Informasjon om videreutdanning for ansatte og ledere i PPT studieåret 2016-2017 Ansatte og ledere i PPT kan søke videreutdanning innen 15. april. Kommunen/fylkeskommunen kan søke tilretteleggingsmidler for ansatte i PPT som ønsker videreutdanning. ARTIKKEL SIST ENDRET: 27.04.2016 Viktige datoer i 2016 15. mars: Søknadssystemet åpner på udir.no 15. april: Søknadsfrist for ansatte og ledere som ønsker å søke videreutdanning 1. mai: Frist for kommunen/fylkeskommunen for å godkjenne og prioritere søknader 31. mai: Frist for Udir for å fordele studieplasser 1. september: Frist for kommunen/fylkeskommunen for å bekrefte deltakelsen i søknadssystemet I løpet av oktober: Utbetaling av midlene for høstsemesteret til kommune/fylkeskommune Videreutdanningstilbudene er del av Strategi for etter-og videreutdanning av ansatte i PPT 2013 2018 (SEVU-PPT). Strategien har som målsetting og styrke ansattes kompetanse og bidra til økt fokus på systemrettet arbeid i PP-tjenesten. Hvem kan søke? Målgruppen for ordningen er ansatte og ledere som arbeider i kommunale og fylkeskommunale PPT. Side 1 av 5
Finansiering Kommunen/fylkeskommunen kan søke tilretteleggingsmidler for ansatte i PPT som ønsker videreutdanning. Tilretteleggingsmidlene kan eksempelvis brukes til å gi den ansatte permisjon med lønn, semesteravgifter og utgifter til reise, opphold og studiemateriell. Tilretteleggingsmidlene vil være på 100 000 kroner for 30 studiepoeng. Det blir ikke gitt tilretteleggingsmidler for ledere under utdanning. Les mer om tilretteleggingsmidlene her. Videreutdanningstilbud for ansatte i PPT Ansatte kan velge mellom ti videreutdanningstilbud innen de nasjonalt prioriterte fagområdene, Rådgivning og veiledning, Læringsmiljø og gruppedannelse, og Organisasjonsutvikling og endringsarbeid. Disse studietilbudene er utviklet spesielt for SEVU-PPT. Oversikt over alle studietilbud finner du her, velg kategorien «PP-tjenesten». Tilbudene er i hovedsak nettbaserte med 2 eller 3 samlinger per semester. Studietilbudene har enten et omfang på 30 studiepoeng over to semestre, eller 15 studiepoeng over ett semester. Søker man ett semester er det ikke automatisk overgang til neste semester. Søknadsfrist for alle tilbud er 15. april. Andre studietilbud Ansatte i PPT kan også søke videreutdanning i andre fag ved andre studiesteder enn de tilbudene som er spesielt utviklet for SEVU-PPT og likevel motta tilretteleggingsmidler. Søkere som ønsker å søke andre studietilbud må selv søke opptak til det aktuelle studiet, i tillegg til å registrere søknad om tilretteleggingsmidler på udir.no. Kommunen/fylkeskommunen skal godkjenne eller avslå søknader til både tilbudene som er spesielt utviklet for SEVU-PPT og søknader til andre studietilbud. Tilretteleggingsmidler for søkere til andre studietilbud blir først tildelt når søkeren er tatt opp til studiet. Lederutdanning for PPT Lederutdanningen er et statlig finansiert videreutdanningstilbud for ledere i kommunale og Side 2 av 5
fylkeskommunale PPT. Videreutdanningstilbudet er for ansatte med lederoppgaver, øvrige ansatte er ikke en del av målgruppen for lederutdanningen. Udir oppfordrer alle kommuner og fylkeskommuner til å motivere ledere i PPT, spesielt ledere uten formell lederkompetanse om å søke opptak til lederutdanningen. Staten finansierer gjennomføringen av tilbudene. Arbeidsgiver dekker kun utgifter til reise, opphold og relevant studiemateriell. Lederutdanningen er samlingsbasert og gjennomføres slik at deltakerne skal kunne arbeide i full stilling som leder ved siden av studiet. Lederutdanningen varer i 1,5 år og gir 30 studiepoeng. Lederutdanning for PP-tjenstene tilbys studieåret 2016-2017 ved NTNU og Høgskolen i Hedmark. Tilbudene finner du i studiekatalogen, velg kategorien «PP-tjenesten» Søknadsprosedyrer 1. Kommunen/fylkeskommunen utarbeider en plan for kompetanseutvikling I tråd med strategien skal kommuner og fylkeskommuner kartlegge behov, og utarbeide en plan for kompetanseutvikling for sine ansatte og ledere. Arbeidsgiver bør så tidlig som mulig være i dialog med sine ansatte og ledere om behovet for videreutdanning og mulighetene for å delta. 2. Ansatte og ledere søker innen søknadsfristen 15. april Ansatte i PPT som ønsker å ta andre studier enn tilbudene som er spesielt opprettet for SEVU-PPT, må søke opptak til det aktuelle studiet direkte til institusjonen som tilbyr studiet i tillegg til å søke om tilretteleggingsmidler i det elektroniske søknadsskjemaet. Søknadsfristen er 15. april. 3. Kommuner/fylkeskommuner sender en samlet søknad til Udir innen 1. mai Kommuner/fylkeskommuner kan logge seg inn i søknadssystemet på http://komp.udir.no/extranet/ ved bruk av UBAS-passord. Her finner dere oversikt over ansatte og ledere som har søkt. Fra 16. april til 1.mai får kommunen/fylkeskommunen tilgang til å behandle søknadene i systemet. Kommuner/fylkeskommuner mottar før 16. april en e-post fra Udir som beskriver hvordan søknadene skal behandles. Innen 1. mai må alle søknader som er registrert bli behandlet, ved å avslå eller godkjenne søknader og prioritere mellom godkjente søknader. Innen 1. mai er også mulig å innhente flere søknader dersom kommunen/fylkeskommunen har behov for det. Når alle søknader er behandlet er godkjente søknader klare for å sendes videre til Udir for endelig Side 3 av 5
behandling. Alle søkere får en automatisk generert e-post som forteller dem om søknaden deres er godkjent eller avslått og hva som skjer videre med søknaden deres. Utover dette er det arbeidsgiver selv som har ansvar for den videre dialogen med ansatte og ledere som har søkt videreutdanning. 4. Udir behandler søknadene og svarer kommunen/fylkeskommunen senest 31. mai I den endelige behandling av søknadene vil Udir så langt det lar seg gjøre følge kommunenes/fylkeskommunenes prioriteringer for godkjente søknader. Så snart direktoratet har fordelt studieplassene for hele landet kan kommunen/fylkeskommunen logge seg på søknadssystemet for oversikt over hvilke søknader som er innvilget. Studieplassene vil være fordelt senest innen 31. mai. Arbeidsgivere må selv orientere de aktuelle ansatte og deres ledere om de har fått studieplass. 5. Høgskoler og universitet foretar endelig opptak Søkere som får tilbud om studieplass ved tilbudene som er opprettet spesielt for denne ordningen blir kontaktet av utdanningsinstitusjonen de har fått plass ved. Høgskolen eller universitetet henter da inn nødvendig dokumentasjon og vurderer grunnlag for endelig opptak. 6. Utbetaling av tilretteleggingsmidler Tilretteleggingsmidler utbetales basert på studiets omfang, altså antall studiepoeng som skal tas, og ut fra satsene som er satt. Kommunen/fylkeskommunen kan motta inntil 100 000 kroner for 30 studiepoeng per godkjente søker. Ved deltakelse på andre studietilbud enn dem som er spesielt opprettet for strategien er det mulig å søke om å få dekket studieavgift. For tilbudene som er spesielt opprettet for SEVU-PPT er studieavgift automatisk dekket. 7. Kommunen/fylkeskommunen må bekrefte studiedeltakelse innen 1. september Kommunen/fylkeskommunen må bekrefte at ansatte og ledere er tatt opp til og vil benytte studieplassene i søknadssystemet. Fristen for å bekrefte studiedeltakelse er 1. september, og bekreftelsen danner grunnlag for utbetaling av tilretteleggingsmidler. Tilretteleggingsmidler utbetales av Fylkesmannen i løpet av oktober. Tilretteleggingsmidler blir utbetalt høstsemesteret og vårsemesteret. Kommunene/fylkeskommunene har Side 4 av 5
ansvar for å sikre at tildelte midler forvaltes etter forutsetningene. Gjennomføring, frafall og endringer Ved frafall eller endringer før 1. september (studiestart) må kommuner/fylkeskommuner gi beskjed til Udir. Arbeidsgiver kan da melde inn en annen ansatt hvis de ønsker,forutsatt at det er ledig studieplass, opptakskravene oppfylles og krav om tilrettelegging for gjennomføring ivaretas. Frafall eller endringer etter 1. september skal meldes til Fylkesmannen og det aktuelle universitet eller høgskole. Dette gjelder også deltakere som avbryter et studium, men som tar sikte på å ta det opp igjen påfølgende år. Eventuelle konsekvenser for tildelte midler og studieplasser avgjøres av Fylkesmannen. Rapportering Informasjon om eventuell rapportering vil bli sendt ut på et senere tidspunkt. Har du spørsmål? Ta kontakt med Udir på e-post SEVU-PPT@udir.no Fant du det du lette etter? JA NEI http://www.udir.no/kvalitet-og-kompetanse/etter-og-videreutdanning/pp-tjenesten/informasjon-om-videreutdanning-for-ansatte-og-lederei-ppt-studiearet-2016-2017/ Side 5 av 5