ÅRSMØTE. 22.mars 2018 kl på Sillongen Toten Hotell, Bøverbru. Dagsorden:

Transkript

1 ÅRSMØTE 22.mars 2018 kl på Sillongen Toten Hotell, Bøverbru. Dagsorden: 1. Godkjenne innkalling 2. Godkjenne saksliste 3. Valg av ordstyrer 4. Valg av referent 5. Årsmelding 6. Regnskap 7. Innkomne forslag 8. Fastsettelse av kontingent for Budsjett 10. Valg

2 Årsmelding fra GJØVIK & TOTEN GOLFKLUBB for året Fremlegges på årsmøte 22. mars Årsmøtet i Gjøvik og Toten Golfklubb ble avholdt på Sillongen Toten Hotell den 16. mars Følgende styre ble valgt: Leder: Henrik Strandvik, til 2019, ny som leder Øistein Nordhagen, gjenvalg til 2019 Terje Hansen, gjenvalg til 2019 Tore Petter Enger, til 2018 Lars Blekastad, til 2018 Pia Selmer-Hansen, til 2018 Astrid Bollum, ny til Live Selmer-Hansen, varamedlem til Styret har oppnevnt Øistein Nordhagen til sin sekretær, samt Tore Petter Enger til nestleder. Morten Skjelstad fører klubbens regnskaper og forretningsførsel. Jörgen Nilsson ble fast ansatt som daglig leder den , men ble sykmeldt den 28. juli. Astrid Bollum har fungert som daglig leder fra august Valgkomite: Morten Skjelstad, til 2018 Tore Ruud, til 2019 Erik Lauvli, til Leder av Veien til Golf komite : Jörgen Nilsson (til ) Leder av Damekomite : Tina Nyhus Leder av Turneringskomite : Rolf Lønstad (fra august) Leder av Seniorkomite : Knut Granberg Leder av Juniorkomite: : Ole Iver Jostad (komiteen ble lagt ned p.g.a. liten aktivitet) Det ble høsten 2017 nedsatt en banekomite, med Tom Staff som leder. Øvrige medlemmer er Stig A. Kleppe, Kai Skjelstad og Astrid Bollum. Kontingenter 2018: Årsmøtet vedtok følgende kontingenter for 2018: Hovedmedlem med aksje inkl. fritt spill Kr ,- Hovedmedlem uten aksje inkl. fritt spill Kr ,- Greenfee-medlemskap, inkl. 3 greenfee Kr ,- Medlemskap 1 voksen, 1 barn, inkl. fritt spill Kr ,- 2

3 Medlemskap 1 voksen, 2 barn, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap 2 voksne + barn min. 1 aksje, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap 2 voksne + barn uten 1 aksje, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap år, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap 0-19 år, inkl. fritt spill Kr ,- Støttemedlem uten spillerett Kr. 450,- Intro-medlemskap inkl. fritt spill (kan kun benyttes 1 gang) Kr ,- Fjernmedlemskap voksen inkl. 1 greenfee Kr ,- Fjernmedlemskap 0-19 år inkl. 1 greenfee Kr. 750,- Dette inkluderer 1 Norsk Golf pr. (voksen) husstand og avgifter til NGF. Voksne må ha samme bostedsadresse. «Barn» kan være barn eller barnebarn født 1999 eller senere og de kan ha annen bostedsadresse enn de voksne. Banen: År 2017 var klubbens sekstende år med egen 9-hulls golfbane. Den fikk en tøff start på våren p.g.a. at det lå is over store deler av banen, men den kom seg bra utover sommeren. Det ble også i år gjennomført dugnadsarbeider av klubbens medlemmer før sesongstart bl.a. med raking, ballplukking på rangen og generelt vedlikehold på banen. Det ble i 2017 nedsatt en dugnadsgruppe som Terje Hansen tok initiativ til og styrer. I samarbeid med greenkeeper utfører denne gjengen hovedsakelig seniorer nødvendig arbeid som greenkeeperne ikke får tid til eller kan prioritere. Tusen takk til alle som bidro på dugnader i 2017! Banen er populær både blant medlemmer og andre. Fra åpningen til banen stengte er det registrert 6250 spilte runder på banen, mot 7493 i Statistikk over spilte runder fra åpningen i 2002: År Åpning Stenging Antall jun 14.okt mai 16.okt mai 10.okt apr 20.nov mai 22.okt apr 20.okt mai 15.okt mai 13.okt mai 12.okt apr 10.okt mai 13.okt mai 13.okt mai 14.okt mai 19.okt mai 30.okt mai 23.okt 6250 Styrets virksomhet: Det er avholdt 9 styremøter hvor aktuelle og løpende saker har blitt behandlet. Styremøtene har også i 2017 vært felles for klubb og AS. I f.t. at daglig leder ble sykmeldt i slutten av juli har enkelte av styrets medlemmer tatt et ekstra ansvar for oppgaver som ligger under denne funksjonen. 3

4 Medlemsutviklingen: Antall registrerte medlemmer pr var 563. (ref. medlemsstatistikk fra GolfBox) år Damer/Herrer 15/ Damer/Herrer 45/ Damer/Herrer 48/94 SUM 563 medlemmer Av disse er 80 % menn (455) og 20 % damer (108). Det er 29 medlemmer som har handikap lavere en 11,4 Det er 66 medlemmer som har handikap mellom 11,5 og 18,4 Det er 110 medlemmer som har handikap mellom 18,5 og 26,4 Det er 114 medlemmer som har handikap mellom 26,5 og 36 Det er 244 medlemmer som har handikap mellom 36 og 54 Veien til golf: Vi har hatt totalt 30 deltagere på våre Veien til golf-kurs i Disse kursene har vært holdt av Jörgen Nilsson, Håkon Eftedal og Arne Solum. Daglig Leder/Pro: Jörgen Nilsson ble ansatt som daglig leder på vinteren 2016 for Gjøvik & Toten Golfklubb/Toten Golf AS og hadde sin første arbeidsdag 7.mars Han ble fast ansatt Han ble imidlertid sykemeldt i slutten av juli og var det ut året til han sa opp sin jobb Astrid Bollum har fungert som daglig leder siden 1. august, og vært konstituert siden Vi klarte dessverre ikke å få stablet på beina et pro-/treningstilbud til medlemmene for resten av sesongen. Samarbeid med andre klubber/baner: Det har også i 2017 vært greenfeesamarbeid med banene i vår region, her er følgende baner delaktige: Mjøsen GK, Land GK, Elverum GK, Trysil GK, Sorknes GK, Kongsvinger GK, Atlungstad GK, Hafjell GK og Skei GK. Økonomi: Klubbens regnskap er ført sammen med regnskapet i Toten Golf AS. Den vesentlige del av kontingenten i Gjøvik og Toten Golfklubb går til baneleie og drift. Se vedlagte regnskap. Det er benyttet kontantprinsippet i forhold til regnskapsførsel. Morten Skjelstad er vår regnskapsfører. Kommunikasjon med medlemmene: Alle medlemmer oppfordres til å legge inn sin e-postadresse i Golfbox. Klubben kjører ut liste fra Golfbox og denne brukes aktivt for å informere om aktiviteter. Vi har sendt 11 nyhetsbrev til alle medlemmer med forskjellig info. Vi har ellers benyttet klubbens hjemmesider og Facebook til utveksling av informasjon. Det ble lansert nye hjemmesider på i juni. Det ble installert nytt webkamera på shopen som var operativt fra høsten og dette er tilgjengelig fra hjemmesidene, både med stillbilde og videofeed. 4

5 Rapport fra komiteene: Damekomiteen: Damegruppa har i sesongen 2017 som tidligere år bestått av en munter og golf-glad gjeng. På de faste spilledagene våre på onsdag har det vært fra 4 til 12 deltagere. I løpet av sesongen er det spilt to dameturneringer med påfølgende middag og premieutdeling på hotellet. Til sammen på disse to turneringene deltok 27 spillere. I august var vi på «blåtur» til Atlungstad, noe vi håper kan bli en tradisjon. På onsdager var det fast trening med rundt 8 deltagere, frem til Jörgen ble sykmeldt i slutten av juli. Takk for i år! Tina Nyhus, leder damekomiteen Seniorkomiteen: Torsdagsgolfen startet opp 1.juni, og det ble totalt 18 spilledager, (1 avlyst p.g.a. regn) Dette ga 283 runder, hvilket blir 15,7 runder i snitt pr torsdag. Vi fikk 13 forskjellige vinnere. Det deltok tilsammen 37 seniorer på disse torsdagene. I lagserien klarte vårt 2.lag å rykke opp i 1.divisjon. Dermed er begge lagene våre i "toppdivisjonen" i Årets prestasjon stod Jan Kjetil Bekkelund for da han vant klasse 4 i årets Seniortour. (se også Sportslig oppsummering) Det er over 170 spillere i klubben som er over 50 år, og dermed seniorspillere. Det igjen betyr at man kan melde seg inn i Norsk Seniorgolf. Et medlemskap her betyr redusert greenfee på de fleste baner i Norge (opp til 50%) og mulighet til å delta i masse forskjellige turneringer. Vi kunne trengt enda flere spillere til f. eks lagserien. Her stiller hvert lag med 4 spillere, 2 spiller matchplay, mens de 2 siste spiller fourballmatch, som er en morsom spilleform. Håper derfor at så mange som mulig kunne tenke seg å bli med på moroa neste år! Som vanlig avsluttet vi året med å besøke golfbaner i nærområdet. Dette gjør vi så lenge banene er åpne. Asbjørn Overn tar over som leder i seniorkomiteen i Takk for i år! Knut Granberg, leder seniorkomiteen. 5

6 Junior og Knøtter: For de aller minste golferne var det trening hver tirsdag kl Det var ingen forhåndspåmelding på dette - bare å møte fram. Knøttetreningen ble ledet av Ida Jostad, Marte Jostad og Live Selmer- Hansen. Det var totalt 12 knøtter totalt som deltok, og fordelingen mellom kjønn var ganske lik. Vi forsøkte å få i gang juniortrening en gang pr. uke, men det ble for liten oppslutning til at vi kunne fortsette med dette tilbudet. Ole Iver Jostad var junioransvarlig, mens Jörgen Nilsson sto for treningene. Turneringskomiteen: Det har i sesongen 2017 vært arrangert 11 turneringer. 140 av klubbens medlemmer har deltatt og av disse er 26 damer. Dvs. at i overkant av 24% av medlemmene har spilt en eller annen form for turnering i løpet av året. Følgende turneringer har vært arrangert: Pink Cup - 15 deltagere Premier League - 42 deltagere Uketurnering (17 uketurneringer m/stableford) - 55 deltagere Klubbmesterskap - 56 deltagere To dameturneringer - med til sammen 27 deltagere (h.h.v. 13 og 14) Totens Sparebank Open - 57 deltagere Avslutningsturnering - 36 deltagere Totensjansen - 56 deltagere Torsdagsgolfen, seniorgolf, - 37 deltagere, 18 spilledager. Vi har også vært teknisk arrangør av Gjøvik Masters med 58 deltagere og Mjøsvikua for Norsk Seniorgolf med 59 deltagere. Dette har til sammen gitt oss en inntekt på kr ,-. Turneringskomiteen har bestått av: Jörgen Nilsson (til ) Jørgen Hornslien Stig Kleppe Geir S. Pedersen Tina Nyhus Rolf Lønstad - tok over som leder da Jörgen Nilsson ble sykmeldt. Øistein Nordhagen har også deltatt i forbindelse med Premier Leagueturneringen. Takk til alle som har deltatt på turneringer. Dette er en av de viktige inntektskildene våre gjennom året, og vi setter pris på alle deltagelser! Rolf Lønstad, leder Turneringskomiteen 6

7 Sportslige resultater: Klubbmestere for 2017 ble: Herrer : Knut Strandhaug Damer : Lillian Hjelmeland Dysthe Junior Gutter : Fabian Ramsberg Junior Jenter : Ingen deltagere Senior Herrer : John Nicol Mair Senior Damer : Lillian Hjelmeland Dysthe Stableford: : Jan Erik Simenstad (Denne klassen var ny for året) Lag-NM: Vi deltok i Lag-NM for herrer i 2 divisjon på Nes GK i juli. Håkon Eftedal, Eirik Malones, Jørgen Fritzvold Malones og Lars Emil Malones tok en 9. plass blant totalt 12 lag. 5-dagers turnering i Sverige: 8 av våre medlemmer deltok i 5-dagers turnering i Sverige («5-dagars golf i Värmland»). Det er ca. 750 deltagere som stiller til start fordelt på 5 klasser, tre singelklasser (150 i hver klasse) og to par-klasser. De 50 beste i hver klasse kommer til finaledagen, der det spilles 27 hull. Stig A. Kleppe og Knut Strandhaug kom til finalen i A-klassen, Jan Kjetil Bekkelund i B-klassen, og Pia Selmer-Hansen og Live Selmer-Hansen kom til finalen i C-klassen. Bra jobbet av våre medlemmer! Lagserien (Norsk Senior Golf). Vi stilte også i år med to lag. Et i 1.divisjon, og et i 2.divisjon. Vårt lag i 1.div. ble nr. 2 i sin avdeling, kun målforskjell fra seier. Vårt lag i 2.div. vant sin avdeling, og rykket opp i 1.div. Hvilket betyr at begge lagene spiller i 1.divisjon neste år. 7

8

9

10

11 8. Fastsettelse av kontingent for 2019 Forslag til Kontingent 2019: Forslaget er å beholde kontingentene for 2018, men med to nye kategorier som er uthevet: Hovedmedlem med aksje inkl. fritt spill Kr ,- Hovedmedlem uten aksje inkl. fritt spill Kr ,- Greenfee-medlemskap, inkl. 3 greenfee Kr ,- Medlemskap 1 voksen, 1 barn, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap 1 voksen, 2 barn, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap 1 voksen, 1 barn med aksje, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap 1 voksen, 2 barn, med aksje, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap 2 voksne + barn min. 1 aksje, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap 2 voksne + barn uten 1 aksje, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap år, inkl. fritt spill Kr ,- Medlemskap 0-19 år, inkl. fritt spill Kr ,- Intro-medlemskap inkl. fritt spill (kan kun benyttes 1 gang) Kr ,- Fjernmedlemskap voksen inkl. 1 greenfee Kr ,- Fjernmedlemskap 0-19 år inkl. 1 greenfee Kr. 750,- Støttemedlem uten spillerett Kr. 450,- 8

12 Gjøvik & Toten Golfklubb Inntekter Budsjett 2018 Regnskap 2017 Medlemskontingent/Fritt spill VTG-kurs Protimer Grasrotandelen Turneringer MVA-kompensasjon Tilskudd/Gaver Sum inntekter Utgifter Baneleie Kontingent NGF VTG-kurs Protimer Turneringer IT-Avgift NGF Junior Sum utgifter , Adm-utgifter Møter Kurs Div utgifter Sum utgifter Årets resultat ,00