Evaluering av skolens SFO

Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.04.2014 24249/2014 2013/7168 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/12 Komitè for levekår 24.04.2014 14/64 Bystyret 07.05.2014 Evaluering av skolens SFO Forslag til innstilling Evalueringen av skolens SFO tas til etterretning. Komitè for levekårs behandling i møte den 24.04.2014: Forslag til innstilling Evalueringen av skolens SFO tas til etterretning. Komitè for levekårs behandling i møte den 24.04.2014: Innstillingen satt opp mot et fellesforslag fra komiteen. Saken sendes tilbake for ytterlige utdyping rundt hva og hvordan SFO drives i Bodø Votering Enstemmig Uttalelse fra Komite for levekår. Saken sendes tilbake for ytterlige utdyping rundt hva og hvordan SFO drives i Bodø Sammendrag Evalueringen av tilbudet i SFO i kommunen ble initiert som bestilling via «Økonomiplanen 2013-2016». Her ble rådmannen bedt om å gjennomføre en evaluering av SFO tilbudet, og foreslå tiltak basert på denne, slik at kvaliteten og innholdet i tilbudet blir sikret. Side386

Grunnskolekontoret har implementert og gjennomført flere tiltak for å sikre at SFO tilbudet er i henhold til gjeldende bestemmelser og av god kvalitet. Et av tiltakene som er iverksatt er etablering av et godt og formålstjenlig system og en struktur for oppfølging av SFO tilbudet som sikrer kontinuitet og kvalitetssikring over tid. Dette innebærer bl.a. oppfølging av funn etter årlige evalueringer, konkretisert i en tiltaksplan for hver enkelt skole og rapport til grunnskolekontoret innen 01. mai hvert år. Den tidligere evalueringsformen (foresatte - evaluering) har blitt revidert og utvidet i samarbeid med SFO lederne og rektorer til også å omfatte elevene og de ansatte. Arbeidet, herunder tiltakene, følges opp og «holdes varmt» gjennom: Kommunens og skolenes årshjul Skolenes kvalitetsprogram (1310.no) Utviklingsbesøk (gjennomføres av grunnskolekontoret) SFO nettverk Rektor nettverk Kommunale ledermøter med rektorer, inspektører og SFO ledere Grunnskolekontorets samlede evaluering av kommunens SFO tilbud bygger bl.a. på at den enkelte skole har gjennomført en evaluering av sitt eget SFO tilbud våren 2014. Skolenes tilnærming er basert på tre forhold: 1) foresatte evaluering, 2) brukerevaluering (elevene) og 3) skolens egenvurdering. Evalueringene har gitt skolene, og deres SFO, viktig informasjon om hvordan brukerne og de ansatte opplever kvaliteten på innholdet i SFO og tilbudet forøvrig. Evalueringene har også bidratt til innspill til kommunen, skolene og SFO om hva som må endres, forbedres og videreutvikles. Spesielt ønskes å fremheve tilbakemeldingene fra elevene. Oppsummert viser resultatene etter evalueringene at elever, foresatte og ansatte i stor grad opplever tilbudet i SFO som godt. Saksopplysninger Arbeidet med evalueringen av kommunenes SFO er forankret i forhold til: FN s barnekonvensjon, artikkel 12: Medbestemmelse («Vårres unga vårres fremtid») Opplæringsloven 13-7 «Skolestrategi 2012-015 i Bodø kommune» «Håndbok for skolefritidsordningen i Bodø kommune» Kvalitetsutvikling i SFO Utdanningsdirektoratets (heretter Udir) beskrivelse av faktorer som antas å ha betydning for kvaliteten i SFO. Beskrivelsen har utgangspunkt i prosjektet «Helhetlig skoledag» Bodø kommune har 17 skoler med et SFO-tilbud. 14 av disse er med i tallene nedenfor. Ved tidspunkt for evalueringene benyttet om lag 1300 elever SFO tilbudet i Bodø kommune (ca. 52 % av elevene i målgruppen) En kort/enkel gjennomgang av det innkomne materialet kan oppsummeres i følgende hovedpunkter: Høyere svarprosent på tilbakemeldingene fra de foresatte enn tidligere år (ca. 55 % svar, varierer fra 92,8 % til 30 %) Side387

Implementering av evaluering der «elevenes stemme» blir hørt har vært viktig. Disse viser at elevene i stor grad trives og har venner på SFO (ca.88 % av elevene som har svart har svart at de trives på SFO, 98 % av elevene som har svart har svart at de har venner på SFO) De foresatte er i stor grad fornøyde med tilbudet de opplever i SFO (95 % av de som har svart er fornøyde med tilbudet) Egenevalueringen av skolene har gitt skolens ledelse betydningsfull kunnskap om de ansattes opplevelse som grunnlag for videre utvikling tilbudet og voksenrollen i SFO Mange konkrete tilbakemeldinger fra elever, foreldre og ansatte som vil kunne bidra til å heve kvaliteten på SFO tilbudet, samlet og på hver enkelt skole/sfo. Evalueringen er lagt opp slik at skolene/ SFO skal analysere, reflektere og identifisere 3 4 områder som de skal ha fokus på i tiden fremover. Innenfor disse fokusområdene skal det iverksettes tiltak som på en systematisk måte skal bidra til å utvikle kvaliteten på innholdet og tilbudet i SFO. Eksempel fra en av skolene i evalueringene: Fokus og utviklingsområder for vår SFO fremover Opplevelse av inkludering ifm kompetansehevingstiltak til de som jobber i SFO Opplevelsen av utvalget av leker og annet utstyr Opplevelse av hvorvidt måltidene blir brukt som arena for sosial læring Tiltak Bevisstgjøring om bruk av SFO-møter og planleggingsdager. Legge til rette for mer refleksjon over egen praksis og yrkesutøvelse. Synliggjøre/bevisstgjøre på hva slags kompetansehevingstiltak som faktisk kjøres. Sørge for en gjennomgang i personalet på hvilke kompetansehevingstiltak som ønskes. Formidle til personalet hvilken type kompetanse som det eventuelt er ønskelig å øke. Lage en oversikt over status på leker og utstyr. Sørge for eventuelt innkjøp av nytt. Vi skal, sammen med SFO personalet, utvikle en plan for hvordan vi bedre skal kunne bruke måltidene som en arena for sosial læring. Forventet endring/ utvikling Målet er at hele personalet på SFO skal få en økt bevissthet omkring på hvilke arenaer kompetanse utvikles. Personalet skal også oppleve at de er med på den utviklingsprosessen vi er i gang med og hva den innebærer også når det gjelder kompetanse. I tillegg til å være lydhør overfor hvilke kompetansehevingstiltak som er ønsket har vi også et mål om at alle i organisasjonen skal bli mer bevisst på hva som allerede tilbys/kjøres av tiltak for å utvikle og/ heve kompetansen. Det er et mål at leker og utstyr på SFO skal være oppdatert og helt til enhver tid. Målet er at måltidene i større grad blir brukt bevisst som en arena for sosial læring. Opplevelse av rutiner når barnet kommer Opplevelse av variert lek og aktivitetstilbud Oppfølging av hvordan planen blir fulgt opp i hverdagen. Sørge for at rutinene vi alt har knyttet til morgenvakten i SFO blir fulgt av alle. Det skal alltid være en voksen i eller i nærheten av garderoben når barna kommer om morgenen. Fokus på at det skal være et positivt møte med barn og foresatte. Synliggjøre på en bedre måte hvilke lek og aktivitetstilbud vi faktisk har. Mer aktiv bruk av hjemmeside samt ukeplan for SFO ut på Fronter. Vi skal fortsette å møte barn og foresatte med smil og tydelig tilstedeværelse. Målet er at ingen av våre brukere skal uttrykke misnøye knyttet til rutinene når barn kommer. Målet er at barn og foresatte skal kjenne til og oppleve hva vi har av lek og aktivitetstilbud. Det er også et mål at barn og Side388

Opplevelse av tilbudet om leksehjelp Garderobe I tillegg skal vi fortsette arbeidet med å sørge for at vi alltid har et godt og tilpasset lek og aktivitetstilbud. Gjennomgang av tilbudet både blant SFO-personalet, men også blant lærerne. Vurdere om den modellen vi har valgt med 1 time leksehjelp 2X pr uke på en god nok måte ivaretar behovet for elevene på de to laveste trinnene. Sørge for at de foresatte er oppdatert på hva leksehjelpen innebærer (og hva den ikke innebærer) Sørge for at det øves i garderoben med elevene hver høst og vår. Følge opp at de reglene vi sammen med elevene har laget følges. Sørge for å «sveipe» over gulv med en mopp når det er behov for det. foresatte skal oppleve at vi stadig jobber med å forbedre tilbudet. Leksehjelptilbudet skal av barn og foresatte oppleves som et nyttig tilbud med aktiviteter som støtter opp om det læringsarbeidet som foregår i klassene. Målet er at garderobene skal se ordentlig ut. Klær og fottøy skal henge og ligge på sine respektive plasser. Det er et mål at elevene, med hjelp fra de voksne, selv skal være i stand til å holde orden i sine klær og sko. Skolene/SFO vil altså gjennom evalueringen utvikle en overordnet handlings-/tiltaksplan med bakgrunn i sine egne identifiserte fokusområder. Det vil være viktig at den enkelte skole/sfo implementerer denne planen og tiltakene i sin ordinære drift. Grunnskolekontoret har en klar forventning om at tiltakene følges opp og evalueres av rektor, inspektører og SFO-leder, og at disse kommer til uttrykk i skolens årshjul og kvalitetsprogram (1310.no). Det vil videre være avgjørende at fremdrift og gjennomføring av tiltak gjennomgås i alle relevante fora, slik at man sikrer nødvendig kommunikasjon/informasjon, samt medvirkning fra både ansatte, foreldre og elever. Det vil i tillegg til tiltakene på den enkelte skole/sfo være nødvendig med tiltak på et overgripende felleskommunalt nivå. Omfanget og innretningen på dette arbeidet vil måtte tilpasses, og være et produkt av, evalueringen sett under ett. Ett tiltak som, etter en kort analyse av det innkomne materialet, ser ut til å være felles for flere skoler er de foresattes behov for å utvikle og forbedre informasjonen mellom SFO/skole og hjem. Konklusjon og anbefaling Grunnskolekontoret er av den oppfatning at etableringen av et system som bl.a. innebærer årlige evalueringer med etterfølgende oppfølging vil bidra til å sikre kvaliteten og innholdet i SFO tilbudet i Bodø kommune over tid. Resultatene fra årets gjennomføring av evalueringene av skolenes SFO viser etter den foreløpige gjennomgangen at tilbudet i Bodø kommune i all hovedsak vurderes som godt av både elever, foresatte og ansatte. I de tilfeller hvor det er identifisert forhold som bør forbedres, utvikles og endres blir det laget konkrete handlingsplaner på hver enkelt skole, samt felleskommunale tiltak som vil være gjeldende for samtlige skoler/sfo. Videre oppfølging vil bl.a. foregå gjennom skolenes og kommunens årshjul og kvalitetssystem, som bl.a. innebærer gjennomføring av kontinuerlige evalueringer, utviklingsbesøk og årlig rapportering. Orienteringen om evaluering av skolenes SFO tas til etterretning. Side389

Saksbehandler: Heidi Einarson Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: Evalueringen for foresatte Evaluering for elevene Evaluering for ansatte Felles tilbakemeldingsskjema til grunnskolekontoret Felles brev informasjon til foresatte om evalueringene Utrykte vedlegg: <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side390

Sett kryss på det som passer: Klassetrinn: FørsteAndreTredjeFjerde Kjønn: GuttJente Plass: EVALUERING AV SFO TILBUDET I BODØ AV FORESATTE 5 dg4 dg 3 dg 2 dg 1 dg SFO avd:. FORVENTNINGER TIL SFO Hvordan innfrir SFO til deres forventninger? INFORMASJON OG SAMARBEID Hvordan opplever dere informasjonen generelt? Hvordan opplever dere samarbeidet med personalet? Hvordan oppleves informasjonsflyten angående ditt barn mellom SFO og skole? Savner dere noe informasjon? Ja Nei Dersom ja hvilken type informasjon? TRYGGHET, TRIVSEL OG SOSIAL KOMPETANSE Hvordan opplever du at barnet ditt blir ivaretatt i SFO? Hvordan trives ditt barn i SFO? Hvordan er ditt inntrykk av barnets tilhørighet og vennskap i SFO? Hvordan opplever du ditt barns kontakt med de voksne i SFO? Hvordan opplever du at SFO bidrar til barnets utvikling av sosial kompetanse? Sier barnet i fra til en voksen hvis det er lei seg eller redd? Opplever barnet å få hjelp hos de voksne hvis det sier i fra? Ja Nei Ja Nei Side391

RUTINER: Hva mener dere om rutinene SFO har? Når barnet kommer om morgenen? Når barnet skal hjem? Eventuelle kommentarer: AKTIVITETER Hvilket inntrykk har dere av aktivitetstilbudet i SFO? (aktiviteter ute og inne, kunst og kultur) Eventuelle kommentarer: MÅLTIDENE Hva er ditt inntrykk av måltidene SFO har? LEKSEHJELP Hvordan opplever dere tilbudet om leksehjelp? GARDEROBENE Hva mener dere om garderobeforholdene? SERVICE Ja Nei Yter personalet den forventede service overfor barn og foresatte? Hva er dere eventuelt spesielt godt fornøyd med? Hva kunne eventuelt vært bedre? Eventuelle andre kommentarer: TAKK FOR HJELPEN. Side392

EVALUERING AV SFO TILBUDET I BODØ AV BARNET Sett kryss på det som passer: Klassetrinn: Første Andre Tredje Fjerde Kjønn: Gutt Jente Plass: 5 dg4 dg 3 dg 2 dg 1 dg SFO avd:. Sett ring rundt den som passer: Trives du på SFO Har du venner på SFO? Hva synes du om maten på SFO? Har du forslag til mat som du ønsker på SFO? Hva er det beste med SFO? Hva skulle du ønske du kunne gjøre mer av på SFO? Hva skulle du ønske du kunne gjøre mindre av på SFO? Får du hjelp av de voksne på SFO når du trenger det? Er det noe annet du ønsker å fortelle oss om SFO? Forslag: Eventuelle kommentarer fra foresatte: Side393

EVALUERING AV SFO TILBUDET I BODØ AV ANSATTE Sett kryss på det som passer: SAMMENHENG OG SAMHANDLING MELLOM SKOLE OG SFO Har ledelsen (klare/tydelige) forventninger til deg som jobber på SFO? Blir du inkludert i tiltak for å heve kompetansen i personalet? Har vi på vår skole felles faglige arenaer for personalet? Har vi på vår skole felles sosiale arenaer for personalet? Ja Nei VOKSENROLLEN Måten vi er på som voksne er avgjørende for hvordan barn og foreldre opplever SFO! Hvordan opplever du at vi som skole har fokus på dette? Hvordan ivaretar du dette? De voksne skal være gode rollemodeller, omsorgsfulle, inspirerende og ansvarlige i forhold til barna, foresatte og hverandre. Hvordan opplever du at vi som skole ivaretar dette? Hvordan ivaretar du dette? INFORMASJON OG SAMARBEID MED HEIMEN Hvordan syns du informasjonen fra SFO til de foresatte er? Hvordan bidrar du til å gi de foresatte informasjon? Hvordan involverer du deg i samarbeidet med de foresatte? Hvordan opplever du at SFO bidrar til utvikling av barnets sosiale kompetanse? Forslag til tiltak for utvikling/ forbedring: Side394

RUTINER: Hva mener du om rutinene SFO har? Når barnet kommer om morgenen? Overgang mellom skole og SFO? Når barnet skal hjem? Forslag til tiltak for utvikling/ forbedring: TRYGGHET, TRIVSEL OG SOSIAL KOMPETANSE Hvordan opplever du at barna blir ivaretatt i SFO? Hvordan er ditt inntrykk av barnas trivsel i SFO? Sier barna ifra til deg dersom de er lei seg eller redd? Gir du barna hjelp/veiledning dersom de har behov for det? Forslag til tiltak for utvikling/ forbedring: AKTIVITETER OG INNHOLDET I SFO Ja Nei Ja Nei Hvordan er du som igangsetter av aktiviteter inne? Hvordan er du som igangsetter av aktiviteter ute? Hva mener du om utvalget av leker og annet utstyr? Hvilke forslag på tema/prosjekt/aktiviteter SFO bør gjennomføre har du? Side395

MÅLTIDENE Hvordan er måltidene i SFO? Hvordan lykkes vi med å bruke måltidene som en arena for sosial læring? Forslag til tiltak for utvikling/ forbedring: LEKSEHJELP Hvordan opplever du tilbudet om leksehjelp? Forslag til tiltak for utvikling/ forbedring: SERVICE Vet du hva som forventes av deg når det gjelder service overfor barna og deres foresatte? Yter du den forventede service overfor barna og deres foresatte? Er du imøtekommende og tilgjengelig for barna og deres foresatte? Ja Nei Ja Nei Ja Nei Hva er du spesielt godt fornøyd med? Hva kan du eventuelt gjøre bedre? Har du forslag til andre tiltak for utvikling/forbedring? Side396

Tilbakemelding til grunnskolekontoret FORESATTEEVALUERING AV SFO / Hvordan innfrir SFO til de foresattes forventninger til SFO? Opplevelse av informasjon generelt Opplevelse av samarbeid med personalet Opplevelse av informasjonsflyt ang. barnet - mellom SFO og skole Savner de foresatte informasjon? Opplevelse av ivaretakelse av barnet Opplevelse av at barnet trives på SFO Opplevelse av at barnet kjenner tilhørighet og vennskap på SFO Opplevelse av voksenkontakt på SFO Forventninger Informasjon og samarbeid JA: Hvilken: Trygghet, trivsel og utvikling NEI: Opplevelse av SFO s bidrag til positiv utvikling av sosial kompetanse Sier barnet ifra til en voksen dersom det er lei seg eller redd? Opplever barnet å få hjelp fra en voksen hvis det sier ifra? Opplevelse av rutiner når barnet kommer om morgenen Opplevelse av rutiner når barnet skal hjem Opplevelse av variert lek og aktivitetstilbud (inne, ute, kunst og kultur) Opplevelse av tilbudet om leksehjelp JA: JA: Rutiner Aktiviteter Leksehjelp NEI: NEI: Inntrykk av måltidene på SFO Måltider Opplevelse av garderobeforholdene Garderobene Yter personalet forventet service overfor barn og foreldre? JA: Service NEI: Hva kan gjøres bedre: Side397

Tilbakemelding til grunnskolekontoret Trives eleven på SFO Har eleven venner på SFO? Hva synes eleven om maten på SFO? Er elevene fornøyde med innholdet i SFO? Får elevene hjelp fra de voksne når de trenger det? Annet? ELEVEVALUERING AV SFO / EGENEVALUERING AV SFO sees i sammenheng med spørsmål / Har samtlige ansatte politiattest? Ja: Nei: Sammenheng og samhandling mellom skole og SFO Opplevelse av at ledelsen har klare/tydelige forventninger til de som jobber på SFO Opplevelse av inkludering ifm. kompetansehevingstiltak for personalet på SFO Opplevelse av felles faglige arena for personalet Opplevelse av felles sosiale arena for personalet Voksenrollen Skolens fokus på bevissthet rundt voksenrollen Egen fokus på bevissthet rundt voksenrollen Skolens ivaretakelse av Egen ivaretakelse av Informasjon og foresattesamarbeid Opplevelse av informasjonen fra SFO til foresatte Opplevelse av eget bidrag til informasjon til foresatte Opplevelse av egen involvering i samarbeid med foresatte Opplevelse av at SFO bidrar til utvikling av barnets sosiale kompetanse Rutiner Opplevelse av rutiner når barnet Side398

Tilbakemelding til grunnskolekontoret kommer Opplevelse av rutiner i overgang skole og SFO Opplevelse av rutiner når barnet skal hjem Trygghet, trivsel og utvikling Opplevelse av ivaretakelse av barna på SFO Ditt inntrykk av barnas trivsel på SFO Opplevelse av om barna sier ifra til deg hvis det er redd eller lei seg Hjelper/veileder du barna hvis de sier ifra Aktiviteter og innhold i SFO Opplevelse av seg selv som igangsetter av aktiviteter inne Opplevelse av seg selv som igangsetter av aktiviteter ute Opplevelse av utvalget av leker og annet utstyr Måltider Opplevelse av måltidene i SFO Opplevelse av hvorvidt måltidene blir brukt som arena for sosial læring Leksehjelp Opplevelse av tilbud om leksehjelp Service Vet du hva som forventes av deg når det gjelder service overfor barna og deres foresatte Yter du forventet service Opplevelse av egen imøtekommenhet og tilgjengelighet På bakgrunn av evalueringene: Fokus og utviklingsområder for vår SFO fremover Tiltak Forventet endring/ utvikling Side399

Tilbakemelding til grunnskolekontoret Sett kryss for hvem som har deltatt i tilbakemeldingsprosessen: Hvem Deltatt Når Rektor Inspektør Sfo-leder Plangruppe Tillitsvalgte Elevråd FAU Lærerkollegiet Andre tilsatte Andre Side400

Informasjon til foresatte om evaluering av skolefritidsordningen (SFO) i Bodø kommune Et godt samarbeid mellom hjem og skole er en viktig forutsetning for at barna skal oppleve motivasjon, læring, mestring og trivsel på skolen. Vi ønsker å ha et best mulig SFO-tilbud i Bodø kommune! Vi vil derfor oppfordre alle til å bidra med sine konstruktive innspill og tilbakemeldinger gjennom disse evalueringene slik at vi sammen kan videreutvikle en kvalitativt og innholdsmessig god SFO i Bodøskolene. Bakgrunn og hensikt med evalueringene Bakgrunnen for evalueringene er at vi ønsker å vite mer om hva barna og dere som foresatte mener om kvaliteten og innholdet i SFO. Hva skal resultatene brukes til? Resultatene fra evalueringene vil gi skolene verdifull informasjon som vil bli benyttet til videreutvikling og forbedring av SFO. Basert på tilbakemeldingene skal hver skole/ SFO identifisere fokus- og utviklingsområder som skolen skal jobbe systematisk med i tiden fremover. Besvarelsene vil også gi Bodø kommune et helhetlig bilde av hvordan barna og de foresatte opplever SFO i Bodøskolene, og dermed gi et godt grunnlag for «veien videre». Om evalueringene: Utsagnene og spørsmålene i undersøkelsen er basert på «Bodø kommunes rammeplan for SFO» og «Faktorer som antas å være viktige for kvaliteten i SFO», utarbeidet av Utdanningsdirektoratet. Dere skal alene svare på «Evaluering av SFO tilbudet i Bodø av foresatte», og sammen med barna «Evaluering av SFO tilbudet i Bodø av barnet». Ved å svare på undersøkelsen, vil din personlige vurdering påvirke resultatet. Det er derfor viktig at du er ærlig og at det svares på bakgrunn av egne erfaringer og opplevelser. Dine svar blir behandlet konfidensielt. Hvis du har flere barn som har plass i en SFO, må du svare på ett spørreskjema for hvert barn. Det gjelder også hvis de går i samme SFO. Bodø Kommune er takknemlige for at dere velger å bruke tid alene og sammen med barna for å gjennomføre evalueringene, slik at skolen og kommunen får et så valid og reelt bilde som mulig av opplevelsene av SFO. Skjemaene levers inn innen: Med hilsen Grunnskolekontoret Bodø kommune Side401