Hvorfor velge Premium? 5 Viktige grunner til å velge Premium Ved siden av den utrolig lave prisen tilsvarende 100 kroner i måneden, ønsker vi å trekke frem 5 grunner til å velge Premium i stedet for Mini-variantene. Grunn nr. 1 Virksomheten har mer en 1 ansatt iexcel Lønningsbok Premium har plass til 20 ansatte. (Men vær klar over at Altinn av en eller annen grunn begrenser innsending av a-melding til 8 ansatte). For alle ansatte registreres opplysninger om faste ytelser, som kommer opp som forslag. Det registreres også opplysninger om arbeidsforholdet som skal inn i a-skjema og lønnsslipp. 1
Grunn nr. 2 De ansatte forventer lønnsslipper som har akkumulerte tall Lønnsslipp-rapporten er filtrerbar slik at lønnsarter med 0 i beløp ikke blir vist. Slik ser rapportens øvre del ut: Rapporten kan skrives ut direkte fra skjerm. Grunn nr. 3 Nok lønnsarter til de fleste behov i småbedrifter Mange flere lønnsarter gir nok fleksibilitet til å håndtere lønninger korrekt og få innberettet lønnsytelsene riktig i a-meldingen. 2
Grunn nr. 4 Filtrerbar lønnsrapport som viser alle årets lønninger Grunn nr. 5: A-ordningen iexcel Lønningsbok Premium hjelper deg å takle a-ordningen. Dette er spesielt viktig egenskap nå i 2015 når a-meldingen skal sendes inn minst en gang i måneden: iexcel Lønningsbok Premium gir deg et eget ark med informasjon som du legger inn i Altinn. Ansatt og måned velges i nedtrekksmenyer i de oransje feltene øverst. 3
Kort info om a-ordningen: A-ordningen er krevende å komme i gang med for mange småbedrifter. Heldigvis hjelper Premiumversjonen av iexcel Lønningsbok 2015 til å forenkle innberetningen, og gjøre det mulig for folk flest å ta hånd om dette selv. Det er utrolig kostnadsbesparende å gjøre dette selv, og når det koster bare 100 kroner i måneden for medlemskapet iexcel Lønn 2015 som gir nedlastning og bruksrett på Premium Lønningsbok, blir dette en særdeles gunstig investering. Informasjon om a-ordningen får du på altinn.no Har du behov for mer informasjon kan gå inn på ordningens nettsider på Altinn: www.altinn.no/a-ordningen Nedenfor finner du en kort oversikt: Fra fem skjema til én melding: 1. Lønns- og trekkoppgave 2. Årsoppgave for arbeidsgiveravgift / følgeskriv til lønns- og trekkoppgave 3. Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk 4. Oppgave til lønnsstatistikk 5. Melding til Aa-registeret Har du levert noen av disse fem skjemaene skal du fra 2015 levere a-meldingen. 4
Rapporteringsfrist: A-meldingen skal leveres minst en gang per måned, og frist for rapportering er satt til den 5. i påfølgende måned. Lønn- og oppgavepliktige ytelser skal nå innberettes hver måned, og være fordelt på hver ansatt. Dette er den største forandringen. Siden alle ytelser nå innberettes løpende gjennom året, faller behovet for lønns- og trekkoppgave bort. Kontantprinsippet: Det har alltid vært kontantprinsippet som skal følges for lønn. Hvis desember lønn 2014 betales ut i januar 2015, skal den innberettes på 2015 og ikke 2014. Også feriepenger av slik lønn anses opptjent i 2015. Det er ingen endring. Men det blir nå ekstra viktig å følge kontantprinsippet, og det må gjøres for hver måned. Det er datoen for utbetaling av lønn som er bestemmer i hvilken måned forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og lønnsinnberetning skal foretas. For aksjonærer o.l., hvis lønn godskrives mellomregningskonto, er det datoen for når nettolønnen godskrives mellomregningskontoen som anses å være betalingsdato. Eventuelle korreksjoner skal gjøres for den måneden lønnsutbetalingen ble gjort. A-meldingen skal omfatte alle ansatte, selv om det ikke er utbetalt lønn i perioden: Alle arbeidsforhold (inklusiv permisjoner over 14 dager) skal rapporteres inn i a-meldingen også når det ikke er noen endring. Da bekreftes det at opplysningene fortsatt er gjeldende. Innsending av a-meldingen Manuell registrering i Altinn Arbeidsgivere som ikke har et lønns- og personalsystem kan registrere a-meldingen manuelt i Altinn, som i dag. Dette gjelder også brukere av iexcel Lønningsbok Premium. Innlevering på papirskjema vil utgå med unntak av spesielle tilfeller. Arbeidsgivere som leverer på papir, CD eller lignende bør se på mulighetene for å levere gjennom et lønnssystem eller registrere manuelt i Altinn. 5