Personaljuss. Utvalgte emner. Advokat Ulf Knobloch Johannessen
Systematikk Introduksjon og oversikt Spørsmål og diskusjon underveis Maler og standarddokumenter
Teamene 1) Oversikt over regelverket i arbeidsretten 2) Rekruttering 3) Fast og midlertidig ansettelse 4) Oppsigelse pga. arbeidstakerens forhold 5) Fremgangsmåten ved oppsigelser 6) Arbeidstid
Arbeidsgiverservice HMS og juridisk bistand
Arbeidsrett og tariff
Regelverket Arbeidsmiljøloven http://lovdata.no/all/hl-20050617-062.html + Tariffavtalen http://tariffavtaler.nho.no/ + Arbeidskontrakten = Rammene for styringsretten
Andre regler Innskuddspensjonsloven Foretakspensjonsloven (ytelsespensjon) Ferieloven Folketrygdloven Pensjonsopplysningsloven med forskrift Se www.lovdata.no AFP-vedtektene. www.afp.no
Rekruttering
Få rettslige skranker Du kan ansette hvem du vil Dog krav til "sertifikat" (kompetansekrav) for noen yrker, som lærere, leger, sykepleiere, advokater, etc. Mulig unntak for høyskolesektoren Men, usaklig forskjellsbehandling er ulovlig
Diskrimineringsreglene Arbeidsmiljøloven Likestillingsloven Diskrimineringsloven Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven
Diskrimineringsgrunnlagene Politisk syn Medlemskap i arbeidstakerorganisasjon Seksuell orientering Alder Kjønn Etnisitet, nasjonal opprinnelse, avstamning Hudfarge Språk Religion, livssyn Nedsatt funksjonsevne
Ansettelse fast og midlertidig
Fast vs. midlertidig ansettelse Den store og klare hovedregelen: Fast ansettelse Varig behov = fast ansettelse Unntak: midlertidig ansettelse Avsluttes ved utløpet av avtalt periode. Ingen oppsigelse nødvendig.
Unntak: Midlertidig ansettelse Når den ansatte bare trengs for å utføre et bestemt oppdrag. Sesongarbeid Vikariater Ekstrahjelp/tilkallingshjelp Prosjektarbeid OBS! Prosjektorganisering er i seg selv ikke tilstrekkelig
Unntak: Midlertidig ansettelse Usikkerhet om fremtidig behov er ikke nok til midlertidig ansettelse Men, hva da når arbeidet bortfaller? Nedbemanning Ulovlig midlertidig ansettelse umiddelbart fast stilling fra første dag
Fast ansettelse ved varig behov Stabilt og varig behov Kan tilsi fast ansettelse etter for eksempel to år Fire års sammenhengende midlertidig ansettelse Automatisk fast ansettelse deretter
Varsel om fratreden Mer enn ett års ansettelse: skriftlig varsel Senest en måned før fratreden Oversittet frist: fratreden kan ikke skje før en måned etter varselet er mottatt.
Alltid skriftlig kontrakt Oppgi grunn for midlertidighet Avtalt alltid oppsigelsestid Avtal alltid prøvetid Bruk våre maler forskjellige typer: fast ansatt midlertidig ansatt Ekstrahjelp/tilkallingshjelp
Oppsigelse
Oppsigelse på grunn av arbeidstakerens forhold a) Prøvetid b) Mangelfull arbeidsprestasjon c) Sykefravær d) Samarbeidsproblemer Hire for skills fire for personality
Oppsigelse vs. avskjed Oppsigelse: Fratreden etter utløpet av oppsigelsesfristen Saklig grunn Avskjed: Fratreden umiddelbart Grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold
Oppsigelse i prøvetid Inntil seks måneders prøvetid (kontrakt) Opplæring, veiledning og evaluering. Tydlig tidlig! Grunnlag for oppsigelse er manglende Faglig dyktighet Tilpasning til arbeidet pålitelighet
Husk dokumentasjon!
Oppsigelse i prøvetid (forts.) 14 dagers oppsigelsesfrist Ikke rett til å stå i stilling
Mangelfull arbeidsprestasjon Mangelfull = betydelig under gjennomsnittet Saksgang: Vanlig oppfølgning: Tydlig tidlig! Uformelle møte(r) Formelt møte og oppfølgningsplan Evaluering og evt. revidering av plan Advarsel? Drøftelsesmøte, etc.
Husk dokumentasjon!
Sykefravær 12 måneders verneperiode Kun mot oppsigelse pga. sykdom Ikke automatisk oppsigelsesgrunn etter 12 måneder. Momenter: Forventet retur? Hvor langt fravær? Ulempe? Tilrettelegging?
Samarbeidsproblemer Problemene må være forsøkt løst Konflikthåndtering. Ingen løsning: problemene må kunne føres tilbake til arbeidstakeren Andre tiltak? Hvor alvorlige er problemene?
Fremgangsmåte ved oppsigelse Drøftelsesmøte Skriftlig oppsigelse Oppsigelsesfrist Evt. forhandlingsmøte Ring oss gjerne på forhånd.
Standarddokumenter Referat fra oppfølgingsmøte Protokoll fra drøftelsesmøte Oppsigelse. Avskjed Protokoll fra forhandlingsmøte Fratredelsesavtale
Arbeidstid
Arbeidstid Loven setter øvre grenser Hovedregel: alle omfattes av lovens grenser Unntak Ledende stilling Særlig uavhengig stilling Se vår veiledning på abelia.no
Alminnelig arbeidstid Lovens grense 40 timer per uke 9 timer per dag Avtalt arbeidstid Typisk 37,5 timer per uke skiftarbeid
Gjennomsnittsberegning Den alminnelige arbeidstiden beregnes som et gjennomsnitt Fleksing. Lettere å unngå overtid Skriftlig avtale
Gjennomsnittsberegning (forts.) Beregning over 52 uker inntil 9 timer/døgn og 48 timer/syv dager. Tariffavtale: beregning over 52 uker inntil 10 timer/døgn 48 timer/syv dager kan beregnes over åtte uker, men ikke over 54 timer i én uke
Gjennomsnittsberegning (forts.) Søknad til Arbeidstilsynet Periode på høyst 26 uker Inntil 13 timer/døgn og 48 timer/syv dager (over åtte uker)
Overtid Overtid: Alt utover lovens alminnelige arbeidstid Krever særlig og tidsavgrenset behov Overtidstillegg: 40 % Tillegget må utbetales, resten kan avspaseres (avtales skriftlig) Avvikende tariffavtale?
Overtidsgrenser 10 timer per syv dager 25 timer på fire sammenhengende uker 200 timer på 52 uker
Utvidet grense Avtale med tillitsvalgt (krever tariffavtale) Inntil 15 timer på syv dager, men ikke mer enn 40 timer på fire uker Inntil 300 timer på 52 uker Søknad til Arbeidstilsynet Inntil 20 timer på syv dager 200 timer på 26 uker Den enkelte må samtykke
Grense for samlet arbeidstid Samlet arbeidstid = alm. arbeidstid + overtid Samlet arbeidstid må ikke overskride 13 timer/døgn (16 timer ved t.avtale) 48 timer/syv dager. Kan gjennomsnittsberegnes over åtte uker
Arbeidstilsynet sanksjoner Pålegg om å redusere overtiden Bøter (Fengselsstraff i grove tilfeller)
Informasjon abelia.no/tema/arbeidsrett/ nho.no/arbeidsrett nav.no arbeidstilsynet.no lovdata.no regjeringen.no/nb/dep/ad
Abelia E-post post@abelia.no Tlf. 23 08 80 70 Nett www.abelia.no
Arbeidsgiverservice