FRØYA KOMMUNE VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, 19.02.2013 09.00 Frøya herredshus Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf 72 46 32 00 eller til postmottak@froya.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 1/13 12/1197 OPPDATERING/ENDRING AV VALGKRETSER Sistranda, 13.02.13 Berit Flåmo Ordfører Frida Hanø Kvingedal Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus og www.froya.kommune.no.
Saknr: 1/13 FRØYA KOMMUNE Valgstyret Møtedato: 19.02.2013 Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 12/1197 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 1/13 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 177/12 Kommunestyret 22.11.2012 1/13 Valgstyret 19.02.2013 OPPDATERING/ENDRING AV VALGKRETSER Forslag til vedtak: Følgende stemmekretser slås sammen: Nabeita, Sistranda, og Nesset opprettholdes som egne stemmekretser med flytting av stemmelokaler for Nabeita krets fra Grendahuset Svaheim til Nabeita skole og Nesset krets fra Grndahuset på Nesset til Frøya Næringspark.. Vedlegg: Skjema som viser stemmeberettigede og stemmekretser de 3 siste valgene. Saksopplysninger/Vurderinger: Vedtak i kommunestyret 22.11.12: Kommunestyret gir Valgstyret fullmakt til å vedta oppdatering evt. endring av valgkretser for stortingsvalget og sametingsvalget 2013. Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å fastsette tidspunkt for stemmegivning på valgdagen. Enstemmig. Frøya kommune har per i dag 11 valgkretser. Flere av valgkretsene er så små at det ligger på grensen til å få gjennomført en stemmegiving i tråd med bestemmelsen om hemmelig valg pga gjenkjennelseseffekt. Det betyr at stemmesedlene ikke kan grovtelles ute i enkelte kretser. Større kretser vil bedre ivareta kravet om gjennomføring av hemmelige valg. I dag er det de færreste som går til valglokalene. De aller fleste har mulighet til å ta bil. De eldre blir godt ivaretatt da de kan be om ambulerende stemmemottak i heimen noe flere og flere benytter seg av. Flere og flere benytter seg også av muligheten til å avgi forhåndsstemme. Rekruttering av medlemmer til stemmestyrene i små kretser har vært problematiske de siste årene. Ved siste valg hadde vi store utfordringer med å få enkelte stemmestyrer på plass. På Sula måtte vi sende utover folk fra fast-frøya for å avvikle valget.
Saknr: 1/13 Kommunal og regionaldepartementet har nå utviklet et nytt valgprogram EVA som alle kommunene i hele landet skal benytte. Dette programmet forutsetter at det blir tatt i bruk PC-er i valglokalene for avkryssing i manntallet noe som vil by på utfordringer i de kretsene hvor vi ikke har lokaler med breibåndtilgang. Mobilt nettverk er ikke tilrådelig da dette er veldig ustabilt. På fast-frøya vil utfordringene bli Titran, Klubben, Skjønhalsen, Nesset og Nabeita hvor forsamlingshus har vært benyttet til valggjennomføringen. En kan få løst dette ved at: Titran stemmekrets innlemmes i Nordskag stemmekrets med Nordskag skole som stemmelokale. Klubben stemmekrets innlemmes i Nordskag stemmekrets med Nordskag skole som stemmelokale. Skjønhalsen stemmekrets innlemmes i Dyrøy stemmekrets med Dyrøy skole som stemmelokale. Stemmelokalet i Nesset stemmekrets flyttes til Frøya Næringspark. Stemmelokalet i Nabeita stemmekrets flyttes Nabeita skole. Ved å gjennomføre forhåndsstemmemottak på Sørburøy og Sula, slik vi har gjennomført det på Bogøya og Gjæsingen i mange år, vil innbyggerne bli godt ivaretatt. Når det gjelder sammenslåing av kretser foreslås følgende felles valgkretser: Nabeita, Sistranda, og Nesset opprettholdes som egne stemmekretser med flytting av stemmelokaler for Nabeita og Nesset.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 12/1197 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Valgstyret Kommunestyret OPPDATERING/ENDRING AV VALGKRETSER Forslag til vedtak: Følgende stemmekretser slås sammen: Nabeita, Sistranda, og Nesset opprettholdes som egne stemmekretser med flytting av stemmelokaler for Nabeita krets fra Grendahuset Svaheim til Nabeita skole og Nesset krets fra Grndahuset på Nesset til Frøya Næringspark.. Vedlegg: Skjema som viser stemmeberettigede og stemmekretser de 3 siste valgene. Saksopplysninger/Vurderinger: Frøya kommune har per i dag 11 valgkretser. Flere av valgkretsene er så små at det ligger på grensen til å få gjennomført en stemmegiving i tråd med bestemmelsen om hemmelig valg pga gjenkjennelseseffekt. Det betyr at stemmesedlene ikke kan grovtelles ute i enkelte kretser. Større kretser vil bedre ivareta kravet om gjennomføring av hemmelige valg. I dag er det de færreste som går til valglokalene. De aller fleste har mulighet til å ta bil. De eldre blir godt ivaretatt da de kan be om ambulerende stemmemottak i heimen noe flere og flere benytter seg av. Flere og flere benytter seg også av muligheten til å avgi forhåndsstemme. Rekruttering av medlemmer til stemmestyrene i små kretser har vært problematiske de siste årene. Ved siste valg hadde vi store utfordringer med å få enkelte stemmestyrer på plass. På Sula måtte vi sende utover folk fra fast-frøya for å avvikle valget.
Kommunal og regionaldepartementet har nå utviklet et nytt valgprogram EVA som alle kommunene i hele landet skal benytte. Dette programmet forutsetter at det blir tatt i bruk PC-er i valglokalene for avkryssing i manntallet noe som vil by på utfordringer i de kretsene hvor vi ikke har lokaler med breibåndtilgang. Mobilt nettverk er ikke tilrådelig da dette er veldig ustabilt. På fast-frøya vil utfordringene bli Titran, Klubben, Skjønhalsen, Nesset og Nabeita hvor forsamlingshus har vært benyttet til valggjennomføringen. En kan få løst dette ved at: Titran stemmekrets innlemmes i Nordskag stemmekrets med Nordskag skole som stemmelokale. Klubben stemmekrets innlemmes i Nordskag stemmekrets med Nordskag skole som stemmelokale. Skjønhalsen stemmekrets innlemmes i Dyrøy stemmekrets med Dyrøy skole som stemmelokale. Stemmelokalet i Nesset stemmekrets flyttes til Frøya Næringspark. Stemmelokalet i Nabeita stemmekrets flyttes Nabeita skole. Ved å gjennomføre forhåndsstemmemottak på Sørburøy og Sula, slik vi har gjennomført det på Bogøya og Gjæsingen i mange år, vil innbyggerne bli godt ivaretatt. Når det gjelder sammenslåing av kretser foreslås følgende felles valgkretser: Nabeita, Sistranda, og Nesset opprettholdes som egne stemmekretser med flytting av stemmelokaler for Nabeita og Nesset.
Antall stemmeberettige (alle kretser) og avgitte stemme på forhånd og valgting de 3 siste valgene: Stemmekretser Antall stemmeberettige 2007 forhånd 2007 valgting 2007 Antall stemmeberettige 2009 forhånd 2009 valgting 2009 Antall stemmeberettige 2011 forhånd 2011 valgting 2011 Titran 142 17 69 136 21 65 139 73 Nordskag 267 17 133 233 27 137 291 122 Nabeita/Bekken 679 67 324 671 114 323 719 315 Sistranda 605 42 321 580 89 312 633 299 Nesset 535 53 257 495 91 243 550 275 Klubben 220 11 120 215 9 133 224 121 Skjønhalsen 158 12 88 142 14 81 151 77 Dyrøya 147 8 96 149 12 95 163 84 Sula 80 3 55 82 4 51 71 45 Mausund 232 25 128 227 20 130 218 114 Froan 40 7 19 35 7 16 31 18 Ut fra manntallet i 2011 viser antall stemmeberettigede i kretser som evt. bør bli sammenslått: Titran/Nordskag 430 stemmeberettige Nordskag stemmekrets Titran/Nordskag/Klubben 654 stemmeberettige Nordskag stemmekrets Skjønhalsen/Dyrøya 314 stemmeberettige Dyrøya stemmekrets Mausund/Sula/Froan 320 stemmeberettige Mausund Stemmekrets Tidligere er Bogøya og Gjæsingen lagt inn under Mausund stemmekrets. Ved valget i 2009 ble Bekken krets innlemmet i Nabeita stemmekrets med godt resultat. Blir Mausund valgt til stemmested for øyrekka kan evt. hele øyrekka få annet navn.