Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Borregaard Golfklubb, Tirsdag 15 Desember, Kl Dagsorden og saksinnstillinger

Transkript

1 1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Borregaard Golfklubb, Tirsdag 15 Desember, Kl Sted: Klubbhytta Dagsorden og saksinnstillinger 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkallingen 3. Valg av møteleder 4. Valg av møtedeltakere til å underskrive protokollen 5. Forslag til kontingent for Forslag til fullmakt «Sarpsborgkontigenten» med Skjeberg GK Vedlagt ligger styrets innstilling og forslag til punkt 5 og 6. Sarpsborg 3/ Styret

2 2 Forslag fra styret sak 5: Kontingent for 2016 Medlemsfordelingen ser i dag slik ut: Kategori pr 1 Desember Aktiv ektefelle Ansatt/Styre/Komiteledere Bedriftsmedlemskap Borregaard Ind. ansatt Aktiv Aktiv Skjeberg GK Betalt for Betalt for Student/Vernepl Greenfeemedlem Junior år Junior tom 12 år Passive Prøvemedlem Prøvemedlem Student 21 Aktiv Skjeberg ektefelle 9 6 Æresmedlem Medlemsutviklingen for 2015 er i tråd med tallene fra Norges Golfforbund,nedgangen er vesentlig lavere og i ferd med å flate ut. Vi har gjennom de siste årene jobbet godt med rekruttering av både nye og eksisterende golfere, såkalte «prøvemedlemmer». Foran 2016 jobber vi med å bli like flinke på ivaretagelse, med særlig fokus på gruppen med hcp

3 3 Forslag til kontingenter for 2016: Kategori Hovedmedlem (Aktiv) Hovedmedlem (ektefelle) Hovedmedlem (Borregaard ansatt) Greenfeemedlemskap Studentmedlemskap Eldre Junior år 3100 Junior Junior år Junior år Passiv medlem (støttemedlemskap) Styret/komiteledere

4 4 Endringer: Kontingenten økes med ca 5 %. Styret ønsker å gjøre økningen med bakgrunn i lønns og prisvekst samtidig som vi ønsker å sikre grunnlag for å kunne investere og drifte klubben videre med både eksisterende og nye prosjekter. Kategorien «Ektefelle» gir ikke lenger rabatt, dette argumenteres ved at tidligere betalte vi avgift til NGF og avgift for Norsk golf separat. Det ville si at for de som var registrert ektefelle ble vi kun belastet med 1 avgift for Norsk Golf. Etter et vedtak på golftinget 2013 ble disse avgiftene slått sammen og summen som belastes oss pr medlem er nå lik uavhengig av om man er registrert ektefelle/samboer eller ikke. Det opprettes 2 nye kategorier. Eldre Junior kategorien opprettes med bakgrunn i at vi med glede ser at mange av de som går på klubbens VTG Kurs er i aldersgruppen år, denne gruppen er ofte i en mellomfase i henhold til studier/jobb etc. Kontigenten settes lik som student. Junior tom 9 år opprettes som en egen kategori. Denne gruppen er pr d.d spillere som er med i organisert trening som betales via en separat treningsavgift, de er for unge til å spille regelmessig på banen og det er derfor ikke rettferdig at de skal belastes med full kontigent.et annet argument er at klubben får støtte fra kommunen på pr. junior som betaler kontigent over fylte 6 år. Vi håper også at ved å sette en så lav sum kan det være medlemmer som melder inn barn,barnebarn etc allerede i en tidlig alder selvom de nødvendigvis ikke er aktive enda. Dobbeltmedlemskap med GFGK og Skjeberg er fjernet. Mer info om dette finnes i forslag punkt 6. Det er i løpet av 2015 innført fleksibel betalingsløsning med avtalegiro for de som ønsker det, dette vil fortsette i Kategoriene gir de samme fordeler som 2015 Hovedmedlemmer og student/eldre junior gis frie rangeballer. Greenfeemedlemskapet gir rabatt på greenfee med kr 100 alle dager / kr 50 for 9 hulls-greenfee For hovedmedlemmer finnes det i tillegg flere andre medlemsfordeler, både golfrelatert og handelsrelatert. Styrets foreslår at ekstraordinært årsmøte 2015 gjør vedtak : «Medlemskontingenter for 2016 vedtas i tråd med styrets forslag slik det framkommer av ovenstående saksinnstilling»

5 5 Forslag fra styret sak 6: Sarpsborgkontigenten Fullmakt til fastsettelse av felles kontigent med Skjeberg GK Det har de siste ukene vært jobbet med å etablere en felles kontigentmodell med Skjeberg GK som gir ubegrenset spill på begge baner for de som tegner. Forutsetningene er at det skal være frivillig for det enkelte medlem, begge klubbers økonomi skal styrkes og begge klubbers medlemmer skal oppleve et bedre tilbud. Felleskontigenten vil komme som et tillegg til dagens medlemskap. En slik avtale tar litt tid, vi er avhengig av å sikre at fordeling av inntekter skjer under rette forutsetninger samtidig som risiko og muligheter også skal være beregnet for å unngå negative overraskelser. Styret beklager at det pr d.d ikke har vært mulig å få forslaget klart til utsending av årsmøtepapirene. Styret vil på årsmøtet presentere hovedtrekkene i forslaget og be om årsmøtets tilslutning til å gi styret fullmakt til å sluttføre og vedta avtalen. Foran 2015 skrev vi under en intensjonsavtale med GFGK. Avtalen besto av tilbud om et dobbeltmedlemskap for 2015, samtidig som den hadde intensjon om å jobbe frem en avtale om felles kontigent og medlemskap for de 3 klubbene. På bakgrunn av diverse hendelser har vi orientert GFGK om at vi ønsker at avtalen slik den foreligger pr d.d går til oppsigelse pr 31/ Vi vil på årsmøtet orientere vesentlig mer muntlig om bakgrunnen for begge de 2 ovennevnte saker. Skjeberg GK avholder sitt ekstraordinære årsmøte Torsdag 10 Desember og har bedt sine medlemmer og den samme fullmakten som oss. Styrets foreslår at ekstraordinært årsmøte 2015 gjør vedtak : «Årsmøtet gir styret fullmakt til å sluttføre forhandlingene med Skjeberg GK om felles kontigent for spill på begge baner under flg forutsetninger Felleskontigenten er frivillig Felleskontigentens mål er å styrke begge klubbers økonomi og attraktivitet Felleskontigenten skal evalueres på ekstraordinært årsmøte høsten 2016, slik at eventuell videreføring/avvikling behandles av årsmøtet»

6 6