Sorknes Golfklubb Styrets å rsberetning 2015

Transkript

1 Sorknes Golfklubb Styrets å rsberetning 2015

2 Sorknes Golfklubb Styrets årsberetning 2015 Innhold Virksomhet... 3 Arbeidsmiljø og personale... 3 Forskning og utviklingsaktiviteter... 3 Miljørapport... 3 Styrets sammensetning... 3 Styrearbeid Jubileum... 4 Samarbeidsavtalen med Bane-selskapet... 4 «Arbeidsgruppa»... 4 Medlemmer... 5 Økonomi... 5 Turneringsaktivitet... 5 Banen... 6 Klubbmestere... 6 Takk... 7

3 Virksomhet Sorknes golfklubb er medlem i Norges Golfforbund. Klubben har tilhold på Rena, som ligger i Åmot kommune. Klubben har pr (2014: 321) medlemmer. Egenkapitalen er fortsatt positiv med kr I høst 2015 har styret satt ned et komite bestående av både styremedlemmer og andre medlemmer for å jobbe aktivt med en løsning for å sikre fremtiden for banen. Komiteen har fått mandat til å utrede mulige eiermodeller. Styret mener at forutsetningen for fortsatt drift er tilstede, og denne forutsetningen er lagt til grunn ved avleggelsen av årsregnskapet. Styret mener at årsresultatet gir et rettvisende bilde av Sorknes Golfklubb's eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Arbeidsmiljø og personale Det er ingen ansatte i klubben. Styret består av 6 personer, hvorav 3 kvinner og tilfredsstiller således Norges Idrettsforbund og Olympiakomités krav til kjønnskvotering. Styret har ikke mottatt lønn eller annen form for godtgjørelse. Forskning og utviklingsaktiviteter Klubben har ikke hatt aktivitet eller kostnader innen forskning og utvikling. Miljørapport Klubbens virksomhet forurenser ikke det ytre miljø mer enn det som er vanlig i bransjen. Styrets sammensetning Årets styre ble valgt på årsmøtet Styret har hatt følgende sammensetning: Formann: Nestformann: Styremedlemmer: Odd Vorren Glenn Andresen Heidrun Stemmen, Heidrun Fredriksen, Anne Grete Skjennum, Johan Stemmen Vararepresentanter: Vidar Hov, Bjørn Mikkelsen

4 Styrearbeid 2015 Styret har hatt 8 styremøter i løpet av 2015 og 1 i Fokus har naturlig nok vært på klubbens økonomi. Styret videreførte avtalen med ADB, som har ført klubbens regnskap også for 215. Avtalen med Norkred for fakturering av medlemskontingenter ble også videreført. Hovedaktiviteter i styret har vært arbeid med ny avtale mellom klubben og baneselskapet, oppfølging av økonomi, oppfølging av medlemsmasse, forberedelse av 25- årsjubileum, turneringer, møter med Østerdalen hotell og hytte-velforeninger. Jubileum Sorknes GK kunne i 2015 feire 25 årsjubileum. Dette ble markert med jubileumsturnering og etterfølgende festmiddag på Østerdalen hotell. Tidligere medlemmer ble spesielt invitert til å delta. Under fest-middagen fortalte våre æresmedlemmer Thomas Meinich og Toralf Nordbotten fra klubbens tidligere år, og spesielt interessant var Thomas fortelling fra «pioner» tida, hvordan banen ble planlagt og opparbeidet. Under fest-middagen Carl Myklestad ble utnevnt som klubbens 3. æresmedlem. Samarbeidsavtalen med Bane-selskapet Det ble utarbeidet en ett-årig avtale med bane-selskapet i forkant av sesongen. Den vesentligste endringen fra tidligere var under punkt for vederlag fra klubben for leie av banen: SGK og Selskapet vil samarbeide for å øke inntektsgrunnlaget for drift, bl.a. gjennom: For GK og dets medlemmers bruk av golfanlegget skal Selskapet ha direkte vederlag som følger: -Årlig vederlag skal fastsettes av Selskapet og GK i felleskap forut for GKs årsmøte -For avtalens første år (2015) fastsettes vederlaget til kr ,-, -Vederlaget er ikke begrenset oppad til dette. GK vil aktivt arbeide for å øke inntektene og vil betale alt driftsoverskudd ut over avtalt årlig beløp til Selskapet. -Til fratrekk kommer tapte medlemsinntekter for medlemmer som inngår direkte avtale med -Selskapet og andel av kostnader for nødvendige IT tjenester/ infrastruktur betalt av klubben. Totalt anslått til ,- i Sponsormedlemmer skal betale klubb-avgift på kr 600,- pr år direkte til GK som dekker avgift til NGF -Målsettingen vil være å nå kr ,- i årlig vederlag fra GK til Selskapet. Vederlaget er betalbart av GK månedlig i henhold til innbetalinger fra medlemmene. SGK har betalt kr til bane-selskapet i 2015, og har dermed betalt kr mer enn hva klubben forpliktet seg til som et minimum vederlag for Men, fortsatt var dette ca ,- mindre enn målsettingen. «Arbeidsgruppa» I november ble det etablert ei arbeidsgruppe i Sorknes GK. Arbeidsgruppa har fått mandat fra styret i Sorknes GK til å utarbeide forslag til modell for videre drift av klubben. Viser til informasjon som er sendt ut pr mail om dette til klubbens medlemmer og til informasjon som ble gitt på informasjonsmøte på Østerdalen hotell

5 Medlemmer Vi har også i år hatt en svak nedgang i antall medlemmer, som så mange andre klubber i Norge. Men, pga. fordeling på medlemskategori har inntekter fra medlemskontingenter økt i forhold til de 2 foregående årene. Medlemsutvikling Medlemsgruppe Reg.medl. Jan 2013 Reg. medl Nov 2013 Reg medl Jan 2014 Reg medl Nov 2014 Reg medl Nov 2015 Full spillerett (5) Ektefelle Barn u/12 år Junior år Ansatt Prøvemedlemsskap 14 6 Ungdom år/militær Støttemedlem Sponsor Sponsor år Livsvarig Greenfee (30) Midtuke Veien til golf 14 TOTALT Økonomi Klubben har i 2015 inntekter på kr De største inntektskildene har vært medlemsavgifter, grasrotandelen, turneringsinntekter og MVA kompensasjon. Inntektene økte med 3% fra Medlemskontingenter var lavere med 5% sammenlignet med 2014 som ble kompensert med høyere turneringsinntekter (+ 125%) som er en meget bra utvikling. I tillegg har hytte-vel foreninger både rundt golfbanen og i Digeråsen bidratt økonomisk for å sikre fremtidig drift av banen. Til tross for at inntektene var høyere enn 2014, dekket de ikke kostnadene slik at året avsluttes med et tap på kr Dog er dette en forbedring med 34% sammenlignet med Årsresultatet disponeres som vist i resultatregnskapet. Turneringsaktivitet I 2015 hadde SGK ikke egen turneringskomite. Det ble besluttet at styret skulle administrere turneringene og at det skulle etableres komiteer for hver enkelt turnering. Tabellen nedenfor viser

6 en oversikt over turneringer i I tillegg til disse ble «onsdagsen» også gjennomført i 2015 og det ble det arrangert private turneringer; bl.a. Hopp-golf. Selv om inntektene til klubben fra turneringer økte fra foregående år, viser erfaringene fra 2015 at det bør etableres en egen turneringskomite, og at det fortsatt er potensiale til å øke antall deltakere. Startdato Navn Påmeldt Sorknes Opening NORDEA PAIRS SPORT1 RENA SORKNES TRIATLON UTVALGTE HOVIND CUP Rett i hatten KM Diverse damer og druer Jubileumsturnering Avslutningsturnering 40 TOTALT 463 Banen Banen har vært i fantastisk forfatning i 2015, og styret vil takke banemannskap og Fredrik spesielt for god innsats. Greenfee I 2015 er det solgt ca 2000 greenfee billetter. Dette er en bra økning fra 2014, og tilbake på 2012 nivå. Dette er en viktig inntektskilde for klubben/ banen, og her er det viktig at klubbens medlemmer er aktivt med på å trekke gjeste-spillere til banen. År Antall Klubbmestere Årets klubbmestere ble Hild Osa og Simen Østnor. Styret gratulerer begge med godt spill og velfortjente mesterskap.

7 Takk Styret vil med dette takke alle som har bidratt til gjennomføring av turneringer og annet i sesongen En spesiell takk til arbeidsgruppa, som har gjort en formidabel innsats i vinter. En ekstra takk også til Fredrik for alt arbeidet han har lagt ned for klubben. Rena, den I styret for Sorknes Golfklubb Odd Vorren (Styrets leder) Johan Stemmen Heidrun Stemmen Glenn Andresen Heidrun Fredriksen Anne Grethe Lorentzen Skjennum