REFERAT ÅRSMØTE VFJFF KL Sted: Scandic Hotell, 9600 Hammerfest. Antall stemmeberettiget: 54 Stemmeberettige ved møtestart.

Transkript

1 REFERAT ÅRSMØTE VFJFF KL Sted: Scandic Hotell, 9600 Hammerfest. Antall stemmeberettiget: 54 Stemmeberettige ved møtestart. Åpning. Geir Ove Trondsen åpnet møtet, og ønsket alle medlemmer velkommen. Sak 1. Valg av dirigent og møtesekretær Dirigent: Rolf Einar Paulsen Møtesekretær: Kjersti Sollien Iversen Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Det ble referert til at møteinnkallingen har vært varslet i avisen 3 ganger, i tillegg til at den har vært lagt ut på avdelingens Facebook og nettsider. Det ble også i dag sendt ut SMS til de vi har mobil nr til. Det var satt opp følgende dagsorden: Sak 1. Valg av dirigent og møtesekretær Sak 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3. Valg av to personer til å underskrive protokoll og valg av tellekorps. Sak 4. Årsberetning 2016 Sak 5. Regnskap og balanse for 2016/Revisjonsberetning Sak 6. Budsjett for 2016 Sak 7. Medlemskontingent 2017 Sak 8. Styrets godtgjørelser Sak 9. Innkomne forslag Sak 10. Valg Sak 11. Godkjenning av protokoll og avslutning Vedtak: Innkallelse, dagsorden ble enstemmig vedtatt og møtet erklært lovlig satt. Sak 3. Valg av to personer til å underskrive protokoll og valg av tellekorps. To til å underskive protokoll: Jørn Skogheim & Johnny Holmen Valg av tellekorps: Jørn Hansen & Sven Ola Sjødahl. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 4. Årsberetning 2016 Dirigent leste opp Styrets årsberetningen. Det var spørsmål om utvalgenes referat skulle leses opp, det var det ikke behov for. Vedtak: Styrets årsberetning, og beretningene fra de ulike utvalgene ble enstemmig godkjent uten merknader.

2 Sak 5. Regnskap og balanse for 2016/Revisjonsberetning Ronny Olsen leste opp og gjennomgikk regnskapet. Regnskapsfører Ronny Olsen svarte på spørsmål i forbindelse med regnskapet. Resultat regnskapet tas til etterretning. Balanse regnskapet tas til etterretning. Regnskapet var revidert av Finnmarksrevisjonen ved Birgith Opdahl Hansen, uten anmerkninger. Revisors beretning tas til etterretning. Vedtak: Regnskapet godkjennes og styrets gis full ansvarsfrihet for regnskapsåret Sak 6. Budsjett for 2017 Budsjettet er satt opp på bakgrunn av regnskapstallene for Vedtak: Budsjett enstemmig vedtatt, uten merknader og endringer. Sak 7. Medlemskontingent 2017 Uendret. Støttemedlemskap 120,- Aktive medlemmer kr 400,- Spørsmål fra salen om antall medlemmer og hvilken inntekt dette gir. Vi har pr i dag 845 medlemmer. Hvorav 439 er aktive medlemmer og resterende større/ungdomsmedlemmer. Dette gir en inntekt på ,- dersom alle betaler som de skal. Vedtak: Medlemskontingenten forblir uendret for Sak 8. Styrets godtgjørelser Uendret fra Leder: ,- Nestleder: 6000,- Kasserer: 6000,- Sekretær: 6000,- Styremedlem: 300,- pr styremøte Vedtak: Enstemmig vedtatt Forslag nr. 9 a) Fra Bjørn Moberg. Forslag til fiskeregler I Repparfjordelva og Skaidielva: Hver fisker har en sesongkvote på maks - 2 laks over 80 centimeter. Hver fisker har en døgnkvote på 3 laks pr dag. Når du har tatt 3 laks på land og avlivet dem skal fisket avsluttes for det døgnet. HOLAKS er fredet i august måned og SKAL gjenutsettes. Hilsen Bjørn Moberg Styret har vurdert denne saken grundig også i år. Beskatning av bestanden i elva er oppe til vurdering etter hver eneste sesong og vi redegjorde grundig for saken på medlemsmøtet som ble avholdt 1/ Styrets innstilling er som følger: Vi ønsker ikke å innføre kvoter i elva fra sesongstart, men vil gjøre vurderinger i forbindelse med den årlige midtsesongsevalueringa i midten av juli. Vedtak: 54 stemmeberettiget. 34 medlemmer for styrets sitt forslag, 20 medlemmer for Bjørn Moberg sitt forslag. Årsmøtet går for styret sin innstilling, ingen kvoteregulering vedtatt.

3 Forslag nr 9 b) fra Hans M Ellingsen. Saken har tidligere vært debattert på årsmøtet i 2015, vi ønsker ikke å åpne for ny debatt om saken, men forslaget tas opp til ny avstemning etter kort redegjørelse fra styret. Det bes om skriftlig avstemning.

4 Vedtak: 51 stemmeberettiget. 43 medlemmer for styrets sitt forslag, 6 medlemmer for Hans M. Ellingsen sitt forslag. 2 Blanke stemmer. Årsmøtet går for styret sin innstilling. Kortprisene settes ikke tilbake til 2011 nivå. Forslag 9 c) fra Fred Ole Holmen og Jan Erik Olsen. Vi vil forslå pris endring på sesong kortene. Litt historie først når prisene økte til 2300kr var det for å få en buffer om mulig rettsak med forvaltningen av Repparfjord elva og Nussir med at Hammerfest og Kvalsund kommune blir 1 kommune så er ikke dette noe tema, og når det gjelder Nussir er det bestemt på 1 nivå vi ikke har mulighet å påvirke mere så vi mener det er på høy tid å revurdere prisene på sesong kortene. Vi mener prisen bør være på: Voksne: 1500kr Ektefelle, samboere, registrerte partnere: 750,- kr Juniorer (16 -t.o.m det året man fyller 21år): 500,- kr Under 16 år: 0,- Honnørmedlemmer (de med honnørkort før 2011): 750,- kr Medlemmer bosatt i Kvalsund: 1500,- kr Uføre med forsørgeransvar, etter søknad til styret: 750,-kr Det at medlemmer bosatt i Kvalsund kommune har fått en særfordel er ikke heldig i denne sammenhengen, vi er medlemmer av VJFF alle sammen om man har bosteds adresse i Hammerfest eller Kvalsund kommune som kravet for å løse sesong kort er. Vi ønsker ikke at det skal være noen særfordel i foreningen våres og at alle medlemmer som oppfyller kravet for sesongkort stiller på lik linje med prisen på fisket i Repparfjord. Vi håper vi kan få en god og saklig debatt på dette under årsmøtet. Mvh Fred-Ole Holmen og Jan Erik Olsen Styret ønsker å holde kortprisen uendret i Styret vil redegjøre for sin innstilling før avstemning. Vedtak: 51 stemmeberettiget. 28 medlemmer for styrets sitt forslag, 23 medlemmer for Fred-Ole Holmen & Jan Erik Olsen sitt forslag. Årsmøtet går for styret sin innstilling. Kortprisene blir uendret i forhold til Forslag 9 d) fra Ole Jacob Kleven Til årsmøte VJFF Forslag til telleapperat rapportering. Resultat fra telleapperatene i trappa og ved Repparfjord bru bør offentliggjøres daglig og til faste tider på nett eller VFJFF hjemmeside. De dager apparatene ikke sjekkes eller er ute av drift bør dette opplyses. Rapportene må være dags ferske og bør inneholde de fleste relevante opplysninger som totalantall, medium og stor fisk, i dag og hittil i sesongen. Rapporteringsplikten bør kanskje stå i foreningens vedtekter.

5 Begrunnelse: Det er viktig att all info om elva gis på like vilkår til alle medlemmer i VFJFF. Ole Jacob Kleven Styret er positiv til dette så fremst det lar seg gjøre på en grei måte. Vedtak: Det nye styret får i oppgave å få i havn dette, og resultatet fremlegges på medlemsmøtet i mai Sak 10. Valg Valgkomiteens innstillinger for styret 2017 Leder: Geir Ove Trondsen Ikke på valg, 1 år igjen. Nestleder: Knut Altmann Gjenvalg, 2 år. Kasserer: Ronny Olsen valg 2 år Ikke på valg, 1 år igjen. Sekretær: Kjersti Sollien Iversen Gjenvalg, 2 år. Styremedlem: Geir Skogheim valg 2 år Ikke på valg, 1 år igjen. Styremedlem: Yngve Nilsen Gjenvalg, 2 år. Styremedlem: Rolf Einar Paulsen Gjenvalg, 2 år. Varamedlem: Bjørn Einmo Hansen valg Gjenvalg 1 år. Varamedlem: Yngve Dinesen valg Gjenvalg 1 år. Varamedlem: Pål Johannessen valg Gjenvalg 1 år. Valgkomiteens innstillinger for utvalget 2017 Ungdomsutvalget: Jaktutvalget: Leder Yngve Dinesen Medlemmer: Geir Hansen, Morten Johnsen, Trond Halvorsen, Klaus Henriksen, Alf Egil Eriksen, Bjørn Hammervold, Viggo Solbakken. Storvannsutvalget: Leder Ivan Lingås, Yngve Dinesen, Karl Jacobsen. Miljøutvalget: Leder Stig Ole Pedersen. Alf Kjetil Veien, Jan Egil Olsen, Knut Altmann, Pål Johannessen, Torulf Olsen, Ulf Pedersen Vaktutvalget: Leder Rolf Einar Paulsen, Medlem: Geir Ove Trondsen Montering / Vedlikeholds utvalget: Leder Jørn Hansen. Medlemmer: Trond Prebensen, Knut Altmann, Tony Johansen, Jan Erik Olsen, Fred-Ole Holmen. Elva / Bestandsutvalget: Leder Tor Jonny Sivertsen Jan Edmund Olsen, Yngve Nilsen, Alf Sjursen, Jan Tor Nilsen, Kjell Arne Bergfall, Rune Holte, Tony Johansen, Jørn Hansen, Tom Schumaker, Jan Erik Olsen, Jan Planting, Trond Prebensen, Espen Ørud. Skaidi elva utvalget: Leder Ken Are Johnsen, Tom Schumaker, Johnny Holmen, Jan Egil Olsen.

6 Valg Styret 2017 Leder: Geir Ove Trondsen Ikke på valg, 1 år igjen. Nestleder: Knut Altmann Enstemmig valgt. Kasserer: Ronny Olsen valg 2 år Ikke på valg, 1 år igjen. Sekretær: Kjersti Sollien Iversen Enstemmig valgt. Styremedlem: Geir Skogheim valg 2 år Ikke på valg, 1 år igjen. Styremedlem: Yngve Nilsen Enstemmig valgt. Styremedlem: Rolf Einar Paulsen Enstemmig valgt. Varamedlem: Bjørn Einmo Hansen valg Enstemmig valgt. Varamedlem: Yngve Dinesen valg Enstemmig valgt. Varamedlem: Pål Johannessen valg Enstemmig valgt. Styret enstemmig valgt. Ungdomsutvalget: Jaktutvalget: Leder Yngve Dinesen Medlemmer: Geir Hansen, Morten Johnsen, Trond Halvorsen, Klaus Henriksen, Alf Egil Eriksen, Bjørn Hammervold, Viggo Solbakken. Storvannsutvalget: Leder Ivan Lingås, Yngve Dinesen, Karl Jacobsen. Miljøutvalget: Leder Stig Ole Pedersen. Alf Kjetil Veien, Jan Egil Olsen, Knut Altmann, Pål Johannessen, Torulf Olsen, Ulf Pedersen Vaktutvalget: Leder Rolf Einar Paulsen Medlem: Kari Merete Prebensen. Montering / Vedlikeholds utvalget: Leder Jørn Hansen. Medlemmer: Trond Prebensen, Knut Altmann, Tony Johansen, Jan Erik Olsen, Fred-Ole Holmen. Elva / Bestandsutvalget: Leder Tor Jonny Sivertsen, Jan Edmund Olsen, Yngve Nilsen, Alf Sjursen, Jan Tor Nilsen, Kjell Arne Bergfall, Rune Holte, Tony Johansen, Jørn Hansen, Tom Schumaker, Jan Erik Olsen, Jan Planting, Trond Prebensen, Espen Ørud, Fred Ole Holmen Skaidi elva utvalget: Leder Ken Are Johnsen, Tom Schumaker, Johnny Holmen, Jan Egil Olsen. Alle utvalg enstemmigvalgt. Valgkomiteen: Leder: Rune Brun Medlem: Tor Jonny Sivertsen Medlem: Rune Holte Ikke på valg, 1 år igjen. Ikke på valg, 1 år igjen. Ikke på valg, 1 år igjen. Sak 11. Godkjenning av protokoll og avslutning. Rolf Einar Paulsen takket for møtet og ønsket alle vel hjem. Møtet hevet kl 20.32