Side 1 Referat fra Årsmøte i Hegra IL Hegra stadion 19.03.15 kl. 19.00 Tilstede: Svein Åge Nesbø, Leif Holm, Rolf Einar Pedersen, Eva Stensholm, Odd Roar Husbyn, Odd Robert Johnsen, Brit Sivertsen, Ida Lise Heggeseth og Rachel Johansen Innkalling godkjent. Valg av møteleder: Rolf Einar Pedersen Valg av sekretær: Rachel Johansen Sak 1: Behandling av lagets og avdelingenes årsmeldinger Fotball: Odd Roar Husbyn presenterte fotballgruppas årsmelding. Mye aktivitet på guttesiden, men strever noe med rekrutteringen av jentespillere. Det jobbes for tiden med å utarbeide en sportslig plan for fotballen i Hegra. Friidrett: Ingen fra friidrettsgruppa tilstede. Årsmøte gjennomgår årsmeldingen. Ingen spørsmål eller kommentarer til denne. Håndball: Eva Stensholm presenterte håndballgruppas årsmelding. Godt med aktivitet i håndballgruppa, men noe spent på rekrutteringen i er årene som kommer. Idrettsskolen: Odd Robert Johansen presenterte idrettsskolens årsmelding. Godt med aktivitet i Idrettsskolen.
Side 2 Trim: Ingen fra Trimgruppa tilstede. Årsmøte gjennomgår årsmeldingen. Ingen kommentarer eller spørsmål til denne. Festningen rundt: Rolf Einar presenterte årsmeldingen til Festningen rundt. Hovedlaget: Rolf Einar presenterte Hovedlagets årsmelding. Idrettsregistreringen for 2015 viser et medlemsantall på 662 medlemmer. Idrettslaget hadde i 2014 en samlet inntekt på 2 089 970 kr (en økning på 18% fra 2013). Samlet resultat for idrettslaget er et underskudd på kr. 108 393 kr., som utgjøres av de enkelte avdelingenes regnskapsmessige resultat for 2014: Hovedlaget: Kr. 30 554,- Fotball: (Kr. 91 118,-) Håndball: (Kr. 93 972,-) Trim: Kr. 10 813,- Idrettsskolen: Kr. 23 682,- Friidrett: Kr. 11 648,- Totalt Hegra IL (Kr. 108 393,-) Hallvakter v/ Leif Holm: Orientering om idrettslagets arbeid med hallvaktene. Vi dekker i dag ca. 80 % av det totale vaktbehovet. I 2014 har dette gitt en inntekt til idrettslaget på 175 000 kr. Det er blitt arrangert kurs i livredning. Stjørdal kommune er godt fornøyd med samarbeidet med Hegra IL. Hovedlaget er godt fornøyd med aktiviteten i de ulike avdelingene. Det bemerkes at det er mye aktivitet på kunstgressbanen ved ungdomsskolen. Her har aktiviteten økt betraktelig etter at det ble lagt kunstgress. Åpen Hall v/ Svein Åge Nesbø: Det har vært brukbart med aktivitet i år, men vi konkurrerer med mange andre arrangement i dette tidsrommet. Det har vært utfordrende å skaffe nok foreldrevakter, men Svein Åge kom i mål til slutt. Vi mener det er viktig at dette tilbudet videreføres også neste år. Rygg- og balansetreningene på fredager fortsetter som før. Ljosheim har nå en positiv utleiesituasjon og god kontroll på økonomien.
Side 3 Hovestyret takker alle avdelingene, styrene, lagledere, trenere, aktive, sponsorer og alle støttespillere for god innsats i 2014. Årsmøtet godkjenner alle beretningene. Sak 2: Behandling av lagets regnskaper i revidert stand Fotball: Friidrett: Handball: Idrettsskolen: Trim: Hovedlaget: Festningen rundt: Odd Roar og Rolf Einar presenterte fotballgruppas regnskap. Rolf Einar presenterte regnskapet. Rolf Einar og Eva presenterte regnskapet. Rolf Einar og Odd Robert presenterte regnskapet. Rolf Einar presenterte regnskapet. Rolf Einar presenterte regnskapet. Rolf Einar presenterte regnskapet. Revisjonsberetningen for 2014 ble opplest av Rolf Einar. Revisorer Knut Smågård og Aksel Hembre anbefaler årsmøte å godkjenne regnskapet. Det påpekes følgende punkter til forbedringspotensialet: Alle regnskaper godkjent Lagets medlemsregister, ajourhold og innkreving av medlemsavgift Tiltak for å øke inntekten på grasrotandelen, som er lav i forhold til andre sammenlignbare klubber. Sak 3: Innkomne saker Det er ingen innkomne forslag til Årsmøtet.
Sak 4: Fastsette kontingent Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015 Side 4 Hovedstyrets forslag er at kontigentsatser forblir uendret. Dette støttes enstemmig av Årsmøtet. Sak 5: Vedta lagets budsjetter Alle avdelinger tar høyde på å gå i balansen. Alle fremlagte budsjett vedtas enstemmig av Årsmøtet. Sak 6: Bestemme lagets organisasjonsstruktur Det foreligger ingen forslag til endring av dagens organisasjonsstruktur. Sak 7: Valg Avdeling/verv Navn Ant.år Tlf.nr. ARBEIDSUTVALGET/HOVEDSTYRET Leder Rolf Einar Pedersen 1 år 90549840 Nestleder Svein Åge Næsbø 1 år 90559779 Kasserer 2 år Sekretær Rakel Johansen 1 år 95274231 Styremedl./hallansv. Ronny Bjørken Berge 2 år 93016261 Varamedl. Kristin Rinde 1 år 95816184 Varamedl. Birgitta Næsbø 2 år 93413129 Funksjonen som baneansvarlig ivaretas av Arbeidsutvalget slik det ble vedtatt på årsmøtet i 2011.
Side 5 IDRETTSSKOLEN Leder 1 år Nestleder/matr.forv. Frank Ole Johansen 1 år 91704987 Kasserer Renate Bjørken 2 år 99016216 Sekretær Ida Lise Heggeseth 2 år 90014957 Utd.kontakt Ingrid Granås Skogan 1 år 99533703 Baneansv. Jon Anders Hembre 1 år 92216366 Varamedl./hallansv. Dag Terje Børseth 2 år FOTBALL Leder Odd Roar Husbyn 1 år 95040079 Nestleder Vegard Lufall 1 år 93040041 Kasserer Helge Aunet 1 år 90522955 Sekretær Eirin Cecilie Rødde 2 år 98033694 Matr.forv./dom.kont. Robin Dragland 2 år 93041094 Baneansv. Odd Annar Aasan 1 år 97403173 Varamedlem Tone Hembre 2år 92882906 Varamedlem Runar Hammer 2 år
Side 6 FRIIDRETT Leder Gerda Vik 1 år 92034984 Nestleder 2 år Kasserer Arnfinn Lingstad 1 år 95755659 Sekretær/matr.forv. 2 år Styremedlem Solveig Lingstad 2 år 92405325 Varamedlem Jan Hegre 2 år 41589770 TRIM Leder Arve Haugen 1 år 91686580 Nestleder Hans Olav Børseth 1 år 95944926 Kasserer Monica S. Friheim 2 år 48144969 Sekretær Hege Strid Nesbø 1 år 99449916 Styremedlem Alf Egil Sødermann 1 år 90071142 Varamedlem Jon Olav Evjen 2 år 40464493 HÅNDBALL Leder Eva Stensholm 1 år 47624461 Sekretær Silje Mari Hegge Aasan 1 år 97403084 Kasserer Brit Sivertsen 2 år 93802881 Kiosk/uts.ansv. Anita Ekren 2 år 99767554 Utd.kont. Kristin Verket 2 år 91345760 Styremedlem Tom Inge Bakken 1 år 91013664
FESTNINGEN RUNDT Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015 Side 7 Johan Solem 1 år 74802183 Inger Hembre 2 år 92257412 Rolf Åge Sten 1 år 90606863 Magnar Nilsen 1 år 74802341 Geir Tore Solli 2 år 41768834 REVISORER Aksel Hågen Hembre 2 år 92664059 Knut Smågård 1 år 48036685 CHAMPIONUTVALGET Johan Solem 1 år 74802183 Jan Waatland 2 år 91321437 Gunnar Fornes 1 år 92615613 VALGKOMITÈEN Leder Siw Helen Nilsen Lund 1 år 46645587 Miriam Stavne 1år 45483771 Arild Nilsen 1 år 41566276 Oddrun Sætnan 1 år 41551574 Pål Rødde 2 år 41566276 Linn Anette Bolin 2år 92632190
Side 8 Alle kandidater ble enstemmig valgt. Siden det i valgkomiteens forslag mangler kandidater til ledervervet i Idrettsskolen og kasserer i Hovedlaget, må det gjennomføres et ekstraordinært årsmøte i nærmeste fremtid, for å få på plass disse vervene. Hovedstyret innkaller til dette. Blomster Leder overrakte blomster til Leif Holm som avslutter etter 2 år som hallansvarlig. Leif har gjort en meget bra jobb med å organisere hallvaktopplegget og han vil bidra til at etterfølgeren får en god start på sitt oppdrag. Protokollen fra årsmøtet 19. mars 2015 ble deretter signert av deltakerne på årsmøtet Svein Åge Nesbø/s Eva Stensholm /s Odd Roar Husbyn /s Leif Holm /s Rolf Einar Pedersen /s Eva Stensholm /s Odd Roar Husbyn /s Odd Robert Johnsen /s Brit Sivertsen/s Ida Lise Heggeseth/s Rachel Johansen /s Møtet slutt Rachel Johansen Sekretær