ÅRSMELDING 2011/2012 NORDRE FJELLSTØLEN HYTTE-EIERFORENING

Transkript

1 ÅRSMELDING 2011/2012 NORDRE FJELLSTØLEN HYTTE-EIERFORENING I nærheten av Lille-Sangen mars 2012

2 ÅRSMELDING FOR NORDRE FJELLSTØLEN HYTTEEIERFORENING Styret har bestått av : Leder og kasserer : Karin Østby N. Fjellstølen Nestleder : Arne Røvig Fiskebuveien Styremedlem : Øyvind Løbben Fiskebuveien Styremedlem : Lars Åge Grøvlen N. Fjellstølen Styremedlem : Hans Petter Fredriksen Haugsjøen Styremedlem : Anne Lise Finsrud N.Fjellstølen Varamedlem : Ingunn Ranneberg Nilsen Øytjernstubben I styret for løypemaskinen: Arne Røvig I 2011 var det 256 (260 i 2011) hytteeiere som betalte kontingent til foreningen. Aktiviteter : Møtevirksomhet : Det er avholdt to styremøter i perioden (et i vinterferien (uke 8) og et i forkant av årsmøtet). I tillegg har leder og nestleder hatt to møter og styret har hatt kontakt pr. telefon og e-post. Arne Røvig har representert foreningen i møter i kommunen og veistyret (hovedveien). Arrangementer : Årsmøtet ble arrangert langfredag i Makalausbua ved skisenteret i Stavadalen. Det var ca. 30 medlemmer på møtet. Det ble servert kaffe og kake. Foreningen arrangerte sommertreff ved Haugsjøen siste lørdagen i juli den Det var fint vær, og ca. 30 stk koste seg med grilling, natursti og andre aktiviteter. Treffet ved Haugsjøen blir også i år siste lørdag i juli- den Det ble satt opp buss til rakfiskfestivalen første søndag i november. Den var fulltegnet etter kort tid. Det er et populært tiltak. Praktisk arbeid Løypekjøringen er nå satt bort til to lokale menn som tar betalt pr. time de kjører. I år har det vært lite snø, og det har blåst veldig mye. Løypene har stort sett vært veldig bra, men det har vært et par helger som folk har kommet med henvendelser om at det burde vært kjørt løyper på søndagen etter snøfall/føyking. Styret har hatt dette oppe til diskusjon, og det skal lages retningslinjer for når det skal kjøres løyper (selvfølgelig må løypekjørerne vurdere forholdene likevel). Neste år ønsker vi oss mer snø! Nordre Fjellstølen hytteeierforening har tatt ansvar for Fjellmyrskålin videre. Det skal ettersees, og det skal etterfylles med grillkull, tennvæske og dorull. ArneBjørn Biribakken har sagt seg villig til å ordne dette en periode. Gunnar Hagene har hatt ettersyn av utedassen på parkeringsplassen ved Sangenvannet. Det han ikke forstår, er at dosetet i isopor nå er borte for 3.gang. Hvem er det som er så glad i slike seter, tro?

3 Hjemmesiden har nå eksistert noen år. Øivind Løbben er ansvarlig for siden. Har du noe som skal legges inn der, er det greieste at det sendes til leder i foreningen kaoestby@online.no, og så blir det videresendt til Løbben. Arne Røvig og Karin Østby har hatt to møter i forbindelse med evt. innkjøp av ny Løypemaskin og evt. påskelunsj. Innkjøp av ny maskin ble utsatt til høsten 2012 pga. diverse søknader som ikke var ferdige fra løypemaskinstyret og pga. snømengden i vinter. Karin tok kontakt med Røde kors og søndre for å arrangere påskelunsj. Alle var villige til å være med helt til alt det praktiske arbeidet skulle fordeles. Karin innkalte derfor til styremøte i vinterferien, og det ble vedtatt at vi i Nordre ikke var villige til å påta oss så si hele forarbeidet og ganske mye av gjennomføringen. Røde kors måtte prioritere beredskap, og kunne ikke binde seg til noe. Det er jo de som egentlig skal markedsføre seg på påskelunsjen, så da falt liksom litt av hensikten vekk. Styret har nå bestilt to skilt som skal stå i enden av en sti som skal ryddes denne sommeren. Det blir veien mellom Haugsjøen og Sangensetra. Ta med deg ryddesag/ rosesaks på turen og klipp/sag så blir dette en dugnad! Det skal også jobbes litt med å få gått/syklet tørrskodd på denne stien. Neste år flytter vi skiltene og tar en annen sti. Kom med forslag! Medlemsservice: Leder har ansvar for utsendelse av informasjon, ajourføring av adresselister og økonomi. Alle som har oppgitt e-post får meldinger om vær og føreforhold og påminnelser om årsmøtet, Haugsjøtreff, rakfiskbuss osv. I tillegg får alle magasinet Hytteliv fire ganger i året ( fra Norges hytteforbund som foreningen er medlem av) som PDF-fil. Her står det mye interessant for hyttefolk. Har du e-postadresse og aldri får meldinger fra meg, så har jeg ikke adressen din. Kanskje du også har byttet e-postadresse i det siste? Jeg sender ut en melding samtidig som denne blekka blir sendt ut. Hvis du ikke får noen melding, så har jeg ikke e-postadressen din. Send meg en e-post da vel! ( Jeg har også lært meg å sende ut e-post nå uten at alle adressene kommer opp.) Min er som før kaoestby@online.no Løypenettet/løypemaskinen : Det har vært en spesiell vinter. Det gikk så vidt an å gå på ski i jula, og i skrivende stund vet vi vel at det blir så som så med skigåing i påsken. Det har også blåst mye i tillegg til at reinsdyra har sparket vekk all snøen på toppene. Det eneste positive med dette er at det er et overskudd i forhold til innbetaling til løypemaskinen, og da har vi et veldig godt utgangspunkt i forhold til å kjøpe inn ny løypemaskin. Veldig mange er fornøyde for å få føremeldinger på sms, og det er en ordning som skal fortsette. Antagelig må foreningen betale dette nå, fordi Valdres destinasjon ikke har midler til dette. Altså en veldig god grunn til å være medlem i hytteforeningen.

4 Økonomi: Medlemskontingenten dekker stort sett det foreningen har av utgifter. Leder jobber med medlemsregistrering, og det er veldig viktig at medlemmene sier ifra om endringer slik at innbetalingsgiro kommer til rett adresse. Det er den eneste inntekten foreningen har. Det er et overskudd på kr nå, så tanken er å kjøpe inn nye gensere eller t-skjorter til salg (billig) og premier på arangementer. Litt av hvert : Husk at det er to sider på konteinerne. Det kan se fullt ut fra den ene siden selv om det er god plass på andre siden! Ikke sett noe på utsiden. Det som ikke går inn i konteineren,skal leveres på miljøstasjonen i Bagn. Holmestrand Karin Østby (kaoestby@online.no) Storflagget må opp 1.påskedag! Åpningstider miljøstasjonen i Bagn (Woldskogen rett ved Byggeren ): Tirsdag: 09-16, Torsdag: 11-18, Lørdag 10-14

5 Regnskap Nordre fjellstølen hytteeierforening Utgifter Inntekter Kontingent kr 2 750,00 kr ,00 Div inntekter kr 2 233,00 Kontormateriell kr 8 318,82 Porto kr 3 462,21 Drift do/fjellmyrskålin kr 216,00 Arrangementer kr 2 506,10 Gaver kr 1 200,00 Annet kr 1 076,00 Bevilgninger kr ,00 Sum kr ,13 kr ,00 Differanse/overskudd kr 9 953,87 Forklaring til overskudd Overskudd bank kr 9 901,00 Overskudd kasse kr 30,70 underskudd kasse 2010 kr 21,30 kr 9 953,00 Beholdning bank pr : Kr.50805, Beholdning kasse kr.30. Budsjett Nordre fjellstølen hytteeierforening Inntekter: Regnskap 2011 Budsjett 2012 Kontingent Kr ,00 kr Div inntekter Kr 2 233,00 kr 500 Kr ,00 Kr Utgifter: Kontingent Kr ,00 Kr Kontormateriell kr 8 318,82 Kr Porto kr 3 462,21 Kr Drift do/fjellmyrskålin kr 216,00 Kr 300 Arrangementer kr 2 506,10 Kr Gaver kr 1 200,00 Kr Annet(klesartikler) kr 1 076,00 Kr Bevilgninger kr ,00 Kr Sum kr ,13 kr Overskudd 2012 Kr 5 075

6 REFERAT FRA NORDRE FJELLSTØLEN HYTTE-EIERFORENINGS ÅRSMØTE A : Valg av dirigent Leder Karin Østby ble foreslått. Enstemmig vedtatt. B: Årsmelding Leder Karin Østby leste gjennom forslaget til årsmelding. Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt. C : Årsregnskap / revisors beretning Regnskapet ble gjennomgått av kasserer Karin Østby. Revisor hadde levert det reviderte og godkjente regnskapet i forkant av møtet. Regnskapet ble enstemmig vedtatt uten endringer. D : Fastsettelse av kontingent Ingen endring foreslått. Kontingenten forblir på 250 kr. E: Evt. bevilgninger Styret hadde forslag om å gi 1000 kr til Valdres radio, 5000 kr til Bagn røde kors og kr til løypemaskinen. Dette ble enstemmig vedtatt med følgende begrensning: Nordre FHF bevilger kr til løypemaskinen etter at det er klarert med Søndre FHF om at de bevilger tilsvarende beløp. Det må ytes likt fra de to foreningene for at vi skal være likeverdige eiere. F: Budsjett Kasserer la fram forslag til budsjett. Det kom noen kommentarer til posten bevilgninger. Disse ble omtalt under punkt E. Budsjettet ble enstemmig vedtatt. G : Valg Leder : Karin Østby (Gjenvalg) Nestleder : Anne Lise Finsrud (omrokkering valgt for et år) Styremedlem : Hans Petter Fredriksen (gjenvalg) Styremedlem : Lars Åge Grøvlen (gjenvalg) Styremedlem : Øyvind Løbben (ikke på valg) Styremedlem : Ingunn Ranneberg Nilsen (opprykk fra vara- valgt for et år til) Varamedlem : Hilde Kjendalen (ny-2år) Revisor : Kjersti Holth Rian ( Gjenvalg) Representant i styret for løypemaskinen : Hans Petter Fredriksen (2 år) Utsending til hyttetinget i Norges Hytteforbund: Ikke hytteting i 2012 Alle de foreslåtte kandidatene ble enstemmig vedtatt.

7 H: Valg av evt. underutvalg Hytteforeningen har vært så heldig å hatt Arne Røvig (som mer eller mindre fastboende) som representant til forskjellige møter i sør-aurdal kommune. Nå skal han dessverre selge hytta. I den forbindelse meldte det seg en som kunne tenke seg å være foreningens representant i slike møter. Det er en kjempefordel for foreningen. Hans navn er Arne Rønhovde. I : Årsmøtesaker Det var ingen innkomne årsmøtesaker. Arne Røvig orienterte litt om løypemaskinen og evt. innkjøp av ny løypemaskin. Det blir enten i 2012 eller Omorganiseringen av løypemaskinen som ble vedtatt på årsmøtet i 2011, har foreløpig ikke kommet i gang. Det er en del papirarbeid. Hans Petter Fredriksen har gått inn i løypemaskinstyret for å overta etter Arne Røvig. Arne blir med som medhjelper og kjentmann fram til alle papirer er ordnet. Styret hadde også fått en rapport fra Bagn og Reinli sameige om hvor de ønsker at løypetraseene skal være. De hadde også her med nye løypetraseer og forslag om hvilke løyper som skal kjøres tidlig på sesongen og i dårlig vær. På årsmøtet ble det orientert litt om denne rapporten som vi hadde fått veldig kort høringsfrist på. Styret vedtok på styremøtet før årsmøtet, at vi måtte ha lengre høringsfrist på denne saken. Arne Røvig skulle ta saken videre med de involverte. I ettertid har også Søndre bedt om lengre høringsfrist. Her kommer det mer informasjon på e-post. Det kom fram ønske om at årsmøtet skulle avholdes på skjærtorsdag i stedet for langfredag. Mange ønsker også et tidligere tidspunkt på dagen. Kl.16 ble foreslått. Da dette ble forelagt Makalausbua, viste det seg at dette tidspunktet var opptatt. Styret må se mer på denne saken. Det var 23 personer tilstede på årsmøtet. Det ble servert kaffe og kaker. I tillegg var alle med i en trekning av 8 bøker Valdresquiz. Det var et populært tiltak. Så ble Arne takket for sin store innsats i foreningen, og ønsket lykke til med livet i lavlandet. Han fikk en skikkelig god og gammel årgang whisky. Alle hytteeiere ble så oppfordret til å skaffe seg nødplakat på hytteveggen

8 RETURADRESSE: Nordre fjellstølen HF V/Karin Østby Fagerlivn.11b 3080 Holmestrand B + frankeringsmerke