ÅRSMELDING 2009 NORDRE FJELLSTØLEN HYTTE-EIERFORENING

Transkript

1 ÅRSMELDING 2009 NORDRE FJELLSTØLEN HYTTE-EIERFORENING Fjellmyrskålin

2 ÅRSMELDING FOR NORDRE FJELLSTØLEN HYTTEEIERFORENING Styret har bestått av : Leder og kasserer : Karin Østby N. Fjellstølen Nestleder : Arne Røvig Fiskebuveien Styremedlem : Jan Braseth Fiskebuveien Styremedlem : Lars Åge Grøvlen N. Fjellstølen Styremedlem : Hans Petter Fredriksen Haugsjøen Styremedlem : Knut Lykken Øytjern Varamedlem : Hans Robert Rambech Sangene I 2008 var det 261 hytteeiere som betalte kontingent til foreningen. Aktiviteter : Møtevirksomhet : Det er bare avholdt et styremøte i perioden ( ). I tillegg har styret hatt kontakt pr. telefon og e-post. Arne Røvig har representert foreningen i møter i kommunen, grendeutvalget og Destinasjon Valdres. Arrangementer : Langfredag ble påskelunsjen på Fjellmyrskålin avlyst. Det var mye vind og dårlig vær. Årsmøtet ble arrangert langfredag på Makalausbua ved skisenteret i Stavadalen. Selv om det var et voldsomt snøvær og vanskelige kjøreforhold, kom det ca.50 stk. Det ble servert kaffe og kake, og alle var enige om at det var et flott sted å arrangere årsmøte. Det tok styret til seg, og det blir nå tradisjon å ha møtet på Makalausbua. Foreningen arrangerte sommertreff ved Haugsjøen siste lørdagen i juli den For en gangs skyld var det flott vær, og ingen truende byger i sikte. Det kom ca. 50 stkbåde gamle, unge og firbente. Det ble grillet og drukket kaffe, og praten gikk lett. Det var natursti og konkurranser som vanlig. Og noen var ekstra fornøyde da de gikk av med premie i natursti og kubbekasting. I 2009 blir arrangementet som vanlig siste helg i juli- i år lørdag Se etter oppslag på tavlene langs veien, og følg med på nettsiden vår! Praktisk arbeid Arne Røvig har i samarbeid med Valdres Destinasjon satt opp turskilter for sommerstier. Han har også satt ut stikker for løypemaskinen og alle de skiltene som gjelder for vinterløypene. De må også tas inn igjen før snøen går, for at de skal være like fine år etter år. Dette er en fast jobb hver vår og hver høst. Det tar tid, og må gjøres på rette tiden. Derfor er vi heldige som har Arne på plass til enhver tid. Nordre Fjellstølen hytteeierforening har i inneværende år og de to neste ansvar for Fjellmyrskålin. Det går ut på ettersyn (alle er dessverre ikke like flinke til å rydde etter seg), oppfylling av grillkull, tennvæske og dorull. Dette har Arne også tatt seg av.

3 I tillegg har han også ettersyn av utedassen på parkeringsplassen ved Sangenvannet. Hjemmesiden har hatt en grei start. Øivind Løbben er ansvarlig for siden. Har du noe som skal legges inn der, er det greieste at det sendes til leder i foreningen kaoestby@online.no, og så blir det videresendt til Løbben. Leder startet entusiastisk med rydding av tursti mellom Haugsjøen og Sangensetra. Det er en stor jobb som nok krever mer enn en person. Vi i styret oppfordrer alle som er ute og går tur om å ta med seg ei lita sag/saks og klippe ned greiner som gjør stiene lite framkommelige. Medlemsservice: Leder har ansvar for utsendelse av informasjon, ajourføring av adresselister og økonomi. Dette tar tid, men det som gjør ting ekstra vanskelig, er at medlemmer ikke gir beskjed om at de flytter eller selger hytta. Det er viktig for foreningen å ha så mange medlemmer som mulig, så husk adresseendring til NFHF enten som post, e-post eller som SMS til Har du nye hyttenaboer, så anbefal dem å bli medlem i hytteforeningen. Strøm: Strømmen er på vei mot vest, og vi venter i spenning på neste trekk. Hytteeierforeningen får mange henvendelser om strømsaken oppe på Fjellstølen. Dessverre er vi like lite orientert som dere. Strømkomiteen har lovet oss et infoskriv til årets årsmøte. ( Rett før påske kom det brev fra energiverket til de som er i området T og 12 med svarfrist Utbyggingen er avhengig av interessen, så nå er det spennende å høre fortsettelsen). Løypenettet/løypemaskinen : Skisesongen startet tidlig. Det gikk an å gå på ski allerede i november. Første runde for løypemaskinen var siste helgen i november. I jula var hele løypenettet oppkjørt, og det var flotte løyper og masse folk i løypene. Det har vært masse snø i vinter, og alle løypene har stort sett vært kjørt hver helg. Det er nå et flott løypenett i området fordi de forskjellige løypelagene samarbeider. Det ble avertert i Valdresavisene etter noen som kunne kjøre løyper med snøscooter ved Kavlene, men det var ingen som meldte seg. Mange får nå løypemeldinger på telefonen. Det er et fint tilbud som hytteeierforeningen på søndre og nordre organiserer sammen og Destinasjon Valdres betaler. Det er et tilbud til medlemmer som også betaler til løypemaskinen. Det er også mulig å få full oversikt over hvor det er kjørt løyper ved å gå inn på Innbetalingen til løypemaskinen var omtrent på det nivået den har vært de siste årene(ca.60% av hyttene betaler). Styret for løypemaskinen hadde ønsket seg større innbetalingsprosent, for det er jo den summen som bestemmer hvor ofte løypene kan kjøres opp. Det har vært mye frivillig og gratis kjøring de siste årene, men nå er det nye folk som skal ha betaling for jobben. Hvis vi vil ha løyper hver helg, må vi betale for det.

4 Økonomi: Hytteforeningen har god økonomi, og styret har derfor vedtatt å øke tilskuddet til løypemaskinen og røde kors ( se forslag til budsjett). Styret har også vedtatt å bruke litt mer penger på premier ved diverse arrangementer. Litt av hvert : Husk at det er skiløpere og turgåere på veiene KJØR SAKTE! Turgåere- bruk refleks i mørket! Hunde-eiere! Husk å hive ekskrementene ut av løypa- det snør ikke hver dag! Husk at det er to sider på containerne. Det kan se fullt ut fra den ene siden selv om det er god plass på andre siden! Husk å legge bare panteflasker i Røde kors sine containere - andre flasker må puttes i glasscontainerne ved butikkene i bygda. Ikke sett store ting på utsiden av containerne - det skal leveres på miljøstasjonen i Bagn. Fortsatt god påske! Holmestrand Karin Østby (kaoestby@online.no) Zara på Nystølsvarden i vinterferien Målet er alltid en tur hit i løpet av vinteren, og en gang i løpet av sommeren. En flott tur uansett årstid!

5 REGNSKAPSOVERSIKT FOR N.FJELLSTØLEN HYTTEEIERFORENING 2008 INNTEKTER UTGIFTER Kontingent kr ,00 kr 1 500,00 Renter kr 103,79 Porto/gebyrer kr 6 288,26 Bidrag løypemask. kr ,00 Bagn Røde kors kr 2 000,00 Påskelunsj kr 500,00 Bidrag Valdres dest. kr 1 000,00 Kontorutgifter kr 8 866,28 Premier/div.arr kr 2 077,00 Gaver kr 1 232,00 Valdres radio kr 1 000,00 Postkassestativ kr 400,00 kr - OVERSKUDD kr ,25 kr ,79 kr ,79 Beholdning bank kr ,29 (portokonto) utgått Kontanter pr kr (3,00) Beholdning pr kr ,29 Innbetalt medl.kont.2009 kr ,00 Disponibel saldo kr ,29 KLARER DU DISSE REBUSENE? ( Alle skal bli navn på steder/vann/fjell i turområdet til Fjellstølen) Tue + vannet Holme + lite vann Rovdyr minus RN + søkket Ikke møkkete + vannet Vise + nr.5 + knausen Fersk + seter + berget Svar kan leveres på denne e-postadressen innen 1.juli eller i postkassa på stativet ved Kavlene. Premieutdeling på Haugsjøarrangementet den

6 BUDSJETT 2009 INNTEKTER Regn.sk.2008 Budsjett 2009 Kontingenter kr ,00 kr ,00 Renter kr 103,79 kr 150,00 Div. inntekter kr 400,00 kr 400,00 kr ,79 kr ,00 UTGIFTER Div.kontorutgA. kr 8 866,28 kr ,00 Porto/Gebyr kr 6 288,26 kr 7 000,00 Styremøte/årsmøte kr 1 095,00 kr 1 500,00 Støtte løyper kr ,00 kr ,00 Doutgifter kr 1 000,00 Kontingenter kr 2 500,00 kr 2 500,00 Røde kors kr 2 000,00 kr 4 000,00 Gaver kr 1 232,00 kr 1 550,00 Premier/div arr. kr 982,00 kr 3 000,00 Valdres radio kr 1 000,00 kr 1 000,00 Påskelunsj kr 500,00 kr 1 000,00 Overskudd kr ,25 kr ,79 kr ,00 REFERAT FRA NORDRE FJELLSTØLEN HYTTE-EIERFORENINGS ÅRSMØTE A : Valg av dirigent Leder Karin Østby ble foreslått. Enstemmig vedtatt. B: Årsmelding Leder Karin Østby leste gjennom forslaget til årsmelding. Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt. C : Årsregnskap / revisors beretning Regnskapet ble gjennomgått av kasserer Karin Østby. Revisor hadde levert det reviderte og godkjente regnskapet i forkant av møtet. Regnskapet ble enstemmig vedtatt uten endringer. D : Budsjett Kasserer la fram forslag til budsjett. Det ble enstemmig vedtatt etter at punkt E og H var behandlet.

7 E : Fastsettelse av kontingent Kontingenten beholdes uendret på 200 kr. F : Valg Leder : Karin Østby (Ikke på valg) Nestleder : Arne Røvig (Gjenvalg 2 år) Styremedlem : Hans Petter Fredriksen (Ikke på valg) Styremedlem : Lars Åge Grøvlen (Ikke på valg) Styremedlem : Jan Braseth ( Gjenvalg) Styremedlem : Anne Lise Finsrud ( ny- 2år) Varamedlem : Hans Robert Rambech (Ikke på valg) Revisor : Kjersti Holth Rian ( Ikke på valg) Utsending til diverse møter og utvalg i Sør-Aurdal og representant i styret for løypemaskinen : Arne Røvig (Gjenvalg 2 år) Utsending til hyttetinget i Norges Hytteforbund: Hans Robert Rambech Hovedansvarlig for ettersyn av Fjellmyrskålin: Arne Røvig (Ikke på valg) Alle de foreslåtte kandidatene ble enstemmig vedtatt. G : Valg av eventuelle underutvalg Ingen forslag. H : Evt. Bevilgninger De forslagene som var foreslått i budsjettet ble vedtatt. Det ble satt av kr i støtte til løypemaskinen, kr i støtte til Bagn røde kors og 1000 kr. til Valdres radio. I : Eventuelt Det var ingen saker som var meldt inn til årsmøtet. Årsmøtet ble i år avholdt i 2.etg. i Makalausbua i Stavadalen. Det møtte 24 personer inkludert styret. Etter at årsmøtesakene var ferdig behandlet, ble det diskutert litt rundt to saker som engasjerer folket nemlig Sør Aurdal energi sitt arbeid med strømmen og årets veibrøyting. Styret i hytte-eierforeningen har vedtatt at foreningen ikke skal engasjere seg i disse sakene. Referent: Leder NFHF Full innsats ved Haugsjøen! Kubbespillet var morsomt! Husk !

8 RETURADRESSE: Nordre fjellstølen HF V/Karin Østby Fagerlivn.11b 3080 Holmestrand B + frankeringsmerke