Styrets beretning for sesongen 2011

Transkript

1 Styrets beretning for sesongen 2011 Året 2011 ble et godt år for Byneset golfklubb. I sterk motsetning til sesongen 2010 kunne banene åpnes rekordtidlig i Byneset syd åpnet 16. april. Da det ble spilt golf helt fram til 14. november så ble dette den lengste golfsesongen på Byneset noensinne. Dette skulle dermed gi 213 dager med mulighet for golf på Byneset i Klubben fikk i 2011 sine første norgesmestere gjennom fantastisk prestasjon av herrene Oen, Wist, Hestbek og Holm i lag-nm for senior. På tampen av sesongen fikk Byneset tildelt arrangementet Norwegian Challenge for Dette vil gi både klubben og golfmiljøet i vår region et løft. Medlemstilstrømningen i golfsporten har stagnert. For Byneset Golfklubb var medlemstallet pr på 1212 medlemmer. (Medlemsmassen pr var til sammenligning 1327 medlemmer). Denne nedgangen er bekymringsfull, men skyldes i hovedsak en opprydding i medlemsregisteret ved årsskiftet. I motsetning til tidligere år så ble det i desember sendt ut purring til alle medlemmer om at de som ikke har tenkt å spille golf kommende år måtte melde seg ut før Dette for å unngå arbeidsomme og fordyrende purringer til ikke-spillende medlemmer gjennom sesongen. Nedgangen gjenspeiler derfor ikke en reell nedgang i antall spillende eller betalende medlemmer. Rekruttering av nye medlemmer til golfsporten blir like fullt fortsatt en viktig oppgave for klubben i tiden fremover. Det har vært avholdt 8 styremøter i Vi har også vært representert i styret i Byneset Golfhus AS ved Arnt Johnsen. Klubbleder deltok på golftinget i november Leder og nestleder deltok på områdevise lederforum i regi av NGF. Økonomi Byneset Golfklubb har en sunn økonomi. Klubben har som målsetting at klubben skal drives mot et tilnærmet nullresultat. I 2011 er det imidlertid holdt noe igjen på kostnadene til treningsaktiviteter. Dette for å opparbeide en romslighet til å gjøre et ekstra løft på treningstilbudet i Regnskapet for 2011 viser derfor et overskudd på ca kr. Dette overføres til bruk på en fornyet satsing på treningsaktiviteter i Klubbavgiften har ikke vært øket de siste 3 årene. Til tross for den økte satsingen på treningstilbudet i 2012 så mener styret at klubbavgiften kan holdes uendret også for Erfaringene fra 2012 vil da legges til grunn for om det blir nødvendig å øke klubbavgiften igjen fra Sportslige resultater De sportslige prestasjonene for 2011 ble reddet av vårt lag som tok gull i senior-nm. Med på gullaget var Finn Petter Holm, Arvid Oen, Carl Fredrik Hestbek og Roar Wisth.

2 Turneringer Det ble et vesentlig løft i antall deltakere på klubbens turneringer i Dette skyldes blant annet at turneringskomiteen har tatt tak i en del av innspillene fra medlemmene i forkant av sesongen. Eksempelvis så ble avslutningsturneringen nærmest fulltegnet i tillegg til at ca 50 av deltakerne deltok på banketten og premieutdelingen som ble holdt på Cafe Dublin på kvelden. Klubbmestere: Klubbmester herrer: Gøran Søbye Klubbmester damer: Eva Angvik-Kristiansen Klubbmester junior: Leif Jørgen Langø Klubbmester senior herrer: Carl Frederik Hestbek Klubbmester senior damer: Brit Fallan Resultater NM: Lag NM herrer 1. div: Fredrik Mohall, Thomas Fallan, Joar Leksen, Andreas Thorvaldsen og Gøran Søbye. 16.plass Lag NM damer 1. div: Eva Angvik, Lise Schjølberg og Ann Kristin Leinum. 6.plass Lag NM senior: Finn Petter Holm, Arvid Oen, Carl Fredrik Hestbek og Roar Wisth.1. plass!!!! Lag NM junior 1. div: Odne Polden Stene, Iver Solstad, Leif Jørgen Langø og Christopher Engan. 14. plass NM herrer: Vi hadde ingen med Klubben har en forbundsdommer: Alise Polden Medlemsfakta: Kategori Total medlemsmasse Menn Kvinner Gutter tom 19 år Jenter tom. 19 år Juniorer Studenter Medlem med spillerett (syd) Medlem uten spillerett Medlem med leid spillerett

3 Avslutning Byneset Golfklubb er utelukkende drevet på frivillig basis. Styret ønsker å rekke en stor takk til alle de medlemmene som har bidratt med den avgjørende frivillige innsatsen både i og utenfor komiteene. Vi vil samtidig oppfordre også andre medlemmer til å takke ja ved forespørsel om å påta seg ulike verv i klubben. Ikke minst i forbindelse med arrangementet av Challenge-touren i august så vil det være behov for frivillige fra klubben. For øvrig viser vi til de ulike komiteenes rapporter. Jan Ivar Krog Hilde A. Hopen Marius Nystad Joar Leksen Einar Olsvik Marie Rabben Kjell Thorvaldsen Rapporter fra komiteene: Rapport fra Damekomiteen: Leder: Liv Grethe Hovde Medlemmer Liv Hovde Ida Moen Sissel Myrvoll Hjørdis Høsøien Anny Fremstad Toril Olsson Ansvar Leder. Generell ledelse, Golfbox, kontakt mot styret, kontakt mot trener m.m. Nestleder, kasserer, Golfbox, kontakt mot grøntkortspillere og nybegynnere m.m. Sekretær Sosialt samvær, som jubileumsfest, tur m.m. Score-oversikt, sosialt samvær, som jubileumsfest, tur m.m. Innkjøp av premier og lignende m.m. Leder av Ladies cup i samarbeid med turneringskomiteen Trening Vi hadde tilbud om innetrening på etterjulsvinteren, bare 2 medlemmer deltok. Når vi omsider kom ut på Byneset, var det mange som ville være med. Det var full påmelding (6-8 stk) til hvert kurs i mai, juni, august og september. Men ikke alle som hadde meldt seg på, kom på alle dagene. Vurdering: For å få utbytte av proen, kan han ikke instruere flere enn 6-7 om gangen.

4 Men det bør være trening for alle som ønsker det samtidig, så får veiledningen gå på omgang. Oppstartskveld Turneringer 1. Oppsummering av evaluering av sesongen Handlingsplan Terminliste Orientering om treningstilbud 5. Hvordan får vi med oss nye damer? Fadderordning 6. Høsttur 7. Budsjett for sesongen 8. Litt golfteori Vi har arrangert turneringer hver tirsdag i mai, juni, august og frem t.o.m. 20. september i alt 19 turneringer, totalt 327 runder. 17 spillere i snitt pr. turnering. Vi har invitert til samarbeid med andre golfere. 24.mai inviterte vi damene i naboklubbene til turnering på Nordbanen. Vi har også vært invitert til Trondheim golfklubb og Stjørdal golfklubb. 7.juni og 6.september spilte vi sammen med seniorene på Byneset. 4. juni arrangerte vi Pink cup. 25. juni arrangerte vi Ladies Tour med 18 deltakere. Få deltakere utenfor BGK. Vi har hatt varierte spilleformer, 11 individuelle og 7 lagspill. Sesongavslutning Tradisjonen tro var det sesongavslutning på Britannia med lutefisk m.m. 1.november Her var det bl.a. premieutdeling og valg. Det ble delt ut premier for beste oppmøte, beste spillere, beste resultat i eclectik. Sportslige resultater: Flest fremmøte 1. Turid Thorvaldsen 18 ganger, 2. Erna Bjørkøy 16 ganger, 3. Brit Fallan og Liv Hovde 15 ganger, 5. Lise Schjølberg og Ida Moen 13 ganger. Beste spillere (5 beste plasseringer i hver turnering teller, 5poeng for nr 1, 4 poeng for nr 2 osv) sammenlagt 1. Liv Hovde 35 poeng, 2. Ida Moen 30 poeng, 3. Brit Fallan 29 poeng,

5 4. Berit Belsaas 24 poeng, 5. Lise Schjølberg 21 poeng Eclectik 1. Brit Fallan 33 slag, 2. Laila Elmgren 36 slag, 3. Anny Fremstad og Liv Hovde 37 slag, 5. Oddny Kirkholt, Kirsti Jaråker, Turid Seime og Mariann Adolfsen 38 slag Økonomi Inntekter Utgifter Netto Inngående balanse ,34 Oppstartsmøte 2 300, ,00-200,00 Turneringer , , ,50 Diverse premier/blomster 4 217, ,25 Lutefiskaften Renter/gebyrer 9,00 4,00 5,00 Totalt , , ,75 Utgående balanse ,59 Valg Anny Fremstad, Hjørdis Høsøien og Toril Olsson takket for seg i komiteen. Ida Moen, Sissel Myrvoll og Liv Hovde fortsetter i Ida Moen ble valgt som ny leder for damekomiteen. Berit Belsaas og Erna Bjørkøy ble valgt som nye medlemmer i komiteen. Rapport fra Juniorkomiteen: Leder: Bjørn Brovold Juniorene har i 2011 hatt et veldig godt treningstilbud på Byneset. Fra uke 1 til uke 12 har treningen foregått på matter i Trondheim Golfsenter. Da vi kom ut på gress hadde vi to ukentlige treninger gjennom sommeren. For å illustrere juniorgolf må vi ta med hva som vi faktisk klarte i 2011: Fra 2011 etablerte vi sammen med alle 29 klubbene i Møre og Trøndelag ett eget aktivitetstilbud (både turneringsbiten og treningsbiten). Ansvarlig er Petter Hagstrøm, NGF. Her i Trøndelag har

6 turneringsgruppen bestått av Rolf Bjarne Aune Trondheim GK og Bjørn Brovold. Turneringene kalles Junior Tour og Midtnorsk Junior Cup. Og ble inndelt i 3 klasser, slik at alle kunne delta på sitt nivå. Det har vært en deltagelse på rundt 40 spillere på hver turnering. Dette er en stor forbedring fra Dette kan på sikt danne grobunn for økning for golfinteressen som det var i toppåret Det ble avholt 5 turneringer i begge fylkene, samt at vi besøkte Molde GK for å klare å kvalifisere flest mulig fra Byneset til Midt Norsk Junior Cup. Hvor selve finalen gikk på Byneset (Midtnorsk Junior Cup). Der deltok vi med 3 spillere som alle gjorde en god figur. Cathrine Eidsæther Byneset Golfklubb fikk pokal for beste jente Trøndelagsmester Junior tour Den pokalen er satt opp i klasse 1. Våre juniorer har også deltatt i lag NM junior gutter. Vi har avholdt en del lokal turneringer på Byneset Syd. Det i har i dette året vært en juniorgruppe som har bestått av spillere som har trent jevnlig. De fleste mellom 12 og 16 år. Av disse har ca. 7-8 deltatt i turneringer Junior Tour. Det er helt klart ikke så mange som vi har ønsket oss. Forslag til å lokke flere unge til Byneset mottas med takk! Vi er veldig opptatt å forsøke å skaffe et miljø innad. Men dette krever knallhardt arbeid blant også foresatte. Og at vi har et tilbud som er attraktivt. Vi mener at Byneset med sine fasiliteter har nettopp det. Vel møtt til golfåret 2012, med enda flere unge spillere på banen! Rapport fra Elitekomiteen: Leder: Kjell Arne Thorvaldsen Årets deltakelse på turneringer var hovedsakelig lag NM som gikk på Hakadal golfklubb. Laget bestod av, kaptein og spiller Fredrik Mohall, Joar Leksen, Tomas Fallan, Andreas Thorvaldsen og Gjøran Søbye. Resultatet ble en 16. plass og resulterte i nedrykk til 2. divisjon. Årets klubbmesterskap gikk i regn og vind og endte med avlysing siste dag og ble stående med klubbmester Gjøran Søbye for herrer. Klubbmester for damer ble Eva Angvik-Kristiansen. Rapport fra Veien til Golf : Leder: Daniel Andersen Det ble i 2011 gjennomført 8 kurs med 88 deltagere på Byneset, på 16 timer hver, fordelt over 4 dager (4 timer per dag).

7 Selve gjennomføringen av kursene var bra, både på den praktiske og teoretiske biten. Eneste som var å utsette på, var antall teorikursholdere som var tilgjengelig. På 2 av kursene ble det kun 3 dager teori, mot 4 vanlige, da kursleder ikke hadde anledning til å holde teorien, og ingen backup ble funnet. Selv om det stort sett holder med informasjonen kursdeltagerne får på de 3 teoridagene, så er det uheldig at det kun blir 6 timer teori, når det er annonsert med 8. Kursene har vært relativt godt besøkt, og alle deltagere som er snakket med I ettertid, har vært fornøyd, og fått lyst til å fortsette med golf etterpå. Da føler jeg kurset har gjort sin hensikt. Alt i alt så har kurssesongen 2011 vært god, men i 2012 ønskes gjerne enda flere kursholdere, samt flere kursdeltagere selvsagt. Rapport fra Banekomiteen: Banekomiteen har bestått av følgende medlemmer i 2011: - Joar Leksen, leder - Tore Wirkola - Gøran Søbye - Ole A. Kjøsnes, Head Greenkeeper - Reidar Stølan Antall møter gjennomført i 2011: 7 stk. Det har i tillegg vært løpende dialog mellom banekomiteen og Head Greenkeeper gjennom sesongen. Banekomiteens hovedoppgave er å være en støtte til Head Greenkeeper med tanke på innspill fra medlemmene og sportslige hensyn i forhold til det å drive golf som hobby eller idrett. Banekomiteen har for øvrig hatt ansvaret for merking av banen. Det har i løpet av 2011 vært en rekke befaringer med tanke på klippemønster og andre nødvendige tiltak som er utført fortløpende. Årets baneforhold har vært av meget god kvalitet. Tidlig åpning og sen stenging til det beste for alle medlemmene. Selv om det til tider har vært mye nedbør, har man lagt vekt på å ha banen åpen så mye som mulig. Banekomiteen vil berømme samarbeidet med Head Greenkeeper og hans stab i året som gikk. De har vært meget lydhøre overfor innspill, og det har vært godt å se det engasjement som har vært utvist fra alle i staben. Banekomiteen håper på at været står oss bi og at sesongen 2012 blir nok en god sesong med tanke på banekvaliteten. Vedlagt er oppsummering av sesongen fra Head Greenkeeper: Forberedelser høsten 2010: For å legge et godt grunnlag for sesongen 2011, ble det høsten 2010 lagt ned mye arbeid for å forebygge vinterskader. Det ble hullpipeluftet, tilført ekstra høst-gjødsel og sprøytet 2 ganger mot vintersopp. I tillegg skar vi ut slissegrøfter for å lede ut overvann fra lavpunkter på greenene på Nordbanen. I løpet av vinteren frøs disse grøftene igjen i det skiftende været og de måtte skjæres opp igjen med en betongsag. Så godt som alle greener med grøfter kom seg gjennom vinteren uten isbrann.

8 Sprøytingen mot vintersopp høsten 2010, ga gode resultater med svært få skader. Man kunne tidlig i vår se tydelige skiller mellom der det var sprøytet og ikke. Banevedlikehold: Med en tidlig og relativ varm vår kunne banene åpne tidlig, Sør allerede før påske, den 19. april og Nord 28. april. Den gode overlevelsen ga oss en etterlengtet og god mulighet til å oppnå bedre greener enn på flere år. Hyppig lufting og balansert gjødsling utover sesongen viste seg å gi de resultatene vi ønsket å oppnå. Mye nedbør og lang sesong førte til betydelig økt gjødselforbruk. Vi hadde kjøpt inn noe ekstra gjødsel tidlig på våren og vi hadde noe igjen fra tidligere. Dette, samt en økt bruk av rimeligere, fast mineral-gjødsel i stedet for flytende, gjorde at store økonomiske overskridelser ble unngått. En uheldig situasjon oppstod da leverandøren av dress-sand gikk tom. Dette førte til at det tok lang tid før vi fikk fylt igjen hullene etter hullpipeluftingen i juli og spillekvaliteten ble ikke som den burde være. Leverandøren hadde solgt sanden til en kommune som skulle bygge sandvolleyball-baner, og var dermed tom da vi bestilte ny forsyning. Av dette har vi tatt følgende lærdom: vi har behov for et større lagerrom for dress-sand, slik at vi alltid har nok på lager til å fullføre dressingen etter hullpipelufting. Alle greener ble resådd i forbindelse med hullpipeluftingen. Frøet ble sådd med en droppsåmaskin og børstet sammen med dress-sanden ned i hullene. Dette ga frøene god jordkontakt, spirene lå godt beskyttet og faren for uttørking var lav. Dette ga en god etablering av nye krypkveinplanter som klarte til en viss grad å konkurrere med den høye bestanden av Tunrapp vi har på enkelte greener. På ettersommeren og høsten var det mye nedbør. Jorden var vannmettet nesten hele tiden og vi fikk problemer med å komme ut på banen med klipperne. I tillegg kom det frem flere nye vannhull som måtte repareres / dreneres. På lavpunkter ble det stående vann bl.a på treningsområdet, fairway 9 på Sør og fairway 1 på Nord. Etter at banen stengte, leide vi inn Lars Høyem AS for å drenere de verste områdene; Fairway 1 og 7 på nord, bak greenene 15 og 17 og treningsområdet. Her gjenstår det en del arbeid til våren, som bl.a å legge ny torv. Det var planlagt å vertikalskjære fairways på Sør og 1, 2 og 18 på Nord sist sommer. Dette fikk vi ikke gjort, fordi det aldri ble tørt nok. Vi resådde alle fairway med vår Vederstad Rapid Turf. Den skjærer litt i det øverste laget men erstatter ikke en ordentlig vertikalskjæring, som er nødvendig spesielt på nevnte fairways. Mannskapsituasjon: Forut for sesongen ble det bestemt å redusere antall banearbeidere, slik at vi ble en person mindre. Vi valgte dermed å ta inn kun to gjestearbeidere fra Slovakia, Daniel og Martin, som har vært hos oss flere sesonger tidligere. Foruten disse var Knut Braa og Lasse Aagesen på plass og Atle, Hilde og meg selv. Lasse valgte i mai å takke ja til en annen, fast stilling i et entrepenørfirma. Dermed var vi enda en person mindre. Heldigvis hadde Daniel og Martin en kamerat, Miro, som kunne starte på kort varsel. Han har tidligere jobbet hos Stjørdal Golfklubb og han har god erfaring på golfbane-arbeid.

9 I ferieaviklingen gjorde Mari og Markus Noteng og Rasmus Polden Stene en god innsats. Odne Polden Stene har i hele sesongen vasket maskiner på ettermiddagene. Vi er på et absolutt minimum når det gjelder antall banearbeidere, dersom vi skal klare å opprettholde den ønskede kvaliteten på banene. Denne sesongen har vi vært kun 6 personer på banen. Atle har mer enn nok å gjøre på verkstedet og med annet vedlikehold, og jeg har av og til en del administrativt arbeid. Det som berger oss i det daglige arbeidet, er at vi har erfarne medarbeidere som kjenner banen og rutinene. Ved større arbeidsoperasjoner, som lufting, vertikalskjæring etc. kommer vi lett på etterskudd med de vanlige oppgavene. Derfor hadde det vært fornuftig med en fast tilkallingshjelp. (en pensjonist?) Jeg vil berømme alle i grønn avdeling for en meget god innsats. Alle er villige til å ta i et ekstra tak når det trengs og alle har fokus på kvaliteten på arbeidet. Medarbeidersamtalene vi hadde i høst ga inntrykk av at trivselen er høy. Dette vises også på sykefraværet, som er usedvanlig lavt. Maskiner og utstyr: Mange av maskinene vi bruker på Byneset Golf har vært med oss siden banen var helt ny. (over 10 år) Det forteller mye om den gode kvaliteten på maskinene og vedlikeholdet. Men det er flere av maskinene som nå begynner å bli så slitte at det kun er et tidsspørsmål før havari kan være et faktum. Kostnader til vedlikehold øker for hvert år. En ny, mer effektiv, maskin for klipping av røff kom 20. september. Men Fairway-klipper, Workman og lufteutstyr er eksempler på maskiner som er overmodne for utskifting. En ny plan over gradvis utskifting av maskinparken er derfor under utarbeidelse og vil bli tatt med i kommende års budsjetter. HMS Vi har nylig hatt en HMS-gjennomgang, noe som var på høy tid. Det ble ikke notert store avvik, men selve HMS-systemet har vært noe mangelfullt. Vårt verneombud, Hilde Haugrønning har tatt tak i dette og alt skal nå være på plass. Jeg er trygg på at dette fra nå av blir fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Høst og vinterforberedelse: Grunnlaget for kvaliteten på en golfbane, legges året før. Spesielt arbeidet på høsten er avgjørende. Med de gode erfaringene fra forrige vinter, lagde vi også slissegrøfter i høst. Ved juletider var det svært lite is på greenene og ved befaring 15. januar i år, kunne vi konstantere at det under cm med snø, var kun et lite sørpe-lag. Dette på tross av regn og + 4 grader. Det ser m.a.o foreløpig lyst ut med tanke på vinterskader så langt. Gresskurs: Nå har vi nettopp kommet tilbake fra et inspirerende og lærerikt Gresskurs. Vi lærte om bedre vedlikehold av golfbaner, integrert plantevern, nyheter fra forskningen på gress til sportsbruk, nye gjødselmetoder og mye mer. Greenkeepere fra baner som har hatt Norwegian Challenge og andre store turneringer, har delt sine erfaringer med oss og kommet med gode råd.