling i Administrativt samarbeidsutvalg. - Neste møte i Administrativt samarbeidsutvalg 4. april 2013.