Helse, miljø og sikkerhet - årsrapport for 2013 Avdeling for teknologi 1
1) Innledning Pågående og kommende byggeprosjekter som involverer eller berører avdelingen ble i 2013 satt mer i fokus; dette har og vil i ulik grad berøre avdelingens ansatte. HMSarbeidet har for året generelt fulgt rutiner som for tidligere år, men byggeprosjekt har hatt særskilt fokus i de tilfeller det har vært aktuelt, som i SAMU/HMS-møter. Det ble for øvrig i november/desember 2013 inngått en samarbeidsavtale mellom St. Olavs hospital HF og NTNU 2) HMS organisering Ved avdelingen er det et verneområde for hvert av avdelingens åtte program og et for avdelingens stab, dvs. totalt ni verneområder, og følgelig er det et verneombud og et vara verneombud per område; ordningen med avdelingsverneombud og vara avdelingsverneombud ble avviklet f.o.m. august 2013. Avdelingen har følgende program: Program for allmennfag (ALM), Program for bioingeniørfag (BIO), Program for bygg og miljø (BYG), Program for elektro- og datateknikk (EDT), Program for kjemi- og materialteknikk (KMT), Program for maskinteknikk og logistikk (MAL), Program for matteknologi (MAT) og Program for radiografi (RAD). Videre, avdelingen har et SAMU/HMS-møte der følgende deltar: dekan, verneombudene, fagforeningenes representant, avdelingens IA-kontakt og avdelingens HMS-saksbehandler som sekretær, samt representant fra NAV arbeidslivssenter i de tilfeller representanten ønsker det; i tillegg møter en representant fra BHT fast. Avdelingens IA-kontakt holder direkte kontakt med NAV. 2.1 Møtevirksomhet I løpet av 2013 har det vært avholdt fire møter i avdelingens SAMU/HMS-møte, henholdsvis 18. mars, 27. mai, 26. september og 12. november. På møtene ble ulike aktuelle HMS-saker tatt opp. Det vises til møtereferatene for ytterligere informasjon vedrørende SAMU. Det ble for øvrig avholdt to totimers seminar vedrørende inkluderende arbeidsliv som del av handlingsplan for året, henholdsvis med tema sosial støtte og endring og omstilling. 3) Mål og handlingsplan 3.1 Målsetninger med HMS-arbeidet Det utarbeides årlige mål og handlingsplaner for avdelingen. Målsetningene med HMS-arbeidet er tuftet på høgskolens handlingsplan for HMS og IA for perioden 2011-2014. 3.2 Mål og handlingsplan for 2013 og resultat av aktivitet Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 ble vedtatt av avdelingsstyret 21. desember 2012, jf. avdelingsstyresak 33/12 Handlingsplan HMS 2013. Planen er utarbeidet med utgangspunkt i høgskolens Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv 2011-2014. Planen og status for tiltak følger vedlagt.4) Utfyllende informasjon om HMS-aktivitet 2
Samlet Samlet Samlet 4.1 HMS-runder/vernerunder Vernerunder er gjennomført ved avdelingen, se vedlagt handlingsplan. 4.2 Risikovurderinger Det er gjennomført risikovurderinger ved avdelingen, se vedlagt handlingsplan. 4.3 Brannvern Gjennomføring av brannøvelser er tillagt Bygningsdrift ved høgskolen. 4.4 Medarbeidersamtaler Det ble for 2013 gjennomført medarbeidersamtaler for alle ansatte ved 6 av avdelingens totalt 9 enheter. Ved avdelingen gjennomføres det årlige medarbeidersamtaler. Dekanen holder medarbeidersamtaler med avdelingens studieledere og de ansatte i avdelingens stab; den enkelte studieleder gjennomfører medarbeidersamtaler med ansatte på det programmet vedkommende har ansvaret for. 4.5 Opplæring og informasjon Avdelingen har egne nettsider for HMS på overordnet nivå, samt på programnivå for særskilte forhold. Avdelingens nettsted er knyttet opp mot høgskolens sentrale HMSsider. 4.6 Ulykker/nestenulykker 2013 Nedenstående tabeller gir oversikt over registrerte ulykker og nestenulykker ved avdelingen for rapportåret, samt for 2012 og 2011. Det ble for øvrig for året meldt inn 4 avvik i tillegg til innmeldte ulykker og nestenulykker. De innmeldte ulykkene er labrelaterte med mindre omfang. Nestenulykkene gjelder henholdsvis fall i trapp og kontorhylle som falt ned over pult. Innmeldte ulykker og nestenulykker ved AFT 2013 2012 2011 Rapporterte ulykker 4 3 2 Rapporterte nestenulykker 2 0 5 4.7 Sykefravær Nedenstående tabell gir oversikt over sykefravær for avdelingen per kvartal for 2013 og samlet for året, inndelt for korttids- og langtidsfravær og totalt. Sykefraværet ligger generelt på et moderat nivå. Oppsummerte prosenttall sykefravær AFT 4. kvartal 2013 (per 4.3.2014, iht. sykefraværsstatistikk SAP) Korttidsfravær Langtidsfravær Sykefraværsprosent 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. ALM* 1,32 0,55 0,70 0,30 0,71 2,70 2,42 4,06 4,70 3,54 3,98 2,97 4,76 5,00 4,25 BIO 0,72 1,66 0,44 0,89 0,94 7,91 5,69 3,28 2,06 4,75 8,63 7,35 3,72 2,96 5,69 BYG 0,93 0,55 1,86 0,99 1,03 0,00 0,00 0,00 0,69 0,19 0,93 0,55 1,85 1,67 1,22 EDT 2,86 0,60 1,36 1,34 1,56 0,00 2,22 1,46 0,00 0,88 2,85 2,82 2,82 1,26 2,41 3
KMT 1,14 0,27 0,33 0,29 0,53 2,09 0,00 0,33 3,99 1,62 3,14 0,28 0,67 4,18 2,11 MAL 0,90 0,84 1,23 0,23 0,77 3,72 1,55 0,00 0,00 1,33 4,62 2,39 1,23 0,23 2,09 MAT 3,54 1,50 0,82 2,28 2,11 3,73 1,39 0,00 0,00 1,31 7,18 2,89 0,82 2,29 3,39 RAD 1,71 0,13 0,17 0,83 0,74 1,58 0,00 0,00 2,85 1,23 3,42 0,13 0,17 3,80 2,04 STAB 2,40 0,35 1,26 0,32 1,07 0,00 5,22 0,42 0,00 1,41 2,39 5,57 1,68 0,32 2,48 AFT 1,64 0,74 0,85 0,81 1,01 2,70 2,13 1,62 1,99 2,11 4,35 2,87 2,47 2,79 3,13 * ALM (Program for allmennfag), BIO (Program for bioingeniørfag), BYG (Program for bygg og miljø), EDT (Program for elektro- og datateknikk), KMT (Program for kjemi- og materialteknikk), MAL (Program for maskinteknikk og logistikk), MAT (Program for matteknologi), RAD (Program for radiografi) og STAB (avdelingens stab). For året 2013 var målet samlet 3,8 prosent sykefravær for avdelingen. Samlet sykefraværsprosent for avdelingen ble for 2013 3,13 prosent, som følgelig er nær på linje med målsetningen. Avdelingen har fulgt opp sykemeldte og det generelle tilretteleggingsarbeidet iht. de føringer som er lagt i høgskolens IA-avtale. BHT og NAV er involvert iht. lov- og avtaleverk i dialogmøter mv. 4.8 Turnover, alderssammensetning og rekrutteringsstrategi Ved avdelingen er til- og fratrådte henholdsvis 16 og 14 personer i 2013, iht. lønnsog personalsystemet SAP. Avdelingen følger de føringer som er gitt i lov- og avtaleverk, og har slik ingen lokal rekrutteringsstrategi utover forannevnte. Tilsettinger foretas primært ut fra bemanningsbehov ved den enkelte enhet, som igjen tar hensyn til de budsjettrammer avdelingen og den enkelte enhet må forholde seg til. Avdelingen følger høgskolens tiltak gjeldende seniorpolitikk, og følger for øvrig lovog avtaleverk som gjelder dette. Alderssammensetningen ved avdelingen iht. til årsverk viser betydelig overvekt av årsverk innenfor aldersintervallet f.o.m 40 år t.o.m. 69. Det forventes relativt stor avgang grunnet pensjonering mv. i årene fremover, og dermed et økt behov for tilsettinger for å dekke opp denne avgangen. DBH-rapport for 2013 gjeldende avdelingen er grunnlag for nedenstående oversikt over aldersintervall målt mot årsverk og prosentvis fordeling av årsverk innenfor det enkelte aldersintervall. Aldersfordeling AFT, 2013 (basert på tall iht. DBH) Aldersintervall 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 Totalt Årsverk 20,7 22,6 38,2 54,1 31,9 167,4 Prosent av total 12,4 % 13,5 % 22,8 % 32,3 % 19,1 % 100 % Aldersfordeling AFT, 2013 (iht. DBH) Aldersintervall 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 Totalt Årsverk 3,5 17,2 12,8 9,8 22,6 15,6 30,8 23,3 19,6 12,3 167,4 Prosent av total 2,1 % 10,3 % 7,6 % 5,9 % 13,5 % 9,3 % 18,4 % 13,9 % 11,7 % 7,3 % 100 % 4
4.9 Arbeidsmiljøundersøkelse (MTM) 2012 Avdelingen orienterte i HMS-årsrapporten for 2012 om at det ikke ble iverksatt tiltak på avdelingsnivå på bakgrunn av 'MTM 2012'; tiltakene er utarbeidet og igangsatt ved avdelingens underenheter, dvs. åtte program, samt stab. Tiltakene som er iverksatt ved den enkelte enhet varierer i forhold til hvilke mål som er blitt satt for bevarings- og forbedringsområder i etterkant av medarbeidertilfredshetsundersøkelsen, og følgelig er ulike tiltak satt særskilt for den enkelte enhet. Samlet sett melder lederne ved enhetene om at tiltak er iverksatt som har bidratt positivt til oppnåelse av de målene som er satt; detaljert oversikt over mål og tiltak kan legges frem dersom det er behøvelig. Hvorvidt tiltakene som ble iverksatt har hatt effekt kan skjønnsmessig vurderes per tid, men en ny medarbeidertilfredshetsundersøkelse vil fremskaffe tall som kan måles mot 'MTM 2012' for å klargjøre om tiltakene kan ha gitt en positiv effekt. 5. Mål og handlingsplan for 2014 Arbeidet med å utarbeide lokal handlingsplan ble først igangsatt i forbindelse med møtet i SAMU/HMS-møte 4. mars, og planen vil ferdigstilles i forbindelse med møte i SAMU 19. mai 2014; den vil så bli lagt frem for avdelingsstyret 6. juni for vedtaksbehandling. For tidligere år har planen vært klar ved årsskiftet, men pga. at høgskolens handlingsplan har vært under revisjon, har ikke avdelingen mottatt planen før i mars, og det har dermed ikke vært mulig å starte arbeidet med utarbeidelse av lokal plan for avdelingen før f.o.m. mars 2014. 6. Oppsummering og kommentarer Ingen kommentarer. Vedlegg: 1. Handlingsplan HMS AFT 2013 - oppsummering 5