Årsmøtet 2013 Haugesund Golfklubb - ' 19. februar 2014 Kl. 19.00 På Klubbhuset
SAKSLISTE Å RSMØTET 2013 1. Velkommen. Åpning og orientering ved klubbens leder. 2. Godkjenning av de stemmeberettigede. 3. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste. Innkalling er skjedd i.h.h.t. frister pr. hjemmesider, og annonse i Haugesunds Avis. 4. Valg av møteleder/dirigent. 5. Valg av referent og protokollunderskriver. 6. Årsberetninger Turnerings/handicap komite Juniorkomite Seniorkomite Damekomite Styrets beretning 7. Innkomne forslag 8. Organisering av virksomheten Organisasjonsplan for Haugesund GK 2014, videreføring av eksisterende plan. 9. Kontingenter Avstemming over styrets forslag til kontingenter 2014. 10. Regnskap Gjennomgang av regnskap for 2013 samt budsjett for 2014. Revisors beretning. 11. Valg Valgkomiteens innstilling til styre 2014
Årsrapport Turneringskomite Haugesund Golfklubb hadde i 2013 en avtale med Golflife om gjennomføringer av turneringer, bortsett fra WEST COAST TOUR som Haugesund Golfklubb hadde sekretariatet for i 2013. Totalt er det gjennomført 67 turneringer i 2013, med noe variabel deltakelse i enkelte turneringer. Utfordringen i 2014 må være å øke antall deltakere i turneringene. Klubbmesterskapet ble gjennomført under flotte værforhold. Første dag med slagspill ble gjennomført på lørdagen, mens andre spilledag sto både slagspill og Stableford på programmet. Nytt dette året var at de som var påmeldt i slagspill også kunne delta i Stableford samtidig på søndagen. Slagspill Herrer: Roger Bergmann (klubbmester). Slagspill Damer senior: Laila Håkull (klubbmester). Slagspill Herrer senior: Magne Fallet Stableford Herrer: Kristian Bakkevik. Stableford Herrer Senior: Ulf Tandberg. Stableford Damer Senior: Laila Håkull. Roald Hustvedt og Audun Vikse ble vinner av lokal Nordea Pairs og kvalifiserte seg til regionspill. I lag NM 1. Div. Herrer deltok Tore Knutsen, Viggo Jakobsen, Ørjan Reinertsen og Eirik Grønhaug. De kom på 15. plass og laget rykket ned og spiller neste år i 2. Div. Tore Knutsen og Roger Bergman deltok på NM mid. (35 pluss). I lag NM Damer deltok Hilde Engevik Jørgensen, Anne Sveen og Laila Håkull. Plasseringen ble 7. plass og damene rykker også dermed ned til 2. Div. 25. 28. juli ble NM for enkeltspillere avviklet på Stiklestad Golfbane. Eirik Grønhaug deltok fra vår klubb. Det blir også spennende å følge Eirik videre i USA. Årsrapport juniorkomite Da vi startet opp med juniortreninger i 2013 var det kun to-tre gutter fra fjoråret som møtte opp. Vi startet likevel med treninger hver tirsdag som ble ledet av klubbens pro, Birgitta. Treningene ble annonsert på våre nettsider og det ble innført gratis medlemskap til barn under 12 år. Utover sesongen har flere barn hvert innom treningene, men vi endte opp med en gruppe på 8 gutter i alderen 5-12 år som stort sett møtte opp hver gang. Utover disse er det noen ganske få som er registrerte juniormedlemmer. På treningene har vi hatt et variert opplegg med en del spill på banen og sesongen ble avsluttet med en liten internturnering. For å prøve å rekruttere har vi invitert 3 barnehager på besøk til anlegget, i tillegg til et skolebesøk og det faste arrangementet «foreningens dag». En god del barn og unge har vært innom og de virker udelt positive. Det kan likevel virke som om det er få barn som begynner å spille golf uten at foreldrene selv har interessen. I 2014 vil vi prøve å få med noen av foreldrene inn i komiteen for å jobbe videre med det eksisterende tilbudet til barna både sosialt og sportslig. Vi vil i tillegg satse hardere på rekruttering samt definere mål og strategiplan for juniorgruppa.
Årsrapport Seniorkomite Haugesund Golfklubb totalt 397 seniormedlemmer inkludert fjernmedlemmer. Av disse er 108 lokale medlemmer. Fordelingen av lokale seniormedlemmer er 41 damer og 67 herrer. Av disse lokale igjen er 16 medlemmer i NSG. Årets matchplay bestod av 5 lag fra hhv. Nordvegen 1lag Karmøy 1lag Sveio 1lag og Haugesund 2lag. Her endte vi til slutt som nr. 2 og 3. Fylkesmatchen i år gikk helgen 29/30 juni. Lørdagen på Kolnes og søndag på Nordvegen. Sammenlagt var det Rogaland som vant. NM lag var i år på Mjøsen for damene og Nordvegen for herrene. Begge i 3. div. Damene (Idunn-Anne-Hilde-Laila) fikk en fin 2.plass og rykker opp en divisjon. Herrene (Ulf-Harald- Helge-John Arne) endte på 9.plass og forblir i 3. div. Det har også i år vært mange som har deltatt i MøllerBil West Coast tour. Alle har også i år representert klubben på en god måte. Hilde Jørgensen er den som har representert klubben mest nasjonalt og internasjonalt. I august var hun med for Norge og tok fjerdeplass i EM for seniorlag arrangert i Larvik. Men det som de fleste seniorgolferne sikkert er mest opptatt av er nok onsdagsturneringene på Kolnes. Med det nye flotte klubbhuset, maten til Joanna, stemningen, gjør nok sitt til at denne turneringen blir mer og mer populær. Årsrapport Damegruppen Damene på Kolnes var også i år på ferde i ulike sammenhenger 17.juni hadde vi årets første dameturnering med 17 deltakere. Laila Håkull holdt 3. plassen. 26.8 var det Nordvegens tur med 15 deltakere. Ingeborg Ulland og Else-Berit Ness oppnådde henholdsvis 2. og 3 plass. Laila Håkull, Anne S Vaaga og Hilde Jørgensen deltok til NM lag 1. div. på Østmarka. Denne gikk av stabelen 18-21. juli. Kom på 7. plass og rykker ned en divisjon.
Styrets Årsmelding STYRET I INNEV ÆRENDE PERIODE: Styreleder Terje Johan Iversen Nestleder Thor Harald Fosen Kasserer Terje Johan Iversen Styremedlem Else-Berit Ness Styremedlem Fredrik Kolstø Styremedlem Torbjørn Eidhammer Varamedlem Audun Vikse Styrets rapport: Styret har hatt 12 styremøter, samt en del kommunikasjon via mail. Det har også blitt avholdt et ekstra ordinært årsmøte og et medlemsmøte. Saker av viktige oppgaver som har vært behandlet i styret er: -Kontaktet Karmøy kommune vedr. skilting og dumper på Eikeveien -Gjennomført Klubbsjekken -Bedre og mer informasjon ut på hjemmesiden og Facebook -Klubbmesterskap -Juniorarbeid -Besøk av barnehager/skoler - Forholdet til forbundet vedr. bladet Norsk Golf/medieavgift -Av aktiviteter ellers har vi behandlet 63 saker. På det ekstra ordinære årsmøte ble følgende behandlet og vedtatt: -Nye avtaler med Golflife ang. administrative tjenester og samarbeidsavtale vedr. bruk av golfanlegget. -Organisasjonsplan for 2013. -Ny lov for Haugesund Golfklubb -Nytt budsjett På medlemsmøte ble følgende behandlet: -Styresaker -Golfforbundet sin virksomhetsplan 2014-2017 -Status økonomi/medlemmer -Klubbsjekken -Sportslige resultater -Golfregler v/birgitta Styret er fornøyd med avtalene som er inngått med Golflife og anbefaler at tillegget i avtalen om prøveordning under punkt 3.4 Sekreteriatoppgaver fortsetter som fast ordning i tillegg til max 200 timer. Haugesund GK har pr. 31.12.2013-1604 medlemmer, av disse er 1300 fjernmedlemmer. Dette er en nedgang fra 2012. Det må sies i denne forbindelse at medlemsregisteret ikke har vært ajourført riktig og i den forbindelse har det vært en stor opprydning i løpet av året og som fortsetter inn i år 2014. I løpet av året har vi også fått et nytt klubbhus som vi setter stor pris på, men styret håper at dette gjøres helt ferdig i løpet av år 2014. Vi håper også at det blir ryddig og fint omring huset. Dette vil trekke til oss flere medlemmer. Vi har tatt i brukt mye vår hjemmeside på nettet og Facebook til informasjon ut til våre medlemmer. For øvrig vises det til beretninger fra de respektive komiteer.
Innkomne forslag: 1, Ber styret jobbe for å få til en avtale med naboklubbene om halv greenfee ved spill på Nordvegen og Haugaland Sveio. 2, Turneringer hver tirsdag kl. 17;00 arrangeres som order of merit hvor de 6 beste rundene gjøres tellende. 3, Treningstid en fast dag i uken mellom kl. 18:00 og 20:00 for medlemmene hvor en pro er til stede for å veilede. Et fast tema på hver trening som varierer fra uke til uke. Mvh Ståle Nordal medl. No 6870 Forslag fra styret: Styret forslår at det nedsettes et utvalg som skal utarbeide et forslag til strategi/mål fra de resultatene spørreundersøkelsen Klubbsjekken har gitt oss i sammen med virksomhetsplanen 2014 2017 fra golfforbundet. Utvalget skal bestå av 3 medlemmer, der en er fra styret. Forslaget til strategi/mål skal framlegges på et medlemsmøte på høsten 2014 til godkjennelse. Begrunnelse: Da vi gjennomførte spørreundersøkelsen Klubbsjekken 2013 for klubben var det en forutsetning at det ut fra denne spørreundersøkelsen skulle utarbeides en strategi/mål-plan for klubben.
, Styrets forslag til årskontingenter fo r sesongen 2014: Styrets forslag er at årskontingentene blir stående på omtrent samme nivå som i 2013, med unntak av årskontingent for B-medlemskap som forhøyes med 200 kr fra 2 600 kr til 2800 kr og at Student 22-26 år/vernepliktig 22-26 år senkes med 505 kr fra 2 500 kr til 1995 kr. TYPE MEDLEMSSKAP PRIS - - -- - -- Hovedmedlem 3.800 Ektefelle I Samboer 2.600 B-medlemskap 2.800 Student I Vernepliktig 22-26 1.955 Eldre junior 20-21 1.650 Junior 0-12 0 Junior 13-1 9 1.200 Passivt medlemsskap (uten spillerett) 1.200 ' Fjernmedlemmer av Haugesund Golfklubb kr. 745. Dette er styrets innstilling til medlemskontingenter/medlemskap/spillerett for Haugesund Golfklubbs medlemmer for sesongen 2014.
Haugesund Golfklubb REGNSKAP 2013 - BUDSJETT 2014 Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap INNTEKTER: 2014 2013 2013 2012 Sum medlemskontingenter 85 000 93 217 77 088 111 081 Diverse tilskudd * 55 000 69 836 85 000 103 674 Turneringer 0 1 5 000 16 667 Treningsav. 0 0 6 000 5 750 Golfbil 0 0 0 770 Renteinntekter 3 000 3 396 4 000 3 665 Sum inntekter 143 000 166 450 177 088 241 607 UTGIFTER: Junioravdelingen 3 000 0 20 000 39 434 NM deltagelse 25 000 29 781 45 000 39 900 Senior NM lag 15 000 15 988 25 000 25 942 Turneringsdeltagelse 9 000 9 143 25 000 27 413 Kurs, reiser, møter 10 000 12 015 10 000 8 371 Kont., rekv., trykksaker, tlf., porto mv 10 000 10 600 15 000 15 815 Premier 0 8 054 5 000 29 085 Diverse utgifter 11 000 14 074 20 000 27 358 Utgifter Kolnes Golfpark, klubbhus 0 0 0 14 190 Golfbil 0 0 0 0 Golflife iht avtale ** 60 000 60 000 60 000 0 Sum utgifter 143 000 159 654 225 000 227 508 Overskudd 0 6 796-47 912 14 099 *) Inntekter på diverse tilskudd - her er et tilskudd fra Norges Idrettsforbund, Norsk Tipping, Haugesund kommune, Momskompensjasjon **) Prøveordning for år 2013 som bør fortsette framover som fast iht avtale med tillegg til max 200 timer. BALANSEREGNSKAP 2013 AKTIVA: Bankinnskudd konto 3240.06.14198 142 095,54 Bankinnskudd konto 3240.17.83600 184 504,16 Bankinnskudd konto 3240.18.34000 44 665,11 Eiendeler 371 264,81 PASSIVA: Egenkapital pr.31.12.2013 326 599,70 Forskuddsbetalinger 3240.18.34000 44 665,11 Gjeld og Egenkapital 371 264,81 Ola Sandvold Terje Johan iversen Johan Askeland Revisor Kasserer Revisor
Valgkomiteens innstilling til styre 2014: Formann: Hilde Engevik Jørgensen (2 år) Nestformann: Thor Harald Fosen (Ikke på valg, 1 år igjen) Styremedlem: Else Berit Ness ( 1 år ) Styremedlem : Torbjørn Eidhammer ( 1 år ) ;. Styremedlem : Fredrik Kolstø (Ikke på valg, 1 år igjen) Varamedlem : Ellen Hausken ( 2 år ) Valgkomite: Medlem: Laila Håkull Medlem: Audun Vikse Medlem: Anne Sveen Vaaga Revisorer: Terje Johan Iversen ( 1 år ) Ingeborg Ulland ( 1 år )