ÅRSMELDING BYNESET GOLFKLUBB 2009

Transkript

1 ÅRSMELDING BYNESET GOLFKLUBB 2009 Innhold: - Styrets beretning - Rapporter fra komiteene

2 Styrets beretning Byneset Golfklubb er blant landets 20 største golfklubber. Vi var per medlemmer, som er en økning på 10 siden Golfklubben er et stort idrettslag som skal fokusere på det sportslige samt det sosiale og det administrative ved de sportslige aktivitetene. Golfklubbens komiteer er en viktig del av aktivitetene i golfklubben. Det er derfor gledelig at vi har fått etablert både en seniorkomitè og herrekomitè i 2009 i tillegg til de komiteer som har vært tidligere. Golfklubben har forsøkt å gi alle medlemsgrupper et tilpasset tilbud i 2009, både gjennom komiteene og ved direkte aktiviteter. Byneset Golfskole for de mellom 8-19 år ble arrangert med 35 deltakere fra flere golfklubber i nærområdet. Her stilte også andre trenere fra andre klubber sammen med vår trener for å gi barn og ungdom fire dager med en kombinasjon av trening og sosiale aktiviteter. Vi har forsøkt å få til et opplegg for personer med funksjonshemming, men ikke lykkes med å få til oppslutning om dette foreløpig. Golftinget vedtok i 2009 viktige endringer som også vil gi føringer for hvordan Byneset Golfklubb skal organisere sin virksomhet. Spesielt gjelder dette grønt-kortutdanningen, som nå endres mye i forhold til tidligere. Dette vil gi et potensial i forhold til rekruttering, og målet er at flere skal komme seg ut på banen tidligere. Det ble også vedtatt en ny medieavtale som skal gi golfen generelt bredere omtale, også i nye medier. Golfbox ble også valgt som administrativt system for golf-norge. Dette er forhåpentligvis starten på et bedre verktøy for klubber og medlemmer. Golfklubben har forsøkt å være pådriver for et bedre sportslig samarbeid mellom klubbene i Midt- Norge, noe som vi jobber videre med i Vi håper dette på sikt skal bidra til økt rekruttering og et bedre tilbud til våre eksisterende medlemmer. Fokusområde nå er de yngste, det vil si juniorer. Vi håper dette samarbeidet kan overføres til nye medlemsgrupper fremover. Styret har også fokusert på å skaffe golfklubben en Head Pro som er i tråd med våre krav til kvalifikasjoner. Dette kommer vi tilbake til i eget kapittel. 9. oktober 2009 besluttet IOC at golf skal bli en OL-gren fra Dette er en historisk beslutning vi håper skal gi ringvirkninger både i forhold til rekruttering og sportslige resultater i golfklubben. Trenersituasjonen Som annonsert på forrige årsmøte har Byneset Golfklubb i 2009 jobbet med å få på plass en permanent trener, det vil si en Head Pro. Helge Sannes ble etter ekstraordinært årsmøte i 2008 engasjert som Club Pro på kontraktsbasis i Våren 2009 ble det påstartet en prosess for å leie inn en Head Pro på kontraktsbasis. Styret i golfklubben ønsker ikke at klubben skal ha fast eller midlertidige ansatte som vi har et arbeidsgiveransvar for. Prosessen var i korte trekk som følger: Utarbeide annonse, annonsere på PGA of Norway sine hjemmesider på internett, intervjue aktuelle kandidater, vurdere kandidater i styret og til slutt å gjennomføre kontraktsforhandlinger med foretrukket kandidat.

3 Totalt syv kandidater søkte. Fire av disse var ikke fra Trøndelag. Etter en innledende vurdering av kvalifikasjoner og risiko med å få de til å bli værende i Trøndelag ble ingen av disse innkalt til intervju. De øvrige tre kandidatene ble innkalt til intervju der de ble stilt de samme spørsmålene fra de som avholdt intervjuet. Det var en kandidat som utmerket seg, og styret i golfklubben valgte å gå videre med vedkommende. I oktober ble avtale underskrevet med Fredrik Mohall som Head Pro, gjeldende fra Styret i golfklubben er overbevist om at Fredrik har de nødvendige kvalifikasjoner, både sportslig og administrativt til å håndtere det ansvar som Head Pro stillingen i en så stor golfklubb innebærer. Det er en forutsetning i avtalen med Head Pro om at han skal skaffe en assistent som skal ha hovedansvaret for junior og elitespillere. Dette da de har særskilte krav til hvordan oppfølgingen skjer. Head Pro jobber med rekruttering av en assistent som skal godkjennes av styret i golfklubben før den ansettes. Økonomi Golfklubben har en god økonomi. Regnskapet viser at inntektene for 2009 er større en budsjettert, det samme er dessverre utgiftene. Årsaken til underskuddet i 2009 er i hovedsak relatert til vår sportslige satsning, som skal være en del av klubbens kjernevirksomhet. Litt av utfordringen knyttet til den sportslige satsningen er å sette et fornuftig budsjett i forhold til deltagelse i ulike turneringer og mesterskap. Det har stor betydning hvor disse arrangeres og når en vet en er kvalifisert. Det må nedsettes en arbeidsgruppe i 2010 for å se på hvordan vi kan gjøre dette mest mulig forutsigbart. Vi må se på forholdet mellom hva som dekkes fra klubben sin side og hva som skal være egenbetaling. Vi må også ha en tettere oppfølging, for å sikre at vi ikke overskrider budsjetterte utgifter. Styremøter og representasjon Det har vært avholdt 13 styremøter i Vi har også vært representert i styret i Byneset Golfhus AS ved Arnt Johnsen. Leder og nestleder deltok på golftinget i Nestleder deltok på områdevis lederforum. Tall og fakta Klubbmestere 2009: Klubbmester herrer: Fredrik Mohall Klubbmester damer: Eva Angvik Klubbmester junior: Leif Jørgen Langø Klubbmester senior: Arvid Oen Lag NM herrer 1. div: 3. plass Lag NM damer 1. div: 3.plass Lag NM senior: 4. plass (øverste divisjon). Lag NM junior 1. div: 8. plass NM herrer: 46 plass Ole Fremstad Klubben har en forbundsdommer: Alise Polden som for øvrig også er kurslærer for NGF i Veien til Golf.

4 4 medlemmer holder på å utdanne seg som dommere; Roy Nesset, Øystein Pedersen, Gudjon Gudjonsson og Hans Petter Skjærvold. Medlemsfakta: Kvinner: 301 (271 i år 2008) Menn: 956 (951 i år 2008) Jenter tom 19 år: 11 (9 i år 2008) Gutter tom 19 år: 53 (80 i år 2008) Totale medlemsmasse pr 31/12 09: 1321 (i 2008 var tallet 1311) Juniorer: 82 Studenter: 20 Aksjonærer: 833 Greenfee: 169 Leid spillerett: 217 Avslutning Styret i golfklubben ønsker å rette en takk til alle frivillige og tillitsvalgte, som har bidratt med betydningsfullt arbeid både som enkeltpersoner og i våre komiteer. Vi ønsker også å rette en stor takk til Alise som er vår sekretær, og våre spillere som bidrar til å sette Byneset Golfklubb på det nasjonale kartet gjennom ulike turneringer. Byneset Golfklubb ble i 2009 tildelt NM for 2010, noe som vil sette preg på golfklubbens arbeid i Dette er et stort engasjement vi går til med hevet hode på bakgrunn av erfaringer med tilsvarende engasjement og med respekt da dette vil kreve mye av frivilligheten i golfklubben. Styret ønsker å jobbe videre med samarbeidet mellom de ulike klubbene i Midt-Norge på et sportslig plan. Styret ønsker også å jobbe videre med å styrke vårt inntektspotensial og samtidig styrke vår administrative kapasitet. Dette kreves for å kunne følge opp vårt stadig økende aktivitetsnivå. For øvrig vises det til de ulike komiteenes rapport. Reidar Stølan Astri Liland Hilde A. Hopen Arvid Oen Jan Ivar Krog Øyvind K. Ingul Trond F. Mellingsæter

5 Rapporter fra komiteene Damekomiteen Ann Kristin Leinum leder Liv Hovde kasserer Brit Fallan scorekortansv. Mary Ann Røstum turansvarlig Lise Schjølberg sekretær Mariann Adolfsen Komiteen har avholdt møter ca 1 gang pr mnd gjennom hele sesongen Vi startet med innendørstrening i januar 2009 på Trondheim golfsenter. Det var ca 25 ivrige damer som deltok der. Oppstartmøte Oppstartmøte ble gjennomført tirsdag 21/4-09. Der tok vi opp bl.a. Team Byneset, Golfbox, Nye og gamle regler, årsplan for 2009, Jubileumstur Ca 40 damer møtte opp til en trivelig kveld med pizza/brus, kaffe og kaker. Sesongstart/Sommeravslutning 5. mai startet damekveldene, før sommerferien ble det gjennomført 8 turneringer, 5 stableford (2 runder på nord og 1 runde 18 hull syd) 1 foursome 1 texas scramble pluss avslutningsturnering før sommerferien med flaggturnering og etterfølgende sosialt samvær med Loffarsuppe på Meieriet på Byenset, kjempetrivelig. Oppstart etter sommerferien ble 4.august. Det ble gjennomført 9 damekvelder, 6 runder stableford (1 runde 18 hull syd og 1 runde 18 hull nord), 2 foursome og 1 Texas Scramble Ladies Tour Ladies Tour ble avviklet 28. juni i strålende sol og varme, ca 40 stk. deltok fra både fjern og nær. Det ble ett meget vellykket arrangement, det ble servert tapas i klubbhuset etter endt runde for alle deltakerne, kjempegod mat. Høst tur Årets høsttur gikk til Stiklestad helgen 4. til 6. september (21 damer på tur) det ble spilt en runde lørdag og en runde på søndag. Noen dro tidlig fra Trondheim fredag formiddag slik at de fikk med seg en runde også på fredag ettermiddag. Kjempefin bane. Sesongavslutning Britannia 27.oktober Tirsdag 27.oktober hadde vi vår tradisjonelle lutefiskaften på Britannia. Der ble det premiering for det meste til de fleste. Det var 23 damer som deltok her.

6 Målet for sesongen var å klare å få med flere mye damer. Det ble ikke så mange nye, men noen ble det. I løpet av sesongen har det vært innom ca 50 damer på tirsdagene, det er vi godt fornøyd med. Gjennomsnittlig deltagelse på tirsdag er ca 20 damer. Damekomiteen er meget godt fornøyd med sesongen som har vært, med stor oppslutning på tirsdagene og Ladies Tour. Målet til neste år blir å få med ennå flere damer, både de som har spilt en stund og de som har tatt grønnkort. Grønt-kort komiteen Komiteen har vært ledet av Astri Liland, Hilde Hopen og Alise Polden. Proene bidro med den praktiske opplæring, men det har vært knyttet til mange frivillige både til å holde teorikurs, ta oppspill og bidra under trening. Vi vil gjerne takke alle sammen. Det ble gjennomført 16 kurs med totalt 213 deltagere. 150 gjennomførte oppspill. Vi kan nok takke bilaget til Adressa for at vi fikk så mange deltagere. Tilbakemeldingene på kursopplegget er bra, men vi i komiteen gleder oss nå til å få et enklere kursopplegg som ikke krever så mye fra frivillige. Et kursopplegg uten oppspill og testen vil gjøre opplæring enklere for alle parter. Det vil også bli enklere å kontakte tidligere kurselever med et tilbud om trening og fadder slik at de kan få bli golfspillere. Seniorkomiteen Onsdagsgolfen er gjennomført etter turneringsprogrammet og deltakelsen har vært tilfredsstillende, men på langt nær nok. Maximum deltakerantall ble etter avtale med baneeier satt til 40 pr onsdag og det har ikke vært problemer med for mange deltakere. Største deltakerantall var 37. Dette er første året vi har brukt golfboks til påmelding av onsdagsgolfen. Den første tiden var dette litt problematisk for mange, men nå ser det ut til å fungere godt. Vi har i år gjennomført shotgunstart fra hull og dette har fungert fint. Spilleformene har variert fra singelspill (slagkonkurranse og stableford) til parspil i forskjellige former. Jeg har oppfattet dette som positivt fra deltakerne da parspill gir oss mer "sosialt" samvær. Banene er alternert mellom syd og nord, dette for om mulig å få med spillere som synes nordbanen er for lang og vanskelig. Av startlistene kan jeg ikke se at dette har ført til fler spillere, men derimot er det kommet kritikk på for mye bruk av sydbanen. Jeg savner flere tilbakemeldinger på årets sesong. Innendørsesongen er igang og vi har tilbud fra Golfsentret på spill hver onsdag fra kl pris kr inklusive kaffe og vafler pr deltaker. Maks 3 deltakere pr simulator. Vi ønsker flere blir med her. Det har ikke lyktes å få tak i medlemmer til komiteen og det er derfor ikke mulig blant annet å gjennomføre terminlisteprogrammet uten hjelp fra andre utenfor seniorkomiteen.

7 Juniorkomiteen (yngre junior) Nina Carlsson har vært leder av juniorkomiteen. Medlemmer: I vinter og sommersesongen har det vært ca 15 aktive juniorer fra 10 til 15 år. Innendørs trening. Innendørs trening i vinter og høsthalvåret har foregått på Trondheim Golfsenter på Lade med Helge Sannes som ansvarlig trener. Juniorene har trent en gang i uka. Utetrening / arrangement på Byneset. Utetrening startet så snart snøen var borte to ganger i uka med trener Helge Sannes. I tillegg har juniorene hatt disse tilbudene sesongen 2009: Trønder Tour i Midt Norge, tre turneringer. En turnering ble arrangert på Byneset. Kvalifisering til Suzann Junior Challenge. Golfskole i juni. Fire turneringer arrangert av komiteleder i samarbeid med juniorenes trener. Fire av juniorene fikk anledning til å trene med junior elitespillere på slutten av sesongen, samt delta på innetreningene til elitespillerne høsten Elitekomiteen Kjell Thorvaldsen har vært leder av elitekomiteen. Målsettingen for elitegruppa er å delta på NM og lag NM. Dette kvalifiseres gjennom norgescup turneringer. Vi rekrutterer spillere fra egen stall og er inne i et generasjonsskifte hvor vi satser på bredden blant de yngste. Våre elite spillere. Ole valgte å avbryte college tilværelsen og heller spille golf her hjemme med gode resultater i Norges cup. Ole skifter klubb til Trondheim gk i 2010 Andreas kombinerer studier med golf og spiller Norges cup og nasjonale turneringer. Andreas satser med Fredrik som trener og blir stammen i årets lag sammen Ketil Ekern. Han er en spiller fra Mjøsen gk. som studerer ved NTNU og er Byneset spiller i studietiden, og deltar på Norgescupen og lag NM som i 2009 ble spilt i Haugesund hvor vi kom på en flott 3. plass Våre Junior elitespillere. Frode er en junior spiller som drar nytte av de nye reglene som hever junior alderen til 19 år i Han gjorde en grei sesong i 2009 og viste gode resultater på eliteturneringene. Han har potensial til å hevde seg til neste år på Titleist tour

8 Oliver spiller bra og supplerte elite laget på lag NM i Haugesund. Leif Jørgen tar steg for steg og hevder seg bra når det gjelder, han tok klubbmester tittelen for junior Dette er spillere som deltar på Titleist tour og lag NM junior som gikk på Kjekstad gk hvor vi endte på en 8. plass og beholder plassen i 1. divisjon. De blir de nye tilskuddene i elite troppen. Banekomiteen Øystein Pedersen har vært leder av banekomiteen. Det har vært gjennomført flere møter i banekomiteen for å se på hvordan banen kunne klippes for å gjøre den mer spillbar for den jevne golfer samt for å få bukt med en del ugress som hadde satt seg på enkelte steder. Byneset Golfsenter har kommet med egne forslag til endringer som er gjennomgått i banekomiteen. Det ble gjennomført flere møter for å se på tiltak for å bedre banens kvalitet for øvrig gjennom sesongen. Turneringskomiteen Hans Krumsvik (Leder) Roy Nesset (Gruppeleder 1) Brage Jensen Asgeir Løkken Arvid Oen Øystein Pedersen (Gruppeleder 2) Joar Leksen Tore Wirkola Øyvind Aakvik Einar Olsvik (Gruppeleder 3) Gudjon Gudjonsson Hans Petter Skjærvold Marius Nystad Arrangert 11 klubbturneringer i 2009, det er en mindre enn året før. Kunne ha tenkt oss noen flere påmeldte på enkelte turneringer. Gjennomføringen av turneringene har gått uten store glipptak. Forbedringsområder: - Bedre markedsføring av turneringer. - Oppmuntre ferske spillere til å delta på turneringer. - Bedre premiering på store turneringer, gjerne pokaler eller lignende med inngravering. Spesielt på klubbmesterskap. 1-3 plass bør få permanent premie.