Forskningsutvalget Deltakere: Dag Rune Olsen, rektor UiB (leder) Simone Heinz, forskningsdirektør, UiA Pål A. Pedersen, rektor, UiN Knut Fægri, viserektor, UiO Peter Tornqvist, rektor, NMH Torben Lai, studie- og forskningssjef, Kunsthøgskolen Gunn Rognstad, studie- og forskningsdirektør, HiG Therese Wilhelmsen, stipendiat, SiN Tine Borg, fagpolitisk ansvarlig, NSO (vara) Jan Olav Henriksen, forskningsdekan, MF Forfall: Marianne Synnes, rektor, HiÅ (nestleder) Susanne Strømsvåg, NSO Fra UHRs sekretariat: Ragnar Lie Rakel Christina Granaas Referat fra møte i UHRs forskningsutvalg 12. februar 2016 Møtet fant sted Kl. 10.30 14.00 i UHRs lokaler i Stortorget 2, Oslo Det var følgende saksliste: Sak 1/16 Sak 2/16 Sak 3/16 Sak 4/16 Sak 5/16 Sak 6/16 Sak 7/16 Sak 8/16 Sak 9/16 Sak 10/16 Sak 11/16 Godkjenning av innkalling og dagsorden Referat fra møte 27. november 2015 Revidert publiseringsindikator om behov for informasjon overfor institusjonene NORD-I, NSD - Oppnevne en person til referansegruppe Forskningsrådets rekrutteringspolicy høring Stipendiatprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid som gradsgivende ph.d. Forskningskommunikasjon formidling: Presentasjon av en undersøkelse Survey om forskningsetikk støtteuttalelse fra FU Møtedato september 2016 Orienteringssaker Eventuelt
Sak 1/16 Godkjenning av innkalling og dagsorden Saklisten godkjennes Sak 2/16 Referat fra møte 27. november 2015 1. Endelig referat fra møtet 27. september 2015. Ved første utsending av referatet fra møtet 27.11. manglet det omtale ev en ettersendt sak. Denne ble lagt inn i en ny utsending. Ingen kommentarer til referatet for øvrig, og det er dermed godkjent. Tas til orientering Sak 3/16 Revidert publiseringsindikator - om behov for informasjon overfor institusjonene Saksbehandler: Ragnar Lie Vidar Røeggen og Gunnar Sivertsen innleder til saken. 1. Utkast til informasjonsskriv fra Nasjonalt publiseringsutvalg (NPU) Røeggen og Sivertsen redegjorde for status i oppfølgningen av evaluering av publiseringsindikatoren i 2014. Etter at regjeringen presenterte omleggingen av beregningsmåte for publikasjonspoeng i statsbudsjett for 2016 er det er et stort informasjonsbehov i sektoren. Det er behov for et systematisk informasjonsarbeid knyttet til hvordan publiseringspoeng beregnes etter ny modell, hva som er årsaken til at modellen er endret og hvilke insentiver som ligger i modellen. Endringen av beregningsmåte henger også sammen med hvordan indikatoren brukes lokalt. En felles anbefaling fra NPU og UHRs forskningsutvalg, som ble utformet i 2015, er et viktig dokument i så måte. For å styrke og målrette informasjonsarbeidet videre planlegger utvalget å gjennomføre en informasjonsturne som inkluderer besøk til Tromsø, Trondheim, Bergen og Oslo. Til grunn for disse møtene fulgte et første utkast til informasjonsskriv som NPU ønsker å sende ut til institusjonene. NPU ønsket forskningsutvalgets tilslutning til dette informasjonsarbeidet, og tar gjerne innspill og kommentarer til de fremlagte planene. FU ser positivt på NPUs planer om informasjonsopplegg vedrørende den justerte publikasjonsindikatorens virkemåte.
Sak 4/16 NORD-I, NSD - Oppnevne en person til referansegruppe Saksbehandler: Ragnar Lie og Vidar Røeggen 1. http://www.forskningsradet.no/servlet/satellite?c=nyhet&pagenam e=infrastruktur%2fhovedsidemal&cid=1254010677263&lang=no Bakgrunn: NSD skal snart i gang med et større prosjekt om løsninger for arkivering og deling av forskningsdata «Norwegian Open Research Data Infrastructure (NORD-i)». Prosjektet er finansiert av infrastrukturprogrammet til Norges forskningsråd og vil gå over 5 år. Prosjektet er å betrakte som en implementering av regjeringens policy på Open Access og åpen tilgang til forskningsdata. All forskning med bevilgning fra NFR skal ta i bruk dette. NFR har lenge stilt krav om å arkivere forskningsdata for prosjekter de har støttet. Gjennom dette prosjektet implementeres denne politikken. Avtalen omfatter UH-sektoren og instituttsektoren. Som med alle slike prosjekter er det avgjørende å få forskerne med på dette. De skal derfor etableres to rådgivingsgrupper, der én har representanter fra aktive/utøvende forskere og den andre på et litt mer overordnet nivå. NSD ønsker de å invitere UHR til å utnevne 2-3 representanter og ser for seg personer som er sentralt plassert i det arbeidet som pågår internt ved institusjonene mht. løsninger for arkivering og deling av forskningsdata. Etter en vurdering i sekretariatet ble det foreslått at Bibliotekutvalget og Forskningsutvalget oppnevner ett medlem hver til NORD-i. Samtidig ber vi om at det tredje medlemmet (det er en ramme på tre) blir en representant fra Bibsys. Tre navn ble foreslått som mulige representanter fra Forskningsutvalget. Professor Kirsti Klette, Institutt for lærerutdanning og skoleforskning, Universitetet i Oslo ble foreslått som medlem av rådgivningsgruppe i NORD-i. Sak 5/16 Forskningsrådets rekrutteringspolicy - høring Saksbehandler: Ragnar Lie 1. Rekruttering og karriereløp for forskning - Forskningsrådets policy 2016-2020 2. Forskningsrådets policy for rekruttering og karriereløp 2016-2020 - Høringsutkast 3. Utkast til høringsuttalelse fra UHR (som del av saksframlegget)
Forskningsrådet har utarbeidet en policy for rekruttering og karriereløp hvor de inviterer til tilbakemeldinger med frist 10. februar 2016. (UHR har fått utsettelse til evt. styrebehandling 18. februar.) Policyen har relevans for UHR, både når det gjelder arbeidet med karrierepolitikk i UH-sektoren, samspill med Forskningsrådet om politikk og virkemidler, og ikke minst UHRs arbeid med kvalitet og kapasitet knyttet til ph.d. og forskerutdanning. Utkast til høringsuttalelse fra UHR ble fremlagt som del av saksframlegget. Forskningsutvalget anbefaler forslag til uttalelse, med FUs kommentarer innarbeidet, som videresendes til UHRs styre. Sak 6/16 Stipendiatprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid som gradsgivende ph.d. Saksbehandler: Rakel Christina Granaas Stipendiatprogrammet og ph.d.-graden. Utredning om omgjøring av stipendiatprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid til gradsgivende doktorgradsprogram. Rapport fra en arbeidsgruppe oppnevnt av NRKU, datert 17. april 2015 (vedlagt) Stipendiatprogrammet orientering og retningslinjer: http://artisticresearch.no/stipendiatprogrammet/; http://artistic-research.no/wpcontent/uploads/2015/02/the-project-programme-guidelines-2016.pdf Brev fra Kunnskapsdepartementet til UHR vedr. søknad om videreføring av stipendiatprogrammet i form av ph.d.-grad (vedlagt) UHRs veiledende retningslinjer for ph.d.-graden: http://www.uhr.no/documents/240315_veiledende_retningslinjer_for_gra den_philosophiae_doctor ph_d.pdf Universitets- og høgskolerådet mottok brev fra Kunnskapsdepartementet med spørsmål om å komme med synspunkter på forslaget fra Nasjonalt råd for kunstnerisk utviklingsarbeid (NRKU) om videreføring av stipendiatprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid som gradsgivende doktorgrad. NRKU er part i saken og har vært i dialog med KD i forbindelse med søknaden (jf. vedlegg). KD ønsker synspunkter fra UHR på forhold som eventuelt kan berøre «problemstillinger som angår hele universitets- og høyskolesektoren». Forslaget går ut på at de UH-institusjoner som i dag er knyttet til stipendiatprogrammet, og som er akkreditert for ph.d.-graden, anbefales å opprette egne kunstfaglige doktorgradsprogrammer etter samme mønster som stipendiatprogrammet. Det innebærer blant annet å lage egne veiledende retningslinjer for kunstfaglige ph.d.-grader som skal fungere sidestilt med UHRs veiledende retningslinjer for ph.d.-graden. For å videreføre det eksisterende samarbeidet på tvers av kunstfagene og for å ivareta det fagstrategiske arbeidet, ses det i tillegg som nødvendig å etablere en forskerskole som bygger videre på samarbeidet i dagens stipendiatprogram. Forskerskolen skal ha sitt eget styre, mens administrasjonen til nåværende Program for kunstnerisk utviklingsarbeid
(PKU) er foreslått som forskerskolens sekretariat. Pr. i dag er PKU organisert som en statlig fellesoppgave etter UH-lovens 1-4-4. De mottar årlig tildelingsbrev fra KD og disponerer totalt 26 stipendiatstillinger. Programstyret er tenkt å skulle fortsette sitt strategiske arbeid, og det foreslås at programstyret skal disponere stipendiatstillingene også i fremtiden. Forskningsutvalget diskuterte de prinsipielle sidene ved forslaget om videreføring av stipendiatprogrammet som ph.d.-grad. Slik forslaget fremstilles i rapporten fra arbeidsgruppen (jf. lenke), går utfordringene dels ut på hvorvidt de nye, kunstfaglige doktorgradsprogrammene vil tilpasse seg eksisterende retningslinjer og forskrifter. Spørsmålet er om egne retningslinjer ved siden av eksisterende retningslinjer kan føre til at kunstfaglig doktorgradsutdanning i realiteten utgjør en helt egen profesjonsdoktorutdanning. I så tilfelle vil den bryte med prinsippene om én ph.d.-grad som UHRs styre vedtok i 2012 og 2013. En annen, prinsipielt viktig utfordring er ønsket om at PKUs styringsgruppe i sin fremtidige form både skal ha innflytelse på utformingen av institusjonenes kunstfaglige ph.d.-programmer og samtidig stå for tildeling av stipendiatstillinger. Et slikt organ vil kunne utfordre institusjonenes autonomi. Forskningsutvalget støtter en videreføring av stipendiatprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid som gradsgivende ph.d.-utdanning under forutsetning av at den organiseres og utformes i samsvar med eksisterende ph.d.-retningslinjer, og ikke bryter med prinsippet om institusjonenes autonomi. Sak 7/16 Forskningskommunikasjon formidling: Presentasjon av en undersøkelse Saksbehandler: Rakel Christina Grannas http://www.forskningsradet.no/no/nyheter/forskerne_onsker_mer_tid_til _a_kommunisere/1254013717103/p1174467583739?wt.ac=forside_nyhe t Avdelingsdirektør Thomas Evensen fra Forskningsrådet orienterte UHRs forskningsutvalg om resultatene av en undersøkelse om forskningskommunikasjon der mer enn 5000 norske forskere deltok. Forskningsrådet har tatt initiativ til en undersøkelse om forskningskommunikasjon. Evensens presentasjon samt tabell over institusjoner er lagt ved utsendelsen av referatet. Forskningsutvalget tar resultatene av undersøkelsen til orientering.
Sak 8/16 Survey om forskningsetikk - Støtteuttalelse fra FU Saksbehandler: Rakel Christina Grannas Saksdokumenter Utkast til brev fra De nasjonale forskningsetiske komiteene til medlemmer i FFA og UHR De nasjonale forskningsetiske komiteene har i samarbeid med Universitetet i Bergen og Høgskolen i Bergen satt i gang et samarbeid for å gjennomføre en nasjonal undersøkelse en kartlegging for å finne ut hvordan det står til med bevissthet om og håndtering av forskningsetikken i Norge. Resultatene av undersøkelsen kan bli viktig for arbeidet som skal følge opp endringene i forskningsetikkloven. UHR er bedt om å gi sin støtte til prosjektet på tilsvarende måte som FFA, jf. utkastet til brev til UH-institusjonene. Forskningsutvalget støtter undersøkelsen, men understreker at formuleringene i brevet til UH-institusjonene ikke må kunne oppfattes som at UHR blander seg inn i finansieringen. Vedtak Forskningsutvalget støtter på prinsipielt grunnlag undersøkelsen om forskningsetikk. Sekretariatet følger opp saken med ledelsen i UHR. Sak 9/16 Møtedato september 2016 Det var ønskelig å endre tidligere fastlagt møtedato i september (19.9.). Møtetidspunkt 19.9. ble endret til 4. oktober 2016 Sak 10/16 Sak 11/16 Orienteringssaker a. Sekretariatsansvar NARMA overtas av Universitetet i Agder fra sommeren 2016 b. Høring om kvalitetsforskrift. Informasjon om endelig versjon av høringsuttalelsen fra UHR. c. Kort oppsummering fra møte med KD om statsstøtteregelverket - forskningsinfrastruktur 2. januar d. Kort info om Treparts-workshop Horisont2020 1. februar e. Kort oppsummering om Karrierekonferansen 9. februar f. UHR og FFA arrangerer et infomøte om RESAVER 16. mars g. Info om NARMA-konferanse 12.-13. april Eventuelt Marianne Synnes, Pål Pedersen og Gunn Rognstad går ut av utvalget etter endt periode og ble takket av for utmerket innsats i forskningsutvalget! Dag Rune Olsen leder Ragnar Lie / Rakel Christina Granaas sekretærer