NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtedato: 19.11.2012 Fra kl. 13.00 Møtested: Møterom 5. etg. Fra saknr.: 13/12 Til saknr.: 19/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 10 Følgende medlemmer møtte på møtet: LIV SOLVEIG ALFSTAD, JARLE SNEKKESTAD, MARIT STRANDE, BJØRN SAUR, ANNE LISE OLSEN, WENCHE EIMANN, VIBEKE BJØRKELI Andre: RAGNHILD GRAVEM, HMS-rådgiver COR ENSINK, Vestoppland Bedriftshelsetjeneste NORDRE LAND KOMMUNE, Arbeidsmiljøutvalget, den 4. mars 2013..
SAK NR.: 13/12 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. SAK NR.: 14/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 03.09.2012 Protokoll fra 03.09.2012 godkjennes. SAK NR.: 15/12 REVISJON AV IA HANDLINGSPLAN 2013-2016 Handlingsplanen er tidligere behandlet av Attføringsutvalget i samarbeid med hovedtillitsvalgte og kommunalsjef HR. Fra drøftingene i møtet: Det er en utfordring å ha mål om lavere sykefravær samtidig som vi skal ansette flere med nedsatt funksjonsevne. NLK tilrettelegger for mange med redusert arbeidsevne. Pr. i dag har vi 52 ansatte med fritak fra arbeidsgiverperioden. Vi har meget gode ordninger for tilrettelegging og arbeidsutprøving, både egne ansatte og eksterne søkere. Vi må ha mer fokus på forebygging, ha dialogmøter med ansatte som er i fare for å bli sykmeldt. Nærhet til lederne og mulighet for å se sine ansatte er en forutsetning for å få ned sykefraværet. Vi skal ha målsetting om medarbeidersamtaler hvert år. I 2012 har ca 8% av mulige seniorer tatt pensjon. AMU vedtar en målsetting om å videreføre nivået for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Både ordfører og HTV for Fagforbundet foreslo å ha en ny gjennomgang av arbeidsgiverpolitikken, der de ansatte jobber med betydningen av verdiene Åpen, offensiv og ansvarlig. Rådmannen støttet dette initiativet. 1. IA handlingsplan 2013 2016 vedtas med følgende justeringer: Delmål 2: videreføre nivået for sysselsetting. Delmål 2: A.2 når det er mulig strykes Delmål 1.B.5 2% av det totale sykefravær..
SAK NR.: 16/12 BUDSJETT Ordfører Liv Solveig Alfstad orienterte. Budsjettforslaget tas til orientering. SAK NR.: 17/12 ORIENTERINGSSAKER Sykefravær 3.kv 8,1% ( 7,7% 2011) Omstillingsprosjekt. Saman om ein betre kommune. Søknad sendt. Utbygging barnehage Rådmann Jarle Snekkestad orienterte om framdriften. Mal for SHA-plan i byggeprosjekter Informasjonen tas til orientering. SAK NR.: 18/12 MØTEPLAN 2013 Møteplan for 2013: Mandag 11. februar Mandag 22. april Mandag 09. september Mandag 18. november Det kan forekomme endringer. SAK NR.: 19/12 EVENTUELT Endringer i AMUs sammensetning.
AMU tar til etterretning at Marit Strande går inn som fast arbeidsgiverrepresentant etter Kjetil Holmen. Arbeidsgiver velger ny vara representant. Arbeidstakerorganisasjonene velger nye representanter etter Anne Beathe Bakken og Hilde Skjellerud.
NORDRE LAND KOMMUNE HANDLINGSPLAN HELSEFREMMENDE ARBEIDSPLASSER/ IA-MÅLSETTINGER 2013-2016 1. Overordnet mål: Forebygge og redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Dette innebærer at arbeidsgiver, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte samarbeider målrettet for å oppnå en mer inkluderende arbeidsplass. 2. Mål for Nordre Land kommune: Nordre land kommune har på grunnlag av IA-avtalen fastsatt egne mål beskrevet i tre delmål: Redusert sykefravær/styrket nærvær Videreføre nivået på sysselsetting av personer med redusert funksjonsevne Økt avgangsalder Delmål 1 : Redusert sykefravær/styrket nærvær A.Vi har en god dialog mellom arbeidsgiver og arbeidstaker både om forebyggende tiltak og i selve sykefraværsoppfølgingen. 1. Bedriftshelsetjenesten benyttes aktivt av ledere og arbeidstakere, både for å følge opp og forebygge. 2. Arbeidstakere er selv aktive for å ha en god dialog med sin leder og medvirker til gode løsninger. 3. Arbeidsgiver og arbeidstaker lager oppfølgingsplaner senest innen 4 uker, og gjennomfører dialogmøter 1, deltar i dialogmøte 2 og gjennomfører oppfølgende dialogmøter der det er nødvendig. 4. Attføringsutvalget holder møtene sine i enhetene, der nærværsfaktorer, sykefraværsoppfølging etc. drøftes med lederne. 5. Bedre samarbeid med sykmelder, ATU har to faste samarbeidsmøter med fastlegene i året. B Innen utgangen av 2015 har Nordre Land kommune et nærvær på minst 92%. 1. Gjennomfører lederutvikling. 2. Gjennomfører medarbeidersamtaler hvert år. 3. Arbeidsprosesser forbedres ved bruk av Lean som arbeidsform. 4. Gjennomfører tidsavgrensede prosjekter gjennom deltakelse i utviklingsprogrammer. 5. Bruk av egenmeldinger er økt til 2% av det totale sykefravær 6. Gradert sykmelding tas i bruk tidlig i sykefraværsperioden -mål: 30 %. 7. Arbeidsgiver tilrettelegger gode attraktive tilbud for fysisk aktivitet.
8. Mange enheter tilrettelegger for trim på arbeidsplassen. 9. Ansatte tar ansvar for egen helse, og deltar i fysisk aktivitet. 10. Vi tilbyr røykeavvenningskurs hvert år i samarbeid med bht. 11. Vi har god score på miljøindikatorer i medarbeiderundersøkelsene. Delmål 2: Videreføre nivået på sysselsetting av personer med redusert arbeidsevne A.Vi attfører egne ansatte gjennom gode oppfølgingsprosedyrer, både arbeidstakere som er syke og arbeidstakere som står i fare for å bli syke. 1. Alle ledere kjenner og benytter virkemidlene i IA-avtalen. 2. Alle enheter benytter tilretteleggingsmidler.. 3. Det tilrettelegges på egen arbeidsplass, med fysiske hjelpemidler, endrede oppgaver eller annet. 4. Enhetene samarbeider godt for å følge opp og tilrettelegge for ansatte som må prøve annet arbeid. 5. Godt samarbeid med NAV for å gi våre arbeidstakere mulighet til arbeidstrening og utprøving ved eksterne arbeidsplasser. B. Nordre Land kommune stiller til disposisjon IA-arbeidsplasser for å ta imot eksterne personer på utprøving, organiseres gjennom sysselsettingskoordinator 1. Vi gir tilbud om arbeidsutprøving i avdelinger der dette er mulig. 2. Sysselsettingsgruppa og prosjekter i deres regi tilbyr utprøvingsplasser 3. Utprøvingsarbeid med lønnstilskudd fra NAV Delmål 3 : Økt avgangsalder A.Nordre Land kommune viderefører sin livsfasepolitikk/retningslinjer for seniortiltak 1.Livsfaseperspektivet inngår i kommunens personalpolitikk og i det systematiske forebyggende arbeidet B. Ansatte ønsker å stå i arbeid utover fylte 62 år. Måltall: 80% av 62-åringene fortsetter i arbeid 1. Avgangsalder er tema i medarbeidersamtalen ( etter fylte 60år ) 2. Det inngås avtaler om seniortiltak med arbeidstakere over 62 år i tråd med hovedmålsettingen Konkrete tiltak: Personalseminar ( ledere, verneombud og tillitsvalgte) der IA-arbeid er tema minst2 g pr år Faste personalmøter der IA arbeid er tema Medarbeidersamtaler årlig Samarbeidsmøte med Attføringsutvalget (ATU) og fastlegene 2 g pr år Møte i ATU 1 g pr mnd
Opplæring/ Introduksjonsdag for alle nyansatte Opplæringsprogram/ sjekkliste for nye ledere Lederutvikling og coaching( HMS-grunnkurs, Kommunikasjon for ledere og andre samlinger) Handlingsplanen evalueres årlig ved gjennomgang i personalseminar før behandling i ATU og AMU. Vedtatt i AMU 19.11.2012