Informasjonsorgan for Votnedalen og Svartli Hytteeierforening 2013. ÅRSMØTE avholdt på VEGGLI FJELLSTUE LØRDAG 23. FEBRUAR 2013 KL. 1600. ---OO---OO---OO--- Referat fra årsmøte Agenda : 1. Årsberetning 2012 2. Regnskap, revisjonsberetning på møtet 3. Innkomne forslag/saker 4. Budsjett 2013 5. Valg Etter årsmøte: Informasjon om Vegglifjell og utvikling (Vegglifjell Utmarkslag) Thore Syvertsen, Flintveien 15, 3070 Sande Mail: tho-syv@online.no
1. Styrets sammensetning 2012 ÅRSBERETNING 2012 Styrets leder Kasserer Sekretær Styremedlem, Fjellveien Styremedlem, Votnedalsveien Styremedlem, Friluftslaget Revisor Valgkomitee Ressurs Thore Syvertsen Per Roterud Espen Udland/Kjersti Larsen Håkon Trolsrud Karl Kristian Mydske Lars A. Næss Hans K. Røkenes Lars A. Næss/Nina Syversen Vidar Olsen 2. Medlemsoversikt Vi har 318 registrerte medlemmer + 6 nye medlemmer som kom til etter at årsrapporten ble skrevet. Har du naboer som ikke er medlem, så prøv å verve dem. Det meste av årskontingenten går til infrastruktur/kjøring av løyper. Noen grunneiere bidrar med 5% av tomteslaget til nevnte infrastruktur 3. Møter Det er avholdt styremøter, samt løpende dialog på tlf og epost mellom styrets medlemmer gjennom hele året Styrerepresentanter har også deltatt i møter med Rollag kommune, Vegglifjell Utmarkslag (Vegglifjell Friluftslag) 4. Vei- og utbyggingsplaner Når det gjelder fortetningsplaner i vårt område så deltar styret aktivt der det er påkrevet og ønsket. Styret har løpende argumentert for at forteningen blir for massiv i enkelte områder, uten å få gjennomslag pr dags dato. Styret jobber videre med å argumentere for å få enkelte grunneiere til å tenke mer på nåværende hytteeiere som styret representerer. Det er avholdt møte med Cowi (et konsulentselskap som gjennomfører utbyggingsprosjekter for grunneiere) for å argumentere for hytteeiernes synspunkter vedrørende hytteforteningen som er foreslått. Det kan være opp mot 80-90 nye hytter rundt østre del av Svartløk. Fylket (Buskerud) har trukket sine innsigelser mot fortetningene. Vei fra Sundtjønn til Svartli er ikke avklart, flere grunneiere bruker området til elgjakt. Det kommer trolig en ny skitrase mellom Svartløk og Sundtjønn som går noe lenger nord enn dagens trase, som om sommeren kan brukes som sykkelvei 5. Løypenett Etter at årsmøte i fjor besluttet å øke kontingenten for å ytterligere forbedre løypenettet og kvaliteten på løypene, ser vi at dette har fungert godt. Løypetraseen er forbedret over Vardefjell for bedre fremkommelighet for alle aldre og skikvaliteter. Dalsethaugen er endret til en lengre runde og går igjennom et flottere terreng enn tidligere. I tillegg er det utbedret mellom Fjellstua og Killingdalen. Sør i fjellet er det ryddet mye i traseen og det er bygget to klopper. Totalt kjøres det opp rundt 90 km løyper, inkludert Matfiskrunden. Det kommer to nye klopper sør i fjellet Matfiskløypa. Denne løypa har vi disp. fra fylket for å kjøre opp fra nyttår. Avhengig av at vannene fryser slik at scooter kan lage spor. Løypa ble ikke kjørt opp før i uke 8 (vinterferien) for sesongen 2012/2013 Andre prosjekter. Snøkanonanlegg er montert og settes i drift ved behov i løpet av årets sesong ved skiheisen. Nye varmestue er prosjektert og det er forventet byggestart sommeren 2013. Hunder og hundemøkk. Det ser ut til at det er mange hundeeiere som ikke har kontroll på hunden sin slik at skiløpere opplever problemer i løypene. Det er også slik at mye hundemøkk ligger i løypene og det er lite hyggelig. Årsmøte oppfordrer hundeeiere til å holde hunden under kontroll og tar bort hundemøkk fra løypene. Småbarn har også opplevd problemer med løse hunder. Det vil henges opp skilt om dette.
6. Sommerstier Til sommeren vil vi fortsette med rydding av gjengrodde gamle stier, samt lage rasteplasser. Enkelte ildsjeler holder stiene så godt som mulig vedlike. Årsmøte ønsker å få opp flere skilter som marker stiene som finnes i vårt område. Ta utgangspunkt i O-kartet som kan kjøpes på bensinstasjonen i Veggli. Årsmøte ønsker at det organiseres en dugnad for å rydde hovedstiene. Skille vinter- og sommerstier på en eller annen måte. Tenke helhetlig for hele fjellet. Styret tar et initiativ overfor Vegglifjell Utmarkslag 7. Fiske Det er godt samarbeid mellom grunneierne og ansvarlige i foreningen for vann og fiskevann. Fiskevannene forvaltes og bestanden forsøkes å holde på et riktig og bærekraftig nivå. Mye ørrkyte i noen vann. Det ble forsøkt å redusere/utrydde ørrkyten for noen år tilbake, men vanskelig å få den utryddet. Avtale om fiskekortordning mellom Votnedalen og Svartli Hytteierforening (VSH) og Vegglifjell grunneierlag (VG) 1. Denne avtalen sikrer medlemmer av VSH tilgang til stangfiske i flg. vann og vassdrag: Mjogetjern Trytetjern Langevann med løker Kråkåstjern Gversettjern Svartetjern søre del (nord for Killingskaret) Søre Daggrø Nordre Daggrø Rypetjern Killingskaret Lisetåi Årsetåi Hekåi 2. Det gis 2 stangfiskeretter pr. medlem av VSH. Ajourført medlemsregister for VSH sendes VG pr. 1. juni. Ved kontroll skal fisker oppgi hytteeiers navn, Gårds, Bruks og Festenr., og dette kontrolleres mot tilsendt medlemsregister. Manglende dokumentasjon av fiskerett ifølge medlemsregister ved kontroll, medfører straffegebyr tilsvarende ukeskort. 3. Stangfiske er åpent i perioden 15. mai til 15. september. 4. Denne avtalen gir ingen fiskerettighet utenom stangfiske. 8. Gjennom Vegglifjell Utmarkslag har vi nå en ny og slagkraftig organisasjon, hvor alle hytteforeningene har hver sine styremedlemmer og alle har to representanter på årsmøtet. All løypekjøring organiseres nå gjennom Utmarkslaget. Olav Svendsrud og hans gjeng fortsetter å kjøre løyper i de nærmeste årene. Dette er styret positive til, slik at kompetansen videreføres på best mulig måte. 9. Medlemsregister/adresseendring Hvis du flytter eller hytta blir overdratt/solgt ber vi om at det gis skriftlig beskjed om dette til kasserer. Dette p.g.a. utsendelse av informasjon, årsrapporter, medlemskontingent m.m. Har du e-mail så send den til kasserer Per Roterud: per@roterud.com 10. Hvorledes ønsker vi Vegglifjell Vi ber om forslag fra alle våre medlemmer om forslag/ønske om dette slik vi alle kan påvirke vårt nærområder. Foreløpig er det ikke mange forslag som er kommet. Send inn forslag til en i styret og du vil bli hørt. Innspill: 1) Folkehjelpen holder til ved Sundtjønn. De ønsker å påta seg forefallent arbeid. Ta kontakt med Folkehjelpen på tlf: 93 29 89 96
2) Noen hytter går på strømaggregater, finnes det regler på bruk at disse? Hvordan skjerme aggregater (lyden) slik at hyttenaboer ikke blir undødvendig forstyrret 3) Søppel som legges ved containere og som ikke har noe der å gjøre. Oppfordre til at hytteeiere respekterer dette. Kildesortering gjøres ikke. Hva tenker kommunen? Styret ønsker å samle inn så mange epostadresser som mulig. Dette letter jobben med å sende ut innkalling, Årsberetning og annen relevant informasjon om hytteforeningen og Vegglifjell Din epostadresse sendes til: per@roterud.com Hold dere orientert om Vegglifjell på www.vegglifjell.no Valg 2013 Verv Navn På valg Adresse Tlf / Mail Styret Leder Thore Syvertsen 2 år Flintveien 15, 3070 Sande Kasserer Per Roterud 1år Lokes veg 1, Sekretær Styremedl. Votnedalsv. Espen Udland Kjersti Larsen Karl Kristian Mydske 3960 Stathelle 1år Myrerskogvn. 31d 0495 Oslo 1år Vollenveien 12, 1390 Vollen 1år Gneisveien 9, 3140 Nøtterøy Styremedlem Lars Andrup- Friluftslaget Næss Styremedl. Håkon Trolsrud 1år Evjuveien 13, Fjellveien 3053 Steinberg Revisor Hans K. Røkenes 1år Solsvingen 8B 3034 Drammen Valgkomit Karl Kristian 1år Horgen 1, Mydske 3055 Krokstadelva 1 år Lars Andrup- Næss 33778383/ 90916300 tho-syv@online.no 91340538 per@roterud.com 90576294 espen@startsiden.no 91322806 472 98 757 kkrm@statoil.com 90824948 lars@andrup.no 90863772 hakon@trolsrud.no 90157806 99707744 nks@automateriell.no Løypekomite Leder Terje Henning Pedersen Odd-Bjørn Andersen Gjenvalg Ranviksvingen 12, 3212 Sandefjord Hans Hansenv.129, 3022 Drammen Per H. Fredheim Underlia 98, 3021 Drammen Nina Syversen 1 år Horgen 1, 3055 Krokstadelva 3347 09 95/ 45 27 96 94 Terjehenning.pedersen@sfjbb.net 94860142 odd-bja@online.no 91780372 per.helge.fredheim@online.no 99707744 nks@automateriell.no Sølver Sjulstad 1 år 3275 Svarstad 95104330 solver@sjulstad.no Ragnar Jenssen 1 år Gravenvn. 2, 3618 Skollenborg Per Roterud 1 år Lokesv. 1, 3960 Stathelle 97464836 ragnarjenssen@epost.no 91340538 per@roterud.com Årmøte vedtok valgkomiteens innstilling
Årsmøte hadde ingen innvendinger til Årsregnskapet eller budsjettet for 2013