Skjeftejordet Bofellesskap KONKURRANSEGRUNNLAG FOR UAVHENGIG KONTROLL I HHT PBL ÅPEN KONKURRANSE I HHT FOA DEL I og II
1.Bakgrunn. Skjeftejordet Bofellesskap er et bygg på totalt 3000 kvm med 32 plasser. På oppdrag av Steinkjerbygg KF (byggherre) skal Espen Aursand Arkitektkontor prosjektere bygget. De er nå i ferdig med forprosjektet og har startet detaljprosjekteringen. Detaljprosjekteringen skal være ferdig Januar 2017. Tomten består av eiendommene; Gnr 192/ Bnr 1, Gnr 192/ Bnr 723, Gnr 189/ Bnr 150 Kart kan finnes på; http://webhotel3.gisline.no/webinnsyn_steinkjer/vis/webinnsyn_steinkjer 2.Beskrivelse av oppdraget. Uavhengig kontroll skal gjennomføres. Tiltaksklasse for bygget blir satt til 2. Oppdraget omfatter omgang kontroll av prosjektering. Geoteknikk skal ikke kontrolleres. Kontrolloppgavene gjelder følgende områder: 1. Overordnet ansvar for kontroll, jf. Byggesaksforskriften 13-5 2. Bygningsfysikk i hht Tabell 2.1 i Direktoratet for Byggkvalitets veileder om uavhengig kontroll 3. Konstruksjonssikkerhet i hht Tabell 2.1 i Direktoratet for Byggkvalitets veileder om uavhengig kontroll. 4. Geoteknikk i hht Tabell 2.1 i Direktoratet for Byggkvalitets veileder om uavhengig kontroll. 5. Brannsikkerhet i hht Tabell 2.1 i Direktoratet for Byggkvalitets veileder om uavhengig Kontroll. I den grad tilbyderen ikke selv har eller vil få ansvarsrett for alle de nevnte kontrollområder, er det tilstrekkelig at tilbyder knytter til seg slike ressurser dersom tilbyder selv har sentral ansvarsrett for området overordnet ansvar for kontroll. Tilbudet skal være tydelig på hvilke kontrollforetak som har ansvar for helheten i kontrollarbeidet, og hvilke kontrollforetak som har ansvar for hvert enkelt område. Det er en forutsetning av tilbyder følger fremdriften på prosjektet slik at igangsettingstillatelse og brukstillatelse ikke forsinkes. Kritiske datoer fastsettes i kontrakten. Det er byggherrens mål at igangsettingstillatelse skal foreligge mars 2017. Og kontraktsfestet ferdigstillelse av byggearbeidene er juni 2018. 3.Konkurranseregler. For denne anskaffelsen gjelder gjeldende Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA), del I og II, prosedyre "åpen tilbudskonkurranse". 4.Kvalifikasjonskrav. Byggherre krever at leverandøren er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav gjelder alle firma dersom flere firma leverer felles tilbud. Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudet:
1: Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: a) Firmaattest b) Skatteattest for merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen) c) Skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen) d) HMS-egenerklæring 2: Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: e) Foretakets årsregnskap eller utdrag av dette. Ved eventuelle svake regnskapstall skal tilbyder kunne dokumentere tilfredsstillende økonomi og kredittverdighet til å kunne gjennomføre oppdragene. Dette kan dokumenteres med bl.a. rating fra et anerkjent ratingbyrå eller uttalelse fra hovedbankforbindelse eller tilsvarende. 3: Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: f) Oversikt over foretakets totale bemanning. g) Foretakets viktigste leveranser det siste året, inkludert verdi, tidspunkt, og oppdragsgiver h) Sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 for alle kontrollområder. Eller i henhold til punkt 2. 5.Tildelingskriterier. Oppdraget vil bli tildelt den tilbyder som etter oppdragsgivers vurdering totalt har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Oppdragsgivers vurdering vil bli basert på følgende tildelingskriterier og vekting: Pris vekt 100 %: 6.Tilbudet. Skriftlig tilbud skal inkludere komplette ytelser. Eventuelle ytelser som tilbyder ikke inkluderer i sitt tilbud, skal klart og tydelig fremgå av tilbudsbrevet. Det skal leveres skriftlig tilbud med følgende opplysninger: Fastpris per fag i henhold til tilbudsskjema. Alle kostnader skal være inkludert. Timepris. Oppmøtepris/Reisekost. 7.Tilbudsevaluering. Fastpris blir vektet med 100 % Timepris blir vektet med 50 timer. Oppmøtepris/Reisekost blir vektet med 10. Det presiseres at alle kjente kostnader skal ligge i fastprisen. Timespris og reisekost er kun ment som en pris for tilleggsbestillinger fra byggherren.
8.Avklaringer Tilbudene skal være gitt slik at disse kan evalueres uten kontakt med tilbyder. Eventuell kontakt med tilbyder skal skje i hht. FOA. 9.Avvisning av tilbud Eventuell avvisning vil bli vurdert ihht. FOA. 10.Tilbudets samlede innhold. Dette er en oppsummering av hva som skal vedlegges tilbudet og det skal settes inn i ringperm med nummererte skilleark som angitt under: 1) Signert tilbudsbrev og utfylt tilbudsskjema. 2) Firmaattest 3) Skatteattest for merverdiavgift 4) Skatteattest for skatt 5) HMS-egenerklæring 6) Foretakets årsregnskap eller utdrag av dette 7) Oversikt over foretakets totale bemanning 8) Foretakets viktigste leveranser det siste året, inkludert verdi, tidspunkt, og oppdragsgiver. 9) Kopi av sentral godkjenning i tiltaksklasse 3. 10) Navn på tilbudt saksbehandlere, med CV/dokumentasjon av kompetanse og erfaring, og referansepersoner eller attester fra relevante oppdrag. 11) Annet som tilbyder ønsker å presentere. Tilbudet skal leveres på norsk. Vedståelsesfristen for tilbudet er 3 måneder. Byggherre tar likevel sikte på å sende ut meddelelsesbrev på evalueringsresultatet ca. en uke fra tilbudsfristen. 11.Tilbudsfrist. Tilbudet, som skal være skriftlig og skal være i lukket konvolutt, må være oppdragsgiver i hende innen: Mandag den 12. januar 2017 kl. 12.00 Tilbudet skal være merket på konvoluttens fremside med Tilbud uavhengig kontroll for Skjeftejordet Bofellesskap. Adresse;
Ved levering: Steinkjerbygg Postmottak, 3. etasje, Rådhuset Steinkjer Ved postforsendelse: Steinkjerbygg KF Rådhuset Postboks 2530 7729 Steinkjer Hvis postsending benyttes, må tilbyder ta hensyn til at tilbudet er kommet mottaker innen fristen. Det er lukket anbudsåpning. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 12.Spørsmål. Eventuelle spørsmål vedr. konkurransen stilles skriftlig til prosjektleder Olav Brauti, email brauti@steinkjerbygg.no. Alle spørsmål og tilhørende svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. Siste frist for spørsmål er torsdag den 19. desember 2016 kl. 12.00 13.Valg av tilbud. Evaluering og innstilling på valg av tilbyder vil bli gjort av Steinkjerbygg KF. Meddelelsesbrev vil bli sendt alle tilbydere. 14.Kontrakt. Det forutsettes kontrakt i hht NS 8404 Alminnelige kontraktsbestemmelser for uavhengige kontrolloppdrag. Arbeidet skal tilpasses totalentreprenørens til enhver tid gjeldende fremdriftsplan. 15.Vedlegg. 1. Tilbudsskjema 2. Forprosjektdokument 3. Forprosjekt Tegninger