Nyheter fra arbeidsretten. NBBL Autorisasjonskurs, Cambridge 31. august 2017, Astrid Flesland, SAMFO

Transkript

1 Nyheter fra arbeidsretten NBBL Autorisasjonskurs, Cambridge 31. august 2017, Astrid Flesland, SAMFO

2 SAMFO er arbeidsgivernes organisasjon organiserer samvirkeforetak innen Coop Boligsamvirket har profesjonelle forhandlere gir råd yter personlig service driver opplæring gir bistand i tvistesaker fremforhandler sentrale avtaler

3 Disposisjon Utvalgte endringer på arbeidslivsfeltet: - Konkurransebegrensende avtaler (i kraft 1.januar 2016) - Permitteringer dagpenger (i kraft 1. juli 2016) - Vold og trusler i arbeidslivet (i kraft 1. januar 2017) - Varsling (i kraft 1. juli 2017) - Arbeidstid (i kraft 1.juli 2017) Ny lov om likestilling og diskriminering (i kraft 1. januar 2018) Ny personopplysningslov (på høring nå i kraft 25. mai 2018) 3

4 Konkurransebegrensende avtaler i arbeidsforhold Nytt kap. 14 A i arbeidsmiljøloven I kraft 1. januar 2016 men med overgangsperiode til 1. januar 2017 Gjelder konkurranse-, kunde- og rekrutteringsklausuler Reglene om konkurranse- og kundeklausuler gjelder ikke for virksomhetens øverste leder dersom vedkommende før fratreden skriftlig har fraskrevet seg rettighetene i arbeidsmiljøloven kapittel 14 A mot etterlønn. Reglene om rekrutteringsklausuler gjelder også for virksomhetens øverste leder. 4

5 Konkurranseklausuler Avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som begrenser arbeidstakers adgang til å tiltre stilling hos annen arbeidsgiver eller starte, drive eller delta i annen virksomhet etter arbeidsforholdets opphør Dersom nødvendig for å ivareta arbeidsgivers særlige behov for vern Skal være skriftlig Tidsbegrenset og max ett år etter opphør av arbeidsforholdet Krav til økonomisk kompensasjon 5

6 Forts. konkurranseklausuler Skriftlig redegjørelse skal gis innen svært korte tidsfrister og klausulen faller bort dersom fristene oversittes Kan som hovedregel sies opp skriftlig av arbeidsgiver mens arbeidsforholdet består Kan ikke iverksettes ved nedbemanning eller annen oppsigelse som følge av arbeidsgivers forhold 6

7 Kundeklausuler Avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som begrenser arbeidstakers adgang til å kontakte arbeidsgivers kunder etter arbeidsforholdets opphør Skal være skriftlig Tidsbegrenset og max ett år etter opphør av arbeidsforholdet Må begrenses til kunder som arbeidstakeren har hatt kontakt med, eller ansvar for, det siste året før arbeidsgiver har gitt en skriftlig redegjørelse 7

8 Forts. kundeklausuler Arbeidstaker kan kreve skriftlig redegjørelse for om kundeklausulen gjøres gjeldende og evt. i hvilket omfang med 4 ukers frist Kan som hovedregel sies opp skriftlig av arbeidsgiver mens arbeidsforholdet består Kan ikke iverksettes ved nedbemanning eller annen oppsigelse som følge av arbeidsgivers forhold 8

9 Rekrutteringsklausuler Avtaler mellom arbeidsgiver og andre virksomheter som hindrer eller begrenser arbeidstakers muligheter til å ta ansettelse i annen virksomhet. Hovedregel: dette er forbudt Kan likevel inngås i forbindelse med virksomhetsoverdragelse under forhandlingene og i inntil seks måneder etter at forhandlingene er avsluttet, dersom disse ikke fører frem. fra tidspunktet for virksomhetsoverdragelsen og inntil seks måneder, dersom arbeidsgiver skriftlig har informert alle berørte arbeidstakere. 9

10 Permitteringer Retten til å permittere og vilkår for dette er nedfelt i div. tarffavtaler. Se HA (LO-SAMFO) kap. VII. Permitteringslønnsloven (LOV ) med forskrift angir når arbeidsgiver må betale lønn under permitteringen. «Med permittering menes i denne lov at arbeidstaker midlertidig fritas for arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkning eller driftsstans, enten dette bestemmes ensidig av arbeidsgiver eller ved avtale i det enkelte tilfelle.» (Permitteringslønnsloven 1, 2. ledd) 10

11 Endringer med virkning fra 1. juli 2016: Perioden for dagpenger ble utvidet til 49 uker i løpet av en periode på 18 måneder. Det ble innført en ny arbeidsgiverperiode etter 30 uker med dagpenger I praksis blir dette slik: Først 10 dager med lønnsplikt fra arbeidsgiver Deretter mulig med inntil 30 uker med dagpenger fra NAV Så 1 uke (5 arbeidsdager) med lønnsplikt for arbeidsgiver igjen Deretter mulig med 19 nye uker med dagpenger fra NAV (Permitteringslønnsloven 3 og FOR ) 11

12 Vold og trusler om vold i arbeidslivet Nytt kap. 23A i Forskrift om utførelse av arbeid Nye bestemmelser i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning (nytt strekpunkt i 7-3, 8-2, 9-2 og ny 10-1, bokstav n.) Ny bestemmelse i Arbeidsplassforskriften ( 2-1, 6. ledd) I kraft fra 1. januar 2017 Utforming av arbeidslokaler Risikovurdering og planlegging av arbeidet Opplæring og informasjon Tiltak mot for reduksjon av risiko Oppfølging av hendelser 12

13 Arbeidstid Aml Nattarbeid Forsiktig utvidelse av bestemmelsen med formål å gi bedre mulighet for fleksible arbeidsdager uten at den ansatte skal arbeide mer eller hvilke mindre fra 1. juli 2017 På visse vilkår lovlig å avtale arbeid mellom kl. 21:00 og 23:00 Selv om nattarbeid ikke er nødvendig På arbeidstakers initiativ Skriftlig avtale med arbeidstaker Særlig praktisk for ansatte med fleksitid som ønsker å jobbe hjemme på kvelden

14 Varsling Nytt kap. 2A i arbeidsmiljøloven - Retten til varsling omfatter også innleide arbeidstakere - Bedrifter med fem eller flere ansatte skal utarbeide rutiner for intern varsling om kritikkverdige forhold - Rutinen skal utarbeides i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte - Rutinene skal være skriftlige og minst inneholde: o Oppfordring til å varsle om kritikkverdige forhold o Fremgangsmåte for varsling o Fremgangsmåte for mottak, behandling og oppfølging av varsling - Rutinen skal være lett tilgjengelig for alle arbeidstakere i virksomheten 14

15 Ny likestillings- og diskrimineringslov Én ny lov erstatter fra 1. januar 2018 de fire gamle. I stor grad videreføring og litt innstramming av gjeldende rett. Lovens formål er å fremme likestilling og hindre diskriminering på grunn av: kjønn, graviditet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, alder og andre vesentlige forhold ved en person. 15

16 Loven gjelder på alle samfunnsområder og kan ikke fravikes ved avtale. Arbeidsmiljøloven kap. 13 supplerer med ytterligere diskrimineringsgrunnlag: politisk syn, medlemskap i arbeidstakerorganisasjon alder For øvrig viser arbeidsmiljøloven til den nye likestillingsloven. 16

17 Kap. 5 Særlige regler i arbeidsforhold Forbudet mot diskriminering gjelder alle sider av et arbeidsforhold. Dette omfatter blant annet a) utlysning av stilling, b) ansettelse, omplassering og forfremmelse, c) opplæring og kompetanseutvikling, d) lønns- og arbeidsvilkår og e) opphør. Reglene gjelder også for arbeidsgiveres valg og behandling av selvstendig næringsdrivende og innleide arbeidstakere. 17

18 30.Forbud mot innhenting av opplysninger i ansettelsesprosesser Arbeidsgivere må ikke i ansettelsesprosessen, herunder under intervju eller på annen måte, innhente opplysninger om en søkers a) graviditet, adopsjon eller planer om å få barn b) religion eller livssyn* c) etnisitet (ny)* d) funksjonsnedsettelse (ny)* e) seksuelle orientering, kjønnsidentitet eller kjønnsuttrykk Politiske spørsmål (aml. 13-4)* Medlemskap i arbeidstakerorganisasjon (aml. 13-4)* * Unntak dersom opplysningene har avgjørende betydning for utøvelsen av arbeidet eller yrket eller hvis virksomheten har som formål å fremme bestemte livssyn eller religiøse syn, og arbeidstakers stilling vil ha betydning for å gjennomføre formålet. 18

19 Ny personopplysningslov EUs forordning for personvern ((EU)2016/679) blir til norsk lov 25. mai I hovedsak videreføring og presisering av regler som allerede gjelder i Norge Ny personopplysningslov har særlige nasjonale regler om Datatilsynets stilling og virksomhet unntak og presiseringer ifbm. viktige samfunnsmessige behov aldersgrense for barns samtykke på nett bruk av fødselsnummer o.l. på nett kameraovervåkning på arbeidsplass og arbeidsgivers innsyn i e-post 19

20 Noen viktige endringer 1. Dagens melde- og konsesjonsplikt faller bort 2. Større fokus på bransjevise adferdsnormer 3. Alle skal vurdere risiko og personvernkonsekvenser 4. Krav til innebygget personvern og personvern som standardinnstilling 5. Strengere krav til avvikshåndtering og større konsekvenser ved brudd på regelverket 6. Alle skal ha en forståelig informasjon om hvordan de bruker personopplysningene 20

21 1. Strengere krav til samtykke Flere viktige endringer skal kunne skilles ut og foreligge i en forståelig og lett tilgjengelig form og på et klart og enkelt språk. barn og informasjonssammfunnstjenester 2. Tydeliggjøring av retten til å bli glemt sletting uten ugrunnet opphold sletting dersom samtykke trekkes tilbake sletting også hos eksterne som har fått opplysninger utlevert 3. Alle må ha en løsning for dataportabilitet behandlinger basert på samtykke eller avtale og behandlingen utføres automatisk rett til å få opplysningene overført til annen virksomhet (konkurrent) 21

22 En del virksomheter får plikt til å opprette en personvernrådgiver 1. Offentlig virksomheter unntatt domstolene, 2. Virksomheter hvis hovedvirksomhet består av behandlingsaktiviteter som på grunn av sin art, sitt omfang og/eller formål krever regelmessig og systematisk monitorering i stor skala av registrerte, eller 3. Virksomheter hvis hovedvirksomhet består av behandling i stor skala av sensitive opplysninger. 22

23 Hva gjør vi nå? Avhenger av i hvilken grad dere oppfyller gjeldende regler Lag en prosjektgruppe Øverste leder, IT, HR, Start med kartlegging Hva gjør vi? Hvilke dokumenter og rutiner har vi? Supplere der det er mangler 23

24 Takk for meg! 24