HAUGALAND GOLFKLUBB SAKSLISTE ÅRSMØTE 2014

Transkript

1 HAUGALAND GOLFKLUBB SAKSLISTE ÅRSMØTE Godkjennelse av stemmebrettige. 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent,referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Behandle klubbens årsmelding fra styre og komiteer. 5. Behandle klubbens reviderte regnskap. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent for Vedta klubbens budsjett. 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Valg av: a. Styreleder for 1 år b. Styremedlemmer for 2 år og 2 varamedlemmer for 1 år c. Revisorer 1 for 1. år og 1 for 2 år. d. Valgkomite, med leder og 2 medlemmer og 1. varamedlemm for 1 år. e. Representanter til ting og møter i de organisasjonledd klubben har reprentasjonrett. 11. Heving av årsmøte MEDLEMSMØTE 1. Orientering av styreleder: a. Litt om sesongen b. Sesongens avtivitetsplan (terminliste 2015) c. Hva gjør vi for å bedre det sosiale miljø? (Forslag) d. Økt medlemstall (vervekampanje m/premiering?) Medlemshistorikk. e. Arbeidet med å premiere innehavere av andelsbrev. f. Grasrotandel og prisfordeler i Europa ved kjøp av golfkort. 12. Ideer og forslag til aktiviteter i salen? Styret

2 Årsrapport fra dugnadsgjengen 2014 Også i 2014 har det vært god aktivitet på dugnaden.aktiviteten er dalende noe som for det meste skyldes liten rekruttering. Av aktiviteter kan nevnes; Rydding av greiner og rydding rundt tee steder. Diverse maling, nye vegger i proshop og ikke minst bygging av ny terasse. Ønsker som før nye medlemmer i dugnadsgjengen. Dugnad hver torsdag fra kl Leder av dugnadsgjengen.

3

4

5 Junioravdelingen sesongen 2014 Leder: Arve Skogen Medhjelpere: Bill Clinton og Bård Skogen Medlemmer: Ca 5-15 på trening igjennom året. Bård Skogen, Joar W. Borge og Fredrik spilte Juniorturneringer på regionalt og nasjonalt nivå. Flere av de yngre juniormedlemmene deltok på juniortour-turneringer i region Sør-Vest. Aktiviteter/møter: Juniorgruppa hadde ett planleggingsmøte før og etter sesongen. Treningene ble bestemt flyttet til tirsdager. Det ble også satt i gang innendørs simulatortreninger. Trening hver tirsdag fra kl for alle barn i alder 6-19 år. Klubben arrangerte Junior Tour med mange juniorer i alle aldre på startlisten. Spillere fra Stavangerregionen samt utviklingsgruppa til Region Sørvest v/henning Lindanger stilte til start. Haugaland Golfklubb hadde god deltaking på eget arrangement med fine resultat. Tanker rundt treninger i løpet av sesongen Bra oppmøte på treninger og grei aktivitet i turneringspill. Enkelte spillere som Bård, Joar og Fredrik hadde høy turneringsfrekvens. Savnet de eldre juniorene på våre egne treninger som inspiratorer. Bård Skogen gjorde en flott innsats som medhjelper. Bill Clinton ledet mange treninger, og systematiserte treningene. Tror ikke vi har hatt velgjennomførte juniortreninger på flere sesonger. Andelen treningstimer på banen ble også øket betraktelig. Det ble vel mottatt av de yngre spillerne våre. Veldig kjekt å registrere at jenteandelen på juniortreningene var veldig høy. Vi har en utfordring i å få juniorene til å trene mer på egenhånd, og ikke bare møte opp på vår ene trening i løpet av uka. De fleste deltakere på våre treninger er fra andre kommuner enn Sveio. Mål fremover bør være å prøve å få enda flere til å komme på trening fra nærområdet. Resultater Aldri har Haugaland Golfklubb vist så godt igjen på resultatlister. Bård Skogen hadde en meget flott sesong hvor han toppet det med sin landslagsdebut i den internasjonale Evian Junior Masters turneringen i september. Før det hadde han vunnet første regionstouren som samlet hele landet på Sola Golfklubb i mai. Bård spilte også flere runder på Titleist Tour

6 og kvalifiserte seg til Suzann Junior Challenge. Våre 2 eldre juniorer hadde dessverre ikke noen topp sesong resultatmessig. Bård og Joar representerte Vestlandet i en Ryder Cup konkurranse mot Østlandet. Seniorlaget til Haugaland Golfklubb inneholdt hele 3 medlemmer fra junioravdelingen under lag-nm.

7 Elitegruppen/Turneringsgruppen NM laget deltok i 2. divisjon. De klarte ikke målet med å rykke opp til første divisjon, men skal ha det som mål igjen i år. Klubben har vært representert i distriktets West Coast Tour, Junior Tour 1. divisjon og Titleist Tour var et "break through" år for Bård Skogen som ble tatt ut til å representere Norge i The Evian Junior Masters i Frankrike. Han klarte også sitt mål om å kvalifisere seg til landets øverste nivå i Titleist Tour med en seier i første kvalifiseringsturnering. I år satser Joar Borge og Bård Skogen på å kvalifisere og å holde seg til den øverste divisjon i Titleist Tour. Vi har lyst å bygge opp et miljø for de bedre spillerene og ber folk som er interessert i å kvalifisere seg til Lag NM i år ta kontakt.

8 Årsberetning Damekomiteen 2014 Komiteens navn: Damegruppen Haugaland Golfklubb Medlemmer: Jorunn Skåden Guro Rødeseike Yndestad Linda Revheim Steffensen Aktiviteter /møter: Ønsket om å få til en Aktiv damegruppe startet opp med et møte i komiteen 11.februar Vi sendte ut invitasjon til medlemmene angående Jentekveld Idedugnad 25.mars for idebygging å få flere damer med i en aktiv damegruppe. 14 damer stilte på idedugnaden å damegruppen var igang. Utifra dette møte ble torsdager bestemt skulle bli spilledag for damegruppen. Vi startet med å låse av 2 flighter ifra kl. 17:30 på torsdager. Som et resultat ifra møte ble der opprettet en egen dame knapp på Haugaland Golf sin hjemmeside, hvor info ifra damegruppen blir lagt ut. Komiteen har hatt jevnlige møter i løpet av året og i forkant av planlagte turneringer Lagt ut info ifra Idedugnaden/Haugaland Dametour/Damecaddie Turnering SMS er er sendt ut i forkant på torsdager i oppstarten av Damegruppen. SMS er også sendt ut iforkant av Haugaland Dametour og Damecaddie turneringen. Gjennomført Haugaland Dametour Gjennomført Damecaddie Turnering Kvalifisering til NM 2.div lag ble gjennomført Resultater i forhold til målsetning: Når en ser på tallet 167 aktive damemedlemmer i Haugaland Golfklubb har vel ikke oppmøte til torsdagene svart til forventningene. Vi ser likevel at mange damer spiller onsdager. Det er da sjelden at disse spiller også torsdag. Vi hadde besøk av nye spillere noen torsdager, men aktiviteten har ikke vært økende desse dagene.

9 Hvordan kan vi få opp tallet på antall spillere torsdager- og i det hele tatt: Da det torsdagene har vert lite oppmøte, kan det skyldes at flere spiller onsdager på dagtid som nevnt ovenfor.en annen grunn kan være at medlemmene ikke kan se hvem som spiller når der blir låst av for damegruppen i golfboks. Vi må bare diskutere dette og finne måter å treffes på slik at torsdager også blir interessante.

10 Årsmelding for Turneringskomite 2014 Medlemmer Roald og Pål. Aktivitet Turneringer april til okt hver helg (unntatt NM helg) Hvordan hard et gått For mange turneringer?? Et par ble avlyst pga lite påmelding. Noen gjennomført med kun 4 til 6 deltagere. Flere 9 hulls turneringer?. Nesten alle syns det er OK å være med på våren, utpå sommeren er der ingen igjen. Pål og proshop har tatt seg av de der jeg ikke kunne. Hva kan utvikles videre MAT, det viser seg at middag på søndager ikke er nødvendig, folk skal hjem å spise. Kaffe og kake er alltid OK. Kanskje noe å lære av Senior Scramble, hvor en kjøper et par kaker på bakeri og setter på kaffe før vi går ut.

11 Styrets forslag til medlemskontigent 2015 Kontingentene fra 2014 videreføres Følgende kontingenter foreslås

12 Regnskapsoversikt m/budsjett Driftsinntekter Regnskap Regnskap Avvik mot Budsjett Bud BUD Bud Medlemskontingent Startkontingenter Inntekter div.arrangement Tilskudd juniorarbeid Tilskudd NIF Tilskudd Grasrotandel Tilskudd fra SG Klubbsekretær Innkomne midler etter søknad til klubb Momskompensasjon NIF Driftsinntekter Regnskap Regnskap Avvik mot Budsjett Bud BUD Bud Lønnskostnader Totale lønnskostnader Driftskostnader 6300 Leie lokaler Kjøp adm tjenester fra SG Div.driftsutgifter Premier Div. utgifter/premier juniorer Golfkortet Medlemsbladet Norsk Golf Kurs Sportslig satsing Turneringsavgifter Øreavrunding Reisekostnader,oppgavepl Medlemskontingenter NGF Bank og Kortgebyrer Driftskostander Driftsresultat Finansinntekter/utgifter Rentekost lån HSB Årsoverskudd/Underskudd

13 Haugaland Golfklubb Resultatregnskap 1 detaljert PB SVEIO Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 12., Avdeling (Ingen), Budsjett Haugaland Golfklubb, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3200 Medlemskontingent , , , Startkontingenter , , , Inntekter div. arrangement ,00-450, , Tilskudd fra NIF , , , Tilskudd Grasrotandel , , , Tilskudd fra SG klubbsekretær 0, ,00 0, Innkomne middler etter søknad til klubb 0, , ,00 Salgsinntekter , , ,00 Annen driftsinntekt 3900 Momskomp fra NIF , , ,00 Annen driftsinntekt , , ,00 Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5010 Faste lønninger 0, ,00 0, Påløpne feriepenger 0, ,00 0, Fri telefon 0, ,00 0, Motkonto for gruppe 52 0, ,00 0, Arbeidsgiveravgift 0, ,07 0, Arb.giv.avg. pål. feriep. 0, ,80 0,00 Lønnskostnad 0, ,87 0,00 Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler , , , Div. driftsutgifter , , , Premier , , , Div. utgifter/premier juniorer 8 507, , , Kjøp av adm. tjenester fra SG ,00 0, , Golfkortet 330, ,00 0, Medlemsbladet Norsk Golf 0, , , Kurs 1 485, , , Sportsligsatsning , , , Turneringsutgifter , , , Øreavrunding -2,26-7,14 0, Reisekostnader, oppgavepliktige 0,00 999, , Medlemskontingent til NGF , , , Bank og kortgebyrer 498,00 429,00 500,00 Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt , ,00 0,00 Annen renteinntekt , ,00 0,00 Finansinntekter , ,00 0,00 Finanskostnader Annen rentekostnad 8150 Rentekostnad lån Hgsd Sparebank 8 877, ,00 0,00 Annen rentekostnad 8 877, ,00 0,00 Finanskostnader 8 877, ,00 0,00 Finansinntekter og finanskostnader 6 334, ,00 0,00 Utskrevet av SVEIO GOLFPARK AS :33:34. Side 1

14 Haugaland Golfklubb PB SVEIO Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 12., Avdeling (Ingen), Budsjett Haugaland Golfklubb, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , , ,00 Resultat før skattekostnad , , ,00 Årsoverskudd / Underskudd , , , Udekket tap , ,59 0,00 Annen egenkapital , ,59 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) , ,59 0,00 Disponeringer , ,59 0,00 Utskrevet av SVEIO GOLFPARK AS :33:34. Side 2

15 Haugaland Golfklubb Balanse detaljert PB SVEIO Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 12., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner o.l. Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor 1260 Klubbhus, Pro Shop , , , ,00 Sum Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner , , , ,00 Sum Varige driftsmidler , , , ,00 Sum Anleggsmidler , , , ,00 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 1510 Kundefordringer inkl SG , , , , Andre kortsiktige fordringer SG 500,00 500,00 Sum Kundefordringer , , , ,00 Sum Fordringer , , , ,00 Investeringer Markedsbaserte aksjer 1820 Andre aksjer , , , ,00 Sum Markedsbaserte aksjer , , , ,00 Sum Investeringer , , , ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Drift HGK , , , , Bank Høyrente , , , ,00 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,87 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,87 Sum Omløpsmidler , , , ,87 Sum Eiendeler , , , ,87 Gjeld og egenkapital Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital , , , ,41 Sum Annen egenkapital , , , ,41 Sum Opptj. egenkapital , , , ,41 Sum Egenkapital , , , ,41 Gjeld Annen langsiktig gjeld Konvertible lån 2200 Lån Haugesund Sparebank , , , ,00 Sum Konvertible lån , , , ,00 Sum Annen langsiktig gjeld , , , ,00 Kortsiktig gjeld Konvertible lån 2310 Kortsiktig gjeld -662,00-662,00-662,00-662,00 Sum Konvertible lån -662,00-662,00-662,00-662,00 Leverandørgjeld 2410 Leverandørgjeld , , , ,50 Sum Leverandørgjeld , , , ,50 Utskrevet av SVEIO GOLFPARK AS :30:51. Side 1

16 Haugaland Golfklubb Balanse detaljert PB SVEIO Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 12., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Gjeld og egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Skyldig offentlige avgifter Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor 2781 Arb.giv.avg. pål. feriep , ,86 Sum Skyldig offentlige avgifter 0,00 0, , ,86 Annen kortsiktig gjeld 2920 Skyldig feriepenger , , Skyldig reiseutgifter , ,50 Sum Annen kortsiktig gjeld 0,00 0, , ,10 Sum Kortsiktig gjeld , , , ,46 Sum Gjeld , , , ,46 Sum Gjeld og egenkapital , , , ,87 Utskrevet av SVEIO GOLFPARK AS :30:51. Side 2

17 Forslag til Årsmøtets oppgaver 12 avsnitt 10 e) 10 e) «Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte» Nytt tillegg: Medlemmer som går ut av styret bør fortrinnsvis fortsette i valgkomiteen for å sikre rekrutering av kompetanse til styret. Lats J- Dalland

18 Forslag til organisasjonsplan: Styret foreslår at fadderkomiteen utgår. Ny organisasjonsplan vil da se slik ut: Styret o Juniorkomite o Elitegruppen/Turneringsgruppen o Turneringskomite o Damekomite o Banekomite o Seniorkomite