Om arbeidet i Styret. Styrets sammensetning: Styrets arbeid. Hjemmeside. Aktiviteter. Julemesse

Transkript

1 Årsmelding for 2013

2 Bakgrunn Før jul i 2010 vedtok menighetsrådet i Øvre Rælingen Menighet å legge ned alt arbeidet i Blystadlia, og å si opp leien av lokalet Kirkestua i sokkelen til høyblokka i Blystadlia. I tillegg til menighetsarbeid hadde menigheten igjennom mange år i samarbeid med, og med støtte fra, Rælingen kommune drevet ungdomsarbeidet Åpent hus i Kirkestua. I forlengelsen av dette ble det tatt et initiativ fra kommunalt hold for å prøve å finne en løsning som kunne sikre videre drift av både ungdomsarbeidet i Blystadlia og lokalene. Terje Strøm og Øivind Sand var sterkt engasjert i dette arbeidet, og det ble i løpet av våren arrangert 6 møter. Dette initiativet førte til at Rælingen kommune fra 1/ overtok leiekontrakten for lokalene, og at det ble satt ned et styre som fikk i oppdrag å drive lokalene videre, og legge til rette for at lokalene kunne fylles med frivillig aktivitet til nytte og glede for befolkningen i kommunen.

3 Om arbeidet i 2013 Styret Styrets sammensetning: Årets styre har bestått av følgende personer. Håvar Tørring (Styreleder) Terje Bakkerud (Kasserer) Heidi N Lie (Nestleder) Martin Gauksrud (Medlem) Jan Edvoll (vara) Styrets arbeid Det har i 2013 vært avholdt 8 styremøter. Følgende punkter gir et lite innblikk i de sakene vi har jobbet med. Arrangert julemesse Møte med kultursjefen Wenche Behle og Anne Grethe Mathisen var involvert med tanke på å få startet et tilbud på dagtid Skrevet innspill til kommunens evaluering av aktiviteten i Stua Behandlet søknader og utleie. Hjemmeside Stuas hjemmeside er opprettet på Siden inneholder informasjon om de ulike aktivitetene, informasjon til nye brukere, dokumenter og kalender. Aktiviteter Julemesse Antal samlinger: 1 Tidspunkt: 30/11, Oppmøte: ca 50 I stedet for «Åpen dag» ble det i år gjort et forsøk på å arrangere julemesse. Det var salg av

4 ulike håndverksprodukter samt utlodning og cafe. Øivind Sand og Sigbjørn Lia ledet allsang av julesanger og Håvard Tørring viste bilder og leste fra boken «Ut i det indre». Det var en god del folk innom, og god stemning. Stemningen blant de som var med på arrangementet var at man kunne tenke seg å gjenta det. Åpent Hus Antal samlinger: 99 Tidspunkt: Tirsdager 17-21, Torsdager 17-22, Søndager Oppmøte: ca per gang Driver videre som før. Samarbeider med Sandbekken ungdomsklubb og Aamodt ungdomshus. Jobber med å få til et opplegg som passer både for barn og for ungdom. Vi har fått nytt bordtennisbord som har vært populært. Tradisjon med julepynting,peppekakebaking og grøtspising har også vært populært. Ellers har det vært data,biljard og playstationspilling bl.a. Hobbycafe Antal samlinger: 7 Tidspunkt: Annen hver mandag, Oppmøte: 3,5 Deltagerne har hatt med seg egne aktiviteter, eller kommet for å møte andre, sosialt samvær med andre med samme interesser har vært den viktigste aktiviteten. Det har vært 8 forskjellige deltagere innom, 4 faste. De som deltar er fornøyde med tilbudet og ønsker at det skal fortsette, samtidig som vi ønsker at flere skal delta. Vi kommer ikke til å søke om å fornye kontrakten pga. lite oppmøte, men starter gjerne opp igjen hvis det det er flere som ønsker å delta. Kveldssamling Antall samlinger: 9 Tidspunkt: En onsdag i måneden, Oppmøte: 7 ½ time med andakt eller bibelsamtale Etterfulgt av enkel kveldsmat

5 Kurs i vietnamesisk for barn og unge Antall samlinger: Tidspunkt: Hver fredag, Oppmøte: : Det mangler rapport fra denne aktiviteten Eritreisk aften Antall samlinger: 6 (våren 2013, rapport for høsten mangler) Tidspunkt: Enkelte lørdager Oppmøte: 30 Vi snakker sammen og skaper kontakt mellom oss. Barana får leke og bruke morsmålet sitt. Vi deler erfaringer om norsk kultur og hvordan man kan etablere seg i Norge. SFO, Bordtennis og fotballspill Antall samlinger: 12 Tidspunkt: Fredager Oppmøte: Det mangler rapport fra denne aktiviteten Blystadlia Antall samlinger: 4 Tidspunkt: Ca 1 mandag i måneden, Oppmøte: 4-5 Det mangler søknad og rapport for denne aktiviteten.

6 Israelsk-Messiansk Dansegruppe Antall samlinger: 17 Tidspunkt: Onsdager, Oppmøte: Det mangler søknad og rapport for denne aktiviteten. Utleie Det er ikke registrert utleie av Stua i Det har vært en del hendvendelser som vi har vært nødt til å avslå fordi det har vært på tidspunkter der Stua ikke er ledig.

7 Utfordringer videre Engasjement Da Stua ble opprettet ble det på mange måter forutsatt at det fantes et engasjement for dette i Blystadlia. Det er vanskelig å få til et styre som er stort nok, og har engasjement nok til at vi har mulighet til å nå de målene vi satte oss da vi startet opp. Det er mange som sier at de synes at Stua er et flott tiltak, men vi har sett lite konkrete resultater av forsøkene som har vært gjort på å skape et større engasjement rundt Stua. Dette gir naturligvis også slitasje på de som sitter i styret. Av styrets nåværende medlemmer så har Heidi N Lie og Jan Edvoll signallisert at de ikke ønsker gjenvalg. Martin Gauksrud har ikke hatt annledning til å møte på noen av styremøtene som har vært. Leder for styret, Håvard Tørring, står ikke på valg i år, men har signallisert at det ikke er aktuelt å fortsette som leder av styret det neste året, og at han ikke ønsker å trekke seg ut etter dette. Dokumenter Det er åpenbart at vi har en utfordring i å få inn rapportene fra de enkelte aktivitetene, som er en forutsetning for å kunne skrive en god årsmelding. Økonomi Kommunen som står for de løpende utgiftene til Stua, og og styret har derfor ikke behov for de store midlene. Det har ikke vært vesentlige inntekter eller utgifter i 2013.

8 Regnskap Det er ikke utarbeidet noe regnskap for Nettbanken var ikke tilgjengelig da årsmeldingen ble utarbeidet. Informasjon om saldo er derfor ikke tilgjengelig.