LARVIK OG STAVERN TENNIS ÅRSBERETNING 2013

Transkript

1 LARVIK OG STAVERN TENNIS ÅRSBERETNING 2013 Innhold 1. STYRET/ ORGANISASJON ØVRIGE VERV/ ANSVARSOMRÅDER TILSTANDSRAPPORT MØTER OG UTVALGSAKTIVITET KLUBBDRIFT OG ADMINISTRASJON MEDLEMMER SPORTSLIGE AKTIVITETER ANLEGGENE/ INVESTERINGER ØKONOMI AVSLUTNING

2 1. STYRET/ ORGANISASJON Leder Nestleder Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 3 Styremedlem 4 Styremedlem 5 Vara 1 Vara 2 Forretningsfører/ sekretær Navn Oscar Midtskau Morag Solberg Atle Solberg Renathe Danielsen Bjørn Lynne Nina Frøystveit Birgitte Wang Ragnhild Jacobsen 2. ØVRIGE VERV/ ANSVARSOMRÅDER Revisor Valgkomité Økonomi Sportslig Banekomité Stavern Banekomité Larvik Navn Arthur Willems Jytte Ødegaard Finn Wellberg Erik Rodhe Ragnhild Jacobsen, Oscar Midtskau, Erik Rodhe og Thomas Wettergreen Kåre Dahl Hansen Tor Eriksen Oscar Midtskau Arne Sletholt Fritz Ivar Berg Øvrig funksjon Øvrig funksjon Vara Anlegg og hall Atle Solberg,, Turneringskomité Erik Rodhe Leder Thomas Wettergreen Markedsføring/ info Renathe Danielsen Sponsor Regionsenter Regionstyret Renathe Danielsen Kees er styremedlem i regionstyret 2

3 3. TILSTANDSRAPPORT 1 hovedtrener (2 fram til 1/10) 4 klubb har bistått som hjelpetrenere En deltidsansatt kontorleder/ forretningsfører tennisklubb og hall Økonomi Klubben har et overskudd på kr ,- Dugnadsavgift på kr. 300,- for enkeltmedlem og kr. 450,- for familie ble vedtatt på årsmøtet i Kr. 150,- refundert for hvert frammøte. Fritak for under 13 år og over 80 år. 4. MØTER OG UTVALGSAKTIVITET Det er avholdt 8 styremøter, i tillegg til årsmøtet. Morag og Sverre hadde hyppige møter med Thomas og Erik for å følge opp tennisskolen. Det ble opprettet en foreldrekomité. Renathe er kontaktperson mot styret. 5. KLUBBDRIFT OG ADMINISTRASJON Erik Rodhe har vært hovedtrenere hele året og Thomas Wettergreen fram til 1/10. Oscar Midtskau og Bjørn Lynne har bistått som hjelpetrenere Ragnhild Jacobsen er ansatt som forretningsfører 6. MEDLEMMER I 2013 hadde klubben totalt 243. Antall registrert (medlemstall/ aktivitetstall) Idrettsregistreringen 2013 Medlemmer Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Idrettsregistreringen 2012 Medlemmer Antall registrert (medlemstall/ aktivitetstall) Idrettsregistreringen 2011 Medlemmer Etter instruks fra NTF ble antall aktive ført lik med antall totalt. Antall registrert (medlemstall/ aktivitetstall) Idrettsregistreringen 2010 Medlemmer

4 7. SPORTSLIGE AKTIVITETER Vi hadde et veteranlag med i Veteranserien utendørs sist sommer. Laget kom på 4. plass og våre spillere var Sjoerd de Witte, Oscar Midtskau, Bjørn Lynne og Tage Krogstad. I tillegg stilte Morag Solberg og en gang hver som reservespillere. Divisjonslaget vårt kom på 4. plass i Div 3 Sør. Deltakere var Erik Rodhe, Thomas Wettergreen, Bjørn Lynne, Peter Hitz, Sjord De Witte og Tom Aage Lie. Resultater 2013 i NTFs turneringer: NM Inne 2013 Single 50+ Double 50+ Double plass Thomas Wettergreen 1. plass Thomas Wettergreen / Trond Erik Westby 2. plass Willy Haaland/ Leif Arne Huseby Andre klubb som deltok var Morag Solberg i Damer 45+ og 50+, Tom Aage Lie i Herrer 55+, Tor Eriksen i Herrer 50+. NM Ute 2013 Single 50+ Singel plass Thomas Wettergreen 2. plass Morag Solberg Thomas og Morag deltok også i herre double samt damedouble. Klubben har under 2013 arrangert følgende turneringer: til Vintercupen veteran turnering Stavern feb til Åpen juniorturnering u10 u12 u til Klubbmesterskap til Sommercupen Junior turnering Stavern til Sommercupen Veteran turnering Stavern til Larvik og Stavern Sommercupen Senior til RM region SØR Veteran ute til Klubbmesterskap ute Stavern til Stavern Sport juniorturnering til Stavern Sport Cup Veteran til Romjuls-Double Klubben har v/bjørn Lynne arrangert lagserie for klubbmedlemmene både under vår- og høstsemesteret. Vi vil i 2014 øke antallet ranking turneringer fra 9 i 2013 til har vært et flott år for klubben sportslig. Fine resultater i NM samt i de mindre turneringene. 8. ANLEGGENE/ INVESTERINGER Det ble i 2005 søkt om kommunale/ tippemidler til bytte av banedekke på utebane nr. 3 i Stavern. Dette er en planlagt aktivitet i forhold til den kommunale langtidsplanen og står fortsatt på vent. Takk til alle som har deltatt på dugnad i året som gikk! Utebanene i Larvik og Stavern åpnet for sommersesongen midt i mai takket være dugnadsinnsatsen. En spesiell takk til Hanne og Bjørn Lynne, og for innsatsen med uteanleggene i Stavern og Larvik! I tillegg har igjen og gjort en stor innsats for å bli ferdig med hallen. 4

5 9. ØKONOMI Resultat for Larvik og Stavern tennis for 2013 gir et overskudd på kr ,- Totale driftsinntekter i kr ,- Kommunale driftstilskudd utgjør kr ,- Larvik kommune Aktiv Larvik kr ,- Grasrotandel (tippemidler) utgjør kr ,- Momskompensasjon utgjør kr ,- Det er ikke avsatt noen midler til investeringsfond i Samlet treningskostnader utgjør kr ,- 10. AVSLUTNING Larvik og Stavern Tennisklubb ble fra 2011 regionsenter og vil være det ut Thomas Wettergreen har vært ansvarlig for SEB-samlingene. Fra 1. januar 2012 tok Erik Rodhe og Thomas Wettergreen hele ansvaret for tennisskolen. Treningsavgiften har dermed tilkommet dem som godtgjørelse Thomas så seg dessverre nødt til å slutte 1/10 i år og Erik har hatt ansvaret alene etter dette. Ved siden av Oscar Midtskau og Bjørn Lynne har Lisa Blaser, Sanne Rodenburg og Jørgen Hognestad hatt timer som hjelpetrenere etter at Thomas sluttet. Klubben har med dette hatt et godt tilbud til våre hele året. Styret er veldig fornøyd med innsatsen til Erik, Thomas og hjelpetrenerne og takker for et godt samarbeid. Økt aktivitet i tennisskolen er et resultat av god oppfølging og motivering av elevene. Det er fortsatt mange ubrukte timer i hallen som vi ønsker å fylle. Ordningen med Grønt kort er et bra tilbud til medlemmene. Noen faste leietimer i hallen har blitt borte pga. dette, men total inntekt til klubben ser ikke ut til å ha gått ned. Det er et ønske at klubben skal være en breddeklubb en klubb for alle aldersgrupper og like mye for hobby-spillere som for de som ønsker større utfordringer. Dette er i tråd med NTF s ønsker og satsning i prosjekt SEB Klubben er stolt over at enkelte av juniorspillerne fortsatt gjør gode prestasjoner i turneringer. Sommercupen vil igjen arrangeres i juli. Erik Rodhe har alt ansvar for alle turneringer, også det økonomiske. Klubben hadde ikke hovedsponsor for sommerturneringen i 2013, men B.Bjørklund, Hitz Optikk og Nordbyen Kjøpesenter bidro med premier. Stavern, 20. februar 2014 For styret Styreleder 5