Konkurransegrunnlag Rådgiver for digital formidling og kommunikasjon for Nasjonalmuseet for kunst, arkitektur og design
1 Innledning Nasjonalmuseet for kunst, arkitektur og design inviterer til konkurranse med forhandling for rammeavtale Rådgiver - digital formidling og kommunikasjon. 2 Om Nasjonalmuseet Nasjonalmuseet er Norges største museum og har årlig rundt 700 000 besøkende. Vi samler, bevarer, stiller ut og formidler landets mest omfattende samlinger av kunst, arkitektur og design. Museet driver forsknings- og utviklingsarbeid på samling og formidling og har et variert utstillingsprogram som vises i våre museumsbygninger i Oslo og som vandreutstillinger i inn- og utland. Nasjonalmuseet har i dag 150 ansatte med høy kompetanse innen ulike fagområder. Vi forbereder flytting fra eksisterende museumsbygg til et nybygg på Vestbanen i 2019. Det nye Nasjonalmuseet blir med sine 55.000 kvm et av de største museene i Nord-Europa, og vil bli en dynamisk arena for møte mellom publikum og den visuelle kunsten. 3 Praktisk informasjon 3.1 Prosedyre Valgt prosedyre er konkurranse med forhandling i ett trinn i hht forskrift om offentlige anskaffelser del II. 3.2 Oppdragsgivers kontaktperson Ved spørsmål kontakt Nasjonalmuseet ved: Ole Henrik Brinchmann-Hansen, Ole.henrik.b-hansen@nasjonalmuseet.no 3.3 Levering av tilbud Tilbudet merkes: TILBUD Rådgiver - digital formidling og kommunikasjon Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Postadresse: Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst, Postboks 7014, St. Olavs plass, 0130 Oslo Leveringsadresse: Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst, Kristian Augusts gate 23, Oslo
3.4 Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er mandag 9. mars 2015 kl 12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. 3.5 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 3 måneder fra tilbudsfristen 4 Krav til leverandøren 4.1 Innbetaling av skatter og avgifter Leverandøren skal ha ordnede forhold mht innbetaling av skatter og avgifter. Dette skal dokumenteres med attester for skatt og merverdiavgift. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 4.2 HMS-erklæring Leverandøren skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. 4.3 Leverandørens faglige kvalifikasjoner Det kreves god leveringssikkerhet og dokumenterte resultater på området. Dette dokumenteres med: - En generell beskrivelse av leverandøren og en beskrivelse av leverandørens kompetanse på området. - Oversikt over oppdrag av tilsvarende karakter fra de siste 3 årene. Oversikten skal inneholde en kort beskrivelse av leveransen og navn på oppdragsgiver.
5 Spesifikasjon av oppdraget Nasjonalmuseet har som mål å utvikle en rekke prosjekter innenfor digital formidling og kommunikasjon på høyeste nivå frem til åpning av Det nye nasjonalmuseet. Prosjektene skal utvikles og forankres i museets overordnede strategi om formidling, kommunikasjon og øvrige planer, og bygge på museets erfaringer innen feltet. Som en del av dette arbeidet søker Nasjonalmuseet herved en Rådgiver for digital formidling og kommunikasjon. Rådgiver for digital formidling og kommunikasjon vil fungere som en faglig ressurs og pådriver innenfor digital formidling og kommunikasjon for museet. Rådgiver skal arbeide med et planlagt utstillingsprosjekt, samt fungere som faglig ressurs for vårt «Digitale Laboratorium» for utprøving av nye digitale kommunikasjons- og formidlingskonsepter. Begge prosjekter vil involvere innovativ bruk av ny teknologi i formidling. Her vil arbeidet bestå av både idéutvikling og forskning omkring ulike digitale løsninger, og det vil være nødvendig at rådgiveren har omfattende erfaring med og kunnskap om teknologiske muligheter. Videre ser vi for oss en rådgiver med omfattende internasjonalt nettverk, erfaring og portefølje. Da de planlagte prosjektene krever anskaffelser av både tjenester og løsninger vil innkjøpserfaring og arbeid med teknisk kravspesifikasjon vektlegges. For å dokumentere erfaring og gjennomføringsevne ønsker vi relevante referanser fra tidligere arbeider/prosjekter. KRAV: Oppstart mars/april 2015 Arbeidssted: Oslo Språk: Engelsk eller Norsk Kjennskap til museum og særlig digital formidling i museer 6 Øvrige betingelser Nasjonalmuseet ønsker at tjenesten løses innenfor en rammeavtale som strekker seg over inntil to år. Tjenesten kompenseres etter medgått tid og i hht til forhåndsavtalte budsjetter og tidsplaner. Tjenester som ikke er avtalt på forhånd honoreres ikke. Reisetid i fbm møter hos oppdragsgiver honoreres ikke. Eventuelle utlegg, reisekostnader o.a. dekkes kun etter skriftlig avtale med oppdragsgiver. Øvrige betingelser i hht Statens standardavtaler om konsulenttjenester SSA-B. 7 Innhold i tilbudet I tilbudet ber vi om: - Navn og org nr til tilbyder og kontaktperson for tilbudsprosessen - Forslag til opplegg for prosessen
- Mulig organisering med en beskrivelse av konsulentens rolle og involvering av oppdragsgiver - Tilbyderens oppgaveforståelse, beskrevet på ca 1 side - Angivelse av personell som vil bli benyttet i oppdraget og beskrivelse av deres kompetanse og erfaring - Prisbetingelser 8 Tildelingskriterier Tildelingskriterier (ikke prioritert rekkefølge). Pris Kompetanse og erfaring Oppgaveforståelse